周沛

（國網(wǎng)寧夏電力有限公司寧東供電公司，寧夏 銀川 750001）

0 引言

對于電力企業(yè)而言，物資管理儲(chǔ)存的難度較大，因?yàn)槠湓O(shè)備、物料數(shù)量眾多，規(guī)模龐大，倉儲(chǔ)需要的管理使用面積和管理作業(yè)量也十分巨大，僅靠傳統(tǒng)的人力管理模式顯然已經(jīng)無法滿足當(dāng)前市場的物資需求，所以必須依靠信息化技術(shù)來改進(jìn)當(dāng)前的管理模式。通過系統(tǒng)化的管理平臺(tái)來將企業(yè)的資源整合梳理，然后高效化的信息方式來作為處理手段，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理手段中的漏洞和缺陷，確保電力物資的合理管控，減少因?yàn)楣芾聿患皶r(shí)、管理漏洞所帶來的資源損失。通過ERP等信息系統(tǒng)的管理方式將會(huì)大大提升電力企業(yè)當(dāng)前的管理效率，解決在物資庫存管理方面的問題。

1 ERP技術(shù)的概念內(nèi)涵

ERP技術(shù)系統(tǒng)也被稱作為企業(yè)資源計(jì)劃。是基于互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等結(jié)合后的產(chǎn)物，同時(shí)也是一種全新的管理模式和理念。ERP技術(shù)系統(tǒng)是建立在計(jì)算機(jī)信息基礎(chǔ)之上，與企業(yè)管理相互融合之后構(gòu)建的一種新的高效管理平臺(tái)。利用ERP系統(tǒng)可以大幅優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理流程，對于提升企業(yè)的綜合實(shí)力有顯著效果。

現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的技術(shù)理念，就是通過這一平臺(tái)將企業(yè)資源進(jìn)行重新梳理、歸集。統(tǒng)籌企業(yè)當(dāng)前所擁有的物流、資金、信息、人力等資源，進(jìn)行重新的優(yōu)化配置。而將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到電力企業(yè)的物資管理方面，主要是幫助優(yōu)化管理流程，減少冗余的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升，通過優(yōu)化庫存管理來進(jìn)一步降低企業(yè)的管理成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)新的機(jī)制改革[1]。而且，通過ERP平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)互通，可以有效地完善物資供應(yīng)鏈，增強(qiáng)企業(yè)與上下游商家、客戶之間的聯(lián)系溝通，更好地處理業(yè)務(wù)之中的問題。

2 電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀與ERP管理系統(tǒng)建設(shè)意義

2.1 電力企業(yè)物資管理狀況分析

電力企業(yè)的物資儲(chǔ)存管理與一般性的物流倉儲(chǔ)有一定的區(qū)別，由于電力企業(yè)本身就屬于技術(shù)密集型和資產(chǎn)密集型的企業(yè)，所以企業(yè)內(nèi)部往往擁有較大規(guī)模的固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、電力元件等，種類和數(shù)量多。同時(shí)電力企業(yè)所開展和建設(shè)的業(yè)務(wù)往往又都是技術(shù)要求、自動(dòng)化管控、設(shè)備質(zhì)量要求較高，所以對于物資的管理儲(chǔ)存等活動(dòng)也有嚴(yán)格的規(guī)定。所以如果還沿用以往的計(jì)算機(jī)辦公軟件加上手工管理的方式，顯然難以滿足當(dāng)下的市場環(huán)境需要，傳統(tǒng)的管理模式困境在于：

（1）電力企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品設(shè)備等物資的數(shù)量規(guī)模較大，而且由于當(dāng)前電力工程新項(xiàng)目建設(shè)多，每天需要出入庫的物資規(guī)模極大，需要倉管人員頻繁地處理各種出入庫單據(jù)，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、錄入、核對等。不難想象，低效的手工和辦公軟件根本無法適應(yīng)當(dāng)前階段快節(jié)奏的市場經(jīng)營需求，作業(yè)效率過于依靠于人力，而且出錯(cuò)率較高。

（2）庫存盤點(diǎn)時(shí)間長而且精確度不高。電力企業(yè)這類物資儲(chǔ)量較大的企業(yè)，內(nèi)部的物資臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等如果沒有自動(dòng)化的處理將會(huì)是一個(gè)巨大工程。差異數(shù)據(jù)較多的情況下，管理上難以保證可靠性。

（3）數(shù)據(jù)更新快，如果沒有高效自動(dòng)化系統(tǒng)難以保證數(shù)據(jù)管理的時(shí)效性。如果出現(xiàn)各種批次的物資管控不到位的情況，無法保證先進(jìn)先出，而且一些貨物的管理還需要根據(jù)人員的記憶，操作流程往往也缺少規(guī)范，隨意性較大。

（4）傳統(tǒng)的物資管理模式，無法為高層管理者提供有效、及時(shí)的信息數(shù)據(jù)，管理者無法及時(shí)地了解到基層物資管理狀況，更加難以對當(dāng)前的物資管理進(jìn)行革新優(yōu)化。

2.2 ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)作用

在明確了傳統(tǒng)物資管理模式的弊端和不足之處的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前的市場形勢需要，企業(yè)就需要全面考慮提升管理效率，積極引入各類新型技術(shù)和理念，比如借助RFID紅外射頻技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能AI管控等技術(shù)來構(gòu)建新的倉儲(chǔ)系統(tǒng)，再同時(shí)配合ERP系統(tǒng)來構(gòu)建智能化、自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)。

現(xiàn)代化的物資倉儲(chǔ)系統(tǒng)是通過PDA/PAD/PC三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，前兩類子系統(tǒng)主要是用于控制物資的出入庫、庫存盤點(diǎn)、移庫移位等[2]，而PC系統(tǒng)則是為人員提供查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，儲(chǔ)存各類數(shù)據(jù)信息，倉管在應(yīng)用PDA倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)的情況下，可以減少倉庫管理的操作，減少人為處理復(fù)雜信息的要求，提高了管理效率和準(zhǔn)確率。而通過PC端的信息控制則可以為人員提供詳細(xì)的物資信息，可以供管理人員隨時(shí)查看統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)的物資管理境況分析提供可靠的依據(jù)。

3 ERP與PDA/PAD系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用分析

3.1 整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的布局

電力物資在移動(dòng)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)方面，主要是依靠當(dāng)前的microsoft.net的信息結(jié)構(gòu)來產(chǎn)生跨平臺(tái)的連接的特性，然后通過當(dāng)前的無線通信、遠(yuǎn)程遙感技術(shù)來進(jìn)行控制，然后再將系統(tǒng)功能延伸到便攜式移動(dòng)終端之上，方便工作人員協(xié)調(diào)管控。PAD常用的終端系統(tǒng)是利用android、ios系統(tǒng)等具備智能操作的移動(dòng)終端設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，然后加之websebvice等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)PDA/PAD系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間的高效連接，這樣就可以實(shí)時(shí)將物資信息進(jìn)行各個(gè)系統(tǒng)之間的傳輸交換，方便管理人員隨時(shí)采集、統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用，進(jìn)而可以提高物資管理的整體效率[3]。圖1為整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖例

3.2 電力物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)功能分析

（1）物料管理子系統(tǒng)功能。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)目前已經(jīng)具備了“入庫”“領(lǐng)料出庫”“業(yè)務(wù)單據(jù)”“報(bào)表統(tǒng)計(jì)”“到貨簽收”“庫存盤點(diǎn)”“移庫移位”等多種功能，對應(yīng)在物料管理方面的不同需求。隨著市場中各類軟件系統(tǒng)功能的不斷完善，物料管理的方式也會(huì)更加便捷化、自動(dòng)化。企業(yè)在有條件的情況下也可以通過市場中的專業(yè)咨詢網(wǎng)站，聘請專業(yè)團(tuán)隊(duì)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物料管理需求重新構(gòu)建一個(gè)適合的信息管理系統(tǒng)，配合ERP系統(tǒng)可以做到更加高效化的管控。

（2）物資信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、回傳。通常情況下物資的儲(chǔ)存管理系統(tǒng)中會(huì)有自動(dòng)緩存數(shù)據(jù)信息的功能，然后通過網(wǎng)絡(luò)連接的方式可以實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的信息互通，可以通過緩存的方式來解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間不同操作。如果企業(yè)內(nèi)部的溝通網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題，比如服務(wù)器故障、交換機(jī)故障時(shí)，由于各個(gè)系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)緩存的功能，所以倉儲(chǔ)方面的PDA等系統(tǒng)還是可以單獨(dú)地進(jìn)行出入庫、盤點(diǎn)等作業(yè)，等待網(wǎng)絡(luò)情況恢復(fù)之后，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)直接重新連接之后，倉儲(chǔ)系統(tǒng)自動(dòng)將緩存數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫，ERP系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)與PDA系統(tǒng)緩存的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步對接，保證不同系統(tǒng)之間信息的協(xié)同一致，因?yàn)橥饨缇W(wǎng)絡(luò)因素導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大面積異常[4]。通過PAD或者手機(jī)等智能終端設(shè)備，可以對物資進(jìn)行實(shí)物拍照，并且自帶圖像儲(chǔ)存功能，更加方便人員明確物資儲(chǔ)存地點(diǎn)，方便人員更加快速地存取貨、分發(fā)物料等。

（3）出入庫、驗(yàn)貨入庫的系統(tǒng)功能作用。在倉儲(chǔ)管理方面，通過規(guī)劃好物資管理方法，可以將物資提前粘貼好相應(yīng)的物碼標(biāo)簽等，然后通過移動(dòng)智能設(shè)備來直接掃描確定驗(yàn)貨單據(jù)、掃描物料的二維碼信息，進(jìn)行快速的檢驗(yàn)入庫，無需再手動(dòng)確認(rèn)簽收單據(jù)。管理人員可以根據(jù)不同的情況來依照流程來進(jìn)行憑證過賬、驗(yàn)貨收單、補(bǔ)訂單等操作；在確認(rèn)物資已經(jīng)收單并且要上架使用時(shí)，就可以通過系統(tǒng)來完成便捷化的物資實(shí)物上架的操作?；蛘呤莻}管人員通過移動(dòng)設(shè)備來手動(dòng)掃描實(shí)物，確認(rèn)并錄入信息，詳細(xì)確定實(shí)物的數(shù)量之后，就可以根據(jù)系統(tǒng)的前期設(shè)定來自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的入庫單據(jù)，然后完成物資的上架確認(rèn)。

4 ERP技術(shù)應(yīng)用后的效果分析

通過在電力物資管理當(dāng)中應(yīng)用ERP等信息系統(tǒng)，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中的弊端和不足。可以在電力企業(yè)大規(guī)模物資流轉(zhuǎn)的過程當(dāng)中，有效保證物資的供應(yīng)管理，可以保質(zhì)、保量、如期地進(jìn)行，有效地保證了電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)[5]。通過信息系統(tǒng)可以更加合理地對物資進(jìn)行合理的配置管理，優(yōu)化以往復(fù)雜、繁瑣的庫存管理任務(wù)，降低庫存管理成本在企業(yè)運(yùn)營成本中的占比，從而可以為其他業(yè)務(wù)提供更多的資源。信息系統(tǒng)的利用使得傳統(tǒng)依靠經(jīng)驗(yàn)的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繑?shù)據(jù)實(shí)時(shí)的系統(tǒng)化管理，提升了企業(yè)的整體管理運(yùn)營實(shí)力。

5 結(jié)語

在采用PDA/PAD系統(tǒng)結(jié)合ERP系統(tǒng)之后，優(yōu)化了整體物資管理的效率和流程，管理人員只需要通過移動(dòng)設(shè)備就可以詳細(xì)了解到當(dāng)前的庫存信息，而且系統(tǒng)建設(shè)投資較低，維護(hù)簡便，卻可以大幅提升管理效率；降低了人力管理成本，減少了出入庫的輸入錯(cuò)誤，減少了貨物查找處理時(shí)間，通過高效的信息傳輸可以保證數(shù)據(jù)庫信息可以及時(shí)更新同步，確保了物資儲(chǔ)存信息的時(shí)效性和可靠性，為電力企業(yè)向著精細(xì)化管理創(chuàng)造了良好條件。