劉陽欣
(柳州市魚峰區(qū)洛埠鎮(zhèn)鄉(xiāng)村建設(shè)綜合服務(wù)中心,廣西柳州 545011)
簡單地說,零星工程一般指不包括在中標(biāo)通知書及清單中,有別于分部分項工程(如人工土石方、機(jī)挖土方石等分項工程)或者指不好利用計算規(guī)則和定額進(jìn)行計價的造價相對較小的單項工程。本文中零星工程指的是工程前期預(yù)算投資概算或預(yù)算金額在50 萬元以下(不含50 萬元)、零星工程預(yù)算金額在100 萬元以下(不含100 萬元)的項目[1]。
零星工程建設(shè)管理過程中存在以下幾點特征:(1)建設(shè)需求的預(yù)見性不強(qiáng),單個工程資金投入相對較少,且規(guī)模較小,建設(shè)周期較短,可以多個零星工程同時施工;(2)零星工程需要跟隨主體工程的實際建設(shè)情況而定,而主體工程的進(jìn)度情況會直接決定零星工程的建設(shè)需求,臨時性規(guī)劃相對較多,缺乏工程可預(yù)見性;(3)許多單個零星工程建設(shè)規(guī)模較小,且資金投入也較少,能夠滿足需求即可;(4)許多零星工程一般都是由建設(shè)單位或承建單位提出方案和工程建設(shè)資金投入預(yù)算,且施工進(jìn)度也是由施工單位和承建單位所控制,因此,零星工程規(guī)劃方案的優(yōu)良性和建設(shè)周期也會對工程主體造成一定影響[2]。
通過上述分析得知,一些零星工程主要是服務(wù)于主體工程,也正是因為自身規(guī)模相對有限,且資金投入較小,很難激發(fā)內(nèi)部工作人員的工作積極性和熱情,由于認(rèn)知偏差甚至仍然停留在計劃經(jīng)濟(jì)時期,再加上自身業(yè)務(wù)能力有限,所聘用的一系列施工技術(shù)人員個人能力參差不齊,也會直接影響甚至決定工程建設(shè)效果。
許多基層零星工程建設(shè)單位由于項目金額相對較小,甚至無法達(dá)到公開招標(biāo)投標(biāo)的要求,再加上招投標(biāo)手續(xù)較多,工期周期較長,很難滿足即時開工的需求。因此,工程造價比較低的零星工程都不會采用公開招投標(biāo)的方式,而是以邀請招標(biāo)或競爭性談判詢價等方式為主,或是定點采購與施工單位。這種工程招投標(biāo)形式缺乏項目全過程實施監(jiān)管,會影響工程建設(shè)效果。
主要體現(xiàn)在財政預(yù)算約束性不強(qiáng),以及工程預(yù)算不夠嚴(yán)謹(jǐn),一些街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)的開發(fā)建設(shè)過程中會涉及市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的配備落實,配備不夠完善,嚴(yán)重影響了基層零星工程建設(shè)效果,再加上預(yù)算約束性不強(qiáng),使許多財政預(yù)算無法提前納入,因此,在部門上報基礎(chǔ)設(shè)施投入預(yù)算時也無法精確到具體項目,只能通過轄區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位(部門)、各村(社區(qū))上報擬建設(shè)項目匯總,以一定比例的年度預(yù)算為主。再加上零星工程工程量較小,臨時性較強(qiáng),因此,對這類工程的概算和預(yù)算缺乏精力、物力投入,年初制定的財政預(yù)算未能按照既定的計劃使用。
構(gòu)建高質(zhì)量隊伍是新時期零星工程建設(shè)管理的優(yōu)化措施之一。
1)要以崗位責(zé)任制為抓手,建立健全、完善的權(quán)責(zé)一致相結(jié)合的管理機(jī)制。將其分別落實到項目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、施工技術(shù)人員、設(shè)計人員等多方面群體中。要求項目單位工程管理人員能夠切實負(fù)責(zé)項目的全程實時跟蹤協(xié)調(diào)以及進(jìn)度的監(jiān)督;要求設(shè)計人員能夠明確其設(shè)計圖紙與施工實際情況相符;要求施工技術(shù)人員所負(fù)責(zé)的一系列具體施工工序能夠準(zhǔn)確無誤,一旦出現(xiàn)問題,可以根據(jù)崗位責(zé)任制第一時間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,并追究其責(zé)任。
2)要以主體責(zé)任作為抓手。要求項目單位的主管人員轉(zhuǎn)變思想意識,真正意識到基層單位零星工程建設(shè)在新時期的重要性,切實增強(qiáng)其項目管理水平,維護(hù)項目人員隊伍的基本穩(wěn)定。
3)要對現(xiàn)有的施工技術(shù)人員、建設(shè)人員等一系列人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容需要以基礎(chǔ)工程建設(shè)和當(dāng)前最新施工技術(shù)體系為主,確保經(jīng)過一段時間技能培訓(xùn)后,相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力能夠有所提高,從而更好地投入工程建設(shè)中。
加強(qiáng)項目實施過程全監(jiān)督,是基層單位零星工程建設(shè)管理的又一優(yōu)化策略。
1)定點施工單位采購。為滿足新時代高質(zhì)量發(fā)展的要求,應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和各省、直轄市、自治區(qū)的相關(guān)政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合自身實際編制定點采購目錄。例如,柳州市柳東新區(qū)通過公開招標(biāo)方式確定工程前期服務(wù)及零星工程施工項目定點企業(yè),并確定招標(biāo)采購的中標(biāo)定點企業(yè)及讓利幅度。工程前期預(yù)算投資概算或預(yù)算金額在50 萬元以下(不含50 萬元)、零星工程預(yù)算金額在100 萬元以下(不含100 萬元)的項目,采購人員可在定點企業(yè)服務(wù)范圍內(nèi),結(jié)合定點企業(yè)類似工程業(yè)績、質(zhì)量安全施工保證方案、進(jìn)度保證措施等綜合實力,根據(jù)性價比等方式自行選擇確定定點企業(yè)。
2)購買監(jiān)理服務(wù)。通過購買第三方監(jiān)理服務(wù)能彌補(bǔ)基層單位在零星工程管理方面缺乏專業(yè)人才的問題,例如,通過公開招標(biāo)的方式確定監(jiān)理服務(wù)單位實行定點管理,在工程前期預(yù)算投資概算或預(yù)算金額在50 萬元以下(不含50 萬元)的,可直接選擇定點監(jiān)理單位;工程前期預(yù)算投資概算或預(yù)算金額在50~100 萬元(不含100 萬元)的項目,采購人員應(yīng)在定點企業(yè)范圍內(nèi),結(jié)合定點企業(yè)資質(zhì)、類似業(yè)績等綜合實力,隨機(jī)選擇3 家以上定點企業(yè),通過代理組織談判擇優(yōu)選擇定點企業(yè)。
在零星工程施工建設(shè)過程中,要格外注重資金使用方面的監(jiān)督管理,確保資金能夠?qū)?顚S?。具體應(yīng)注意以下3 點:
1)搭建使用“政采云”電子賣場和項目采購系統(tǒng),嚴(yán)格零星工程項目采購程序,制訂采購計劃—定點施工單位/監(jiān)理服務(wù)下單—簽訂施工(服務(wù))合同—組織驗收—資金財務(wù)報賬。
2)完善資金使用財務(wù)報賬手續(xù),要將項目有關(guān)的請示、預(yù)算、控制價、施工合同、驗收報告等附件一并附后,按照單位制定的財務(wù)管理報賬流程,由相關(guān)經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核人簽字后方可進(jìn)行資金撥付,并按照合同約定的5%項目決算價作為項目質(zhì)保金。
3)重視驗收簽字程序,在基層單位中不可忽視驗收工作中簽字發(fā)揮的重要作用。在組織零星工程項目驗收時,要組織項目建設(shè)、財政、施工、監(jiān)理部門代表到場,嚴(yán)格按照工程預(yù)算中分部分項工程的具體內(nèi)容進(jìn)行驗收,經(jīng)一致認(rèn)可后方可簽字通過驗收并使用。
綜上所述,基層零星工程項目管理目前還存在諸多問題和需要改進(jìn)的地方,要對涉及的施工過程、資金使用、驗收監(jiān)督等每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效改善,才能提升基層治理管理水平,確?;鶎訂挝涣阈枪こ探ㄔO(shè)管理能夠得到可持續(xù)發(fā)展。