姜雪平
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)的電力工程行業(yè)也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展姿態(tài),在這個(gè)時(shí)代背景之下,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效的方式解決問(wèn)題,以保證電力工程的順利開(kāi)展。物資財(cái)務(wù)管理是電網(wǎng)工程的重要環(huán)節(jié),做好該項(xiàng)工作有利于確保資金正確使用,減少資金漏洞,降低工程施工成本。對(duì)此,加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理具有重要現(xiàn)實(shí)意義。接下來(lái)本文將會(huì)著重介紹現(xiàn)代電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,并根據(jù)實(shí)際問(wèn)題提出一些可行的策略,希望能為相關(guān)人士提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)工程;物資財(cái)務(wù)管理;策略
一、電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)管理方面
1.業(yè)務(wù)間缺少聯(lián)系。電力工程物資財(cái)務(wù)管理所涉及的范圍較為廣泛,主要包含概算、預(yù)算、采購(gòu)、運(yùn)輸、計(jì)算等多個(gè)方面,但是在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理的過(guò)程中,針對(duì)不同業(yè)務(wù)所采取的管理標(biāo)準(zhǔn)存在差異,因此,只能通過(guò)分散處理的方式解決問(wèn)題。這就需要工作人員搜集各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行綜合分析,最終才能得出結(jié)論。這種管理模式的工作量大,不僅會(huì)給工作人員施加壓力,而且在分散管理的過(guò)程中還容易出現(xiàn)管理漏洞,最終影響工程實(shí)效。
2.數(shù)據(jù)和實(shí)物不匹配。電力網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)模較大,構(gòu)造相對(duì)復(fù)雜,因此在建造的過(guò)程中需要使用到大量的物資,但是由于這些物資的分布相對(duì)散落,要想對(duì)其進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),工作量很大,需要消耗大量的人力物力,所以大部分施工企業(yè)并不會(huì)對(duì)物資進(jìn)行全方面監(jiān)督盤點(diǎn)。這樣就會(huì)導(dǎo)致在最終結(jié)算環(huán)節(jié),出現(xiàn)數(shù)據(jù)和實(shí)物不匹配的情況。除此之外,對(duì)于工程成本的歸集、分?jǐn)偤唾Y本價(jià)值認(rèn)定是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,所以必須要依靠專業(yè)的人才處理。但是由于這些專業(yè)人才缺少交流,導(dǎo)致他們?cè)谶M(jìn)行完成工作時(shí),會(huì)按照自己獨(dú)特的計(jì)算技術(shù)和認(rèn)定比例進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,這樣就會(huì)導(dǎo)致最終得到的數(shù)據(jù)存在較大差異。面對(duì)這種情況,需要數(shù)據(jù)處理人員不斷進(jìn)行溝通和調(diào)整才能得到最終數(shù)據(jù),工作量大。
3.業(yè)務(wù)融合程度不夠。電網(wǎng)工程施工工作量大,僅靠一個(gè)單位無(wú)法獨(dú)立完成施工任務(wù),因此需要委托多個(gè)單位進(jìn)行聯(lián)合作業(yè)。但是由于這些單位之間缺少交流,導(dǎo)致它們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)信息處理時(shí),會(huì)采用不同的標(biāo)準(zhǔn),這樣就會(huì)使得后期的數(shù)據(jù)處理工作更加復(fù)雜。相關(guān)工作人員需要對(duì)各類數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合,然后才能進(jìn)行綜合分析。如此一來(lái)不僅會(huì)加大工作難度,降低工作效率,而且還會(huì)消耗更多的人力物力,提高工程施工成本。
(二)系統(tǒng)應(yīng)用方面
1.系統(tǒng)對(duì)錄入信息校驗(yàn)不足,導(dǎo)致施工后期需要投入大量人力物力進(jìn)行信息核正,這樣不僅會(huì)影響后期工作效率,而且會(huì)增加工程管理成本。比如,電網(wǎng)工程物資采購(gòu)需要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行,以保證采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性。如果脫離了設(shè)計(jì)圖紙,最終選取的物料號(hào)、資產(chǎn)類別可能會(huì)出現(xiàn)偏差。這些問(wèn)題不太容易被發(fā)現(xiàn),但是隨著問(wèn)題的不斷積累,就會(huì)使得事情變得越來(lái)越復(fù)雜,后期需要使用大量人力才能進(jìn)行處理。
2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成不夠完善。電網(wǎng)工程需要采購(gòu)的物資數(shù)量較多,因此需要專門的電子商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行供給,該平臺(tái)需要詳細(xì)把握物資的需求計(jì)劃、招投標(biāo)、供貨等環(huán)節(jié)的信息,然后才能進(jìn)行準(zhǔn)確物資供應(yīng)。但是目前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成主要集中在需求計(jì)劃環(huán)節(jié),對(duì)于其他兩個(gè)環(huán)節(jié)的集中程度不高,導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)缺失,特別是中標(biāo)價(jià)格不能集成,對(duì)于后續(xù)數(shù)據(jù)采集和整合工作造成了影響,從而降低電網(wǎng)工程物資轉(zhuǎn)換為資產(chǎn)的工作質(zhì)效。
二、電網(wǎng)工程物資管理策略
(一)建立電網(wǎng)工程物資監(jiān)管平臺(tái)
隨著科技水平的不斷發(fā)展,現(xiàn)代電網(wǎng)工程物資管理方式也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行升級(jí)。對(duì)此,相關(guān)部門可以通過(guò)大數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一個(gè)電網(wǎng)工程物資監(jiān)管平臺(tái),然后通過(guò)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)電網(wǎng)工程物資全過(guò)程的監(jiān)管,這樣不僅能夠減少人工,降低人力成本,而且可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)管理問(wèn)題。并且該平臺(tái)還支持多方協(xié)同功能,有利于促進(jìn)多方交流,從而規(guī)范監(jiān)管工作。
1.編碼管理。為了保證管理工作的準(zhǔn)確性,相關(guān)部門可以對(duì)不同物資進(jìn)行編碼管理,具體就是要根據(jù)電網(wǎng)工程物資管理單位發(fā)布的合同工程清單,對(duì)電網(wǎng)涉及系統(tǒng)、物資、箱件等物資進(jìn)行單獨(dú)編碼,并自動(dòng)生成可供物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備掃描的條形碼。如此一來(lái),工作人員在進(jìn)行物資管理時(shí),只需要通過(guò)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行掃碼,就可以獲取到物品的相關(guān)信息,顯著提高了物資核對(duì)效率,減少了工作誤差。
2.終端掃描。物資在進(jìn)行運(yùn)輸之前,可以對(duì)不同物資的條形碼進(jìn)行掃碼,然后掃碼信息就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奖O(jiān)管平臺(tái)。然后每到一個(gè)中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),工作人員就要進(jìn)行重新掃碼,以更新監(jiān)管平臺(tái)的信息。這樣一來(lái),只需要在平臺(tái)上進(jìn)行查找,就可以輕易獲取物資的運(yùn)輸情況,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的遠(yuǎn)距離清點(diǎn),大大提高了管理效率。
3.現(xiàn)場(chǎng)信息監(jiān)控。電網(wǎng)工程建設(shè)完畢之后,有關(guān)部門需要進(jìn)行工程驗(yàn)收。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,工作人員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行核對(duì)檢測(cè),確保采購(gòu)合同設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)和參數(shù)和現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備保持一致。此外,還可以通過(guò)該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)智能掃碼收貨等功能,在保證驗(yàn)收工作準(zhǔn)確性的同時(shí)還提高了工作效率。
(二)構(gòu)建電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)需要制定一套完善的工作標(biāo)準(zhǔn)才能將各個(gè)施工單位串聯(lián)起來(lái),共同發(fā)力,以達(dá)到更好的工作效果。對(duì)此,有關(guān)部門可以從相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定入手,構(gòu)建財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理平臺(tái),為后續(xù)管理的開(kāi)展提供支持。具體內(nèi)容包括:
1.建立條形碼對(duì)應(yīng)關(guān)系。電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)主要分為三種類型,分別是物料、設(shè)備和資產(chǎn)。通過(guò)對(duì)這些物資進(jìn)行編碼管理,雖然可以起到良好的管理效果,但是由于三方之間缺少對(duì)應(yīng)關(guān)系,導(dǎo)致管理工作更加復(fù)雜。因此,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注重構(gòu)建“三碼”對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)從物料到設(shè)備到資產(chǎn)的逐級(jí)遞進(jìn),并根據(jù)它們之間的關(guān)系,制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),這樣就能有效提高管理工作效率。
2.構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。電網(wǎng)工程的規(guī)模較大,構(gòu)建數(shù)據(jù)管理平臺(tái)有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)的覆蓋式管理,提高監(jiān)管力度,避免出現(xiàn)漏洞。該數(shù)據(jù)平臺(tái)必須包含供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、工程服務(wù)主數(shù)據(jù)和工程科目主數(shù)據(jù),為信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)支持。其中,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)可以提供采購(gòu)、核算等方面的數(shù)據(jù),使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加清晰準(zhǔn)確;工程服務(wù)主數(shù)據(jù)可以提供供應(yīng)商和服務(wù)類型數(shù)據(jù),減少供應(yīng)漏洞;工程科目主數(shù)據(jù)是對(duì)工程會(huì)計(jì)要素進(jìn)行分類核算的一系列會(huì)計(jì)科目。總而言之,數(shù)據(jù)平臺(tái)的存在,為整個(gè)管理過(guò)程提供了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),為管理工作提供了保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,國(guó)內(nèi)電網(wǎng)工程物資財(cái)務(wù)管理工作中還存在很多漏洞,導(dǎo)致工作內(nèi)容復(fù)雜,容易出現(xiàn)工作漏洞,影響施工效率。面對(duì)這些問(wèn)題,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)引起重視,制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理體系的構(gòu)建,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,保證物資財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。在此基礎(chǔ)之上,國(guó)內(nèi)的電網(wǎng)工程質(zhì)量才能得到保證,能夠?yàn)榫用裉峁└玫姆?wù)。
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