熊金

（中鐵電氣化局集團有限公司，北京 100036）

0 引言

近年來，隨著社會穩(wěn)定的發(fā)展，社會公眾對于工程的質量要求越來越高，同時社會公眾對于建筑物居住的品質也提出了較高的要求。因此，建設公司要想能夠在激烈的競爭上中，獲得更加強的競爭優(yōu)勢，那么就要提高公司內整體成本管控水平和施工質量，提升公司對于項目物資管控的能力，來滿足企業(yè)在建筑市場的發(fā)展要求，強化對工程控制，才可以為公司拓寬盈利空間。

1 項目物資管理和成本控制的必要性

在工程公司施工時，加強對物資材料的合理管控，對于項目的經營有至關重要的影響作用。通過對國內的建筑工程進行質量分析發(fā)現(xiàn)，在項目施工中，物資材料的消耗占到項目總成本的近40%，由此可見，物資材料的管控對于項目經濟效益影響較大。在當前信息化、全球一體化發(fā)展背景下，工程公司要利用信息技術、互聯(lián)網(wǎng)來提高對物資的管理水平，并建立信息化的工程施工系統(tǒng)，了解各項施工作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息。

2 工程項目物資成本管理的現(xiàn)狀

物資材料的成本是工程公司重要成本組成，要在項目實施時，要加強對建設材料的合理管理，在整體的項目建設執(zhí)行中，會受到多種因素的影響，而導致物資材料的管控效果不好。很多工程企業(yè)在成本管控上取得效果不佳，針對于現(xiàn)有的問題，并沒有得到有效解決，不能夠改變成本控制工作不利的現(xiàn)狀。影響公司物資管理和成本管理的因素很多，大致可以分為內部和外部兩種因素，在外部因素方面，受到國家宏觀調控政策影響和建筑市場的影響，就會制約工程項目的實施。同時，在項目管控中，供應商也是一個比較大的影響因素，供應商會影響到整體物資的管控及材料的供應，并且影響到材料的價格。項目管理人員會受到外界各類因素的影響，會做出一些錯誤的判斷，就會導致物資管理出現(xiàn)問題，要想能夠處理這些問題，首先需要分析外界帶來的各類影響因素，并提出相應的解決策略。

3 項目物資管理和成本控制存在的問題

3.1 物資采購的程序不合規(guī)

針對目前工程公司的物資材料管控工作來講，有些材料的采購步驟和程序不夠合理，市場調查人員并沒有在外界市場上做好充分的調研，未能夠了解整個材料價格波動信息。同時，在采購期間，還要在第一時間去了解一些建設材料的價格信息，了解市場上供應商的信息。有些采購人員對于材料質量檢查不夠嚴格，也有一些人員比較關注材料的價格問題，而忽略了對質量的把控，就會影響到后續(xù)建筑項目的實施。

3.2 物資材料的發(fā)放管控不夠嚴格

物資材料的發(fā)放是項目建設的一個重要問題，針對當前采購來講，只有保證采購的分配合理，才能夠推動項目建設工作穩(wěn)健的執(zhí)行。不同的項目工作環(huán)境，對于物資采購的管控都存在著一些問題，問題影響較大。如果在項目施工時，要對各項物質材料做好科學調配，缺乏現(xiàn)場管理，就會導致一些物資材料浪費。同時，工程項目的資金消耗量巨大，在當前項目建設期間要充分地處理這些物資材料的風險，以最大限度滿足物資的保護性，避免出現(xiàn)材料的浪費問題產生。

3.3 物資核算不合規(guī)

工程項目人員要掌握項目的材料使用狀況，市場調查人員、造價人員要對項目涉及的材料進行細致的分析核算，但是由于在項目執(zhí)行中，一些工程部門、物資部門、財務部門信息溝通不及時，企業(yè)部門提供的數(shù)據(jù)不夠真實，精確度不高，就會導致財務核算與項目的運營結果不太符合。也有一些核算人員的失誤，會造成成本管控和財務核算質量偏低[1]。

4 工程項目物資管理成本管控的優(yōu)化措施

4.1 增強對物資材料采購招投標管控

在項目建設時，工程公司要想提高整體的施工效益，要從根本出發(fā)去處理問題，在實際的項目建設中，工程公司在外部件采購材料，要選擇信譽度較高以及材料質量的供應商公司。材料的采購要通過招投標方式來擴大采購范圍，避免選擇一家供應商來供應材料，而造成材料出現(xiàn)中斷的供應風險產生。從目前的招標入手，提高招標的工作質量，保證整個招投標合理地開展，合規(guī)的運作，選擇合適物美價廉的物資材料。在對供應商進行資質審核時，要嚴格把控，確保供應商各類條件都滿足項目技術的要求。工程公司對采購過程的確認把控，提高工程項目采購工作的工作效率和質量水平[2]。

4.2 建立價格信息平臺

物資材料對于成本管控的影響重大，材料和價格在項目建設中處于波動狀態(tài)，需要工程公司建立物資材料價格信息管理平臺。在信息平臺上匯總項目建設各類型物資的種類和物資的來源渠道，包含物資具體價格信息，來匯總成數(shù)據(jù)庫。采購人員可以完成各項目采購，并且工程企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)工具，來進行成本管控，了解最新型的物質材料價格波動情況，并做出動態(tài)的成本管控，這樣就可以完成對項目物資采購控制[3]。

4.3 加強對物資供應環(huán)節(jié)的控制

工程公司要針對物質材料的供應環(huán)節(jié)加強嚴格管控，保證物資供應和需求能夠處于一個合理的狀態(tài)。工程公司要設計物資材料的管控解決方案，強化對材料供應的控制，也要避免在公司內部材料物資庫存積壓過多，而占用公司的運營資金。工程公司內部的項目建設部門要根據(jù)工程施工進度計劃來編制物資的采購計劃，制定物資材料的需求計劃。將供應計劃要提交給采購部門，采購部門在接收到物資材料需求計劃之后，綜合平衡公司內部的庫存量來測算出項目采購量，再向供貨商采購物資。

4.4 加強對物資發(fā)放環(huán)節(jié)的控制

工程公司要對物資材料的發(fā)放環(huán)節(jié)進行嚴格管控，要確保材料的發(fā)放、領用和材料的管理不會造成成本上升。因此，在公司內部，要建立比較完善材料領用管理機制，工程公司的物資發(fā)放部門要根據(jù)工程部提報的施工計劃和方案，有計劃地編制材料的領用臺賬。在公司發(fā)放材料時，要注意各類物資的數(shù)量規(guī)格，并仔細地核對之后，要將材料發(fā)給使用部門，讓使用部門在領用材料時簽字。同時，對于材料發(fā)放完成之后，還要加強對材料使用的監(jiān)管，對材料的流向進行分析監(jiān)督，避免在材料使用中出現(xiàn)浪費。工程人員還要針對于現(xiàn)有臺賬做出及時更新，重點關注庫存盤點，確保能夠實現(xiàn)賬實相符，進而提高公司的成本管控能力水平[4]。

4.5 提高人員的成本管控思想意識

對于成本管控要求，項目負責人充分地落實，還要增強一線施工作業(yè)人員的成本控制意識，要求將成本管控職責落實到每個人身上。如果出現(xiàn)成本管理方案執(zhí)行不力，要對相關人員考核懲罰，定期組織開展成本管理的培訓，并且要求采購人員和市場調查人員共同聯(lián)合制定合理的成本管理方案?？善刚埻獠康呢攧张嘤柟净蛘呓ㄖ袠I(yè)的培訓機構，來單位開展成本管理的培訓，以便能夠引入新型成本控制思想理念。站在項目施工全部作業(yè)環(huán)節(jié)上，進行成本把控，來提高成本控制能力，優(yōu)化設計成本控制方法，建立成本管理體系。

4.6 優(yōu)化設計成本的核算機制

工程公司要建立項目責任制來進行成本核算，確實成本核算部門有效發(fā)揮自身專業(yè)性和工作職能，做好員工思想工作，讓每個員工都自己參與成本控制和核算工作中來，這樣讓所有員工一起參與核算，才不會出現(xiàn)費用核算遺漏的問題。在核算時，要由工程人員提供最真實的項目建設數(shù)據(jù)信息，這樣才能夠進一步使核算工作更加精準。在項目成本管控前期，要對整體項目施工作業(yè)環(huán)節(jié)有系統(tǒng)認知，成本控制人員要對項目有大致的預算，能夠了解到各類施工過程中費用支出的管控重點。在實際現(xiàn)場，要做好各個施工作業(yè)環(huán)節(jié)的費用支出分析，正常發(fā)放人員工資。在項目施工之前，工程公司高管要了解整個項目施工中資金的流動方向，對一些項目建設的細節(jié)進行綜合考量，制定成本支出管控計劃[5]。

4.7 在項目施工中，重視技術對于成本管控的影響

在項目實施時，要采用先進信息技術，可有效壓縮項目施工時間，能夠降低項目實施中的成本。在工程項目建設中，工程項目負責人要對施工各作業(yè)環(huán)節(jié)進行技術優(yōu)化，加強對項目施工的造價管控，加強對工程質量和監(jiān)督合理控制。工程人員利用信息技術來監(jiān)督各施工作業(yè)，公司盡量選擇一些性價比高的材料，這樣才能夠保證后期的工程質量達標，也能夠進一步強化對工程公司項目建設成本的控制。在工程的選擇上要選擇哪些綠色環(huán)保精密的高端，這樣能夠提高項目施工效率，而且還能夠減少人員的使用，壓縮人工成本。在工作人員的選擇方面，要盡量選擇那些有豐厚工作經驗以及職業(yè)能力較強、職業(yè)素養(yǎng)較高的工程人員，保質保量完成項目工作任務。

5 結語

在當前項目實施期間，物資的管理和成本控制對于整體項目發(fā)展有重要的影響。在項目管控中，物質管理和成本控制存在一些問題，這些問題將會直接影響到項目經營的效果。在項目建設中，要科學規(guī)劃，實現(xiàn)物資材料的科學管理和成本高效管控，提高工程公司效益，使項目建設費用和物資材料采購費用能夠控制在一個合理范圍內，才可以為工程公司帶來更大的盈利空間和發(fā)展空間。