作者簡介:任永聯(lián),(1987-),男,民族:漢族,籍貫:陜西省延安市,學(xué)歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:經(jīng)濟(jì)學(xué)、財務(wù)。
摘要:在經(jīng)歷了多年的建筑市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時期后,我國的建筑市場行業(yè)賴以生存的空間越來越小、市場競爭越來越激烈。企業(yè)成本管理效果的好壞直接影響到企業(yè)整體的競爭力,是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要工作內(nèi)容。同時在國家“三去一降一補(bǔ)”的引導(dǎo)下、“營改增”政策實施大的環(huán)境下,如何在逆境中求生存、發(fā)展,這對每個建筑企業(yè)都是嚴(yán)峻的考驗。如何加強(qiáng)企業(yè)綜合治理,提升競爭力是建筑企業(yè)普遍關(guān)注的問題。本文從分析建筑企業(yè)成本管理存在的問題入手,有針對性地對標(biāo)前成本預(yù)算不準(zhǔn)、施工管理過程中的薄弱環(huán)境,內(nèi)控設(shè)置缺陷等問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施與建議,促進(jìn)建筑企業(yè)提升成本管理水平、增強(qiáng)盈利能力,以期對建筑企業(yè)提高成本管控水平起到參考意義。
關(guān)鍵詞:成本管控;建筑企業(yè)
1 建筑企業(yè)成本管控的概述
1.1 建筑企業(yè)成本管控的理解
建筑工程成本就是指建筑企業(yè)在建筑施工管理過程中的一切費(fèi)用的總和,綜合反映建筑施工工程中的勞動力的消耗和物資消耗狀況,屬于衡量建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平和經(jīng)驗成果的一個綜合性指標(biāo)。成本管理不是從項目實施開始的,它貫穿于項目的始終,從最初籌劃投標(biāo)、確定投標(biāo)價格、簽訂合同、施工、控制施工過程,直到最后竣工收尾,結(jié)算審計。從過程成本管理來看,建筑企業(yè)的成本管控是全過程的動態(tài)管控,成本管理的關(guān)鍵是投標(biāo)階段、施工階段直到竣工結(jié)算階段的成本管理和控制階段,這幾個過程直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)效益的好壞。每個環(huán)節(jié)的成本管控非常復(fù)雜,在專業(yè)技術(shù)上有比較高的要求。因此,建筑企業(yè)必須有加強(qiáng)成本管控的力度,努力提高管理水平,使建筑企業(yè)成本實現(xiàn)明顯的降低,實現(xiàn)企業(yè)效益顯著的增長,在嚴(yán)峻激烈的競爭環(huán)節(jié)中穩(wěn)步發(fā)展。
1.2 建筑企業(yè)成本具體組成要素
建筑施工企業(yè)成本總體上來說是由工程項目生產(chǎn)成本、企業(yè)管理成本以及企業(yè)融資成本等構(gòu)成。具體細(xì)化的來講建筑施工企業(yè)成本包括了直接材料、直接人工、械設(shè)備采購、分包工程等,同時還包括了上述工程項目生產(chǎn)必需元素的管理成本,其中人工費(fèi)是指施工人員工資、獎金以及工資附加費(fèi)等;直接材料成本指構(gòu)成工程實體的材料、構(gòu)配件和輔助材料以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費(fèi)用;機(jī)械使用費(fèi)指在施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)及安裝、拆卸及進(jìn)出場費(fèi);間接成本是指直接從事施工的單位為組織管理在施工過程中所發(fā)生的各項支出。包括施工單位管理人員的工資津貼職工福利、固定資產(chǎn)折舊及修理費(fèi)、物資消耗、低值易耗品攤銷、管理用的水電、辦公、差旅、檢驗、工程保修以及其他費(fèi)用。
1.3 建筑企業(yè)成本管控的重要性
工程成本是一項系統(tǒng)工程,貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程,成本管控在建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中具有重要地位,合理的成本管控帶來成本的直接降低,意味著利潤的增加和競爭力的增強(qiáng);合理的成本管控能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作,控制付款賬期,提高資金的使用效率,保障信息通暢。完善健全的成本管控制度和現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用,還能避免人為主觀行為損失和失誤工程成本,體現(xiàn)了企業(yè)管理的綜合水平,有助于提高企業(yè)競爭能力、和業(yè)務(wù)開拓能力。企業(yè)要想實現(xiàn)近期求生存、長期謀發(fā)展的目標(biāo),就必須強(qiáng)化成本管理,以適應(yīng)社會發(fā)展。一定程度上提高了企業(yè)經(jīng)營管理的效率與質(zhì)量,使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展更加規(guī)范、科學(xué),可以按照既定的計劃快速發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)營效益穩(wěn)定、持續(xù)增長。如今建筑市場競爭激烈,企業(yè)要以較低的投標(biāo)報價獲取中標(biāo),又要保證合理的利潤,應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)成本管控中存在的缺陷和不足,提出有效的改進(jìn)措施對提升企業(yè)成本管控、長遠(yuǎn)發(fā)展以及行業(yè)發(fā)展意義重大。
2 當(dāng)前建筑企業(yè)成本管控存在的問題
2.1 成本管理水平受限管理人員主觀意識的影響
由于缺少豐富的成本管理經(jīng)驗,成本管理方法與理念也相對過時,多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的成本管理信息平臺不能在各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)無縫對接,成本管控的有效期、合理性堪憂。另外,對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用流于形式,不能與時俱進(jìn)運(yùn)用新技術(shù)改善現(xiàn)有管控體系的局限性,企業(yè)成本管理水平難上新臺階。缺乏成本過程管理,管理方式不科學(xué)。建筑施工企業(yè)的成本管理內(nèi)容復(fù)雜,包括了人工成本、物資材料、工程機(jī)械設(shè)備、房屋租金以及資金短缺融資成本等多項內(nèi)容,項目管理人員的工作強(qiáng)度高,工作量也大,導(dǎo)致工作壓力大,再加上管理人員業(yè)務(wù)能力跟不上,整體綜合素養(yǎng)受限,進(jìn)而導(dǎo)致建筑施工企業(yè)成本管理方式不科學(xué),缺乏科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念指導(dǎo)。也有部分建筑施工企業(yè)在進(jìn)行成本管理時,把側(cè)重點(diǎn),成本管控力度放在了了項目的前期開展工作中,以及項目進(jìn)展過程中支出的人員、材料費(fèi)用等,而對于材料調(diào)撥,二次搬運(yùn)、周轉(zhuǎn)材料的把控已經(jīng)固定資產(chǎn)的耗損則考慮不全,使得企業(yè)實際成本與計劃目標(biāo)成本存在的差異越來越大,進(jìn)一步加大了成本管理難道。
2.2 標(biāo)前公司準(zhǔn)備工作不充分,預(yù)算技術(shù)人員能力弱
標(biāo)前成本預(yù)算不準(zhǔn)確,預(yù)算人員素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)能力較弱,對工程預(yù)算量不準(zhǔn)確,另外多數(shù)建筑施工企業(yè)的成本管控體系中都制定了有關(guān)標(biāo)前成本預(yù)算控制,但由于制度缺陷、重視程度不夠、實際執(zhí)行力度不夠等原因造成預(yù)算不準(zhǔn),導(dǎo)致中標(biāo)項目先天不足。另外參與標(biāo)前成本預(yù)算的人員來自不同職能部門,各自相對的目標(biāo)利益的不一致帶來成本預(yù)算過程中的主觀異議。再就是對實際深入現(xiàn)場調(diào)查力度不夠和缺乏超前謀劃意識,不能全方位的現(xiàn)場勘測研究,造成成本預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。還有項目領(lǐng)導(dǎo)對標(biāo)前成本測算的參與不夠,不能對項目成本了然于心,無法堅持成本底線原則。
2.3 項目材料采購各個環(huán)節(jié)把控薄弱
項目成本中材料在工程成本中比重份額較大,材料采購合同、專業(yè)分包合同的簽訂中相關(guān)條款的不明確,責(zé)任劃分不清晰;材料采購場的驗收入庫環(huán)節(jié)把控不嚴(yán)格,驗收查驗程序不完善或責(zé)任心缺失導(dǎo)致質(zhì)量不合格或數(shù)量縮水,材料出庫、施工環(huán)節(jié)材料使用的、舊廢料的把控項物資計劃不準(zhǔn)確、周轉(zhuǎn)材料和小型機(jī)具配置不合理和現(xiàn)場管理薄弱導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重以及目部管理人員費(fèi)用管控考核等各環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的管理措施或者措施不健全。
2.4 公司職能部門在管控過程中作用較弱
財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力、責(zé)任心對成本管控執(zhí)行不力,采購合同的簽訂參與不強(qiáng),合同條款發(fā)票、稅率的約定不明確,進(jìn)項稅額缺口較大,合同、結(jié)算單、送貨單、發(fā)票、資金付款憑證等五三流合一不到位,甚至沒有發(fā)票導(dǎo)致成本列支不合規(guī),需要納稅調(diào)整進(jìn)而對企業(yè)利潤大打折扣。
人力資源部應(yīng)該建立完善的人才選聘以及內(nèi)部晉升機(jī)制,實施崗位競爭上崗制度,加強(qiáng)工作效果監(jiān)督,進(jìn)而提高管理人員的危機(jī)意識,責(zé)任意識。
3 建筑企業(yè)成本管控存在問題的應(yīng)對策略
3.1 加強(qiáng)全員主觀能動性,轉(zhuǎn)變管理理念,培養(yǎng)新人才,推行新技術(shù)
建筑企業(yè)成本管控應(yīng)該轉(zhuǎn)變重核算輕控制的觀念,強(qiáng)化工期、質(zhì)量與安全意識,推行新材料、新工藝、新方法,樹立全員參與全過程控制的管理理念;培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理人才,加強(qiáng)成本全過程的動態(tài)管控,新的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求企業(yè)配備具有豐富的財務(wù)專業(yè)技能、熟悉項目工程生產(chǎn)管理、項目工程預(yù)算、決算等全過程的綜合型人才,共同來制定企業(yè)的整體目標(biāo)成本,使用財務(wù)信息化辦公共享系統(tǒng)對項目的成本進(jìn)行預(yù)算、核算、分析、考核,避免不必要的人為損失。財務(wù)人員轉(zhuǎn)型向管理會計邁進(jìn),對于項目全過程動態(tài)管控,對于存在的超額成本等問題,制定應(yīng)對措施;推行新技,“十三五”期間BIM成為建筑業(yè)重點(diǎn)推廣的信息技術(shù)之首,一些建筑企業(yè)開始推BIM 技術(shù),但很多的企業(yè)還停留在建模和可視化的表面。BIM可以實現(xiàn)建筑企業(yè)的集成化管理,能讓成本管控更加及時、準(zhǔn)確和 高效。運(yùn)用 BIM 技術(shù)可以模擬施工過程,進(jìn)行碰撞檢查,減少技術(shù)錯誤和溝通錯誤,降低返工率,節(jié)約施工成本;可以通過施工資源模型關(guān)系數(shù)據(jù)庫,迅速實現(xiàn)成本核算和分析;可以實現(xiàn)信息對稱,加強(qiáng)上級單位對項目成本的管控和監(jiān)督。建筑企業(yè)應(yīng)該摒棄形式主義思想,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),真正發(fā)揮 BIM 技術(shù)的管理效用,以提高成本管控的效率。
3.2 加強(qiáng)標(biāo)前階段成本預(yù)算的控制
運(yùn)用適合的工程成本核算方法,提高成本管控效果,對項目工程的總工期、生產(chǎn)質(zhì)量、施工技術(shù)、流動資金,材料單價和價差、暫估價材料等做深入細(xì)致的分析工作,同時還應(yīng)對采用的定額及有關(guān)規(guī)定及包干費(fèi)、投標(biāo)費(fèi)、鋼筋調(diào)整等詳細(xì)說明,詳細(xì)精確的成本預(yù)算工作在招投標(biāo)階段要做詳細(xì)完整的成本預(yù)算控制工作,經(jīng)過企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員預(yù)算出投標(biāo)工程的制造成本價,在結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)行情的基礎(chǔ)上,將管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等因素充分考慮進(jìn)去。在工程施工成本預(yù)算過程中還需要充分考慮進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和技術(shù)措施等指標(biāo),通過技術(shù)評判、經(jīng)濟(jì)分析評價,最終確定可行的投標(biāo)價。提升預(yù)算人員的素質(zhì)能力,加強(qiáng)培訓(xùn)精確核算工程量的準(zhǔn)確性,打破一人核算的為終稿的模式,實收同等級別不同人員的核算,進(jìn)行對比分析存在的差異,用傳統(tǒng)的成本核算。對每項工程制定目標(biāo)成本,調(diào)查材料、勞務(wù)用工的市場最低價,根據(jù)原預(yù)算確定最低目標(biāo)成本。
深入現(xiàn)場調(diào)查,具備超前謀劃意識?,F(xiàn)場調(diào)查要詳細(xì)調(diào)查拆遷、水文地質(zhì)、電力、道路、臨設(shè)條件等情況,特別是周邊地材供應(yīng)情況和機(jī)械設(shè)備租賃情況,這是工程項目投標(biāo)成本預(yù)算及時準(zhǔn)確的必要保證。對于新中標(biāo)項目引起的地材價格劇烈波動,企業(yè)一定要未雨綢繆,采取提前對接,同時,加強(qiáng)工程項目投標(biāo)風(fēng)險管控,強(qiáng)調(diào)投標(biāo)成本底線原則,從源頭上杜絕虧損項目。
3.3 鞏固薄弱的物資管理環(huán)節(jié)
提高物資計劃的準(zhǔn)確性。在項目策劃階段應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,特別是對當(dāng)?shù)刭Y源情況進(jìn)行深入全面的調(diào)查,為采購限價提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù),避免采購價格過高。要了解項目的工程概況及工期安排,熟知施工組織設(shè)計及工程預(yù)算編制情況,掌握項目各種原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料在項目不同階段的需求量,適時準(zhǔn)確下達(dá)計劃、合理備料,避免 短缺或積壓。當(dāng)項目施工任務(wù)調(diào)整、設(shè)計變更等原因需調(diào)整物資計劃時,相關(guān)部門要及時提出物資計劃變更,避免數(shù) 量不準(zhǔn)造成停工待料或物資積壓現(xiàn)象發(fā)生。
加強(qiáng)物資驗收管理。要注意驗收的及時準(zhǔn)確和制衡性。物資送達(dá)時要立即組織送貨方、物資管理人員、質(zhì)檢試驗員、使用者等多方對其外觀、數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行共同驗收,具備條件的可采取網(wǎng)絡(luò)視頻監(jiān)控驗收過程。對驗收不合格的物資須進(jìn)行標(biāo)識、隔離存放,批次完全不合格的要拒絕簽收,并及時聯(lián)系供應(yīng)單位進(jìn)行退換貨處理。對于地材堅持多方共同驗收的同時,要選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員參與驗收,盡量選擇過磅驗收,防止質(zhì)量不合格和數(shù)量縮水。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具管理。企業(yè)周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具應(yīng)該根據(jù)項目策劃及施工組織設(shè)計總體安排制定合理的配置方案,實行集中采購、統(tǒng)一調(diào)劑。配置前在項目層面要再次組織市場調(diào)查,根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌銮闆r,提出調(diào)撥、租賃或新購的經(jīng)濟(jì)比選建議,優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)劑、租賃?,F(xiàn)場管理要堅持“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,實行維修、保養(yǎng)、廢棄、損毀、丟失責(zé)任制。建立動態(tài)管理臺賬,保障企業(yè)層面與項目層面的信息暢通,以利于周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具統(tǒng)一調(diào)劑,避免配置不合理現(xiàn)象發(fā)生。
3.4 加強(qiáng)管理部門職能作用的發(fā)揮
有效、合理、合法的降低工程項目稅收成本的列支,提高項目的經(jīng)營盈利空間。財務(wù)人員應(yīng)該全過程積極參與合同簽訂,相關(guān)條款擬定,參與做好項目物資采購規(guī)劃方案,降低稅收成本提高經(jīng)濟(jì)效益,建筑施工企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格管理執(zhí)行合格供應(yīng)商的篩選制度,明確稅收抵扣條款,發(fā)票稅率的約定條款,材料貨款的支付條款,公司采購合同、結(jié)算單、送貨單、發(fā)票等基礎(chǔ)資料完善的一般納稅人材料供應(yīng)商、發(fā)包方合作,取得相對高稅率的進(jìn)項以備抵扣,完善采購成本資料。建筑施工企業(yè)應(yīng)該定期向項目經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人、采購人員、物資管理人員培訓(xùn)宣傳與項目物資采購相關(guān)的稅收法律知識,加強(qiáng)項目管理人員的成本管理與稅務(wù)風(fēng)險規(guī)劃意識,爭取做到每一筆款子都要完善的合同、發(fā)票、送貨單、資金付款憑證等五三流合一。
建筑施工企業(yè)成本管理工作的有序開展離不開全公司各個部門,各個專業(yè)的管理技術(shù)人員的參與,因此參與成本管理的相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)與教育工作必須要跟得上,公司人力資源部要積極參與制定相關(guān)制度,通過業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)、專項知識的宣傳與教育以及豐富管理經(jīng)驗交流會等不斷提高管理人員的成本控制意識,提高管理人員的職業(yè)專業(yè)技能與工作管理水平,有助于建筑施工企業(yè)成本管理工作可以健康開展。另外,建筑施工企業(yè)要結(jié)合項目部管理隊伍實際水平,制定完善的人才選聘晉升機(jī)制,實施崗位競爭上崗制度,加強(qiáng)工作效果監(jiān)督,進(jìn)而提項目部高管理人員的危機(jī)意識,認(rèn)清自己工作的重要性,提高日常工作效率,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣與工作態(tài)度,進(jìn)而提升建筑施工企業(yè)整體的成本管理水平,為建筑施工企業(yè)日后經(jīng)營管理以及工程項目成本管控實施奠定良好的人才基礎(chǔ)。
3.5 實施成本管控績效考核
針對建筑施工企業(yè)成本分析探索,主要指的是在建設(shè)項目施工過程中,對于項目成本的實際目標(biāo)開展調(diào)查與分析,在實際施工管理中記積累總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,以對建筑企業(yè)的發(fā)展方向有所明確。建筑施工企業(yè)可以通過一些預(yù)算管控工作,以具體的成本成本管控分析法確定企業(yè)經(jīng)營項目中的實際成本,并以此為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的管理目標(biāo),探索實際問題,控制成本計劃目標(biāo)地底線范圍。企業(yè)也應(yīng)制定相關(guān)的激勵機(jī)制以及約束機(jī)制,以此來保障成本核算人員行使自己的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,對于日常管理工作中存在的一些混日子、走馬觀花、欺上瞞下、弄虛作假的管理人員,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)約束懲戒。為提高建筑施工企業(yè)管理水平,實行相關(guān)的績效考核打卡工作加于約束,同時從精神、物資等多方面對表現(xiàn)優(yōu)異的部門及員工給予獎勵褒獎。
4 結(jié)束語
總之,工程成本控制是一項綜合工作,需要公司多個部門不同專業(yè)人員的加強(qiáng)合作才可圓滿完成,強(qiáng)化會計成本管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,建筑施工企業(yè)要在建筑施工行業(yè)中穩(wěn)定自己的成本管理領(lǐng)先水平絕對優(yōu)勢地位,就要謀求社會的發(fā)展,在全員參與、全過程動態(tài)成本管控的基礎(chǔ)上積極探索、追求新方法、技術(shù)、新工藝努力降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。從而穩(wěn)固企業(yè)在建筑市場上的競爭力。明確責(zé)任避免主觀偏見。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以成本部為主責(zé),工程、物資、人力、財務(wù)等其他部門為輔責(zé)的項目成本管理責(zé)任矩陣,形成責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高的成本測算團(tuán)隊,明確各部門在成本測算各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域的責(zé)權(quán)利,上級單位嚴(yán)格行使審批、通過建立健全監(jiān)督管理機(jī)制;強(qiáng)化成本管控意識,在理念更新、制度建設(shè)、方法改進(jìn)、查漏補(bǔ)缺、不斷改善企業(yè)成本管理體系上有所作為。同時要結(jié)合企業(yè)自身實際情況,處理好市場、工期、安全、質(zhì)量、成本之間的關(guān)系,選擇適合自身發(fā)展的現(xiàn)代化管理模式,在改善成本管理的道路上追求卓越、在提升企業(yè)價值的道路上永不停步,才能保證企業(yè)在復(fù)雜的市 場環(huán)境中立于不敗之地。
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