文/李 篤

通過教育行業(yè)實(shí)施系統(tǒng)性改革，現(xiàn)代高校建立了“產(chǎn)業(yè)化”與“品牌化”發(fā)展新路徑。一方面，在產(chǎn)業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式下，高校在教育產(chǎn)品的生產(chǎn)創(chuàng)造層面，建立了以“教育產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)”主導(dǎo)的新型產(chǎn)業(yè)鏈，整合了教育產(chǎn)業(yè)下游、中游、上游資源，提高了全要素生產(chǎn)率；另一方面，通過品牌化發(fā)展，提高了高校參與全球人才培育與塑造方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建了與“三大產(chǎn)業(yè)”人力資源需求相一致的多元化人才培育方案。本文以信息化管理在高校檔案管理的運(yùn)用作為研究題目，具體探討中，概述了高校檔案信息化管理內(nèi)涵；分別從高校檔案信息化管理理念更新、信息化管理技術(shù)升級(jí)、信息化管理人才培育、信息化管理安全防御四個(gè)方面，對(duì)其運(yùn)用進(jìn)行了具體分析與探討

在我國(guó)高校檔案管理改革過程中，先后經(jīng)歷了“互聯(lián)網(wǎng)+高校檔案”和“大數(shù)據(jù)+高校檔案”兩個(gè)階段。第一階段以高校檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)為主，旨在將高校檔案轉(zhuǎn)向自動(dòng)化辦公與信息化管理。第二階段屬于對(duì)高校檔案信息化管理的升級(jí)應(yīng)用，目標(biāo)定位在為高校檔案賦予“數(shù)據(jù)”特征，從根本上更新高校檔案管理認(rèn)知，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，全面提高高校檔案管理的效率。進(jìn)而通過擴(kuò)增其綜合效益產(chǎn)出，為高校檔案管理的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、效率數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)綜合化分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果分布式分發(fā)提供技術(shù)支持。

一、新時(shí)期高校檔案信息化管理內(nèi)涵解析

新時(shí)期經(jīng)過對(duì)檔案“信息”特征的開發(fā)與挖掘，逐漸從較深層次認(rèn)知了檔案的“數(shù)據(jù)”特征。與信息化檔案相比，數(shù)據(jù)化檔案與信息化檔案存在本質(zhì)差異。簡(jiǎn)單講，數(shù)據(jù)化檔案管理是對(duì)信息化檔案管理的升級(jí)應(yīng)用，即通過將信息化檔案管理作為一個(gè)整體，在其“信息”特征上，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建“虛擬網(wǎng)絡(luò)”，將“現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景”中的信息化檔案，轉(zhuǎn)換為“虛擬場(chǎng)域”的數(shù)據(jù)化檔案，透過專門化的數(shù)據(jù)采集、整理、分析、預(yù)測(cè)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)高校檔案綜合關(guān)聯(lián)因素分析，為高校檔案管理提供“工具理性”和“價(jià)值理性”。

比如，在“工具理性”層面，高校檔案信息化管理作為整體的應(yīng)用功能可以獲得實(shí)現(xiàn)，并從方法論或工具論角度，強(qiáng)化信息化檔案的工具屬性，使所有的信息化檔案以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行利用。在“價(jià)值理性”層面，將原來高校檔案常規(guī)化的應(yīng)用價(jià)值，擴(kuò)展到了可以為高校行政管理、高校教育產(chǎn)品創(chuàng)新、高校教育教學(xué)創(chuàng)新、高校人力資源配置、高校人才培育方案的調(diào)整與優(yōu)化，提供相對(duì)精準(zhǔn)的參考依據(jù)。從而在根本上使高校檔案管理實(shí)踐，轉(zhuǎn)變成了一種以“數(shù)據(jù)中心管理”支配高校所有活動(dòng)的新可能，學(xué)界也有人將其稱為“高校智慧檔案管理”。

二、信息化管理在高校檔案管理的運(yùn)用分析

信息化管理在高校檔案管理中運(yùn)用，筆者進(jìn)行了如下分析與探討：

探討一，以管理思想為基，更新信息化管理理念

為了實(shí)現(xiàn)信息化管理在高校檔案管理中的升級(jí)運(yùn)用，應(yīng)運(yùn)用十八屆三中全會(huì)提出的“系統(tǒng)性改革與配套性改革相匹配”的基本思想，并將其轉(zhuǎn)換為，與高校檔案信息化管理相適用的“系統(tǒng)性管理與配套性管理相結(jié)合”的應(yīng)用思路。然后，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合新修訂的《檔案法》與高校檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從配套升級(jí)信息化管理技術(shù)、培育信息化管理人才、增強(qiáng)信息化管理安全等資源配置角度，使當(dāng)前的高校檔案管理由信息化管理的初級(jí)應(yīng)用階段，順利過渡到數(shù)據(jù)化管理的升級(jí)應(yīng)用階段。

探討二，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)為導(dǎo)，大力升級(jí)信息化管理技術(shù)

進(jìn)入“大數(shù)據(jù)+高校檔案”應(yīng)用新時(shí)期，信息化管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)明顯低于數(shù)據(jù)化管理。而且，各大高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用時(shí)期，紛紛利用校內(nèi)資源建立了多元化數(shù)據(jù)分析部門，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用層面的虛擬化技術(shù)研發(fā)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)，分化到了多個(gè)專業(yè)與部門，形成了多元化高校檔案數(shù)據(jù)化管理創(chuàng)新方案。另外，經(jīng)過優(yōu)化選擇了一些效用高、價(jià)值屬性多、功能性強(qiáng)的方案。比如，目前“云桌面”數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，既可以在整體上的高校檔案管理中獲得有效應(yīng)用，也可以在獨(dú)立的移動(dòng)客戶端，由負(fù)責(zé)各部門高校檔案管理的教職工進(jìn)行獨(dú)立應(yīng)用。同時(shí)，借助高校信息管理系統(tǒng)中的通信技術(shù)連接，也有效實(shí)現(xiàn)了關(guān)于高校檔案的“云桌面”數(shù)據(jù)中心管理和“子云桌面”的獨(dú)立管理及聯(lián)動(dòng)管理。

因此，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)為導(dǎo)，升級(jí)信息化管理技術(shù)，是當(dāng)前高校檔案管理信息化管理升級(jí)應(yīng)用的基本路徑。建議從兩方面進(jìn)行升級(jí)：一方面，利用校內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)資源，發(fā)揮教職工與學(xué)生創(chuàng)新能力，打造基礎(chǔ)性的“云桌面”方案，完成資源較少配置條件下的高校檔案數(shù)據(jù)化升級(jí)應(yīng)用。另一方面，利用高校當(dāng)前已經(jīng)應(yīng)用的“產(chǎn)業(yè)鏈思維”與“品牌化思維”，從產(chǎn)業(yè)角度與學(xué)校品牌創(chuàng)建角度，加大基于檔案管理的信息化管理升級(jí)應(yīng)用研究，使其既能在高校內(nèi)部實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理，也能在“產(chǎn)學(xué)研”基礎(chǔ)上，將其研發(fā)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品推向市場(chǎng)，為社會(huì)各行業(yè)諸領(lǐng)域的檔案管理提供檔案數(shù)據(jù)化管理服務(wù)。

探討三，以人力資源為旨，培育信息化管理人才

與高校檔案信息化管理初級(jí)應(yīng)用相比，數(shù)據(jù)化管理與其有著本質(zhì)差異。因此，綜合素質(zhì)型人才與專業(yè)型人才，是保障其獲得全面實(shí)現(xiàn)的核心力量。高校作為人才培育基地與中心，需要以人力資源為旨?xì)w，從現(xiàn)代高校人力資源管理角度，培育信息化檔案管理人才。同時(shí)，應(yīng)該把內(nèi)部人才優(yōu)勢(shì)條件作為立足點(diǎn)，加快與檔案管理變化相適用的新型人才培育。使其能夠通過高校檔案數(shù)據(jù)化管理技術(shù)共享等便利條件，較為快速地了解檔案管理行業(yè)的新變化、新趨勢(shì)、新技術(shù)、新需求等。具體分析如下：

一方面，應(yīng)該從現(xiàn)代人力資源管理角度，通過“人才招聘網(wǎng)絡(luò)”，借助“交互式招聘與應(yīng)聘”，了解市場(chǎng)化條件下，高校檔案管理人才數(shù)量需求、質(zhì)量需求，以及與高校檔案數(shù)據(jù)化管理發(fā)展趨向一致的綜合素質(zhì)型人才與專業(yè)型人才。比如，以“雇傭關(guān)系”招聘高校檔案管理人才，通過招聘、培訓(xùn)、輪崗、試崗、定崗的基本流程，完成高校檔案管理專業(yè)人力資源配置；另一方面，應(yīng)該從持續(xù)管理角度，在內(nèi)部通過“創(chuàng)業(yè)就業(yè)”路徑，培育具有高校檔案管理創(chuàng)新能力的人才。逐漸將高校檔案管理的數(shù)據(jù)化升級(jí)，與市場(chǎng)化的檔案數(shù)據(jù)化管理技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新結(jié)合起來，使“高校檔案管理——企業(yè)檔案管理——社會(huì)化檔案管理”，在檔案數(shù)據(jù)化管理人才培育基礎(chǔ)上獲得實(shí)現(xiàn)。

探討四，以安全防御為限，增強(qiáng)信息化管理安全

高校檔案管理與高校所有活動(dòng)密切關(guān)聯(lián)，是高?，F(xiàn)實(shí)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)化體現(xiàn)。從宏觀層面講，為了防御以計(jì)算機(jī)為載體的高校檔案泄露、損壞、竊取等風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)其海量增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)與檔案安全，進(jìn)行更高級(jí)別的計(jì)算機(jī)處理。就當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀看，量子計(jì)算機(jī)的研發(fā)設(shè)計(jì)及應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)，不久的將來即會(huì)應(yīng)用到高校檔案之中。從微觀現(xiàn)實(shí)層面看，當(dāng)前宜從權(quán)宜之計(jì)出發(fā)，積極以安全防御作為限定條件，增強(qiáng)信息化管理安全。

比如，信息化管理在高校檔案管理的升級(jí)運(yùn)用新時(shí)期，即可從軟件、硬件方面，進(jìn)行技術(shù)性安全防御。一方面，可以結(jié)合高校計(jì)算網(wǎng)絡(luò)，在總體上進(jìn)行高校檔案數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用層面的安全防御，做好接入網(wǎng)絡(luò)安全方面的防御工作，如設(shè)置多重密碼、在線生成授權(quán)登錄賬戶驗(yàn)證碼等；另一方面，應(yīng)該從高校檔案管理終端設(shè)備安全防御入手，積極安裝具有國(guó)內(nèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的殺毒軟件，如360安全殺毒軟件、金山毒霸安全殺毒軟件、QQ管家安全殺毒軟件等。再如，從高校檔案管理安全防御本身出發(fā)，借助檔案安全管理，全面提升高校檔案安全防御水平。以當(dāng)前高校檔案安全管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)分析，應(yīng)該做好高校檔案安全管理領(lǐng)域的安全教育，如把高校思想政治教育作為安全教育傳導(dǎo)路徑在高校教學(xué)活動(dòng)、高校檔案管理部門、高校數(shù)據(jù)分析部門等，開展全面深入的高校檔案安全宣傳與教育活動(dòng)等。

綜上所述，當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化管理在高校檔案管理中的運(yùn)用，已經(jīng)經(jīng)歷了兩個(gè)主要發(fā)展階段，現(xiàn)階段正處于信息化管理升級(jí)應(yīng)用階段。與信息化管理在高校檔案管理中的初級(jí)運(yùn)用相比，高校檔案數(shù)據(jù)化管理相對(duì)復(fù)雜，一方面，需要全面改變對(duì)高校檔案的深層價(jià)值認(rèn)知；另一方面，應(yīng)該結(jié)合數(shù)據(jù)化管理實(shí)踐需求，將高校檔案管理工作與其他管理部門聯(lián)合起來，選擇協(xié)同合作方案，按照“系統(tǒng)性管理與配套性管理相結(jié)合”的基本思路，匹配檔案人才培育、管理技術(shù)升級(jí)、信息安全防御等資源，促進(jìn)高校檔案管理中的信息化管理升級(jí)應(yīng)用，為高校檔案管理向數(shù)據(jù)化管理方向全面轉(zhuǎn)型，提供必要基礎(chǔ)與充分條件。這既是大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展的總趨勢(shì)，也是高校檔案管理提升水平與服務(wù)功能的新機(jī)遇，應(yīng)該把握機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，為檔案事業(yè)加快發(fā)展貢獻(xiàn)力量。