· 湖南康樂年華養(yǎng)老產業(yè)集團有限公司 王志平
袁治(右二)與長者交流
為進一步落實“十四五”規(guī)劃、落實養(yǎng)老機構星級評定事宜、夯實養(yǎng)老機構管理服務、加強養(yǎng)老機構服務質量建設,9月中下旬,湖南康樂年華養(yǎng)老產業(yè)集團有限公司(以下簡稱“康樂年華”)總經理袁治,帶領康樂年華運營中心和翊養(yǎng)咨詢公司聯(lián)合組成的督導組,深入康樂年華旗下機構,對機構的星級評定迎接檢查工作進行檢查,對機構科學管理、提質增效進行了現(xiàn)場指導。
督導組先后來到康樂年華旗下機構長沙雨花區(qū)社會福利中心和湘民康復養(yǎng)老中心,對照國家標準及《實施指南》的評定要求和評分細則,分模塊對養(yǎng)老機構的環(huán)境、設施、管理和服務進行客觀、嚴謹?shù)貦z查并現(xiàn)場逐一打分。通過臺賬查看、現(xiàn)場問詢、現(xiàn)場操作、現(xiàn)場查看等方式,進行實地查漏補缺并有效糾正。
督導組成員現(xiàn)場察看了行政部、社工部、護理部、財務部、后勤部等各部門工作情況,從組織架構、文案書寫、規(guī)范制度、標準流程、現(xiàn)場改善、試評指導、嚴格自查、持續(xù)培訓等各方面給予了全面的指導。
督導組除了督促機構提升總體服務質量、做好迎檢工作外,袁治還對醫(yī)養(yǎng)融合新舉措、機構食品衛(wèi)生安全、文化建設等三個方面做了詳細指導。
護理服務是養(yǎng)老機構服務質量評定的重中之重。專家們特別提問了護理、醫(yī)療部工作人員,對護理核心制度、醫(yī)務科管理制度、長者康復檔案、長者個護計劃、醫(yī)療保障、治未病等方面進行了實地考察,并隨機調查了長者對服務的滿意度及反饋意見。
隨后,督導組仔細對機構餐廳、廚房、護理部配餐間等場所進行了檢查,特別對養(yǎng)老院食品衛(wèi)生安全制度、食品留樣、長者營養(yǎng)配方等進行現(xiàn)場查看和詢問。
袁治強調,“安全大于天,養(yǎng)老院工作人員要進一步增強安全意識,認真細致落實安全責任制,緊盯‘后門、后院、后廚’,細化安全措施、協(xié)調配合,全力防范風險,以保證萬無一失?!?/p>
督導組還深入機構的老年大學、圖書館、長者活動室等場所,對改進機構文化建設工作提出了具體要求。
實地考察結束后,督導組和機構管理人員就“機構星級評定標準融入日常管理工作”為主題召開了機構管理層會議,為機構各部門賦能。
機構各部門負責人匯報了養(yǎng)老院服務管理工作及整體運營情況,并就養(yǎng)老機構星級評定事宜請督導組指導。
督導組就機構運營管理如行政辦公管理、人力資源管理、服務管理、財務管理、安全管理、后勤管理等各方面進行了評價,從管理制度、檔案文本、流程規(guī)范、日常檢查表單涵蓋養(yǎng)老機構運營各個方面,提出了明確改進要求。
在考評中,督導組以院長查房和行政總值班為切入點,從機構環(huán)境、設備實施、運營管理等方面全方位地提出整改意見,并現(xiàn)場講解了制度及質量考核流程。袁治在考評總結中明確要求,要思想先行、落實跟進,參照星級評定運營管理和服務的整套資料表單,根據(jù)自身機構的實際情況,抓住要點,聚焦薄弱環(huán)節(jié),通過標準化建設工作流程,形成完善的機構質量管理機制,并就做好下一步工作提出四點要求:一是在服務方面,必須及時記錄操作程序,促進機構完善制度規(guī)范,通過制度進行自我管理,形成機構管理服務的良性運作;二是要加強養(yǎng)老院工作人員的培訓,加強指導和監(jiān)管,提高服務水平和護理技能;三是在養(yǎng)老機構星級評定方面,要從實踐出發(fā),將標準融入到機構的日常管理中;四是一定要形成質量管理PDCA閉環(huán)制度,一定要做到查出問題“件件有回應”。
袁治在考評結束時強調了以下四點:一是以星級評定來督促自我提升,以真抓實干來形成可持續(xù)質量改進體系化;二是康樂年華人要“用心呵護長者,以點帶面做養(yǎng)老”;三是機構各部門要加強協(xié)作,通過完善工作機制、加強政策支撐,強化督導考核,推動形成養(yǎng)老服務工作強大合力;四是要把開展豐富多彩的文化活動、重視長者心理慰藉、積極開展老年教育等,融入到日常服務環(huán)節(jié),從真正意義上實現(xiàn)“文化養(yǎng)老”,讓入住的長者享受到“家”的溫馨。
康樂年華起步于2006年,15年來聚焦長三角和中南地區(qū)布局發(fā)展,目前擁有直營醫(yī)養(yǎng)機構30余家,床位9000余張,品牌加盟連鎖醫(yī)養(yǎng)機構80余家,床位2萬余張,是湖南省養(yǎng)老行業(yè)龍頭企業(yè),是目前國內運營公建民營醫(yī)養(yǎng)床位最多企業(yè)。2014年,在中國社會福利與養(yǎng)老服務協(xié)會的指導下,康樂年華成為全國首批養(yǎng)老服務機構標準化建設試點單位,獲得養(yǎng)老機構標準化試點和質量認證最多的民營醫(yī)養(yǎng)服務企業(yè)。隨著集團經營實力和品牌影響力的不斷提升,康樂年華已多次被湖南省發(fā)改委、省民政廳在相關政府會議和文件明確為“全國布局連鎖發(fā)展的湖南省養(yǎng)老產業(yè)龍頭企業(yè)”,給予重點扶持。作為一家立足養(yǎng)老行業(yè)15年的企業(yè),質量控制和人才培養(yǎng)是康樂年華取得成功的關鍵。
袁治表達了對未來發(fā)展的期待:期望康樂年華人勇于創(chuàng)新,主動作為,適應新形勢的發(fā)展需求,用堅定腳步朝著養(yǎng)老服務高質量發(fā)展方向邁進,持續(xù)提高服務管理水平,努力開創(chuàng)新時代養(yǎng)老服務工作新局面,打造企業(yè)連續(xù)發(fā)展新品牌,用實際行動向國家交一份滿意的答卷。