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        權(quán)緯:戰(zhàn)略成本管理實(shí)踐與創(chuàng)新

        2021-03-26 07:40:31權(quán)緯
        科學(xué)與生活 2021年36期
        關(guān)鍵詞:管理機(jī)制

        權(quán)緯

        摘要 :本文以某集團(tuán)公司A研究所為例,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,選擇差異化成本戰(zhàn)略,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,從成本文化的構(gòu)建、制度體系建設(shè)、管理機(jī)制落實(shí)、業(yè)財(cái)融合推進(jìn)等方面不斷改善應(yīng)用環(huán)境和優(yōu)化成本管理,成本管理從事后核算向事前參與、事中控制轉(zhuǎn)變,并通過(guò)總結(jié)、分析,不斷提煉經(jīng)驗(yàn),形成成本管理知識(shí)體系,同時(shí)集中力量解決主要問(wèn)題和矛盾,助力單位高質(zhì)量發(fā)展。

        關(guān)鍵詞? 戰(zhàn)略成本管理? 成本文化? 管理機(jī)制

        背景描述

        (一)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        某集團(tuán)公司A研究所是集科研、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的軍工單位,由于歷史原因和工作環(huán)境的限制,成本管理意識(shí)不強(qiáng)、動(dòng)力不足,成本管理的戰(zhàn)略支撐作用較弱。但近年來(lái),隨著國(guó)有企業(yè)深化改革、“民參軍”市場(chǎng)格局調(diào)整、軍品實(shí)施含稅采購(gòu)、軍品定價(jià)方式革新以及企業(yè)生存和發(fā)展需求等內(nèi)外部形勢(shì)發(fā)生了重大變化,軍工單位不得不將成本管理列入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。

        (二)企業(yè)成本管理面臨的外部環(huán)境與形勢(shì)

        1、軍民融合推進(jìn),企業(yè)成本管理外部競(jìng)爭(zhēng)加劇。

        軍民融合上升為國(guó)家戰(zhàn)略、軍品實(shí)施含稅采購(gòu)后,軍工業(yè)務(wù)的準(zhǔn)入門檻大幅降低。逐漸由配套附屬產(chǎn)品向系統(tǒng)級(jí)改變。

        2、軍品價(jià)格工作轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)成本管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。

        從2013年底開始,裝備購(gòu)置目標(biāo)價(jià)格在立項(xiàng)階段就要明確和論證。這種轉(zhuǎn)變,逐步實(shí)現(xiàn)軍品價(jià)格的"優(yōu)生優(yōu)育"。

        3、國(guó)有企業(yè)提質(zhì)增效,成本管理成為企業(yè)管理提升的重要內(nèi)容。

        全球新冠肺炎疫情沖擊,世界經(jīng)濟(jì)放緩,中美戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入新階段,不確定、不穩(wěn)定因素增多,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,國(guó)有企業(yè)考核指標(biāo)不再局限于收入、利潤(rùn)的快速增長(zhǎng),更多考慮經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提高。

        某集團(tuán)公司A研究所戰(zhàn)略成本管理推進(jìn)方式

        (一)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的定位

        為了落實(shí)強(qiáng)軍首責(zé),與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控和管理提升,A研究所制定了三年成本管理規(guī)劃,選擇差異化戰(zhàn)略成本管理策略,運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理工具,結(jié)合軍民品不同特點(diǎn),完善成本管理制度體系和流程,分類、分步推進(jìn)全員、全過(guò)程成本管理,助力單位提質(zhì)增效。

        (二)成本管理應(yīng)用環(huán)境的不斷改善

        1、打造一項(xiàng) “從外到內(nèi)”的成本文化

        企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部成員的共同價(jià)值觀體系,構(gòu)建企業(yè)成本文化,能夠讓內(nèi)部員工達(dá)成一致的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。借鑒保密管理的良好經(jīng)驗(yàn),A研究所以“統(tǒng)一認(rèn)識(shí)”為前提,營(yíng)造成本管理良好氛圍,促進(jìn)成本管理意識(shí)入腦入心。

        每年制定成本文化建設(shè)方案,確定年度主題、主要宣貫對(duì)象等要素,并且將每年固定月份定為單位成本管理主題月,從意識(shí)教育、提升專項(xiàng)活動(dòng)、文化專題活動(dòng)三個(gè)方面策劃。意識(shí)教育主要包括概念宣傳、知識(shí)宣貫、專家講座等形式;提升專項(xiàng)活動(dòng)主要是針對(duì)現(xiàn)在單位的管理短板進(jìn)行專項(xiàng)整改、提升、舉一反三;文化專題活動(dòng)主要包括管理案例征集、經(jīng)費(fèi)管理制度培訓(xùn)等內(nèi)容。A研究所不斷豐富完善成本文化的宣貫內(nèi)容和方式,推動(dòng)全體員工從認(rèn)知認(rèn)同成本管理的目標(biāo),向自覺踐行成本管理的各環(huán)節(jié)要求轉(zhuǎn)變。

        2、建立一套“內(nèi)外兼顧”的制度體系

        為降低管理成本,固化管理經(jīng)驗(yàn),保證管理質(zhì)量,A研究所持續(xù)致力于將成本管理從制度化到規(guī)范化、從規(guī)范化到標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)工作。

        應(yīng)對(duì)外部管理要求,A研究所形成了不同經(jīng)費(fèi)來(lái)源的《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性管理制度匯編》,內(nèi)容涵蓋國(guó)家部委、軍方、集團(tuán)公司、省市機(jī)關(guān)等資金管理要求、驗(yàn)收審計(jì)要點(diǎn)等,作為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申報(bào)、管理、驗(yàn)收的重要指南。

        應(yīng)對(duì)內(nèi)部管理需求,A研究所梳理企業(yè)科研生產(chǎn)全過(guò)程,結(jié)合質(zhì)量體系,構(gòu)建“1+N”的成本管理制度體系。一個(gè)基本制度,主要說(shuō)明成本管理的含義、原則、程序、組織機(jī)構(gòu),明確單位在各個(gè)階段的主要管控方式。N個(gè)具體制度,包括:成本測(cè)算制度,即項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)全生命周期成本進(jìn)行匡算,初步建立目標(biāo)成本,從設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)開始就以價(jià)值增值最大化為目的考慮成本支出,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理;成本預(yù)算制度,即項(xiàng)目方案階段,對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,為了完成科研生產(chǎn)任務(wù)而進(jìn)行經(jīng)濟(jì)資源合理配置;成本控制制度,根據(jù)單位項(xiàng)目分類,分別出臺(tái)預(yù)研類、研制類、生產(chǎn)類、集成建設(shè)類、服務(wù)類項(xiàng)目成本管控指引以及費(fèi)用類管控指引,引導(dǎo)實(shí)際成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi);成本核算制度,為了同時(shí)滿足軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和國(guó)家部委科研項(xiàng)目資金管理要求,明確各科目含義、核算范圍、輔助核算要素等,規(guī)范成本核算流程;成本分析制度,提出成本管理改進(jìn)建議,成本分析從描述性、診斷性分析向預(yù)測(cè)性、決策性分析提升,為各層級(jí)決策提供支撐。

        同時(shí),建立項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性管理工作規(guī)范和指南系列,包括預(yù)算編制指南、事務(wù)所審計(jì)指南、驗(yàn)收資料準(zhǔn)備指南等;固化通用管理工具,包括概算編制工具、成本測(cè)算工具等,將項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化。

        3、形成一個(gè)“貫穿始終”的管理機(jī)制

        項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是目標(biāo)管理,A研究所為確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn),積極打通內(nèi)部各管理環(huán)節(jié),建立了貫穿項(xiàng)目申報(bào)、過(guò)程管理、驗(yàn)收總結(jié)等環(huán)節(jié)的項(xiàng)目全生命周期跟蹤管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)成本管理與項(xiàng)目管理同計(jì)劃、同執(zhí)行、同驗(yàn)收。

        項(xiàng)目申報(bào)前期,建立一套成本測(cè)算評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),組織開展項(xiàng)目成本測(cè)算及經(jīng)費(fèi)概算審核,事前控制風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目立項(xiàng)后,開展分科目、分年度的項(xiàng)目預(yù)算分解,細(xì)化經(jīng)費(fèi)執(zhí)行計(jì)劃;項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,開展經(jīng)費(fèi)執(zhí)行預(yù)警、管控,建立重點(diǎn)項(xiàng)目全生命周期跟蹤表,對(duì)所需關(guān)注的重要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化記錄,形成定期反饋機(jī)制,提前識(shí)別經(jīng)費(fèi)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn);項(xiàng)目驗(yàn)收后,總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn),提煉形成成本管理知識(shí)體系;定期開展試點(diǎn)部門成本分析,向公司層領(lǐng)導(dǎo)及事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)提供不同側(cè)重點(diǎn)的分析報(bào)告,支撐決策。

        4、搭建一座“業(yè)財(cái)融合”的支撐橋梁

        文化建設(shè)、制度實(shí)施、管理落地,都需要人的參與、主動(dòng)作為才能有效實(shí)施。 參考一流企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),按照扁平化管理的要求,A研究所在每個(gè)事業(yè)部設(shè)置成本主管,與科研人員、市場(chǎng)人員、項(xiàng)目管理人員以及財(cái)務(wù)管理人員共同構(gòu)成跨專業(yè)、跨部門的成本管理團(tuán)隊(duì)。

        在事業(yè)部層面,通過(guò)成本主管的設(shè)置,將部門內(nèi)重要的、流程性的成本管理工作進(jìn)行集中,由專人把控部門內(nèi)關(guān)鍵成本控制點(diǎn)和流程推進(jìn),減輕科研人員成本管理負(fù)擔(dān)的同時(shí),提高成本管理效率;在單位層面,根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和用戶領(lǐng)域的劃分,將每一個(gè)項(xiàng)目歸口到具體的市場(chǎng)人員、不留成本管理風(fēng)險(xiǎn)敞口。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作的方式,將單位成本管理要求滲透到科研項(xiàng)目成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目的管理目標(biāo)與單位整體資源配置規(guī)劃之間的平衡。

        結(jié)語(yǔ)

        (一)階段性成果

        目前,A研究所成本管理已深入到立項(xiàng)申報(bào)、組織實(shí)施、審計(jì)驗(yàn)收、成本分析等各階段發(fā)揮作用,將單位的成本管理戰(zhàn)略落實(shí)到具體項(xiàng)目的全生命周期管理中,打造了一項(xiàng)“從外到內(nèi)”的成本文化,建立了一套“內(nèi)外兼顧”的制度體系,形成了一個(gè)“貫穿始終”的管理機(jī)制,搭建了一座“業(yè)財(cái)融合”的支撐橋梁,已初步建立了全員、全過(guò)程的成本管理體系。

        (二)展望未來(lái)

        對(duì)標(biāo)世界一流企業(yè),A研究所戰(zhàn)略成本管理還有很大的提升空間。后續(xù),一方面需進(jìn)一步優(yōu)化科研生產(chǎn)全生命周期各項(xiàng)成本管理措施,強(qiáng)化成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃的指導(dǎo)作用。另一方面,需加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和信息化建設(shè),通過(guò)人才培養(yǎng),建立一支專業(yè)、穩(wěn)定的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性管理團(tuán)隊(duì);通過(guò)信息化手段固化管理機(jī)制、提高管理效率,持續(xù)提高成本管理效能,為建設(shè)成為世界一流企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 中信建投軍工團(tuán)隊(duì).深度解析軍品定價(jià)與采購(gòu)機(jī)制改革[R].2017-10-12

        [2] 蔡偉莉.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引.上海:立信會(huì)計(jì)出版社[M],2019.8

        [4] 黃衛(wèi)偉等.價(jià)值為綱:華為公司財(cái)經(jīng)管理綱要.北京:中信出版社[M],2017.9

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