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摘要:加強管理是提升企業(yè)運行效率的有效手段,優(yōu)秀的管理模式可以保證企業(yè)行穩(wěn)致遠。本文從國有企業(yè)管理升級的背景入手,揭示國企管理升級的必要性,闡述管理升級主要做法,同時提出工作過程中應注意的問題,促進國有企業(yè)長遠健康發(fā)展。
關鍵詞:管理升級;矩陣式管理;依法治企
管理對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,科學的管理可以提升企業(yè)的經營水平。國有企業(yè)要有新的更大的發(fā)展,就必須要進行管理上的升級,實施更加科學有效的管理手段。
一、國有企業(yè)管理升級的背景
國有企業(yè)幾十年的發(fā)展,在積累了許多寶貴經驗的同時,也存在一些管理上的漏洞和弊端,主要體現在以下幾個方面:
1.管理基礎相對薄弱
一個時期以來,大部分國有企業(yè)在管理基礎上處于相對薄弱的位置。體現在企業(yè)的基礎管理工作不扎實,管理機制不健全,管理方法和手段較為落后,管理底子薄,可復制、可輸出的東西少?;A不牢必然影響企業(yè)未來的長遠發(fā)展,夯實企業(yè)管理基礎迫在眉睫。
2.存在人治大于法治現象
體現在兩個方面:一是許多企業(yè)日常管理工作沒有形成閉環(huán)管理。例如,公司領導把任務交給分管部門,分管部門領導又交給下屬工作人員,工作一層層交代下去,卻再難有回音。領導想起來問一問,工作可能就往前進一步,領導忘記了,工作就石沉大海,這也是許多國有企業(yè)工作難以取得實效的根本原因。二是依法治企理念還沒有深入人心。不能否認,中國是個“人情”社會,在企業(yè)里不可避免存在“人情關系”,公司里每個領導干部都或多或少同時運用著“關系管理”和“制度管理”這兩種模式。但我們應清楚的認識到,“關系管理”的模式不會長久,一個國有企業(yè),尤其是大型國企,靠人治是不能實現發(fā)展的。國有企業(yè)務必要規(guī)范和加強“制度管理”的作用,將依法治企理念深入人心,達到用量化的統(tǒng)一標準衡量企業(yè)發(fā)展指標的現代企業(yè)管理要求。
3.存在管理孤島、部門墻問題
許多國有企業(yè)存在內耗大、工作效率低的情況,一個很重要的原因是由于各系統(tǒng)、各部門之間部門墻問題造成的。這一問題致使系統(tǒng)相互間的信息、數據、人力等資源不能及時有效地溝通和共享,不但各自為戰(zhàn),還各自為政,形成了一個個的管理孤島。管理孤島和部門墻的問題,有機構和職能設置的原因,有流程制定執(zhí)行的原因,有因一些領導干部缺乏大局觀念,本位主義嚴重,存在“各為其主”思想,將各個部門人為設置成對立面的原因。
二、國有企業(yè)管理升級的主要做法
1.應確立矩陣式管理體系
矩陣式管理是破除企業(yè)系統(tǒng)墻、部門墻,提高工作效率最有效的管理方法。矩陣式管理體系橫軸為“項目管理”,縱向為“直線職能制”,其二者關系體現在以下五點:一是矩陣式管理中,直線職能式管理是基礎,是項目運行的載體,而項目管理是在直線職能上運行的。二是項目管理的主要任務是明確對客戶的承諾,并在合同簽訂后,通過企業(yè)內部運行,實現對客戶承諾的兌現。三是項目管理應在通用項目管理平臺上,結合每個項目特點,形成具體項目管控方案。四是項目的執(zhí)行方案是項目管理的主要依據,風險管理是項目管理的重要內容。五是對項目而言,項目負責人是業(yè)務管理者,平臺部門是項目運行的工作單元,專業(yè)經理是項目管理的專業(yè)管理者,是專業(yè)平臺在項目中的代表。
2.應全面深化依法治企
法治是市場經濟條件下國有企業(yè)治理的最根本要求。企業(yè)必須依據國家法律法規(guī),以公司章程為行為準則,規(guī)范權責定位和行權方式。企業(yè)內部運行也必須瞄準“法治”的目標,通過完善組織機構、制度機制,使每項工作都能夠有法可依、有法必依。
在此基礎上,國有企業(yè)應開展以下兩項工作:
一是制度廢、改、立工作。根據依法治黨、依法治國和法治央企建設的需要,結合企業(yè)組織機構優(yōu)化和實際工作需要,全面梳理現行的管理類文件,按重要程度分出等級,要先行開展急用管理類文件廢、改、立工作。后續(xù)應制訂計劃,穩(wěn)步推進,各系統(tǒng)根據管理文件有效性、實用性等實際情況將管理文件廢、改、立建設計劃納入系統(tǒng)管理文件建設計劃。
二是以信息化手段固化工作流程。企業(yè)首先應以企業(yè)需求為導向,以“依法治企、基礎取勝”為目標,組織編制職能業(yè)務流程、事項業(yè)務流程及工作流程,搭建對應的工作體系,生成各類崗位和工作內容,實現業(yè)務工作的端到端貫通。再以信息化平臺為依托,開展流程體系建設、管理拉通、驗證和固化等工作,從而實現公司由職能管理向以職能為基礎的流程管理過渡,實現以流程代替經驗、法治代替人治的管理轉變。
三、國有企業(yè)管理升級應注意的問題
1.應嚴肅流程制度執(zhí)行紀律
企業(yè)一旦確立各項制度、流程和崗位規(guī)范,就應該作為企業(yè)法治體系的重要組成部分,應具有企業(yè)法治的強制性,不能允許任何人、任何單位以任何名義對其進行變通或不執(zhí)行。應堅決避免權力大于流程制度,避免出現工作不遵守流程,仍然通過寫請示,領導簽字來執(zhí)行。一次兩次不執(zhí)行流程制度看似問題不大,無關緊要,甚至在某些時候還走了捷徑,但實際上這種行為無異于飲鴆止渴,這從根本上破壞了企業(yè)依法治企建設,后患無窮。因此必須要在企業(yè)全范圍內杜絕工作不執(zhí)行流程制度,將依法治企理念深入企業(yè)領導干部和全體員工的內心。
2.應細化職責分工,管理責任落實到人
在管理升級過程中,企業(yè)要注意梳理各系統(tǒng)負責人自身職責、部門職責以及員工崗位職責,將管理責任切實落實到人,形成閉環(huán)管理。領導干部應準確找到自身和下屬的定位,清晰職責、明確工作,避免一項工作“九龍治水”,“誰都管、誰又都不管”,而一旦工作出現了問題,也難以分析出問題產生的根源,找不到具體責任人,導致“誰都有責任、誰又都沒責任”,最后只能不了了之,問題得不到根本性的解決。
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