陽小玲

（重慶新城建設造價事務所有限責任公司，重慶 400000）

0 引言

由于我國建筑市場的飛速發(fā)展，對和工程造價相關(guān)的大量數(shù)據(jù)需要快速、及時、科學、準確地做出分析決策。而計算機信息系統(tǒng)的使用提供了堅實的平臺，它是一個集人與計算機于一體的工程造價信息采集、傳輸、處理、保存的系統(tǒng)。這一系統(tǒng)它不僅能實現(xiàn)對日常事務的處理以取代，煩瑣的手工工作，還包括決策支持系統(tǒng)，為管理者提供有效的信息，協(xié)助領(lǐng)導決策。近幾年各類工程造價軟件已經(jīng)得到很大程度的發(fā)展，這為動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的建設提供了堅實的基礎，這也使工程造價管理信息系統(tǒng)獲得更加強大的生命力。

1 動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)建設的意義

本文以工程造價管理為基礎，通過加入現(xiàn)代化計息技術(shù)，建設動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)，本文的研究具有一定的現(xiàn)實意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

①促進施工單位現(xiàn)代化信息建設的速度，為企業(yè)變革提供支持節(jié)約成本。近幾年，企業(yè)的信息化建設水平已經(jīng)成為評價企業(yè)競爭力的重要方面，而且在成本管理過程中，運用信息技術(shù)可以極大的提高企業(yè)的工作效率，對提高企業(yè)的核心競爭力有積極意義；②能夠精準的體現(xiàn)出項目相關(guān)的歷時情況，在相關(guān)人員進行成本核算時，能夠依靠管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，對歷時費用進行追溯，從而進一步規(guī)范工程價格報告的合法性；③企業(yè)管理者在進行重大決策時可以參考動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的信息，特別是在投標階段，企業(yè)管理者可以根據(jù)長期積累的數(shù)據(jù)分析相關(guān)情況，從而提高決策有效性。

2 現(xiàn)階段工程造價存在的問題

2.1 靜態(tài)、滯后的管理方式難以適應市場變動與需求

目前，靜態(tài)管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應現(xiàn)階段日新月異的市場情況，面對市場的快速變化，其被動的價格反應極其滯后。盡管政府發(fā)布了“指導價”“市場價”等強制性價格信息，幫助施工企業(yè)了解和掌握市場價格，但這并不意味著政府能夠主導市場價格，價格始終是由市場決定的。為了能夠有效地控制其信息的變化規(guī)律，掌握市場規(guī)律，提高項目成本管理的效率，有必要將目前靜態(tài)的項目成本管理信息模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)項目成本管理信息模式。

2.2 滯后的數(shù)據(jù)收集與管理阻礙著工程造價動態(tài)控制進程

動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵在于能否全面、準確的反映市場變化的數(shù)據(jù)。同時，在控制過程中，對過往數(shù)據(jù)的分析和未來趨勢的預測也是必不可少的。這就需要我們搭建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺。目前，雖然企業(yè)都已經(jīng)大范圍應用計算機網(wǎng)絡，部分企業(yè)甚至建立起單獨的局域網(wǎng)，但是大多流于形式，對數(shù)據(jù)的采集和管理無法滿足動態(tài)工程造價管理的需要。

2.3 收集的信息數(shù)據(jù)無法充分利用

很多時候，雖然企業(yè)能夠及時獲取市場上準確的信息，但是卻缺乏相應的措施對具體的變化數(shù)據(jù)進行梳理和分析，使收集到的信息數(shù)據(jù)無法使用，浪費了企業(yè)的管理成本。而且現(xiàn)階段仍由部分企業(yè)沒有重視數(shù)據(jù)的信息管理，缺乏規(guī)范統(tǒng)一的信息規(guī)范。因此，雖然收集了大量的信息數(shù)據(jù)，但卻無法進行科學有效的整理和分析工作，使得企業(yè)項目成本信息的管理不能達到規(guī)范，提高成本控制質(zhì)量的要求影響了項目成本控制的效果和經(jīng)濟利益企業(yè)管理。

2.4 數(shù)據(jù)缺乏通用性

企業(yè)的大量數(shù)據(jù)和報表只用于處理上級部門、主管部門和業(yè)主的申請。它們?nèi)狈y(tǒng)一的格式和低數(shù)據(jù)兼容性。造成上述現(xiàn)象的主觀因素是沒有統(tǒng)一的信息管理理念和具體的實施方案。許多軟件互不兼容，缺乏數(shù)據(jù)發(fā)布和管理，無法實現(xiàn)協(xié)同工作，更談不上動態(tài)成本控制。值得慶幸的是，近年來數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應用，給解決上述前所未有問題帶來了的機遇和希望.

3 動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的設計

利用計算機承擔工程造價管理的功能，就需要形成這樣一個系統(tǒng)，不僅能按照軟硬件的規(guī)律對信息進行識別和處理，還可以根據(jù)信息流的內(nèi)容、規(guī)模和性質(zhì)來設計相應的應用軟件造價管理實踐中，系統(tǒng)主要內(nèi)容包括定額管理子系統(tǒng)、價格管理子系統(tǒng)、造價估算子系統(tǒng)，造價控制子系統(tǒng)等。

3.1 定額管理子系統(tǒng)

定額管理包括消耗定額管理、費用定額管理、竣工資料管理等。消耗定額是人工、材料、機械的消耗標準，是由施工定額再到預算定額的逐步綜合匯總而成，人工、材料和機械的消耗就是在定額消耗的基礎上明確消耗指標，從而實現(xiàn)對用戶的控制和調(diào)整。

3.2 價格管理子系統(tǒng)

價格作為造價管理中的首要因素，其涉及工、料、機多種多樣，內(nèi)容眾多數(shù)據(jù)繁雜，且由于我國地域范圍廣，各地區(qū)價格差異明顯，市場變化頻繁。通過計算機計算速度快、精度高的特點，對繁雜的數(shù)據(jù)進行梳理計算。價格管理子系統(tǒng)模塊可分為初始價格管理模塊和價格管理模塊，預算價格管理主要是確定人工、材料、機械臺班、設備和工具的價格。通過這一子系統(tǒng)，能夠利用大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)準確、科學、合理的統(tǒng)一，因此，對竣工工程造價數(shù)據(jù)的收集、管理和分析具有重要意義。

3.3 造價估計子系統(tǒng)

造價子系統(tǒng)根據(jù)投資估算、投標價格、施工概算等進行模塊設計，使之和實際工程建設相同。投資估算是成本控制的定額依據(jù)，進行模塊設計要將靜態(tài)值作為基礎，調(diào)整動態(tài)值，對成本和風險準備成本進行合理估算。設計預算模塊是根據(jù)預算形成的過程來設計的，如建筑工程、安裝工程的預算，需要將項目的客觀不確定因素與人機交互的主觀判斷相結(jié)合，將設計時的技術(shù)參數(shù)加入其中，將其轉(zhuǎn)化為有利于編制概算的數(shù)據(jù)。施工圖預算模塊主要包括工程量計算、預算編制和工程量分析，保證精確計算工程量的同時準確應用定額分項應用準確和對工程量分析詳細。對工程量進行準確分析能夠保證組織施工、調(diào)配人力、機械和材料等更加準確。該系統(tǒng)還可以計算出各個部分和子項目的成本，有效地控制建設項目成本。

3.4 造價控制子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要用于項目實施階段。該系統(tǒng)可以為招標工作、合同數(shù)據(jù)（成本數(shù)據(jù)、工期數(shù)據(jù)等）的管理、項目實施過程中的成本和進度控制與管理提供必要的決策支持信息。

4 建設過程中應注意的重點內(nèi)容

建設淺談動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)并不僅僅需要相關(guān)技術(shù)，還需要先進的管理模式、較高的人員素質(zhì)、完善的組織結(jié)構(gòu)等，需要建立一個能夠符合實際使用情況的工程造價管理信息系統(tǒng)，如果僅依靠信息技術(shù)是遠遠不夠的，還需要注意以下幾方面的問題。

（1）目前，造價數(shù)據(jù)管理基本沒有既定的規(guī)律可以參考，很多部門企業(yè)并沒有將數(shù)據(jù)收集整理作為重點發(fā)展內(nèi)容，事造價管理部門難以完成對造價數(shù)據(jù)收集的工作，迫切需要形成完善的造價數(shù)據(jù)報告體系，規(guī)范報送數(shù)據(jù)格式，嚴格要求報送成本數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（2）當前階段，工程造價信息施工仍處于探索階段，還有許多問題需要解決。從供應商方面看，信息來源不足，無法根據(jù)實際的使用需求提供相應的成本信息，大多數(shù)人還處于信息商業(yè)化和信息服務付費的感性階段，對于付費購買信息還存在抗拒心態(tài)。

（3）目前，建設工程造價文件編制軟件有多種版本。但是卻缺少適合統(tǒng)一管理的造價文件編制格式，項目經(jīng)理也有自己的管理制度，難以統(tǒng)一造價數(shù)據(jù)的采集和存儲格式，對造價數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理造成阻礙。

5 建筑工程造價管理信息系統(tǒng)評價

工程造價管理信息系統(tǒng)可以收集存儲龐大的工程造價信息，實現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理，發(fā)揮更大的效益，在參與競爭是提供有力的數(shù)據(jù)支撐。不僅如此用戶還可以通過開發(fā)的子系統(tǒng)，如合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)等，簡化工作內(nèi)容提高效率。但是為更好的使用現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展，動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)還有待于進一步的開發(fā)，需要按照市場情況對相關(guān)計算規(guī)則進行更新，以滿足功能需求。采用該系統(tǒng)時，可按工程量采用定額計算人工、材料、機械的總消耗量，然后按各工程量的現(xiàn)行市場行情計算各項成本，工程造價由各參建單位獨立確定。

6 結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和建設項目規(guī)模的擴大，項目成本控制在項目中的成本控制作用越來越受到人們的重視和研究。近年來，在信息網(wǎng)絡和計算機技術(shù)的幫助下，工程造價采用動態(tài)信息管理模式逐漸成為建設項目管理的新思路和新方法。與傳統(tǒng)的工程造價模式相比，它能更有效地提高施工企業(yè)對市場信息的收集、整理、分析和利用的效果和準確性，為工程造價控制決策的實施提供準確的依據(jù)，提高企業(yè)資金利用效率和市場競爭力，帶動建筑業(yè)和社會經(jīng)濟的發(fā)展進步。