程小龍
安徽水利開發(fā)有限公司 安徽 蚌埠 232000
在EPC市政道路管理與建設(shè)中,商務(wù)管理的主要作用就是進(jìn)行一個(gè)科學(xué)分析,然后在進(jìn)行一個(gè)有效的計(jì)劃、控制、考核等方法,最后可以將成本降低到最低值,也能在從中提高項(xiàng)目對(duì)社會(huì)的效益,以及從中獲取的最大經(jīng)濟(jì)值。商務(wù)管理主要體現(xiàn)在合同、計(jì)量、成本、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)等管理方面。
簽訂合同管理,基本的要求就是要樹立合同的意識(shí)以及提高防備的意識(shí),合同管理主要起到一個(gè)引導(dǎo)的作用,所以這不僅僅只是針對(duì)合同管理的工作人員,而應(yīng)該是針對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)隊(duì)具備了相應(yīng)的素質(zhì),不斷地加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理意識(shí),提升合同管理的水平,真正地為商業(yè)管理做到面面俱到。進(jìn)行到合同交底的時(shí)候,需要仔細(xì)地對(duì)合同進(jìn)一步的分析、分解,能在合同中體現(xiàn)出EPC在作為總包方應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,要在合同中將收入、付款點(diǎn)和合同的目標(biāo),最重要的就是還要在合同中能體現(xiàn)出合同條款對(duì)商務(wù)管理的影響,并且能在找出問(wèn)題后能快速擬定出解決方案[1]。
還有就是加強(qiáng)合同的變更,因?yàn)楹贤兏谕ǔG闆r下都會(huì)一直伴隨著商務(wù)管理目標(biāo)的變化而進(jìn)行一個(gè)調(diào)整,所以在進(jìn)行合同變更的時(shí),要用心,嚴(yán)苛的控制評(píng)審、流程等管理,更是要將給程序進(jìn)行一個(gè)細(xì)分,這樣做就能清楚的確定合同變更對(duì)商務(wù)管理的重要性。其次就是成本管理,主要就是將成本批次分解,每個(gè)批次的成本都有相應(yīng)的責(zé)任人。成本管控就是將成本進(jìn)行一個(gè)正規(guī)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制 、核算 、考核等步驟的總體稱呼。 而成本管控的主要目的就是可以更好地調(diào)動(dòng)員工對(duì)工作的積極性,可以在得到質(zhì)量保證的前提下,能源源不斷的修改和經(jīng)營(yíng)管理工作,并且能高效率地發(fā)掘可以大幅度降低成本的潛力,最好以最少的耗費(fèi)來(lái)獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益。
而在實(shí)施成本管控的時(shí),主要講成本管控分為兩點(diǎn)。一點(diǎn)就是組織措施:將管理制度的內(nèi)容及工作下發(fā)到每個(gè)員工,讓每個(gè)員工能透徹了解自己的工作內(nèi)容。再者就是建立成熟的成本控制體系,將成本控制體系分解,下發(fā)到每個(gè)員工。另一點(diǎn)就是在成本控制管理時(shí)的主要實(shí)施措施,在行分包管理方面,對(duì)招標(biāo)、限價(jià)措施 、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等方面要進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的采取措施。物資方面,將仔細(xì)、嚴(yán)控貫穿到底,在總量和加強(qiáng)材料兩者之間的比選、采購(gòu) 、保管 、發(fā)放 、退庫(kù)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)上的管理都需要認(rèn)真對(duì)待。剩下的就是在施工上技術(shù)操作改進(jìn)的辦法,先是要在互相交流時(shí),講解如何節(jié)省材料和能源,并將分享目前最為先進(jìn)的生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)等。設(shè)計(jì)這個(gè)區(qū)域就可以選擇限額設(shè)計(jì)或者優(yōu)化設(shè)計(jì)這兩個(gè)選項(xiàng)。以上兩點(diǎn)都做完以后,還差一個(gè)動(dòng)態(tài)分析,主要就是在每月尾、一個(gè)季度、年末后成本分析報(bào)告還未形成,這時(shí)就需要進(jìn)行會(huì)議探討及研究,并進(jìn)行比對(duì)和收編,做出來(lái)的報(bào)告要糾正成本的偏差及預(yù)防成本偏差。要做到不斷的改進(jìn)成本的控制方法,尋找一些可以降低成本或控制成本的方法。
最后就是風(fēng)險(xiǎn)管理,EPC的風(fēng)險(xiǎn)管理觸及面是相當(dāng)廣泛的,特別是在正對(duì)市政道路項(xiàng)目的商業(yè)管理方面,如果不加以小心就可能會(huì)造成商務(wù)成本的增加風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)分析后,主要造成的風(fēng)險(xiǎn)有以下幾點(diǎn):第一個(gè)就是在組織管理的風(fēng)險(xiǎn),由于對(duì)員工不恰當(dāng)管理,對(duì)工作不正確的交流與溝通就會(huì)造成組織風(fēng)險(xiǎn)的增加。第二點(diǎn)造成措施費(fèi)的增加,例如在自然災(zāi)害(冰雹、暴雪、地震)的摧毀下,造成維修費(fèi)和保護(hù)措施的費(fèi)用大量超出估計(jì)預(yù)算。除去這些還有分包管理、安全生產(chǎn)、項(xiàng)目滯后以及管線搬遷、保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn)的存在都是有可能增加商務(wù)管理的成本。
對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)要想方法來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),第一點(diǎn)在組織管理遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先就是需要召集專業(yè)性的商務(wù)管理人員,并組織全員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)要做好一個(gè)項(xiàng)目的從頭到尾都要參與,真正地做到參與各個(gè)方面,發(fā)現(xiàn)、了解、規(guī)劃、避免組織管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第二點(diǎn)面對(duì)自然災(zāi)害帶來(lái)的危害,造成的措施費(fèi)增加,就需要管理人員合理地安排工作順序,完全把握未來(lái)天氣的變化規(guī)律,并且提前做好施工的安排,加強(qiáng)正常施工的速度,減少自然災(zāi)害帶來(lái)的危害及沒(méi)必要花費(fèi)的措施費(fèi)。分包管理、安全生產(chǎn)、項(xiàng)目滯后以及管線搬遷、保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn)都要想到針對(duì)性的解決方法,只要有了正確的對(duì)策,才可以將各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)化險(xiǎn)為夷,減少對(duì)商務(wù)管理的影響。
安徽蚌埠市蚌山區(qū)建造名為航華路的道路,全長(zhǎng)約8.95km,主要就是貫穿于蚌山區(qū)的南北方向,于解放路平行的一條城市次干路,從北起勝利東路,南至中環(huán)線,這次建造的航華路位于蚌山區(qū)得南端方向,道路北起呈現(xiàn)M-H-18路,南至航華路全段終點(diǎn)中環(huán)線,全長(zhǎng)1313.425m,道路紅線的寬度為40m。這次設(shè)計(jì)方案主要有道路工程、排水工程、交通工程、綠化工程以及各種所需設(shè)備也將精確的計(jì)算在其中??傮w的施工工期為210天,也將210天作為進(jìn)度控制的目標(biāo)。
為了保證工程質(zhì)量,提升工藝質(zhì)量是主要解決途徑,但如何提升工藝質(zhì)量就需要單位人員進(jìn)行對(duì)以往同類工程的一個(gè)分析、總結(jié)。在進(jìn)行各項(xiàng)分項(xiàng)工程分析后,就可以制作相應(yīng)的防治措施,根據(jù)打造品質(zhì)工程專項(xiàng)方案的要求,最終對(duì)市政工程產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的通病進(jìn)行一個(gè)集中防護(hù)。
當(dāng)航華路修建完成后,還需進(jìn)行一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)安全的方案,這次的檢測(cè)主要是為了在運(yùn)營(yíng)航華路中進(jìn)行檢測(cè),為了保證工作人員的安全,就需要提前制定好關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)安全的緊急預(yù)備方案,主要內(nèi)容有檢測(cè)安全的時(shí)間順序及安排,確定測(cè)定的人員、車輛的總體數(shù)量,安全員是否在工作崗位上已經(jīng)準(zhǔn)備好。進(jìn)出檢測(cè)道路的順序,不僅如此,還要稟報(bào)運(yùn)營(yíng)公司的審核結(jié)果轉(zhuǎn)交給當(dāng)?shù)氐慕痪@得批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
本篇內(nèi)容主要敘述了在實(shí)行商務(wù)管理中,商務(wù)管理起到了這個(gè)項(xiàng)目的重點(diǎn),還針對(duì)EPC的市政道路,說(shuō)出了此次項(xiàng)目存在的特點(diǎn)。更是在商務(wù)管理中的合同管理、成本控制及風(fēng)險(xiǎn)管理等具體內(nèi)容進(jìn)行了一個(gè)總結(jié),其內(nèi)容包括主要措施和展開的對(duì)策。