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        EPC模式下醫(yī)療建筑項目設(shè)計管理與施工進(jìn)度管理協(xié)同研究

        2021-03-30 13:13:02何仍斌
        建材與裝飾 2021年23期
        關(guān)鍵詞:施工進(jìn)度業(yè)主醫(yī)療

        何仍斌,唐 凱

        (1.廣西華藍(lán)工程管理有限公司,廣西 南寧 530000;2.廣西醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院,廣西 南寧 530000)

        0 引言

        醫(yī)療建筑是功能最為復(fù)雜的民用建筑,相比其他民用建筑,醫(yī)療建筑設(shè)計有其獨特的專業(yè)性和復(fù)雜性,使醫(yī)療建筑建設(shè)的設(shè)計管理和施工管理難度大大提升,對于總承包方而言也是一種挑戰(zhàn)。本文從廣西醫(yī)科大學(xué)附屬五象新區(qū)醫(yī)院項目實踐出發(fā),從設(shè)計牽頭方的角度探討在EPC模式下醫(yī)療建筑項目如何達(dá)到設(shè)計管理與施工管理協(xié)同目標(biāo),保障項目順利推進(jìn)。

        1 總承包模式特點

        該項目采用設(shè)計牽頭的聯(lián)合體總承包模式,設(shè)計牽頭方負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),施工單位與設(shè)計牽頭方協(xié)作共同推進(jìn)項目,值得一提的是,設(shè)計單位作為牽頭方使得項目建設(shè)模式出現(xiàn)如下特點:

        (1)設(shè)計單位變成項目的第一責(zé)任人,作為業(yè)主的管家,需要對項目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等負(fù)責(zé),責(zé)任驅(qū)使下,工作主動性相較傳統(tǒng)模式顯著提升。

        (2)業(yè)主完全擺脫了傳統(tǒng)模式下,因醫(yī)療建筑項目專業(yè)種類繁多,需要對接數(shù)量龐大的承包隊伍,把專業(yè)的事情交給專業(yè)的團(tuán)隊做,也轉(zhuǎn)嫁了所有的管理風(fēng)險[2]。

        (3)以施工進(jìn)度控制為導(dǎo)向,細(xì)化設(shè)計管理流程,設(shè)計精確的施工圖,深化細(xì)節(jié)設(shè)計,改善工藝設(shè)計方案,根據(jù)招標(biāo)、采購、施工建設(shè)與商務(wù)準(zhǔn)確定位設(shè)計目標(biāo),根據(jù)施工進(jìn)展情況對項目各項設(shè)計進(jìn)度作細(xì)部調(diào)整,以精細(xì)化設(shè)計管理,促施工進(jìn)度,??傮w建設(shè)目標(biāo)[5]。

        2 總承包管理意識

        該項目運作過程中充分運用EPC項目管理思維,設(shè)置專門的總承包設(shè)計管理團(tuán)隊,配備各專業(yè)設(shè)計管理人員,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各專業(yè)設(shè)計團(tuán)隊,督促其按計劃完成設(shè)計任務(wù),同時與施工管理團(tuán)隊保持深度交流,隨時將施工現(xiàn)場最新設(shè)計需求反饋給設(shè)計團(tuán)隊,必要時合理調(diào)整設(shè)計計劃,真正實現(xiàn)設(shè)計施工一體化,保障項目高效建造。

        3 組織分工

        (1)組織形式。為適應(yīng)總承包項目管理需要,該項目總承包牽頭方(設(shè)計單位)在團(tuán)隊組建方面采用項目經(jīng)理制,包含總承包管理團(tuán)隊和技術(shù)團(tuán)隊。

        項目總承包管理團(tuán)隊,負(fù)責(zé)對外溝通工作,設(shè)置項目經(jīng)理負(fù)責(zé)總承包總體協(xié)調(diào);配備項目秘書負(fù)責(zé)綜合事務(wù)建筑、結(jié)構(gòu)、水、電氣、暖通、室外、裝修七大專業(yè)均配備專門的設(shè)計管理人員,分別專項負(fù)責(zé);設(shè)置施工管理人員,負(fù)責(zé)對接現(xiàn)場,監(jiān)督施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全;配備投資控制管理人員,負(fù)責(zé)項目投資的把控。

        項目技術(shù)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)技術(shù)處理,配合總承包管理團(tuán)隊完成各項工作,設(shè)置項目設(shè)計總負(fù)責(zé)人、項目秘書、各專業(yè)負(fù)責(zé)人和其他設(shè)計人員等,所有人員各司其職,為高質(zhì)量地完成該項目共同努力。

        (2)分工形式。該項目的設(shè)計廣度大、專業(yè)強、深度深,包含咨詢策劃、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、智能、暖通、醫(yī)療工藝設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、醫(yī)療氣體、景觀、幕墻、標(biāo)識等專業(yè)。因此,為防止出現(xiàn)錯漏,總承包管理團(tuán)隊和技術(shù)團(tuán)隊均分別設(shè)置有對應(yīng)各專業(yè)的管理人員和技術(shù)人員。

        總承包管理團(tuán)隊和技術(shù)團(tuán)隊分工明確,相輔相成,總承包管理團(tuán)隊負(fù)責(zé)對接業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位、辦理各種對外手續(xù)等,技術(shù)團(tuán)隊則主要負(fù)責(zé)該項目的所有技術(shù)問題。在此模式下技術(shù)團(tuán)隊安心專注于技術(shù)問題,總承包管理團(tuán)隊則起到了很好的橋梁紐帶作用,同時有效提升技術(shù)團(tuán)隊的工作效率。

        (3)考慮該項目的復(fù)雜性、專業(yè)性和時間緊迫性等特點,對重要設(shè)置2個專業(yè)負(fù)責(zé)人。便于技術(shù)團(tuán)隊提供不間斷的設(shè)計服務(wù),確保設(shè)計、修改、工地服務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量和及時性。

        4 工作機(jī)制

        (1)總承包項目管理團(tuán)隊工作機(jī)制。駐場辦公,自總承包項目團(tuán)隊成立以來,團(tuán)隊成員常駐現(xiàn)場辦公,實時對接業(yè)主、及時反饋業(yè)主意見和現(xiàn)場實時信息,實現(xiàn)業(yè)主意見、設(shè)計進(jìn)度、施工進(jìn)度的高效協(xié)同。

        固定每周同一時間召集參建各方負(fù)責(zé)人舉行碰頭會,梳理和了解本周重點工作進(jìn)展、對推進(jìn)困難的工作專項討論并制定解決方案,同時督促參建各方落實各項工作。

        編制《工作銷項表》,將參加各方需協(xié)調(diào)處理的工作列入表中,由牽頭方總體協(xié)調(diào)讓責(zé)任單位逐項落實日報制,設(shè)計管理人員每日梳理當(dāng)天設(shè)計進(jìn)展情況和遇到的問題,與施工管理人員所填現(xiàn)場情況進(jìn)行比對,評估設(shè)計進(jìn)度是否滿足施工進(jìn)度的需求,必要時調(diào)整設(shè)計節(jié)奏。

        緊急情況處理,施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)緊急狀況,如出現(xiàn)施工質(zhì)量問題、建筑細(xì)部做法及節(jié)點大樣調(diào)整等需快速處理的狀況,評估需設(shè)計人員現(xiàn)場查看后作出決定的,馬上通知相應(yīng)的設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人到場會同各方處理,評估不需設(shè)計人員到場的,可采用現(xiàn)場會議,甚至采取手繪圖方式指導(dǎo)現(xiàn)場施工,及時解決問題,為避免后期出現(xiàn)爭議,此方式應(yīng)各方簽字確認(rèn)作為依據(jù)。

        (2)技術(shù)團(tuán)隊工作機(jī)制。技術(shù)團(tuán)隊工作機(jī)制與傳統(tǒng)設(shè)計院較為相似,在公司本部辦公,項目需要時,由總承包管理團(tuán)隊協(xié)調(diào)加以配合。值得一提的是,由于業(yè)主并不是專業(yè)人士,建筑設(shè)計師是業(yè)主實現(xiàn)功能需求的紐帶,且其他各專業(yè)的設(shè)計均以建筑專業(yè)為基礎(chǔ),需要建筑設(shè)計師的專業(yè)知識來保護(hù)業(yè)主利益,以技術(shù)文件的形式傳達(dá)、落實業(yè)主的決定[1]。

        5 協(xié)同思路與措施

        醫(yī)療建筑項目因其醫(yī)療工藝的復(fù)雜性,設(shè)計的出圖及時性及設(shè)計質(zhì)量是施工順利開展的重要保障,設(shè)計質(zhì)量主要體現(xiàn)在設(shè)計圖紙的可建造性與資源可采購性中??偘叫柽M(jìn)行深入分析,積極主動采取有效的應(yīng)對措施。

        (1)提前做好準(zhǔn)備工作,將影響設(shè)計順利進(jìn)展的因素排除,特別是醫(yī)療工藝復(fù)雜難定,應(yīng)預(yù)留充分的復(fù)核時間。

        (2)出圖及時性,由于時間緊、任務(wù)重、出圖時間短,若完成所有圖紙再施工,工期不允許,需按照施工工藝先后順序,分批出圖。廣西醫(yī)科大學(xué)附屬五象新區(qū)醫(yī)院項目,由于設(shè)計與施工同步進(jìn)行,而醫(yī)療工藝的確認(rèn)又因科室眾多、工藝復(fù)雜難以短時間內(nèi)確認(rèn),初時施工進(jìn)展受到了一定量的影響,總承包項目團(tuán)隊協(xié)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊,在充分考慮各樓層荷載的情況下,督促業(yè)主從下往上逐層確認(rèn)各樓層三級流程,進(jìn)而從下往上逐層出具結(jié)構(gòu)施工圖,最終保障施工進(jìn)度。

        (3)圖紙質(zhì)量,主要指設(shè)計合理性和設(shè)計錯漏,出圖前,設(shè)計管理人員應(yīng)對設(shè)計文件進(jìn)行檢查、復(fù)核,盡量在出圖前將存在問題排除,避免施工階段因圖紙問題拖延工期,甚至返工。

        (4)圖紙傳遞準(zhǔn)確性,考慮參建單位眾多,需確保圖紙及變更第一時間完整無誤傳遞給各單位。

        圖紙文件簽發(fā)均應(yīng)留有記錄,為提高效率,可充分利用現(xiàn)代信息化手段,第一時間收集各單位對接人員信息,并指定各單位電子郵箱收圖,另外,建立微信群,總包方將相關(guān)圖紙信息及時在群內(nèi)公布,提醒各方從郵箱收圖,紙質(zhì)版圖紙由設(shè)計團(tuán)隊提供。

        (5)設(shè)計可建造性,設(shè)計方案應(yīng)考慮現(xiàn)場可實施性,充分考慮方案做法以及工序銜接是否能在現(xiàn)場實現(xiàn)。

        (6)資源可采購性,由于工期緊、任務(wù)重,需使用市場上的現(xiàn)貨或加工周期短的材料做建筑材料。建筑材料的選用需獲得建筑師的認(rèn)可,同時保證建筑使用功能及施工質(zhì)量。為避免所選材料難以采購而影響工期,可溝通施工單位提前聯(lián)系供應(yīng)商,了解市場情況,確實難以采購的可協(xié)調(diào)設(shè)計團(tuán)隊適當(dāng)調(diào)整。

        (7)專項提前介入,總承包項目常出現(xiàn)邊設(shè)計邊施工的情況,專項設(shè)計如裝飾設(shè)計、醫(yī)用氣體設(shè)計、景觀設(shè)計、標(biāo)識系統(tǒng)設(shè)計等容易與土建施工脫節(jié)造成返工,應(yīng)提前開展相關(guān)工作,在計劃節(jié)點到來之前完成設(shè)計、校對、審核工作,保證附屬項目不拖項目的整體施工進(jìn)度。

        (8)深化設(shè)計—施工協(xié)同理念,打破常規(guī)項目“方案—施工圖—現(xiàn)場建造”的常規(guī)管理流程,將招采前移,提前組織施工單位的土建、幕墻、裝飾、園林、機(jī)電等專業(yè)負(fù)責(zé)人,參與方案選型研討,建立有效合理的溝通機(jī)制,通過設(shè)計和施工的無間交流,互相補位,實現(xiàn)了施工效率最大化[4]。

        (9)緊密跟進(jìn)提前制定的招采計劃,保證采購進(jìn)度和采購結(jié)果滿足施工需求,避免拆改耽誤工期[2]。

        (10)優(yōu)化設(shè)計,對原設(shè)計進(jìn)行針對性的優(yōu)化,可達(dá)到加快進(jìn)度的效果。廣西醫(yī)科大學(xué)附屬五象新區(qū)醫(yī)院項目,批復(fù)的項目初步設(shè)計基礎(chǔ)方案為樁基礎(chǔ),EPC總承包中標(biāo)后,評估認(rèn)為樁基礎(chǔ)方案施工周期長,費用高,對本項進(jìn)度和費用的控制都極為不利。項目團(tuán)隊結(jié)合結(jié)構(gòu)計算以及對詳細(xì)勘察資料數(shù)據(jù)的分析,具備將樁基礎(chǔ)調(diào)整為筏板基礎(chǔ)的條件,最終調(diào)整基礎(chǔ)型式后不僅節(jié)省投資約2800萬元,還節(jié)省工期約70d。

        (11)分階段辦理施工許可,該項目為了在合法合規(guī)的條件下保障總體進(jìn)度,在施工圖無法一次性完成的情況下,根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度需求以及管理部門政策,將施工許可證的辦理分為基礎(chǔ)、地下室、上部結(jié)構(gòu)三個階段,通過協(xié)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊分階段出具施工圖辦理施工許可證,實現(xiàn)設(shè)計管理與施工進(jìn)度管理的深度協(xié)同。

        6 結(jié)語

        項目實踐證明,出于EPC總承包建設(shè)模式的靈活性,設(shè)計管理與施工進(jìn)度管理協(xié)同用于醫(yī)療建筑這類復(fù)雜項目時,在項目進(jìn)展總體控制方面成效顯著,合理促進(jìn)設(shè)計管理與施工進(jìn)度管理協(xié)同對項目總承包工作的開展有極大的推動作用。

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