周書院　任蘇利　王炎婷

[摘 要]當(dāng)今時(shí)代背景下，我國經(jīng)濟(jì)增幅逐漸放緩，油價(jià)整體上呈現(xiàn)出斷崖式下降的趨勢，石油企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)投資更注重投資質(zhì)量及效益，基于此，石油工程概預(yù)算管理工作的必要性與重要性日益突出。在石油工程建設(shè)全過程中貫徹概預(yù)算管理、概預(yù)算控制，并切實(shí)做好工程各個(gè)階段的概預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)效益的最大化，是石油企業(yè)當(dāng)前重點(diǎn)關(guān)注的焦點(diǎn)問題。

[關(guān)鍵詞]石油工程;概預(yù)算系統(tǒng);系統(tǒng)優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.035

[中圖分類號(hào)]F275;TP315[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2021）04-00-02

0 ? ? 引 言

概預(yù)算系統(tǒng)可分為概預(yù)算站門戶子系統(tǒng)和概預(yù)算業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)。概預(yù)算站門戶子系統(tǒng)主要用于展示概預(yù)算流程的相關(guān)信息，共享概預(yù)算知識(shí)與管理方法，供互相參考學(xué)習(xí)，可通過系統(tǒng)主頁向下屬機(jī)構(gòu)發(fā)通知公告等。另外，系統(tǒng)主頁的內(nèi)容可通用后臺(tái)管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。概預(yù)算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)是系統(tǒng)的核心內(nèi)容。概算審批和結(jié)算審批主要的業(yè)務(wù)模塊包括：地面工程、地下工程、文化宣傳、材料、合同、維修。其他業(yè)務(wù)模塊主要有綜合管理、價(jià)格庫管理、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)輔助模塊主要是系統(tǒng)管理。

隨著概預(yù)算業(yè)務(wù)的變更，概預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行了多次修訂，企業(yè)當(dāng)年采用的開發(fā)技術(shù)有的已經(jīng)更新?lián)Q代，有的已經(jīng)被淘汰，已經(jīng)不能很好地滿足概預(yù)算業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需求。受原有技術(shù)和業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的限制，一些新的需求無法從根本上得以解決，很多情況下用戶只能無奈地去適應(yīng)系統(tǒng)。

1 ? ? 概預(yù)算管理信息系統(tǒng)優(yōu)化的必要性

長慶油田采油一廠概預(yù)算站管理全廠地面工程、地下工程、材料、合同洽談、綜合服務(wù)等各類項(xiàng)目的概算和結(jié)算工作。目前使用的管理信息系統(tǒng)是2009年建設(shè)完成的，由于業(yè)務(wù)需求不斷擴(kuò)展和變化，靠修補(bǔ)原系統(tǒng)的方式已經(jīng)無法更好地滿足新業(yè)務(wù)需求;同時(shí)，信息技術(shù)日新月異，當(dāng)年系統(tǒng)使用的部分技術(shù)已經(jīng)逐漸被淘汰，跟不上業(yè)務(wù)變更的步伐，導(dǎo)致系統(tǒng)擴(kuò)展維護(hù)越來越困難，有時(shí)應(yīng)對(duì)簡單的需求變更就要花費(fèi)較長的周期進(jìn)行修改，甚至通過修改也無法實(shí)現(xiàn)需求目標(biāo)。

通過優(yōu)化采油一廠概預(yù)算管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下功能。①有效保障石油企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資。通過在石油企業(yè)開展概預(yù)算管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效管理，進(jìn)而防止財(cái)產(chǎn)使用出現(xiàn)問題影響石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。②提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過開展概預(yù)算信息化管理，能夠保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而幫助石油企業(yè)將自身日常運(yùn)營中出現(xiàn)的問題有效解決。③有效提高石油企業(yè)日常運(yùn)營的效率和質(zhì)量。石油企業(yè)通過開概預(yù)算管理，能夠?qū)ψ陨韮?nèi)部的各個(gè)部門和各個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行明確合理的分工，使石油企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間能夠協(xié)同合作，從而大大提高石油企業(yè)日常運(yùn)營的效率和質(zhì)量，為石油企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)石油企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

2 ? ? 概預(yù)算管理信息系統(tǒng)總體優(yōu)化方案

3.1 ? 優(yōu)化原則

①系統(tǒng)遵循模型-視圖-控制器（Model-View-Controller，MVC）設(shè)計(jì)思想，面向?qū)ο蟮姆治龊驮O(shè)計(jì)方法，保證模塊、程序之間實(shí)現(xiàn)松散耦合，使用成熟的開發(fā)框架或組件;②利用抽象公用模塊，減少重復(fù)代碼編寫量，保證業(yè)務(wù)代碼的可重用性;③保證系統(tǒng)的開放性，保證未來可對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充與完善;④保證用戶界面友好，方便操作，易于為操作員、單位領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員掌握和使用。并且，所有使用代碼的地方，以中文提示出現(xiàn)，用戶不需花費(fèi)時(shí)間查詢和記憶代碼含義。

數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)也要做到結(jié)構(gòu)合理，索引適當(dāng)，保證多用戶操作時(shí)的數(shù)據(jù)存取速度。數(shù)據(jù)表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系清晰，避免數(shù)據(jù)混亂。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)要具有前瞻性，能夠適應(yīng)后續(xù)擴(kuò)展開發(fā)的需要，避免生成冗余數(shù)據(jù)，兼顧數(shù)據(jù)備份的需要。

3.2 ? 預(yù)期優(yōu)化目標(biāo)

①實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算項(xiàng)目在線委托、在線審批、流程跟蹤;②實(shí)現(xiàn)地下工程清單自動(dòng)校對(duì)，物資和維修價(jià)格的自動(dòng)核對(duì);③實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審查簽字并套打表格;④多個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享;⑤提供工作量統(tǒng)計(jì)并以表格或餅狀圖顯示;⑥實(shí)現(xiàn)各類資料及表單的統(tǒng)一打印。

3.3 ? 系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)主要分為用戶交互、功能模塊、邏輯處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)四大部分，用戶交互提供操作人員的交互介質(zhì)，作為系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，對(duì)于操作步驟超出三步或更多，則提供向?qū)Р僮髂Ｊ健?/p>

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路要遵循MVC設(shè)計(jì)原則，建立總體模塊，保證每個(gè)需求所要求的功能都能夠落實(shí)到具體模塊上。利用程序內(nèi)部邏輯算法及存儲(chǔ)過程來完成產(chǎn)能數(shù)據(jù)的分?jǐn)偂R總和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算，寫入數(shù)據(jù)庫，并通過功能模塊、用戶交互逐級(jí)反饋給用戶。對(duì)業(yè)務(wù)邏輯處理數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用實(shí)體表和分區(qū)表的存儲(chǔ)形式，提高數(shù)據(jù)讀寫速度，為系統(tǒng)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)提供讀寫基礎(chǔ)。系統(tǒng)采用典型的瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）結(jié)構(gòu)，采用調(diào)用Java技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，使用成熟制圖工具去表現(xiàn)曲線。系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

3.4 ? 質(zhì)量管理體系

質(zhì)量管理體系遵循ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，工程師編制《質(zhì)量保證計(jì)劃》，以實(shí)施過程與產(chǎn)品評(píng)審與檢查，匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題，跟蹤問題的解決情況，進(jìn)行工作匯報(bào)。項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目質(zhì)量保證計(jì)劃，根據(jù)問題報(bào)告處理相關(guān)的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上報(bào)的問題協(xié)調(diào)或協(xié)助項(xiàng)目組解決，審查并指導(dǎo)工作，并提供資源，審批質(zhì)量保證計(jì)劃。

3.5 ? 安全體系

系統(tǒng)采用中石油郵箱身份驗(yàn)證，可以提高系統(tǒng)的安全性，同時(shí)減少用戶重復(fù)管理密碼的煩惱。油田企業(yè)采用基于角色的訪問控制（Role-Based Access Control，RBAC）國際標(biāo)準(zhǔn)來管理系統(tǒng)，提供操作人的操作記錄，對(duì)系統(tǒng)的異常信息進(jìn)行記錄，以備以后查看。只有授權(quán)用戶才能登錄系統(tǒng)，對(duì)于某個(gè)操作，需要具有相應(yīng)權(quán)限才能進(jìn)行操作。

對(duì)于可能的出錯(cuò)或故障情況出現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)處理分3個(gè)級(jí)別。一是在用戶界面（User Interface，UI）層進(jìn)行友好提示，提示用戶修正。二是應(yīng)用異常信息處理模式，解決出錯(cuò)問題。三是在控制臺(tái)進(jìn)行日志輸出方便系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行故障排除。當(dāng)某些故障發(fā)生時(shí)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫及程序等重要數(shù)據(jù)信息進(jìn)行周期備份，當(dāng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失、誤操作，程序版本控制失誤、程序丟失時(shí)，啟用在周期內(nèi)已經(jīng)備份的最新文件進(jìn)行恢復(fù)。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫安全防范措施，在系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)庫備份功能，能夠?qū)崿F(xiàn)設(shè)置備份周期，提供自動(dòng)備份技術(shù)。

4 ? ? 結(jié) 語

信息化帶來的便利，讓所有人都對(duì)信息化有了新的、更為深刻的認(rèn)識(shí)。但在現(xiàn)階段，油田企業(yè)預(yù)算信息化還僅僅停留在以往一些簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等層面，信息化還很不成熟，具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。采用信息化系統(tǒng)管理概算結(jié)算業(yè)務(wù)是科學(xué)的選擇，使用信息化系統(tǒng)可提高工作效率和工作質(zhì)量，可優(yōu)化統(tǒng)計(jì)分析水平，提高業(yè)務(wù)決策能力。

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