文/王玉瑾

鉆井企業(yè)檔案工作服務(wù)油田開發(fā)的大局，精準對標(biāo)全面深化服務(wù)油田開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，著眼于油田開發(fā)的旺盛需求，找準與檔案工作的結(jié)合點和切入點，完善細化各項檔案管理制度、工作流程，創(chuàng)新檔案工作方式方法，充分發(fā)揮檔案信息化作用，做到油田勘探開發(fā)的觸角延伸到哪里，鉆井檔案服務(wù)就跟進到哪里，有利于加速促進油氣田開發(fā)工作滾動式向前發(fā)展

長慶鉆井總公司在服務(wù)長慶油田50年勘探開發(fā)的過程中，鉆井企業(yè)檔案服務(wù)始終緊密相隨，形成了大量的油氣勘探地質(zhì)成果井史檔案，記錄了油氣田開發(fā)、管理、技術(shù)等方面的演變軌跡，為油田開發(fā)規(guī)劃和方案制定、技術(shù)研究、編史修志等各個領(lǐng)域提供了證據(jù)保證，具有不可替代的真實性、權(quán)威性與唯一性。特別是近年來，作為長慶油氣田勘探開發(fā)的主力軍，總公司正在加快推進發(fā)展方式由規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變，油氣田勘探開發(fā)的旺盛需求和提質(zhì)增效，直接對鉆井檔案服務(wù)工作提出了新的要求，也影響和推動了檔案工作服務(wù)的進步。鉆井檔案工作緊緊圍繞總公司“63631”發(fā)展部署，以厚植檔案基礎(chǔ)為抓手，聚焦需求，與時俱進，不斷豐富鉆井檔案資源，維護檔案資料的真實、完整、利用和開發(fā)，使檔案工作在服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展中的作用得到有效發(fā)揮，近三年為鉆井進尺從400萬米到600萬米跨越貢獻了“檔案力量”，凸顯了檔案工作的重要性和貢獻率。

一、檔案服務(wù)油田建設(shè)的實踐

回顧這些年的檔案管理工作的實踐，我們主要抓了三項工作：

其一，提升檔案管理水平、夯實檔案服務(wù)基礎(chǔ)

鉆井檔案室承擔(dān)著總公司西安機關(guān)各業(yè)務(wù)部門、專業(yè)公司與生產(chǎn)一線五個工程項目部各類檔案的收集、歸檔，提供檔案開發(fā)利用等服務(wù)業(yè)務(wù)。截至2019年，館藏各類綜合檔案以卷保管的126428卷，以盤保管的898盤、以張保管的12752張，實物574件；年收集整理歸檔以卷保管各類檔案5780卷、以件保管的11903件。涉及鉆井工程、成果地質(zhì)井史、地形圖、文書、會計、合同、榮譽、設(shè)備、基建、人事等綜合檔案。為適應(yīng)總公司不斷發(fā)展需要，我們積極探索檔案工作的新思路、新方法，開拓創(chuàng)新，不斷提升檔案工作水平。結(jié)合《企業(yè)檔案管理規(guī)范》，以新標(biāo)準、新規(guī)范整理檔案，提高案卷質(zhì)量。管理檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案、會計檔案、合同檔案等做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”。確保歸檔文件資料的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，上架排列有序、科學(xué)分類、編號統(tǒng)一，做到了尊重史實，據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，本著“對歷史負責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的嚴肅態(tài)度，達到全宗號規(guī)范的標(biāo)準化要求。在川慶公司深入開展檔案評價工作中，評價檢查列檔案級別A級，取得了排名第一的好成績，連續(xù)被川慶公司評為“檔案管理先進單位”等榮譽稱號。

其二，及時準確提供查閱，切實為油田開發(fā)服務(wù)

發(fā)展是強企之路，也是企業(yè)永恒的主題。檔案管理要服務(wù)總公司發(fā)展的大局，貼近勘探開發(fā)現(xiàn)場和生產(chǎn)一線。精準對標(biāo)全面深化服務(wù)油田開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策、科研生產(chǎn)、全方位、多角度提供大量可靠憑據(jù)。2018年以來，共及時提供查（借）閱662卷、799件，復(fù)印各類資料374頁，取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。以鉆井工程井史檔案利用為例，2019年4月11日，檔案室接到技術(shù)管理發(fā)展部電話，因為隴東區(qū)塊定向井施工遇到技術(shù)難題，需要馬嶺油田區(qū)塊1990-2000年3口老井的測斜數(shù)據(jù)及井位坐標(biāo)作為參考，供新井施工井下防碰做數(shù)據(jù)分析。由于這3口井開發(fā)較早，范圍廣、時間跨越長，沒有具體年份和保管號，短時間內(nèi)在幾萬卷檔案里很難查找到實體檔案。了解需求后，檔案室借助檔案管理E6系統(tǒng)很快檢索捕捉到檔案號，在庫房提取檔案原件，通過參考原始數(shù)據(jù)和井下防碰信息分析預(yù)算，為新井施工提供了準確的井下數(shù)據(jù)，規(guī)避了發(fā)生兩井防碰的重大事故的可能。鉆井檔案資料服務(wù)油田開發(fā)類似實例很多，檔案服務(wù)在現(xiàn)實生產(chǎn)中充分發(fā)揮了其獨特作用。

其三，檔案信息全文數(shù)字化，加快檔案資源開發(fā)利用

實現(xiàn)檔案數(shù)字化，是新時期檔案工作的新任務(wù)、新要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。鉆井檔案始終堅持與時俱進，拓展服務(wù)思路，提升服務(wù)質(zhì)量，緊跟大數(shù)據(jù)信息化時代總趨勢，持續(xù)推進館藏檔案數(shù)字化，加快歷史檔案掃描、歷史數(shù)據(jù)電子文件的整理工作，開展檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，有效管理數(shù)字檔案信息資源，做好檔案信息資源開發(fā)利用，使檔案工作高效優(yōu)良服務(wù)于各項工作。2015年以來，以實施歷史檔案數(shù)字化項目為重點，對1953-2000年早期產(chǎn)生的各類綜合檔案進行數(shù)字轉(zhuǎn)化。這批檔案年代久，紙質(zhì)差、規(guī)格不統(tǒng)一，編頁不規(guī)范或未編寫頁碼，很多是復(fù)寫件。為了能夠盡早實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，檔案室依據(jù)實物對掃描件清晰度、著錄項質(zhì)量、二維碼、卷脊的粘貼等進行逐卷、逐件、逐頁檢查，質(zhì)檢上傳到E6系統(tǒng)里的歷史數(shù)據(jù)電子文件，確保了數(shù)字轉(zhuǎn)化的準確性。累計完成各類數(shù)字化檔案75676件、5121卷、卷內(nèi)件數(shù)85742件，質(zhì)檢歷史數(shù)據(jù)45991余條，圖片38781幅，上傳E6系統(tǒng)數(shù)據(jù)66779余條，打印、粘貼二維碼46779條，豐富了數(shù)字檔案信息資源，為檔案信息檢索與利用打好了基礎(chǔ)，彰顯了檔案服務(wù)功能與利用價值。

二、關(guān)于提升檔案管理水平和服務(wù)功能的思考

回顧過去的檔案工作，取得了顯著成績，令人欣喜；面對今后的任務(wù)，我們感到重任在肩。為了強化檔案管理與服務(wù)功能，最為現(xiàn)實的思考是：

思考一：進一步強化與健全檔案管理制度，推進檔案工作再上高臺階。制度建設(shè)，是檔案工作的最為基礎(chǔ)的建設(shè)工作，是強化檔案管理、提升服務(wù)功能的最為有效的抓手。不斷加強檔案管理的目的是為了檔案能夠得到充分的利用，助力提升總公司經(jīng)濟效益，“沒有規(guī)矩不成方圓”，新時代鉆井企業(yè)檔案工作，必須嚴格管理和考核。首先，精準對標(biāo)全面深化服務(wù)油氣勘探開發(fā)的目標(biāo)任務(wù)，修訂完善細化立卷歸檔制度、檔案保管制度、庫房管理制度、檔案借閱規(guī)定等制度，同時把制度與工作目標(biāo)緊密結(jié)合起來，明確崗位職責(zé)、目標(biāo)責(zé)任，不斷增強服務(wù)意識，堅持把各項工作做細、做實。其次，建立制度執(zhí)行情況的評價考核機制。監(jiān)督考核是抓好鉆井檔案工作的有效抓手和有力手段。將鉆井檔案工作納入總公司管理考核體系，依據(jù)檔案管理考核標(biāo)準，嚴格落實責(zé)任考核制度，每年底進行檔案歸檔情況通報。將鉆井檔案工作服務(wù)總公司發(fā)展的成效與評先選優(yōu)、績效獎金等緊密掛鉤，嚴格獎懲兌現(xiàn)，造成檔案資料損失的應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任，以促進檔案管理人員的責(zé)任心。同時，發(fā)揮檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)的管理作用，適時深入各單位檢查指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，跟蹤督促指導(dǎo)落實改進，確保檔案工作常抓不懈、抓出實效，形成檔案工作的長效機制。

思考二：加強檔案隊伍建設(shè)，提升服務(wù)企業(yè)能力。新形勢對檔案隊伍建設(shè)提出更高要求，檔案人員必須具備扎實的專業(yè)知識和豐富的理論知識，不斷增強服務(wù)企業(yè)的能力。首先，做好檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn)。組織人員積極參加川慶公司、集團公司等舉辦的檔案培訓(xùn)班，穩(wěn)步提升基本素質(zhì)，把促進檔案管理與總公司各項服務(wù)工作協(xié)調(diào)發(fā)展有效統(tǒng)一。對新進人員組織學(xué)習(xí)《檔案管理手冊》，定期進行專業(yè)系統(tǒng)性教育和正規(guī)培訓(xùn)，普及檔案專業(yè)新知識和新的檔案管理技術(shù)，突出培訓(xùn)內(nèi)容與本崗位實際結(jié)合，提升信息化水平，包括檔案數(shù)據(jù)著錄、檢索、網(wǎng)上查閱利用，按照檔案管理E6系統(tǒng)的深化應(yīng)用、標(biāo)準組卷等業(yè)務(wù)技能。每年組織檔案骨干外出參觀學(xué)習(xí)，開闊眼界，學(xué)人之長、補齊短板，拓寬檔案工作思路，以適應(yīng)不斷發(fā)展的檔案事業(yè)。其次，充分調(diào)動檔案骨干人員積極性，建立師帶徒工作制度，發(fā)揮以老帶新的師徒傳幫帶作用，成績突出的給予一定績效獎勵。同時，牢固樹立檔案從業(yè)人員正確人生觀，進行經(jīng)常性安全意識、服務(wù)意識、責(zé)任感和事業(yè)心教育，有針對性組織日常應(yīng)急演練，提高防范意識，確保檔案安全，推動檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。