中機(jī)生產(chǎn)力促進(jìn)中心□鞏 萱

2020 年3 月31 日， 國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局、 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布GB/T 1.1—2020 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1 部分： 標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》。 本標(biāo)準(zhǔn)替代GB/T 1.1—2009。 本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化原理與方法標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì) （SAC/TC 286） 歸口上報(bào)并執(zhí)行。起草單位： 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、 中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社等。 本標(biāo)準(zhǔn)于2020 年10 月1 日起實(shí)施。

1 GB/T 1.1—2020 標(biāo)準(zhǔn)總述

（1） 適用范圍

GB/T 1.1—2020 確立了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)及其起草的總體原則和要求， 并規(guī)定了文件名稱、 層次、 要素的編寫和表述規(guī)則以及文件的編排格式。

GB/T 1.1—2020 適用于國(guó)家、 行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草， 其他標(biāo)準(zhǔn)化文件的起草參照使用。

（2） 標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容和依據(jù)來(lái)源

該標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中， 主要參考了 《ISO/IEC導(dǎo)則 第2 部分》、 《UK 標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》 （2017 版）， 以及不同領(lǐng)域的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際國(guó)外標(biāo)準(zhǔn) （例如ISO 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、 英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)等）。 該標(biāo)準(zhǔn)確立了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)以及文件起草的總體原則和要求， 規(guī)定了文件名稱、 層次、 要素的編寫和表述規(guī)則以及編排格式。 主要技術(shù)內(nèi)容包括： 標(biāo)準(zhǔn)化文件的目標(biāo)、 原則和要求， 結(jié)構(gòu)， 要素的編寫和表述， 編排格式。

2 “文件名稱和結(jié)構(gòu)” 部分主要內(nèi)容介紹及新舊標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)

GB/T 1.1—2020 規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化文件名稱的構(gòu)成元素、 每個(gè)元素的起草規(guī)則， 并從層次和要素兩個(gè)維度規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)劃分和編排。

（1） 文件名稱

1） 通則

文件名稱是對(duì)文件所覆蓋的主題的清晰、 簡(jiǎn)明的描述。 任何文件均應(yīng)有文件名稱， 并應(yīng)置于封面中和正文首頁(yè)的最上方。

文件名稱的表述應(yīng)使得某文件易于與其他文件相區(qū)分， 不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)， 任何必要的補(bǔ)充說(shuō)明由范圍給出。

文件名稱由盡可能短的幾種元素組成， 其順序由一般到特殊。 所使用的元素應(yīng)不多于以下三種：

①引導(dǎo)元素： 為可選元素， 表示文件所屬的領(lǐng)域；

②主體元素： 為必備元素， 表示上述領(lǐng)域內(nèi)文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象；

③補(bǔ)充元素： 為可選元素， 表示上述標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的特殊方面， 或者給出某文件與其他文件， 或分為若干部分的文件的各部分之間的區(qū)分信息。

以 “農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料機(jī)械 技術(shù)規(guī)范” 為標(biāo)準(zhǔn)名稱示例， 見表1。 詳述見下文。

表1 標(biāo)準(zhǔn)化文件元素及使用

2） 可選元素的選擇

①引導(dǎo)元素

a） 如果省略引導(dǎo)元素會(huì)導(dǎo)致主體元素所表示的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象不明確， 那么文件名稱中應(yīng)有引導(dǎo)元素。

示例：

正 確： 農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料機(jī)械 技術(shù)規(guī)范

不正確： 散裝物料機(jī)械 技術(shù)規(guī)范

在適用的情況下， 可將歸口該文件的技術(shù)委員會(huì)的名稱作為引導(dǎo)元素。

b） 如果主體元素 （或者同補(bǔ)充元素一起）能確切地表示文件所涉及的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象， 那么文件名稱中應(yīng)省略引導(dǎo)元素。

示例：

正 確： 工業(yè)用過(guò)硼酸鈉 堆積密度測(cè)定

不正確： 化學(xué)品 工業(yè)用過(guò)硼酸鈉 堆積密度測(cè)定

②補(bǔ)充元素

如果文件只包含主體元素所表示的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的：

a） 一個(gè)或兩個(gè)方面， 那么文件名稱中應(yīng)有補(bǔ)充元素， 以便指出所涉及的具體方面；

b） 兩個(gè)以上但不是全部方面， 那么在文件名稱的補(bǔ)充元素中應(yīng)由一般性的詞語(yǔ) （例如技術(shù)要求、 技術(shù)規(guī)范等） 來(lái)概括這些方面， 而不必一一列舉；

c） 所有必要的方面， 并且是與該標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象相關(guān)的惟一現(xiàn)行文件， 那么文件名稱中應(yīng)省略補(bǔ)充元素。

示例：

正 確： 咖啡研磨機(jī)

不正確： 咖啡研磨機(jī) 術(shù)語(yǔ)、 符號(hào)、 材料、 尺寸、 機(jī)械性能、 額定值、 試驗(yàn)方法、 包裝

還應(yīng)注意標(biāo)準(zhǔn)化文件名稱應(yīng)避免限制文件的范圍。 然而， 當(dāng)文件僅涉及一種特定類型的產(chǎn)品/系統(tǒng)、 過(guò)程或服務(wù)時(shí)， 應(yīng)在文件名稱中反映出來(lái)。 如， 航天1100MPa/235℃級(jí)單耳自鎖固定螺母。

3） 詞語(yǔ)選擇

較GB/T 1.1—2009， 此次修訂新增了表示標(biāo)準(zhǔn)功能類型的詞語(yǔ)及英文譯名。

除了符合GB/T 1.1—2020 標(biāo)準(zhǔn)中6.1.2.2c）規(guī)定的情況外， 不同功能類型標(biāo)準(zhǔn)的名稱的補(bǔ)充元素或主體元素中應(yīng)含有表示標(biāo)準(zhǔn)功能類型的詞語(yǔ)， 所用詞語(yǔ)及其英文譯名宜從表2 中選取。

（2） 結(jié)構(gòu)

1） 層次

按照文件內(nèi)容的從屬關(guān)系， 可以將文件劃分為若干層次。 文件可能具有的層次見表3。

表2 文件名稱中表示標(biāo)準(zhǔn)功能類型的詞語(yǔ)及其英文譯名

表3 層次及其編號(hào)

2） 要素

①要素的分類

與 GB/T 1.1—2009 相較， 2020 版簡(jiǎn)化了“要素” 的類別、 構(gòu)成以及描述形式。

按照功能， 可以將文件內(nèi)容劃分為相對(duì)獨(dú)立的功能單元——要素。 從不同的維度， 可以將要素分為不同的類別。 與2009 版對(duì)比見表4。 詳述見下文。

——按照要素所起的作用， 可分為：

a） 規(guī)范性要素；

b） 資料性要素。

——按照要素存在的狀態(tài)， 可分為：

a） 必備要素；

b） 可選要素。

表4 2009 版與2020 版 “要素” 分類比對(duì)

②要素的構(gòu)成和表述

要素的內(nèi)容由條款 （見9.1） 和/或附加信息（見9.2） 構(gòu)成。 規(guī)范性要素主要由條款構(gòu)成，還可包括少量附加信息； 資料性要素由附加信息構(gòu)成。

構(gòu)成要素的條款或附加信息通常的表述形式為條文。 當(dāng)需要使用文件自身其他位置的內(nèi)容或其他文件中的內(nèi)容時(shí)， 可在文件中采取“引用” （見 9.5.4） “提示” （9.5.5） 的表述形式。 為了便于文件結(jié)構(gòu)的安排和內(nèi)容的理解，有些條文需要采取附錄、 圖、 表、 數(shù)學(xué)公式等表述形式。

表5 中界定了文件中要素的類別及其構(gòu)成，給出了要素允許的表述形式。

表5 文件中各要素的類別、 構(gòu)成及表述形式

③要素的選擇

規(guī)范性要素中范圍、 術(shù)語(yǔ)和定義和核心技術(shù)要素是必備要素， 其他是可選要素， 其中術(shù)語(yǔ)和定義 （見8.7） 內(nèi)容的有無(wú)可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。 不同功能類型標(biāo)準(zhǔn)具有不同的核心技術(shù)要素 （見8.11）。 規(guī)范性要素中的可選要素可根據(jù)所起草文件的具體情況在表3 中選取， 或者進(jìn)行合并或拆分， 要素的標(biāo)題也可調(diào)整， 還可設(shè)置其他技術(shù)要素 （見8.12）。

資料性要素中的封面、 前言、 規(guī)范性引用文件是必備要素， 其他是可選要素， 其中規(guī)范性引用文件 （見8.6） 內(nèi)容的有無(wú)可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。 資料性要素在文件中的位置、 先后順序以及標(biāo)題均應(yīng)與表3 所呈現(xiàn)的相一致。