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        云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用

        2021-03-26 07:40:31王海濤
        科學(xué)與生活 2021年36期
        關(guān)鍵詞:管理會計財務(wù)會計大數(shù)據(jù)

        王海濤

        摘要:社會經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的來臨,為各個領(lǐng)域提供了新的發(fā)展契機(jī)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該牢牢抓住大數(shù)據(jù)時代背景提供的發(fā)展機(jī)遇,加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的速度,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升,為企業(yè)管理層制定企業(yè)發(fā)展決策提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)依據(jù)。本文主要是就云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了分析與探討,希望可以為企業(yè)會計管理模式的創(chuàng)新改革提供積極的建議。

        關(guān)鍵詞:管理會計;財務(wù)會計;大數(shù)據(jù)

        1云會計概述

        云會計實(shí)際上就是合理利用互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)信息技術(shù)開展會計核算、管理、服務(wù)等工作的一種虛擬化會計信息系統(tǒng)。云會計在現(xiàn)代企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用,不僅解決了企業(yè)會計核算與財務(wù)管理工作中遇到的問題,而且發(fā)揮出了信息化系統(tǒng)在會計核算中的積極作用,提高了企業(yè)財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率。目前,現(xiàn)代企業(yè)的會計信息化云會計系統(tǒng)中主要包括了數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)施、會計軟件等幾部分組成。云會計在企業(yè)會計核算工作中的應(yīng)用,加快了企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的速度,保證了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定和實(shí)施提供了強(qiáng)有力支持。

        2云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用策略

        2.1調(diào)整企業(yè)云會計模式

        不同企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設(shè)時所提出的要求也不相同,作為現(xiàn)代企業(yè)來說,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,針對會計信息中的云會計模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,才能確保云會計模式中涉及到的財務(wù)理念滿足企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,降低企業(yè)財務(wù)管理工作的難度,提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平?,F(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)該云會計模式個性化處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息時,既要充分重視云會計軟件供應(yīng)商的質(zhì)量以及其與相關(guān)行業(yè)和企業(yè)相互結(jié)合的重要性,而且還應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,調(diào)整和優(yōu)化云會計系統(tǒng)中相關(guān)軟件的參數(shù),才能在系統(tǒng)軟件在企業(yè)財務(wù)管理工作中應(yīng)用的效果最大限度的發(fā)揮出來。此外,企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)根據(jù)自身財會工作的要求,選擇最佳的云會計應(yīng)用模式,優(yōu)化云會計服務(wù)類型和應(yīng)用條件,以便于財務(wù)工作人員及時發(fā)現(xiàn)會計核算過程中出現(xiàn)的問題,確保云會計模式與財務(wù)會計工作緊密融合在一起,確保企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。

        2.2優(yōu)化云會計操作流程

        企業(yè)在會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中應(yīng)用云會計模式時,必須根據(jù)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的要求,加強(qiáng)云會計系統(tǒng)安全管理的工作力度,嚴(yán)格按照會計核算與其他會計信息化工作的要求,優(yōu)化處理企業(yè)云會計工作的流程,提高企業(yè)會計信息化水平,才能及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)會計信息化系統(tǒng)就愛南寧市過程中出現(xiàn)的問題,另外,企業(yè)財務(wù)部門在構(gòu)建云會計安全管理系統(tǒng)時,必須將認(rèn)證功能、賬號管理功能、授權(quán)功能、審計功能等相關(guān)功能融入到安全管理體系中,充分發(fā)揮云會計模式在會計核算中應(yīng)用靈活性較高的特點(diǎn),提高企業(yè)財務(wù)管理工作管控的水平,規(guī)范企業(yè)會計工作的流程,提高云會計在現(xiàn)代企業(yè)會計信息化中應(yīng)用的效果。

        2.3做好云會計系統(tǒng)管控

        企業(yè)在應(yīng)用云會計開展會計信息化工作時出現(xiàn)的信息孤島現(xiàn)象,不但影響了云會計在企業(yè)會計核算與相關(guān)管理工作中應(yīng)用的效果,而且限制了企業(yè)在不同時期開展會計核算與經(jīng)濟(jì)管控工作的難度。對此,企業(yè)在開展會計信息化工作時,應(yīng)該充分利用先進(jìn)的軟硬件管控云會計系統(tǒng),避免因?yàn)樵茣嬆J綉?yīng)用過程中出現(xiàn)信息孤島的情況,影響企業(yè)會計核算工作的效果。企業(yè)財務(wù)人員在日常工作過程中,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作的要求,將云會計系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)深度融合在一起,利用會計信息化系統(tǒng)改善和優(yōu)化企業(yè)云會計由于環(huán)境,提高企業(yè)會計核算工作與相關(guān)管理工作的水平,才能將云會計模式在企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中應(yīng)用的作用充分發(fā)揮出來,確保企業(yè)會計核算業(yè)務(wù)的高效開展。另外,針對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中遇到的問題,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該合理運(yùn)用云會計模式,分析導(dǎo)致各種問題發(fā)生的原因,根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果調(diào)整會計信息系統(tǒng)建設(shè)的方案,提高企業(yè)會計信息工作的質(zhì)量和管理工作水平,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的制定提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

        2.4重視會計數(shù)據(jù)信息安全

        云會計應(yīng)用過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該充分重視會計數(shù)據(jù)分析工作對企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生的影響。通過對會計數(shù)據(jù)的深度分析,了解和掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,合理判斷和預(yù)測企業(yè)盈利或虧損情況,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理策略的調(diào)整提供依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)會計核算過程中數(shù)據(jù)信息維護(hù)和安全管理工作的力度,避免因?yàn)閿?shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失或盜竊的問題,影響企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)在應(yīng)用云會計時,經(jīng)常會因?yàn)槭艿絹碜杂诓煌贫说墓?,?dǎo)致云會計系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)遭到破壞的情況,影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。企業(yè)在應(yīng)用云會計是,必須制定科學(xué)合理的數(shù)據(jù)安全管理制度,分析云會計應(yīng)用過程中可能存在的風(fēng)險隱患,利用相應(yīng)的安全管理措施,規(guī)避可能存在的風(fēng)險隱患,提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的安全管理水平。通過在運(yùn)會計平臺中構(gòu)建防御保護(hù)系統(tǒng)的方式,在運(yùn)會計軟件運(yùn)行過程中遭到不法分子的攻擊時,防御保護(hù)系統(tǒng)即可立即采取相應(yīng)措施,抵御外來攻擊,降低了企業(yè)數(shù)據(jù)信息盜竊或丟失問題的發(fā)生,提高了企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全管理水平,為企業(yè)會計核算工作的開展提供了準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)依據(jù),確保了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        2.5培養(yǎng)復(fù)合會計專業(yè)人才

        信息化時代來臨后,企業(yè)對人才提出的要求也隨之越來越高。企業(yè)在開展經(jīng)營管理工作時,人才的技術(shù)水平和能力也提出了更高的要求。但是由于受到專業(yè)人才數(shù)量嚴(yán)重不足等因素的影響,大多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用云會計開展企業(yè)會計信息化工作時,都出現(xiàn)了財務(wù)人員未能熟練掌握云會計應(yīng)用方法的情況,增加了會計信息化工作的誤差發(fā)生率,影響了企業(yè)會計工作質(zhì)量的提升,對企業(yè)經(jīng)營管理活動的開展產(chǎn)生了極大的影響。針對這一情況,企業(yè)在會計信息化工作中應(yīng)用云會計時,必須充分重視專業(yè)財務(wù)會計人員培養(yǎng)的重要性,制定科學(xué)合理的人才引進(jìn)和培養(yǎng)策略,加大優(yōu)秀會計人才引進(jìn)的力度,要求企業(yè)財務(wù)人員熟練掌握云會計軟件應(yīng)用的方法,提高企業(yè)會計工作效率。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才,通過對財務(wù)人員的正確引導(dǎo),要求其正確對待自身的工作,選擇最佳的云會計模式,優(yōu)化企業(yè)會計工作的內(nèi)容,提高企業(yè)會計信息化工作的成效。企業(yè)在開展財務(wù)人員的培訓(xùn)工作時,應(yīng)該通過開展培訓(xùn)講座活動的方式,要求財務(wù)工作人員深刻認(rèn)識到會計信息化工作中應(yīng)用云會計的重要性,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求開展企業(yè)會計工作,提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),才能在有效降低會計工作誤差的前提下,充分發(fā)揮云會計模式的優(yōu)勢,推動企業(yè)會計信息化工作的有序開展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

        結(jié)束語

        綜上所述,云會計平臺因?yàn)樽陨砭邆淞素S富的功能,不僅體現(xiàn)出了企業(yè)會計信息化的特點(diǎn),而且保證了企業(yè)會計工作的規(guī)范有序進(jìn)行。所以,企業(yè)應(yīng)該緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的腳步,合理運(yùn)用云會計開展會計數(shù)據(jù)的分析和處理工作,針對云會計運(yùn)用過程中安全隱患較大的特點(diǎn),制定完善的會計數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系,保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性,促進(jìn)企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率的全面提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長期可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉曉鈺.云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用探究[J].財富時代,2021,12:56-57.

        [2]莊雪.云會計在企業(yè)會計信息化中的實(shí)施對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2021,35:137-138.

        [3]布買爾亞木·達(dá)伊木.“云會計”在企業(yè)會計信息化中的具體應(yīng)用[J].今日財富,2021,21:181-183.

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