文/李 進

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，給人們的生活和工作帶來了較大的影響，人們可以利用信息技術(shù)采集整理大量數(shù)據(jù)，還可以科學(xué)有效地進行分析。各個領(lǐng)域都開始了數(shù)字化管理模式，公路檔案管理工作也是如此。本文針對大數(shù)據(jù)時代公路檔案管理現(xiàn)狀進行深入分析，并提出了大數(shù)據(jù)時代公路檔案管理模式應(yīng)變策略，期望可以有效提升檔案管理質(zhì)量和水平

如今世界已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)信息化時代，檔案已經(jīng)植根于各個行業(yè)、各個領(lǐng)域，成為人們生活、生產(chǎn)中非常重要的內(nèi)容。面對大數(shù)據(jù)信息化發(fā)展與應(yīng)用的大趨勢，檔案信息收集、分析、傳播等都變得非常便利，但是與此同時也給檔案管理工作帶來了一些新的挑戰(zhàn)。公路檔案管理工作，作為公路建設(shè)中非常重要的內(nèi)容，其質(zhì)量如何直接影響到公路整體管理質(zhì)量，且和人們的生產(chǎn)、生活存在緊密的聯(lián)系。因此，在實際工作中，相關(guān)人員應(yīng)給予檔案管理工作足夠重視，并順應(yīng)時代的發(fā)展，靈活利用大數(shù)據(jù)時代帶來的積極影響，通過各種先進信息技術(shù)，對現(xiàn)有公路檔案管理模式進行改革創(chuàng)新，這是從根本上提升檔案管理水平的必由之路。

一、大數(shù)據(jù)時代公路檔案管理模式變化的必然性

之所以稱之為必然，主要表現(xiàn)在以下三點“需求”：

其一，是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需求。在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域逐漸擴大，各個行業(yè)乃至各個領(lǐng)域都是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行創(chuàng)新發(fā)展。受到大數(shù)據(jù)時代影響，公路檔案檔案載體、模式、途徑等也變得越來越豐富，與此同時社會對于公路檔案信息需求也在不斷增加，以往傳統(tǒng)公路檔案管理已經(jīng)無法滿足網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化的檔案管理需求[1]。因此，在該時代背景下，公路檔案管理模式是必然會發(fā)生變化的，需要和信息化發(fā)展相匹配，特別是和大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展相匹配。

其二，是促進公路檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的需求。最近幾年，我國公路建設(shè)事業(yè)得到了迅猛的發(fā)展，隨之公路檔案管理工作也在不斷完善，管理范圍逐漸擴大，項目類別越來越豐富，技術(shù)工具向著信息化方向發(fā)展。但是時代發(fā)展還會繼續(xù)，社會對公路檔案信息的需求會變得更加精細化和全面化，所以公路檔案管理勢必需要不斷地發(fā)展和創(chuàng)新。

其三，是提升公路檔案文化影響的需求。檔案承載了歷史的變遷，對社會歷史原貌進行了客觀的還原，和其他信息來源相比，檔案更加可靠和準(zhǔn)確，屬于精神文化財富[2]?，F(xiàn)階段，我國公路檔案管理已經(jīng)經(jīng)歷過了幾十年的發(fā)展，其中蘊藏著豐富的文化信息，進一步開發(fā)公路檔案文化資源，可以實現(xiàn)資源的充分利用，這不僅有助于公路事業(yè)發(fā)展，還可以有效提升公路檔案文化影響力，從而更好地滿足社會對于公路檔案的多樣化需求。

二、大數(shù)據(jù)時代公路檔案管理模式應(yīng)變的策略

大數(shù)據(jù)信息化的開發(fā)與利用，要求其管理模式必然與之相應(yīng)變化，突出反映在以下幾個方面——

其一，明確公路檔案管理工作定位。在大數(shù)據(jù)時代背景下，公路檔案管理工作的出發(fā)點需要以服務(wù)于黨委政府、社會、民眾為基礎(chǔ)，切實把服務(wù)工作作為重點內(nèi)容。在實際工作中，相關(guān)部門以檔案管理工作為中心，堅持科學(xué)發(fā)展觀，對公路檔案管理進行衡量，注重對黨的路線方針政策進行學(xué)習(xí)，結(jié)合國情、省情、單位實際情況，審時度勢地進行管理模式創(chuàng)新[3]。與此同時，需要提升公路檔案管理人員的全局意識、思想意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識，幫助其精準(zhǔn)掌握公路檔案管理工作的著力點，使其可以及時跟進公路檔案管理工作，認真思考現(xiàn)狀，利用科學(xué)有效的手段，提升公路檔案管理效果，保證管理實效性與針對性。

其二，推進公路檔案管理模式轉(zhuǎn)變。這個轉(zhuǎn)變，主要有以下四點：

第一，受到大數(shù)據(jù)時代的影響，公路檔案管理的功能也需要進行相應(yīng)的改變，從傳統(tǒng)的館藏型轉(zhuǎn)變成為利用型。盡管公路檔案管理的基礎(chǔ)要求為管理檔案和保證檔案安全，但是檔案管理工作還有一個非常重要的作用，那就是利用，只有把死檔案轉(zhuǎn)變成為活信息，才可以充分體現(xiàn)出檔案的價值，檔案才可以帶來更多的社會效益和經(jīng)濟效益。在大數(shù)據(jù)時代背景下，公路檔案的數(shù)量不斷增加，檔案管理人員需要具備在大量檔案資料中搜集尋找有價值信息的能力，對公路檔案中對社會有益的信息進行深入挖掘，并把其價值進行充分利用，進而從根本上提升檔案管理效能。

第二，在大數(shù)據(jù)時代下，公路檔案管理模式應(yīng)向科技型方向轉(zhuǎn)變，打破傳統(tǒng)型管理模式束縛。在21世紀(jì)，人們的生產(chǎn)生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)、計算機等高科技，在公路檔案管理中也可以利用這些高科技，突出管理科學(xué)化、信息化特點。在具體工作中，相關(guān)部門可以加強數(shù)字信息資源建設(shè)，創(chuàng)建完善的電子檔案中心，對先進的設(shè)備、技術(shù)進行引進，通過軟件開發(fā)等工作，把檔案管理模式進行轉(zhuǎn)變[4]。此外，針對數(shù)字信息資源，應(yīng)具備自動考核、全程跟蹤、授權(quán)調(diào)閱等基本功能，還需要具備基于數(shù)據(jù)池基礎(chǔ)上的統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、動態(tài)監(jiān)控等功能，只有這樣才可以更好地創(chuàng)建能夠反映通行、路況、管理、服務(wù)等信息的綜合服務(wù)體系。

第三，公路檔案管理模式應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的服務(wù)性質(zhì)，從封閉型轉(zhuǎn)變成為開放型。在大數(shù)據(jù)時代下，公路檔案管理覆蓋面較廣、工藝性較強、受眾面較多，因此在實際工作中，應(yīng)注重對檔案服務(wù)措施進行優(yōu)化，提升群眾檔案知識水平。公路檔案管理部門可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的信息化服務(wù)體系，實現(xiàn)跨行業(yè)、跨單位、跨地區(qū)的聯(lián)動與互通，例如路警之間信息共享，和消防部門、醫(yī)療救護等信息共享等等。

第四，公路檔案管理資源應(yīng)從數(shù)量型轉(zhuǎn)變成為質(zhì)量型。在大數(shù)據(jù)時代背景下，產(chǎn)生了大量的檔案資源，但是在具體工作中不能僅僅關(guān)注量的積聚，還需要注重提升質(zhì)量。因此，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合新型檔案資源體系建立要求，對公路檔案管理部門的功能進行科學(xué)定位，充分利用社會力量，對檔案進行征集，對檔案收集途徑、范圍進行拓展的同時，接收散布在社會各地、具有價值的檔案資源。此外，需要引入云服務(wù)技術(shù)、云存儲，多設(shè)計一些子系統(tǒng)，分級加密與分級開放公路檔案，進而保證檔案質(zhì)量和安全。

三、重在提升公路檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，想要有效提升公路檔案管理質(zhì)量，最為重要之點在于提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)。因此，相關(guān)部門需要加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和教育力度，定期開展培訓(xùn)教育活動，使其可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行認真學(xué)習(xí)，扎實熟練掌握計算機應(yīng)用技能，靈活利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案信息采集、分析、整理工作，進而有效提升檔案人員專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)[5]。與此同時，在公路檔案管理工作中，部分管理人員年齡偏高，在對新知識與技術(shù)進行學(xué)習(xí)和接受時，速度相對較慢，針對這種情況相關(guān)部門可以積極鼓勵年輕人參與檔案管理工作，通過不斷培養(yǎng)和引進專業(yè)檔案管理人員，注入新的動力，還可以定期開展技能培訓(xùn)，對職責(zé)權(quán)限進行明確，保證責(zé)任到人，進而組建專業(yè)素質(zhì)過硬、具備較強大數(shù)據(jù)技術(shù)水平的公路檔案管理隊伍。

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，公路檔案管理模式創(chuàng)新和優(yōu)化是非常重要的，不僅可以有效提升公路檔案管理質(zhì)量，還可以大力推進公路建設(shè)。實際上，公路檔案對于公路工程建設(shè)來講具有非常重要的作用，在后期質(zhì)量出現(xiàn)問題時，可以快速在檔案中對相應(yīng)原因進行尋找，并采取相應(yīng)的措施進行解決。但是現(xiàn)階段，由于受到多種因素影響，公路檔案管理工作中還存在一些問題，嚴重影響到了管理效果，阻礙了公路建設(shè)發(fā)展。因此，在實際工作中，相關(guān)部門應(yīng)創(chuàng)新自身的檔案管理理念和模式，靈活利用大數(shù)據(jù)時代帶來的積極影響，通過科學(xué)合理的管理方法和措施，保證公路檔案管理的規(guī)范化和信息化，進而促進我國公路事業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。