孫凱迪
(安永中恒工程造價咨詢有限公司青島分公司,山東青島266000)
隨著社會的發(fā)展,建筑業(yè)的參與各方專業(yè)水平的提高,各方對工程造價管理服務也有了更高的要求,因此,工程造價管理已不再是傳統(tǒng)意義上的招標控制價編制以及竣工結(jié)算編制、審核等工作內(nèi)容,而是作為從工程規(guī)劃研究開始到結(jié)算、決算甚至運營維護過程中的全過程分析、決策等總顧問的角色。作為投資者來講,最主要的目的是項目的經(jīng)濟效益。而作為對工程造價控制的咨詢企業(yè)來說,目的是為了讓委托方取得更高的經(jīng)濟效益,因此,一切以提高項目經(jīng)濟效益為目的的工作行為,都應成為工程造價咨詢企業(yè)的執(zhí)業(yè)范圍。
傳統(tǒng)工程造價咨詢企業(yè)的工作內(nèi)容,無非是工程的算量和套價兩方面,對于投資者來說,委托工程造價咨詢企業(yè)的目的就是在招標階段得到工程量清單以便快速確定施工單位,從而盡快進場開工進行建設。在竣工結(jié)算階段,把對量、對價等簡單而又機械的工作交給工程造價咨詢企業(yè)。這種工作模式,在一定程度上控制了工程成本,但對于工程造價咨詢企業(yè)來說,只發(fā)揮了其技術(shù)職能而未發(fā)揮其控制職能。在這種模式下,工程造價咨詢企業(yè)也只能作為委托單位成本部門的延伸,其作用只是輔助其成本部門的工作。這對于委托單位來說,可謂是一項損失。
在工程項目建設過程中,工程造價咨詢企業(yè)的工作范圍絕不僅僅是算量和套價,而是貫穿于從工程規(guī)劃開始到結(jié)算甚至運營維護過程中的全過程造價控制。具體服務內(nèi)容包括以下6個階段。
每一個項目的起點都是項目的規(guī)劃研究階段,對于投資者而言,在決定投資一個項目之初就應該熟知一個地區(qū)、產(chǎn)業(yè)還有企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃[1]。擬投資項目不能違背當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)政策,要符合當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,更要與企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃相吻合。而此時,作為工程造價咨詢企業(yè),應為委托者提供這方面的信息與技術(shù)支持。工程造價咨詢企業(yè)要有國家和地方政策及制度的知識儲備庫,在投資者提出投資意向的時候能夠根據(jù)各方的規(guī)劃做出合理分析,提出寶貴意見。在投資者沒有明確投資意向的時候也可以提出指導性建議。
在投資者做出明確的投資意向后,工程造價咨詢企業(yè)可以通過市場調(diào)研、消費分析、投資政策分析等分析投資環(huán)境,為投資者的投資意向提出建議,供投資者做出合理判斷。
項目可行性研究是項目決策階段最重要的工作,也是合理控制工程造價的源頭所在。作為工程造價咨詢企業(yè),如不能把握可行性研究階段的造價控制,則對于項目的成本控制便是舍本求末。因此,工程造價咨詢企業(yè)不能沒有可行性研究階段的參與。工程估算是可行性研究報告的重要組成部分,然而,做估算的前提是擁有大量的前期工程造價案例儲備,大量類型各異的工程造價案例儲備是一個工程造價咨詢企業(yè)的無形資產(chǎn),也是工程造價咨詢企業(yè)具有市場競爭優(yōu)勢的可靠條件。
工程設計文件是工程項目建設過程中獨立的知識產(chǎn)物,由于專業(yè)的復雜性,投資者對于工程設計的參與向來較少,然而,設計階段確是工程造價控制中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。設計的輸出產(chǎn)品直接決定著工程造價。作為工程造價咨詢企業(yè),如不能參與設計階段,則對整個項目工程造價的控制就無從談起。在傳統(tǒng)的工程造價控制過程中,工程造價咨詢企業(yè)在設計階段無非是根據(jù)設計文件編制概算和預算,起不到關(guān)鍵的造價控制作用。在新的工作體系中,工程造價咨詢企業(yè)應作為設計過程的參與者,在設計的過程中隨時掌握工程造價,隨時提出工程造價優(yōu)化建議。在新形勢下,既懂設計又懂造價的人才是時代的寵兒,既能做造價又能做設計的單位將成為工程界強大的競爭力量。
本階段是工程造價咨詢企業(yè)比較傳統(tǒng)的業(yè)務階段,在本階段的工作過程中,傳統(tǒng)工程造價咨詢企業(yè)的工作內(nèi)容無非是根據(jù)委托方的要求來編制招標控制價,編制、審核工程結(jié)算等工作。這樣一來,工程造價咨詢企業(yè)便成為委托方預算部門工作的延伸,委托方把一些簡單而機械化的工作交給工程造價咨詢企業(yè),連帶把工程造價相關(guān)資料都交給工程造價咨詢企業(yè)來管理,由于咨詢費用壓得較低,委托方委托工程造價咨詢企業(yè)的目的就變成了節(jié)省其人力資源成本的方式。這就完全失去了工程造價咨詢企業(yè)對成本控制的作用。工程造價咨詢企業(yè)作為項目的顧問,應該對整個項目起到主動控制的作用。
本階段是工程造價咨詢企業(yè)內(nèi)部成果文件的形成階段,經(jīng)過工程項目的全過程跟蹤,工程造價咨詢企業(yè)獲得了寶貴的項目經(jīng)驗,此時,應總結(jié)項目的功過得失,并通過整理成冊,作為企業(yè)的無形資產(chǎn)永久保留在企業(yè)檔案之中。這種無形資產(chǎn)的保留,是企業(yè)的財富,是不隨著企業(yè)人員的更替而消失的。
工程造價咨詢企業(yè)是一個專業(yè)服務單位,所謂專業(yè)服務單位,就是利用自己獨特的能力為客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務,以滿足甚至超越客戶的需求。在工程建設過程中,投資者的主要目的是獲得項目的經(jīng)濟效益,而投資者委托工程造價咨詢企業(yè)的目的就是為了在工程建設過程中節(jié)省成本。因此,對于工程造價咨詢企業(yè)而言,一切以提高項目經(jīng)濟效益為目的的工作行為,都應成為工程造價咨詢企業(yè)的工作范圍。在工程建設過程中,工程造價咨詢企業(yè)至少扮演著以4方面的角色。
在項目前期,投資者在決策之時需要一個了解國家政策和市場行情的部門來分析投資前景,此時,工程造價咨詢企業(yè)無疑是最好的人選,因為它有較多的案例儲備和經(jīng)驗支持。做好投資者的決策顧問是合理控制工程造價源頭的條件。
這是工程造價咨詢企業(yè)的傳統(tǒng)屬性,工程造價咨詢企業(yè)也正是在此過程中積累經(jīng)驗,形成核心競爭力。
根據(jù)《住房和城鄉(xiāng)建設部辦公廳關(guān)于印發(fā)工程造價改革工作方案的通知》(建辦標〔2020〕38號),逐步停止發(fā)布預算定額已成為大勢所趨[2]。在工程建設過程中,企業(yè)定額是企業(yè)競爭力的體現(xiàn),代表著企業(yè)先進生產(chǎn)力水平。預算定額是社會平均生產(chǎn)力水平的體現(xiàn),一直是由地方統(tǒng)一發(fā)布。然而,地方統(tǒng)一發(fā)布的定額范圍較廣,且更新時間過長,導致了預算定額不能完整地體現(xiàn)當?shù)氐纳鐣骄a(chǎn)力水平。預算定額交于工程造價咨詢單位編制,能夠通過市場競爭保證其合理性和可靠性。與此同時,工程造價咨詢企業(yè)還可以根據(jù)施工企業(yè)的特殊情況幫助施工企業(yè)形成自己的企業(yè)定額,從而進一步拓寬自身的業(yè)務范圍。
一直以來,工程造價的信息都由地方政府統(tǒng)一發(fā)布,但由于市場渠道的多樣性,很多發(fā)布的信息不能正確反映市場,造成與市場脫節(jié)嚴重。工程造價咨詢企業(yè)發(fā)布的工程造價信息,通過市場的調(diào)節(jié)可以較為完整、準確地反映市場情況。作為工程造價咨詢企業(yè),工程造價信息是一個具有競爭力的無形資產(chǎn),在擔負起社會責任的同時還能帶來更多的商業(yè)機遇。
面對工程行業(yè)日趨激烈的競爭態(tài)勢,誰能抓住改革的先機,誰就能迅速搶占市場,工程造價咨詢企業(yè)應善于把握市場機遇,迎接市場挑戰(zhàn),其企業(yè)戰(zhàn)略對策如下。
1)迅速轉(zhuǎn)換角色,從傳統(tǒng)工程造價業(yè)務的被動接受者轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ淘靸r的主動控制者。工程造價咨詢企業(yè)雖不是決策者,但應成為決策者的左膀右臂,利用自己的專業(yè)知識為決策者提供寶貴的意見,讓決策者少走彎路。
2)根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,形成無形資產(chǎn)知識寶庫。在工作過程中,要以項目為中心,形成一套完全屬于企業(yè)而不是屬于某位員工的無形資產(chǎn),包括形成自己獨特的數(shù)據(jù)指標體系,獨特的質(zhì)量管理體系,獨特的人力資源管理體系以及獨特的工程造價程序控制體系。有了這些體系,無論何時何地的項目,也無論哪位員工來參與項目,都能依靠此體系解決問題,達到滿意的結(jié)果。
3)積極擴展業(yè)務,縱向延伸到工程規(guī)劃研究與機會研究及運營維護階段的造價控制,橫向擴展到鐵路、航運、電力等多專業(yè)業(yè)務。各專業(yè)的造價控制不是相互獨立的,只有依托多階段多專業(yè)相結(jié)合,才能優(yōu)勢互補,互相借鑒,在工作中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷完善。
4)對于人員的管理。企業(yè)對人員的管理必須遵循嚴格的政策,企業(yè)的管理政策就如同國家的法律,是不能因人而異的。企業(yè)的員工走出了公司大門就代表著公司的形象,企業(yè)有責任把公司內(nèi)的每一位員工培養(yǎng)成能符合工作要求的執(zhí)業(yè)人員。然而,企業(yè)又不能過多地依賴員工,企業(yè)要有自己的無形資產(chǎn),不應因員工的離去而受到損失。
5)形成工程造價咨詢企業(yè)自身獨具特色的企業(yè)定額。對于某個建筑工程企業(yè)來說,完成單位工程的建筑產(chǎn)品所消耗的人工、材料、機械是可以推算出具體數(shù)額的,這便是施工單位的企業(yè)定額;對于某個區(qū)域來講,完成單位工程的建筑產(chǎn)品所消耗的人工、材料、機械也是有一個平均數(shù)額的。當施工單位的企業(yè)定額所消耗的費用總額低于地區(qū)總額的平均數(shù)額時,施工單位才會有利潤,并且二者數(shù)額差距越大,施工單位的利潤越高,企業(yè)也就越有競爭力。但對于工程造價咨詢企業(yè)來說,其定價規(guī)則也只是根據(jù)政府下發(fā)的定價文件來實施。然而依筆者看來,工程造價咨詢企業(yè)所完成的工作是固定的,那么所消耗的成本也可以有一個固定的數(shù)額,這就要求工程造價咨詢企業(yè)對各專業(yè)員工的業(yè)務水平有詳細的掌握,對工程造價咨詢業(yè)務有全面的預見性。形成工程造價咨詢企業(yè)獨立的企業(yè)定額,便會形成企業(yè)的成本機制,對工程造價咨詢企業(yè)的后期改革完善及企業(yè)綜合競爭力的形成有極大的推動作用。
隨著社會的不斷進步,人們對工程造價咨詢企業(yè)的要求也越來越高,但不可避免的是在這當中目前還存在著一些問題[3]。因此,我們要在實踐中不斷地積累經(jīng)驗,不斷地進行完善。只有緊跟時代潮流的工程造價咨詢企業(yè),才能在當今不斷變化的建筑市場中占有一席之地。