楊淵
摘要:現(xiàn)代化醫(yī)院管理過程中,對信息化技術(shù)的應用廣泛,檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分,對其進行信息化建設(shè)有著深遠的意義。本文分析了檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位,探討了醫(yī)院檔案管理信息化的主要措施,以提升醫(yī)院檔案管理水平,促進醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理 ?信息化 ?價值 ?地位
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大以及醫(yī)療水平的提高,醫(yī)院檔案資料呈快速增長趨勢,不僅增加了醫(yī)院檔案的管理難度,其復雜性還直接影響著醫(yī)院檔案資料的使用效率。在此種情況下,檔案信息化建設(shè)勢在必行。各醫(yī)院應充分認識到醫(yī)院檔案管理信息化的重要性,積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),以信息化管理方式,來有效解決醫(yī)院檔案管理難題,使醫(yī)院檔案資料的管理更加科學規(guī)范,提升檔案資料的使用價值。
一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位
檔案管理工作在醫(yī)院管理體系中占有重要的地位:利用病患檔案,能夠為病患提供更為精準的服務;利用醫(yī)護檔案,能夠充分了解醫(yī)護人員技術(shù)專長和科研成果,更好地留住人才;利用醫(yī)藥檔案,能夠有效保證醫(yī)藥質(zhì)量;利用科研檔案,能夠為醫(yī)藥研究提供借鑒。隨著時代的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案管理的重要性愈加凸顯,對其進行信息化建設(shè),強化醫(yī)院檔案信息化管理,不僅能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平,還是實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化、智能化、智慧化建設(shè)的重要途徑。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),其價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1.醫(yī)院檔案資料查詢方面
醫(yī)院檔案管理具有較高的綜合性和復雜性,檔案資料信息量較大。傳統(tǒng)檔案管理模式下,在對檔案資料進行查詢時,需要到檔案室中按照目錄查找方式來進行,不僅耗費時間,長時期的使用還會對紙質(zhì)資料造成損壞。醫(yī)院檔案管理信息化,能夠?qū)n案資料進行分類整理,建立不同的檢索方式,以多樣化的檢索模式為不同使用者提供不同的資料查詢方式,不僅為使用者提供了便利,節(jié)省了查詢時間,還有利于醫(yī)院檔案資料的存儲。同時,醫(yī)院檔案管理信息化還可以利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,實現(xiàn)醫(yī)院不同部門之間、醫(yī)院與患者之間資料的共享,使用者只要具有相關(guān)權(quán)限,就可以對相關(guān)檔案資料進行查詢、上傳和使用,提高了醫(yī)院檔案資料的管理效率和使用效率。
1.2.醫(yī)院檔案資料存儲方面
傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理主要以人力為主,將紙質(zhì)材料進行整理歸類后存儲在檔案室中,并由專人對其進行保存和管理。由于紙質(zhì)檔案數(shù)量較多,無論是在整理時間上還是在存儲空間上,都存在著較大的弊端,增加了醫(yī)院檔案管理成本。而醫(yī)院檔案管理信息化主要以掃描等方式,將紙質(zhì)資料信息存儲到數(shù)據(jù)庫中,以數(shù)字化形式存在,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案信息的永久保存,不僅提高了醫(yī)院檔案管理效率,還使醫(yī)院資源的配置更加優(yōu)化。
1.3.醫(yī)院檔案資料利用方面
目前,醫(yī)院網(wǎng)絡平臺建設(shè)加快,借助網(wǎng)絡平臺進行醫(yī)療已成為大部分醫(yī)院的常態(tài)化。醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),能夠?qū)⑨t(yī)療工作與檔案管理有機融合在一起,使醫(yī)院檔案的利用效率更加高效,一方面有利于提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平,使醫(yī)患之間的關(guān)系更加融洽,另一方面使醫(yī)院檔案資料發(fā)揮出了更大的價值,推動了現(xiàn)代醫(yī)院的進一步發(fā)展。
二、醫(yī)院檔案管理信息化的主要措施
2.1.建立醫(yī)院檔案管理專項人才團隊
醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)需要專業(yè)人員去實施,因此,醫(yī)院應積極改變檔案管理人員管理水平參差不齊現(xiàn)象,建立醫(yī)院檔案管理專項人才團隊。首先,加強培訓管理。根據(jù)醫(yī)院檔案管理人員具體情況,加強信息化管理培訓,一方面,針對理論性知識,可以通過講座等形式來提高檔案管理人員對檔案信息化管理的認知,使其掌握更多的檔案信息化理論知識;另一方面,針對業(yè)務能力,應開展實踐性培訓,使其熟練掌握操作技能,能夠?qū)ζ溥M行靈活性應用。其次,建立完善的激勵機制。通過激勵機制,激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的工作熱情和創(chuàng)新意識,以競爭的形式提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)。
2.2.充分利用信息化技術(shù)
在醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)中,信息技術(shù)的應用必不可少。首先,引進醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng),并將其與醫(yī)院管理系統(tǒng)相對接,實現(xiàn)醫(yī)院各部門之間信息的共享,使醫(yī)院各部門人員都能夠通過檔案管理信息化系統(tǒng)進行檔案的查詢和使用,提升醫(yī)院檔案資料的使用率。其次,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),將其運用到醫(yī)院檔案收集、整理、分析過程當中,在提高檔案管理人員工作效率的同時提高醫(yī)院檔案資料數(shù)據(jù)庫的全面性和準確性。
2.3.建立風險防范體系
檔案管理信息化有效提高了醫(yī)院檔案管理水平,但在信息安全方面,仍需對其進行完善。醫(yī)院應針對檔案管理信息化建設(shè)所存在的安全問題,建立完善的檔案管理風險防范體系。首先,從技術(shù)方面進行安全防護。積極引進先進防護措施,例如殺毒軟件、防火墻、用戶認證等安全防護技術(shù),并定期對其進行更新,確保軟件處于最新版狀態(tài)。當檔案管理人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞時,要及時安裝安全補丁或程序,防止出現(xiàn)檔案信息泄露或篡改事件。另外,還應對醫(yī)院檔案信息進行備份,以防止出現(xiàn)檔案信息丟失的情況。其次,從安全使用方面。使用人員應樹立安全意識,不定期修改進入檔案系統(tǒng)的密鑰;在進入醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)和使用檔案信息時,不隨意拷貝文件;在檔案資料存儲、傳輸過程中隨時注意其網(wǎng)絡環(huán)境,確保檔案信息的使用安全性。
結(jié)束語
綜上所述,醫(yī)院檔案管理信息化有利于提升檔案管理質(zhì)量,是建設(shè)智慧化醫(yī)院的重要組成部分。醫(yī)院應積極采取多元化方式,從人才、信息技術(shù)、安全防范等方面出發(fā),加快檔案信息化建設(shè),并不斷創(chuàng)新其管理方式,促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。
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