◆李璐璐/江蘇開放大學(xué)
近年來,隨著各部委相繼出臺(tái)相關(guān)建設(shè)工程跟蹤審計(jì)管理辦法,全面將建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的觸角由事后向事前和事中延伸和深入,審計(jì)重心也由單方面靜態(tài)控制向全方位動(dòng)態(tài)控制傾斜和轉(zhuǎn)移。建設(shè)工程項(xiàng)目不同于一般的審計(jì)項(xiàng)目,具有投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、任務(wù)節(jié)點(diǎn)密、不確定性高等特點(diǎn),難免給建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本/進(jìn)度跟蹤審計(jì)帶來諸多困難。當(dāng)前國內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)通常以預(yù)算執(zhí)行率和項(xiàng)目完成率等指標(biāo)來衡量,具有一定局限性:一方面,這些指標(biāo)通常站在建設(shè)項(xiàng)目整體角度考慮,難以反映分部分項(xiàng)工程的實(shí)施進(jìn)展情況;另一方面,當(dāng)項(xiàng)目整體控制狀況失控時(shí),不利于對(duì)關(guān)鍵影響因素展開詳細(xì)分析和實(shí)時(shí)控制,限制了審計(jì)作用發(fā)揮,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
掙值法(earned value analysis,EVA)是國際工程承包公司普遍采用的建設(shè)項(xiàng)目管理方法,起源于美國海軍北極星計(jì)劃,隨后澳大利亞、加拿大和瑞典等國也相繼將“掙值管理系統(tǒng)”納入政府和工業(yè)界標(biāo)準(zhǔn),它通過比較項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)實(shí)際進(jìn)展與預(yù)定計(jì)劃的差異,能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目成本/進(jìn)度績(jī)效的預(yù)先判斷,有利于對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)調(diào)控并做出科學(xué)決策。傳統(tǒng)的掙值法是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各條線路上的整體績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)判,忽略了關(guān)鍵線路對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的制約與影響,可能導(dǎo)致項(xiàng)目審計(jì)信息失真?;诖?,本研究將引入關(guān)鍵線路,采用一種基于關(guān)鍵路徑法(critical path method,CPM)的改進(jìn)的掙值法,對(duì)關(guān)鍵線路的成本/進(jìn)度績(jī)效與項(xiàng)目整體的成本/進(jìn)度績(jī)效展開獨(dú)立整合分析,以便得出更科學(xué)準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論,并結(jié)合實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)證其應(yīng)用效果。
掙值法是一種全面衡量建設(shè)項(xiàng)目成本/進(jìn)度狀況的系統(tǒng)分析方法,其基本原理是用已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的資金消耗量(即貨幣量)代替工程量測(cè)量建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度,在成本/進(jìn)度綜合測(cè)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。掙值法包含三個(gè)關(guān)鍵參數(shù):計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用(budgeted cost for work scheduled,BCWS)、已完工作的預(yù)算費(fèi)用(budgeted cost for work performed,BCWP)和已完工作的實(shí)際費(fèi)用(ac?tual cost for work performed,ACWP),其中已完工作的預(yù)算費(fèi)用BCWP亦稱掙得值,其本質(zhì)是以貨幣形式度量建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施到某節(jié)點(diǎn)時(shí)的績(jī)效。
采用掙值法進(jìn)行成本/進(jìn)度績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),主要有兩個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):成本績(jī)效指標(biāo)(cost performer index,CPI)和進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)(schedule performer index,SPI),其計(jì)算公式及判定標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。
表1 掙值法的評(píng)價(jià)指標(biāo)及判定標(biāo)準(zhǔn)
傳統(tǒng)掙值法注重從項(xiàng)目整體的成本/進(jìn)度實(shí)施效果判斷項(xiàng)目績(jī)效,未考慮到項(xiàng)目關(guān)鍵線路對(duì)整個(gè)工期的影響。關(guān)鍵線路也稱關(guān)鍵路徑,在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中指自始至終全部由關(guān)鍵工作組成的線路或是總的工作持續(xù)時(shí)間(總工期)最長的線路。建設(shè)工程項(xiàng)目通常涉及多個(gè)單項(xiàng)工程,每個(gè)單項(xiàng)工程又包含多個(gè)專業(yè),交叉工作面較多,各任務(wù)節(jié)點(diǎn)往往同時(shí)位于建設(shè)項(xiàng)目的多條線路上,線路不同,總時(shí)差也就不同,總時(shí)差能夠反映各任務(wù)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)總工期的敏感度,總時(shí)差越小則越敏感,在建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的所有線路中,位于關(guān)鍵線路上的工作是對(duì)總工期最敏感、影響力最大的工作,其總時(shí)差為零,直接影響到項(xiàng)目總工期。因此,若僅從項(xiàng)目各工作任務(wù)的整體進(jìn)度(關(guān)鍵線路與非關(guān)鍵線路工作進(jìn)度之和)出發(fā),缺少對(duì)關(guān)鍵線路的獨(dú)立分析,可能會(huì)得到與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展相悖的結(jié)果,造成審計(jì)結(jié)論失真,做出錯(cuò)誤決策。
建設(shè)工程項(xiàng)目一般采用甘特圖或雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖來繪制建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖由于能夠展現(xiàn)各工作任務(wù)間的邏輯關(guān)系,關(guān)鍵線路與總時(shí)差的計(jì)算也更為明確,在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中應(yīng)用較廣。為準(zhǔn)確度量建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,科學(xué)分析項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)鍵影響因素,需要引入建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中的關(guān)鍵線路加以統(tǒng)籌分析?;贑PM網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的改進(jìn)掙值法,是在傳統(tǒng)掙值法三個(gè)參數(shù)的基礎(chǔ)上再引入三個(gè)基于CPM的相關(guān)參數(shù):關(guān)鍵線路計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用BCWSc、關(guān)鍵線路已完工作的預(yù)算費(fèi)用BCWPc和關(guān)鍵線路已完工作的實(shí)際費(fèi)用ACWPc,由此得到兩個(gè)基于CPM的評(píng)價(jià)指標(biāo):關(guān)鍵線路成本績(jī)效指標(biāo)CPIc(CPIc=BCWPc/ACWPc)和關(guān)鍵線路進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)SPIc(SPIc=BCWPc/BCWSc)。
在建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,所謂的關(guān)鍵線路并非一成不變,由于非關(guān)鍵線路的設(shè)計(jì)變更、任務(wù)工期延誤或關(guān)鍵線路的任務(wù)工期提前,都可能將原先非關(guān)鍵線路的工期延長或關(guān)鍵線路的工期縮短,進(jìn)而形成新的關(guān)鍵線路。因此,基于CPM改進(jìn)的掙值法本質(zhì)上是一種對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本/進(jìn)度績(jī)效的全工作面動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
由于CPM主要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中的進(jìn)度偏差產(chǎn)生影響,故在此僅針對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度偏差與關(guān)鍵線路進(jìn)度偏差之間的4種不同情形展開分析,其進(jìn)度偏差的判定及跟蹤審計(jì)分析結(jié)果如表2所示。當(dāng)項(xiàng)目整體與關(guān)鍵線路的進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)方向一致時(shí),改進(jìn)掙值法與傳統(tǒng)掙值法的分析結(jié)果基本一致,僅需進(jìn)一步判斷其滯后或提前的工作是否位于關(guān)鍵線路,并適當(dāng)采取相應(yīng)措施即可;當(dāng)項(xiàng)目整體與關(guān)鍵線路的進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)方向相反時(shí),則需重點(diǎn)關(guān)注,尤其是當(dāng)項(xiàng)目整體進(jìn)度超前、關(guān)鍵線路進(jìn)度滯后時(shí),需盡快抽調(diào)資源來加快關(guān)鍵工作的實(shí)施進(jìn)度,避免項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)錯(cuò)位、本末倒置。
表2 改進(jìn)掙值法的進(jìn)度偏差判定及跟蹤審計(jì)分析
某建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程總投資3600萬元,計(jì)劃總工期15個(gè)月,為確保嚴(yán)格按照計(jì)劃時(shí)間完成任務(wù),項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過程中決定引入基于CPM的改進(jìn)掙值法在建設(shè)周期內(nèi)每月末對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤審計(jì)評(píng)價(jià)。按照建設(shè)項(xiàng)目各工序持續(xù)時(shí)間及邏輯關(guān)系,畫出的建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖如圖1所示,粗線部分為關(guān)鍵線路。
圖1 基礎(chǔ)工程雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
第10月末對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行審計(jì)檢查時(shí),建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程各項(xiàng)工序的計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際進(jìn)度、實(shí)際費(fèi)用情況用甘特圖表示如圖2,其中計(jì)劃進(jìn)度全部按照最晚完成時(shí)間計(jì)。
如圖2所示,工序1→2、2→3、3→4、4→5、4→6全部按照原計(jì)劃完成任務(wù);工序6→10計(jì)劃完成67%,實(shí)際完成50%,進(jìn)度拖后;工序5→9、7→8、9→11原計(jì)劃完成0%,實(shí)際分別完成100%、100%、30%,進(jìn)度提前;工序10→11、11→12尚未開始,與原計(jì)劃一致。
圖2 第10月末建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程甘特圖
采用掙值法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程第10月末各工序的計(jì)劃完成情況及關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算結(jié)果如表3所示,其中陰影部分為關(guān)鍵線路的工序。
表3 第10月末項(xiàng)目完成情況及參數(shù)計(jì)算結(jié)果
分別對(duì)第10月末建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程的項(xiàng)目整體成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)和關(guān)鍵線路成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算,得到:
1.項(xiàng)目整體成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)
項(xiàng)目整體成本偏差:
CPI=BCWP/ACWP=2290/2345.2=0.98
項(xiàng)目整體進(jìn)度偏差:
SPI=BCWP/BCWS=2290/1374=1.67
審計(jì)結(jié)果1:就項(xiàng)目整體而言,項(xiàng)目整體實(shí)施成本有所超支,實(shí)施進(jìn)度顯著超前。
2.項(xiàng)目關(guān)鍵線路成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)
BCWPc=200+120+200+120+100=740
ACWPc=200+120+192+116+90=718
BCWSc=200+120+200+120+134=774
項(xiàng)目關(guān)鍵線路成本偏差:CPIc=BCWPc/ACWPc=1.03
項(xiàng)目關(guān)鍵線路進(jìn)度偏差:SPIc=BCWPc/BCWSc=0.96
審計(jì)結(jié)果2:就項(xiàng)目關(guān)鍵線路而言,關(guān)鍵線路實(shí)施成本有所節(jié)約,實(shí)施進(jìn)度較為滯后。
對(duì)比上述項(xiàng)目整體成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)和關(guān)鍵線路成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo),可見得到了兩種截然相反的項(xiàng)目成本/進(jìn)度績(jī)效跟蹤審計(jì)結(jié)果,現(xiàn)對(duì)兩種結(jié)果展開整合對(duì)比分析。
從項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效跟蹤審計(jì)的角度看,建設(shè)項(xiàng)目整體實(shí)施進(jìn)度超前,主要?dú)w功于非關(guān)鍵工作5→9、7→8、9→11的實(shí)施進(jìn)度較快,這三項(xiàng)工序由于全部處于非關(guān)鍵線路上,均存在2個(gè)月的總時(shí)差,工序5→9和7→8原計(jì)劃分別在第12月末和第11月末(最晚完成時(shí)間節(jié)點(diǎn))前完成即可,實(shí)際完成時(shí)間比預(yù)計(jì)分別提前了2個(gè)月和1個(gè)月,工序9→11計(jì)劃在第12月末(最晚開始時(shí)間節(jié)點(diǎn))前開始即可,實(shí)際開始時(shí)間比預(yù)計(jì)提前了2個(gè)多月;而處于關(guān)鍵線路上的工序6→10,其總時(shí)差為零,原計(jì)劃在第11月末(最晚完成時(shí)間節(jié)點(diǎn))前全部完成,工期3個(gè)月,第10月末本應(yīng)完成67%,實(shí)際只完成了50%,進(jìn)度明顯拖后,且關(guān)鍵工作6→10的拖后會(huì)直接導(dǎo)致項(xiàng)目總工期進(jìn)度滯后,然而這一點(diǎn)從項(xiàng)目整體進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)中卻沒有反映出來,原因在于三項(xiàng)非關(guān)鍵工作的進(jìn)度提前量較多,超過了關(guān)鍵工作的進(jìn)度拖后量,以致得到的總掙值較高,造成了項(xiàng)目整體進(jìn)度相對(duì)超前的“假象”。從項(xiàng)目成本績(jī)效審計(jì)的角度看,項(xiàng)目整體實(shí)施進(jìn)度超前,是由于處于非關(guān)鍵線路上的工序4→5、7→8占用了大量資源,其消耗的費(fèi)用高于計(jì)劃成本較多,預(yù)算超支情況較為嚴(yán)重;而處于關(guān)鍵線路的工序3→4、4→6、6→10成本相對(duì)節(jié)約,卻也由此拖延了關(guān)鍵工作的進(jìn)度,導(dǎo)致關(guān)鍵線路任務(wù)執(zhí)行率降低。
由此得出審計(jì)結(jié)論:從第10月末的審計(jì)檢查情況看,建設(shè)項(xiàng)目將資源更多地消耗在了非關(guān)鍵工作上,導(dǎo)致關(guān)鍵工作資源較少,進(jìn)而引發(fā)關(guān)鍵線路進(jìn)度拖后,若此狀況進(jìn)一步持續(xù),可以推測(cè)將最終造成建設(shè)項(xiàng)目成本超支、進(jìn)度滯后的不良局面。
審計(jì)人員根據(jù)上述審計(jì)結(jié)論,針對(duì)性地制定了相應(yīng)措施:(1)適當(dāng)減少非關(guān)鍵工作9→11的資源占用量,降低項(xiàng)目成本,確保其實(shí)施進(jìn)度在原計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成,不影響關(guān)鍵工作11→12的開始時(shí)間即可;(2)抽調(diào)部分資源到關(guān)鍵工作6→10,增加人工數(shù)量,加快工作實(shí)施進(jìn)度,確保按照原計(jì)劃在第11月末全部完成,不影響建設(shè)項(xiàng)目總工期;(3)進(jìn)一步實(shí)施審計(jì)調(diào)查,查找非關(guān)鍵工作4→5、7→8、9→11成本超支的原因,是由于設(shè)計(jì)變更還是材料價(jià)格上漲,分析合同相關(guān)條款,為后續(xù)索賠與反索賠審計(jì)做好充分調(diào)研與準(zhǔn)備。
通過上述審計(jì)措施的實(shí)施,到第11月末檢查時(shí),建設(shè)項(xiàng)目基礎(chǔ)工程的整體成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)與關(guān)鍵線路成本/進(jìn)度評(píng)價(jià)指標(biāo)偏差進(jìn)一步縮小,關(guān)鍵工作6→10已按照預(yù)計(jì)時(shí)間完成,且通過成本績(jī)效審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),非關(guān)鍵工作的成本超支主要源于施工單位聽聞鋼筋漲價(jià)傳言購買鋼筋時(shí)間早于預(yù)期,增加了材料成本和保管費(fèi)用,但此類事項(xiàng)屬于施工單位原因造成,不予索賠,因此不計(jì)入建設(shè)項(xiàng)目成本,項(xiàng)目成本得到了節(jié)約。由此表明,改進(jìn)的掙值法在建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中實(shí)施效果較為顯著,應(yīng)用較為成功。
通過建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)例,驗(yàn)證了改進(jìn)掙值法相較于傳統(tǒng)掙值法,能夠得到更客觀的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施狀況,有利于做出更準(zhǔn)確的建設(shè)進(jìn)度預(yù)測(cè),確保項(xiàng)目在預(yù)定軌道上順利進(jìn)行。本研究主要得出如下幾點(diǎn)啟示。(1)改進(jìn)掙值法更詳盡地描述了建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)展之間的關(guān)系與差異,有助于審計(jì)人員科學(xué)判斷建設(shè)項(xiàng)目各工序?qū)偣て诘挠绊?,?duì)于準(zhǔn)確預(yù)測(cè)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和理清進(jìn)度偏差真正來源具有重要意義。(2)客觀上區(qū)分了關(guān)鍵工作與非關(guān)鍵工作,結(jié)合關(guān)鍵線路成本消耗掙值分析,能夠更加合理地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目各工序資源配置,有利于抓住關(guān)鍵問題并及時(shí)糾偏,跟蹤審計(jì)更加有的放矢。(3)改進(jìn)的掙值法有效支撐了建設(shè)項(xiàng)目順利開展,創(chuàng)新了建設(shè)項(xiàng)目成本/進(jìn)度跟蹤審計(jì)的工作思路和方法,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)順利實(shí)施具有借鑒意義。
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(鄔燦 攝影報(bào)道)