姜琦 常州市中醫(yī)醫(yī)院臨床醫(yī)學工程部 (江蘇 常州 213000)
內(nèi)容提要:隨著社會的進步發(fā)展,我國的科技水平得到了較大程度的突破,信息化系統(tǒng)已經(jīng)被廣泛地運用到各個行業(yè)的發(fā)展之中,醫(yī)療水平的提升是社會進步的重要體現(xiàn),其中醫(yī)療設(shè)備資源是醫(yī)院開展各項工作的基礎(chǔ)條件,在醫(yī)院管理中醫(yī)療設(shè)備管理工作是其中重要的組成部分,隨著社會對醫(yī)療水平發(fā)展的重視,醫(yī)療設(shè)備的管理要求也在不斷的提升,將信息化系統(tǒng)用到醫(yī)療設(shè)備管理工作中,能夠極大地提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率及質(zhì)量,提升醫(yī)院自身的綜合實力,因此加快醫(yī)院管理中醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè),在推動醫(yī)療水平的提升發(fā)展具有重要的意義。
信息化時代的到來,計算機信息化技術(shù)已經(jīng)成為了當前社會發(fā)展的主力軍,極大地提高了社會效率。近幾年,由于國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的重視,我國的醫(yī)療水平也得到了較大幅度的提升,而醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)療水平得以提升的基礎(chǔ)條件保障,因此必須加強對醫(yī)療設(shè)備的管理水平,將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備管理中,能夠極大地提升醫(yī)療設(shè)備的管理水平,實現(xiàn)設(shè)備信息化管理,創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備的管理模式,進而能夠為醫(yī)院開展組織治療、科研等醫(yī)療相關(guān)工作提供更好的服務(wù)保障,基于此,本文就信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用措施進行分析,為創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備管理模式,提升管理水平提供參考。
醫(yī)院中的科室比較多,且各個科室中都存在較多的醫(yī)療設(shè)備,因此醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備種類繁雜、數(shù)量較多,并且對著醫(yī)學水平的不斷提升,醫(yī)療設(shè)備的更新速度也比較快,這使得醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備管理中的工作變得越來越繁瑣[1],沿用傳統(tǒng)的人工記錄的方式,已經(jīng)達不到當前工作的要求,難以處理如此大的工作量,數(shù)據(jù)的處理也不夠精確。而通過采用信息化系統(tǒng),其不斷能夠存儲大量的數(shù)據(jù)信息,還能夠?qū)π畔⑦M行整理、分析以及傳遞等工作,極大地縮短了醫(yī)療設(shè)備在采購、維修、報廢等各個環(huán)節(jié)上的工作時間與流程,能夠極大地提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率;另外,通過建立起醫(yī)療設(shè)備的信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)在不同用戶之間的交換,對于實現(xiàn)醫(yī)療資源共享有著極大的意義,為患者的診斷、治療提供了極大的方便,有助于提升我國醫(yī)療水平的進一步提升與發(fā)展。
醫(yī)院在進行醫(yī)療設(shè)備采購之后,需要對醫(yī)療設(shè)備進行驗收及安裝,這是非常重要也是極為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)[2],將信息化系統(tǒng)應(yīng)用在醫(yī)療設(shè)備的驗收安裝中,醫(yī)學工程師在確認設(shè)備的使用及信息后,將相關(guān)的技術(shù)信息及設(shè)備信息錄入到醫(yī)療設(shè)備的信息化系統(tǒng)當中,系統(tǒng)根據(jù)所錄入的信息進行數(shù)據(jù)的重新整理與分類等,對醫(yī)療設(shè)備進行編碼[3],將功能相近的醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)進行分類管理,這樣有助于設(shè)備管理人員,在管理的過程中能夠快速的對相關(guān)醫(yī)療設(shè)備進行查找和定位,且在后期設(shè)備的使用與維修中也能更快的發(fā)現(xiàn)問題,極大地簡化了醫(yī)療設(shè)備管理工作,提升了管理效率。
醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備較多,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也較為繁雜,傳統(tǒng)進行醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,往往通過傳統(tǒng)手動錄入的方式,這種方式浪費了大量的人力、時間,且容易出現(xiàn)各種記錄上的人為誤差等,導致在后期維護與盤點中的各種困難。而隨著醫(yī)療水平的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的更新?lián)Q代頻繁,且醫(yī)療設(shè)備的種類也更多,傳統(tǒng)的人工記錄的方式,已經(jīng)滿足不了當前工作量如此大的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作[4]。因此通過將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,將醫(yī)院統(tǒng)一的設(shè)備卡粘貼到對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備當,利用掃描儀進行卡片的掃描,實現(xiàn)對設(shè)備檔案信息的錄入及報表的生成,極大地提高了醫(yī)療設(shè)備檔案錄入的效率,同時也避免了人工錄入的失誤等,極大地節(jié)約了設(shè)備檔案管理的時間及人力消耗,提升了工作的效率,并且有利于在后期醫(yī)療設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)問題對其檔案信息的調(diào)取,對設(shè)備的維修、保養(yǎng)等以及設(shè)備系統(tǒng)的更新等提供了極大的便利[5]。
醫(yī)療設(shè)備的使用是有周期的,存在故障的設(shè)備在使用中會對患者疾病的診斷與救治產(chǎn)生極大的影響,因此在醫(yī)療設(shè)備的管理中報廢是非常重要的一個工作,在醫(yī)療設(shè)備進行報廢時,需要提出相應(yīng)的申請,由醫(yī)學工程師對設(shè)備進行分析研究之后,確定其沒有使用價值后[6],可進行相應(yīng)的報廢,并將該設(shè)備的相關(guān)信息轉(zhuǎn)錄到報廢系統(tǒng)中,可以看出醫(yī)療設(shè)備的報廢是一個比較長的過程,因此在這個過程中,應(yīng)用信息化系統(tǒng),將需要進行報廢處理的設(shè)備信息,從醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)中轉(zhuǎn)入到待報廢名單中,并限制設(shè)備的使用,并能夠?qū)υO(shè)備報廢的審核流程等進行動態(tài)觀察,確定報廢后,及時采購新的設(shè)備,確保醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的齊全。
醫(yī)院中的工作量較大,設(shè)備在使用過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題,因此需要對每種設(shè)備進行針對性的維修保養(yǎng),不同設(shè)備保養(yǎng)、維修的方式之間有較大的差距,單純依靠人的經(jīng)驗及記憶力是有一定困難的,將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)療設(shè)備的維修當中,在系統(tǒng)中錄入設(shè)備的維修廠家、售后聯(lián)系方式、常見問題、解決辦法等,當設(shè)備出現(xiàn)問題時,在醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)中,進行查詢,就能夠展現(xiàn)出來,極大地提升了設(shè)備維修的效率,保障醫(yī)院工作的正常進行。
傳統(tǒng)手工方式下對醫(yī)療設(shè)備成本效益的分析較為耗力、數(shù)據(jù)分析不及時,但隨著信息技術(shù)的發(fā)展,通過信息化手段對醫(yī)療設(shè)備的成本效益進行分析已經(jīng)成為趨勢,醫(yī)療設(shè)備成本效益分析信息化系統(tǒng),需要立足于HRP,借助集成平臺從HIS中獲取收費數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性及精準性得到了顯著的提升,達到了對整個醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)及成本運營收益的動態(tài)實時監(jiān)控,但是在不可收費類醫(yī)療設(shè)備的成本收益分析上,還是較為困難,需要進一步研究。
隨著醫(yī)學技術(shù)的發(fā)展,想要進一步提升醫(yī)療水平,就需要進行數(shù)據(jù)的交流與共享,提高數(shù)據(jù)的利用價值,通過實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理的信息化,將醫(yī)療設(shè)備在使用過程所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)信息搜集起來,有助于為后期醫(yī)學研究工作提升數(shù)據(jù)支撐,并通過醫(yī)療設(shè)備對數(shù)據(jù)的分析、傳輸?shù)裙δ埽龠M了信息的交流與共享,有助于數(shù)據(jù)的最大化利用。
在進行醫(yī)療設(shè)備信息化管理的過程中,建立完善的管理系統(tǒng)體系十分的重要,這是高效工作的必要性,能夠確保設(shè)備信息記錄的準確性,真正起到提升管理工作的效率。醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)中,首先確保信息數(shù)據(jù)記錄的真實有效性,避免對數(shù)據(jù)信息的隨意更改,在進行設(shè)備損耗情況記錄時,需要先在系統(tǒng)上提交上報申請,之后才能進行信息的更改[7];另外由于信息化系統(tǒng)具有一定的風險性,其中存儲了大量的醫(yī)學信息,涉及到患者信息的安全性,為避免由于病毒感染等原因?qū)е碌男畔⑿孤?,需在信息化系統(tǒng)的使用中,建立較為完善的防火墻,提升信息化管理系統(tǒng)的安全性,并嚴格控制各級別系統(tǒng)的使用權(quán)限,落實相應(yīng)的責任制度,保證管理系統(tǒng)的高效、安全運作。
醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,需要建立起相應(yīng)的管理制度,對其工作進行管理、控制,需要在國家管理法規(guī)的要求下,制定符合醫(yī)院自身發(fā)展及國家政策要求的管理制度;另外為確保醫(yī)療設(shè)備信息化系統(tǒng)的高效運行,需要將各個環(huán)節(jié)中的責任落實到具體的管理人員身上,定期對系統(tǒng)中的設(shè)備信息進行檢查、歸檔,確保信息的有效性[8],并實現(xiàn)相互的監(jiān)督,不斷地提升醫(yī)療設(shè)備信息化的管理水平。
綜上所述,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開信息化的支持,為促進醫(yī)療水平的進一步發(fā)展,提升醫(yī)療設(shè)備管理的信息化系統(tǒng)應(yīng)用十分必要,能夠全面提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率及質(zhì)量,并通過建立完善的信息化系統(tǒng)及管理制度,確保信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠充分發(fā)揮價值。