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        簡(jiǎn)析博物館藏品管理和保護(hù)工作

        2021-03-08 07:22:05劉辰光運(yùn)城博物館
        文化產(chǎn)業(yè) 2021年34期
        關(guān)鍵詞:博物館管理工作管理

        劉辰光 運(yùn)城博物館

        博物館藏品的歷史和文化價(jià)值較高,是我國(guó)珍貴的歷史文化財(cái)富,揭示了歷史發(fā)展的規(guī)律和人類(lèi)科學(xué)文化發(fā)展進(jìn)程,因此在新時(shí)期下加強(qiáng)博物館藏品管理和保護(hù)工作的意義重大。相關(guān)部門(mén)要引起足夠重視,根據(jù)實(shí)際情況探索新型的藏品管理和保護(hù)方法,最大程度發(fā)掘藏品本身價(jià)值,以此來(lái)促進(jìn)博物館工作的成功轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

        博物館在進(jìn)行藏品管理和保護(hù)中,要積極落實(shí)我國(guó)關(guān)于博物館管理?xiàng)l例的內(nèi)容,做好保存和登記等不同環(huán)節(jié)的工作,從實(shí)際情況入手,完善相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,融入新型理念以及先進(jìn)的技術(shù)手段為藏品管理和保護(hù)工作有序開(kāi)展來(lái)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)也要在內(nèi)部開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作,不斷地提高管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平,規(guī)范整體工作行為,保持嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的態(tài)度,使博物館藏品管理效率能夠得到全面提升。

        博物館藏品保護(hù)和管理的意義

        為了使博物館藏品管理工作可以更加順利進(jìn)行,在實(shí)際工作中相關(guān)管理部門(mén)要明確進(jìn)行博物館藏品管理的必要性和重要意義,為后續(xù)展覽、文物修復(fù)等工作的科學(xué)實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。博物館藏品所蘊(yùn)含的歷史科學(xué)文化價(jià)值極高,屬于我國(guó)珍貴的精神和物質(zhì)財(cái)富,揭示了人類(lèi)發(fā)展的歷程,能夠凸顯不同歷史時(shí)期的科學(xué)文化進(jìn)步成果。

        藏品是博物館賴(lài)以生存的重要基礎(chǔ),見(jiàn)證了歷史發(fā)展和社會(huì)的變遷,在博物館藏品管理工作中,要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的方向,凸顯藏品背后的歷史文化價(jià)值,以此來(lái)為我國(guó)科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。因此博物館工作人員要充分認(rèn)識(shí)藏品管理工作中蘊(yùn)含的價(jià)值,盡快改進(jìn)現(xiàn)有工作方法,從而使藏品管理能夠具備較強(qiáng)的完整性,以此來(lái)促進(jìn)博物館的發(fā)展,探索博物館新型的保護(hù)管理方式,使藏品管理水平能夠得到全方面的提升。

        其次,博物館是民眾了解歷史文化的窗口,也是回顧歷史發(fā)展的重要物質(zhì)載體,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,雖然我國(guó)的精神文明逐漸朝著多樣性的方向不斷發(fā)展,但是仍然要回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷增強(qiáng)對(duì)中華民族優(yōu)秀文化發(fā)展的自信心。因此在博物館藏品管理工作中,要認(rèn)識(shí)到藏品管理在歷史文化中的重要性,認(rèn)識(shí)到藏品是穿越歷史和時(shí)空的橋梁,讓民眾能夠有機(jī)會(huì)接觸過(guò)去,感受我國(guó)歷史文明發(fā)展的主要?dú)v程。博物館文化遺產(chǎn)保護(hù)工作是地方精神文明建設(shè)的重要體現(xiàn),博物館文化資源和物質(zhì)文化進(jìn)行集中管理,有助于提高博物館當(dāng)前的發(fā)展水平,滿足人們?cè)诰裎幕矫娴男枨?,從整體上提高博物館現(xiàn)代化管理水平。

        此外,博物館藏品保護(hù)和管理在各個(gè)學(xué)術(shù)研究方面能夠提供豐富的信息資源基礎(chǔ),通過(guò)客觀和主觀因素的相互協(xié)調(diào),為后續(xù)的文化科研活動(dòng)提供重要的價(jià)值,更好的把握不同時(shí)期的發(fā)展脈絡(luò),以此來(lái)凸顯博物館藏品管理工作的優(yōu)勢(shì)。

        綜上所述,在新時(shí)期下進(jìn)行博物館藏品管理和保護(hù)的意義較為突出,不僅可以滿足人們?cè)诰裎幕矫娴男枰?,還有助于提高博物館現(xiàn)代化發(fā)展水平,為我國(guó)各項(xiàng)文化事業(yè)的發(fā)展提供充足的資料支撐,梳理我國(guó)歷史發(fā)展的脈絡(luò),以此來(lái)提高博物館當(dāng)前的發(fā)展水平。

        博物館藏品管理工作中存在的問(wèn)題

        管理制度的不完善

        為了使博物館藏品管理工作能夠得到全面提高,在實(shí)際工作中需要博物館分析在以往藏品管理和保護(hù)工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題,以此來(lái)優(yōu)化整體的管理模式,為后續(xù)管理保護(hù)工作的科學(xué)實(shí)施奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是在當(dāng)前博物館藏品管理工作中還存在著管理制度不完善的問(wèn)題,影響規(guī)章制度的全面落實(shí)。例如,在藏品保管方面并沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房環(huán)境的全面監(jiān)督以及管理,也沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)性的藏品保管人員,一些博物館藏品存在藏品帳目混亂的問(wèn)題。其次,博物館為了節(jié)約本身的開(kāi)支,通常是一人身兼數(shù)職,管理人員沒(méi)有更多精力來(lái)完善博物館當(dāng)前的管理模式,這就使得一些博物館在儲(chǔ)存藏品時(shí)出現(xiàn)了嚴(yán)重的損壞,沒(méi)有采取更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案,在一定程度上出現(xiàn)了較嚴(yán)重的藏品資源流失和損失問(wèn)題,所帶來(lái)的后果較為嚴(yán)重。最后大多數(shù)博物館各個(gè)部門(mén)較為獨(dú)立,缺乏相對(duì)應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng),如果出現(xiàn)人事變動(dòng),就會(huì)影響藏品管理效果的提高,并且一些規(guī)章制度太過(guò)落后,無(wú)法貼合于現(xiàn)代博物館藏品管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn),使得相關(guān)制度太過(guò)形式化,也無(wú)法在實(shí)際工作中起到重要的引導(dǎo)和幫助作用,無(wú)法突出現(xiàn)代化的工作思路。

        人員素質(zhì)有待提高

        藏品管理人員綜合素質(zhì)相對(duì)較低,這也是當(dāng)前藏品管理工作中所暴露出來(lái)的問(wèn)題,博物館在開(kāi)展一般性工作時(shí)并沒(méi)有開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作,很多人認(rèn)為藏品管理是技術(shù)含量較低的工作,導(dǎo)致一部分管理人員綜合素質(zhì)很難得到全面的提高,在保管方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)存在一定的欠缺,缺乏相應(yīng)的文物相關(guān)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)在藏品管理工作中所存在的問(wèn)題。由于單位的不重視,相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)并不是那么的突出,一般是在藏品管理出現(xiàn)問(wèn)題之后才提出一些優(yōu)化措施,但為時(shí)已晚,更加大了我國(guó)藏品資源損壞的程度。另外存在缺乏專(zhuān)業(yè)對(duì)口的高素質(zhì)人才,導(dǎo)致人力資源管理結(jié)構(gòu)太不穩(wěn)定,使得博物館藏品管理效率很難得到全面的提升,影響博物館管理工作的順利進(jìn)行。

        保管措施的欠缺

        現(xiàn)階段博物館管理和保護(hù)工作中并沒(méi)有將各項(xiàng)保護(hù)工作落實(shí)到位,相對(duì)于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求有較大的改進(jìn)空間。例如,從當(dāng)前博物館現(xiàn)有的條件來(lái)看,一些建筑年代較早的博物館存在通風(fēng)條件較差,庫(kù)房恒溫恒濕設(shè)備缺失,庫(kù)房面積也無(wú)法得到合理地?cái)U(kuò)展。同時(shí)一些古建筑改建的博物館由于無(wú)法進(jìn)行大規(guī)模的改造施工,防火設(shè)施和消防系統(tǒng)存在滯后,安全管理力度不到位,沒(méi)有定期進(jìn)行博物館藏品的安全檢查,發(fā)生事故時(shí)所帶來(lái)的藏品損失問(wèn)題會(huì)比較突出,影響管理工作的順利進(jìn)行。

        博物館藏品管理保護(hù)工作的優(yōu)化對(duì)策

        加強(qiáng)智慧博物館建設(shè)

        隨著當(dāng)前我國(guó)科技水平的不斷提高,在博物館藏品管理和保護(hù)工作中,要突出與時(shí)俱進(jìn)的工作理念,完善整體的工作模式,通過(guò)數(shù)字博物館的建設(shè)使藏品管理保護(hù)工作能夠基本具有現(xiàn)代化特征。利用數(shù)據(jù)和信息技術(shù)本身的優(yōu)勢(shì)改善在以往藏品管理工作中粗放式的工作模式,從而使藏品管理保護(hù)工作能夠具備高效率的特征,從而促進(jìn)博物館的穩(wěn)定發(fā)展。

        1.智能管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

        在大數(shù)據(jù)背景下,為了提高藏品管理保護(hù)的科學(xué)性,在實(shí)際工作中博物館需要完成智能管理的設(shè)計(jì),從而為后續(xù)工作的科學(xué)實(shí)施提供重要的方向。在管理體系搭建時(shí)要體現(xiàn)出日常的管理模式,比如藏品信息的管理和工作人員的管理等等,另外還要包含公共設(shè)施管理情況,要具體問(wèn)題具體分析,以此來(lái)提高后續(xù)的管理效果[2]。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)博物館辦公系統(tǒng)采取的是OA系統(tǒng)將信息進(jìn)行數(shù)字化的處理,這樣一來(lái)可以根據(jù)之前所設(shè)定的流程進(jìn)行管理,防止其他人員利用自己的權(quán)限進(jìn)行私自改動(dòng),全面提高信息儲(chǔ)存的安全性。

        在實(shí)際工作中,博物館需要根據(jù)智慧博物館建設(shè)的要求以及標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)借鑒國(guó)外關(guān)于智慧博物館建的一些經(jīng)驗(yàn),積極地推進(jìn)博物館建設(shè)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)還需要尊重博物館事業(yè)的發(fā)展規(guī)律,根據(jù)實(shí)際情況和博物館的形成要求,通過(guò)科學(xué)的管理提升博物館當(dāng)前的發(fā)展水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,專(zhuān)業(yè)化管理和技術(shù)人才都屬于發(fā)展的核心,因此在實(shí)際工作中需要轉(zhuǎn)變相關(guān)崗位人員的工作理念以及工作思想,具備文化傳播和展覽策劃方面的知識(shí),充分發(fā)揮本身的才能和創(chuàng)造性,為后續(xù)博物館建設(shè)工作提供重要的基礎(chǔ)。

        2.充分利用新技術(shù)

        新技術(shù)在智慧博物館藏品保護(hù)管理建設(shè)中的作用也是非常突出的,在實(shí)際工作中,博物館需要建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),首先要整合博物館內(nèi)部的藏品信息,之后再根據(jù)不同的藏品類(lèi)型進(jìn)行儲(chǔ)存空間的科學(xué)劃分,可以適當(dāng)?shù)慕梃b我國(guó)關(guān)于藏品管理方面的要求,再根據(jù)實(shí)際的情況提出有效的管理方案,在藏品倉(cāng)儲(chǔ)管理保護(hù)工作中,要通過(guò)信息采集融入先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),同時(shí)要做好溫度、濕度的全面管理,利用無(wú)線網(wǎng)絡(luò)將信息傳送到藏品及展中實(shí)現(xiàn)新的互聯(lián)、互通[3]。其次還需要在內(nèi)部搭建數(shù)據(jù)儲(chǔ)存系統(tǒng),依托于云儲(chǔ)存系統(tǒng),將藏品數(shù)據(jù)采集到相對(duì)應(yīng)的平臺(tái)中之后,再完成數(shù)據(jù)的收集,之后再根據(jù)博物館建設(shè)現(xiàn)狀完成數(shù)據(jù)的分析以及挖掘,設(shè)置適宜的倉(cāng)儲(chǔ)條件,為后續(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在后續(xù)工作中也可以融入無(wú)線傳感器技術(shù)滿足智能視頻監(jiān)控的要求,對(duì)博物館倉(cāng)儲(chǔ)空間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)區(qū)域做到全面的重點(diǎn)監(jiān)控,藏品區(qū)域要滿足實(shí)時(shí)監(jiān)控的要求以及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還可以利用無(wú)線傳感器獲取當(dāng)前的溫度和濕度變化,感知防止突發(fā)情況發(fā)生,為后續(xù)管理提供必要的依據(jù)。

        完善各項(xiàng)規(guī)章制度

        博物館為了全面地提高藏品管理工作成效,使各藏品能夠獲得強(qiáng)有力的保護(hù),需要根據(jù)不同藏品類(lèi)型設(shè)置與之匹配的管理崗位和管理規(guī)章制度,促進(jìn)各個(gè)工作人員可以更加一絲不茍地開(kāi)展藏品管理,為博物館后續(xù)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,要建立規(guī)范的管理人員的規(guī)章制度,切實(shí)提高相關(guān)崗位人員責(zé)任意識(shí)以及法律意識(shí),從我國(guó)所制定的博物館成本管理的規(guī)定入手,明確自身崗位的工作職責(zé),在內(nèi)部性良好的管理氛圍中逐漸提高藏品管理的效果和水平。相關(guān)管理部門(mén)要定期開(kāi)展巡視,了解當(dāng)前藏品在管理工作中的成果以及所出現(xiàn)的問(wèn)題,完善相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度,從而使藏品管理工作能夠朝著規(guī)范性的方向不斷的進(jìn)步,履行各個(gè)崗位人員的工作職責(zé)。

        其次博物館各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人需要以身作則,認(rèn)識(shí)到藏品管理在博物館發(fā)展中的重要性,加強(qiáng)對(duì)藏品管理必要性的宣傳力度,提高崗位人員的綜合素質(zhì)以及能力。最后博物館藏品管理保護(hù)工作中需要博物館將安全意識(shí)落實(shí)到不同的工作環(huán)節(jié)中,考慮不同藏品的歷史價(jià)值和應(yīng)用意義,充分的發(fā)揮藏品信息化管理保護(hù)的重要優(yōu)勢(shì),以此來(lái)幫助博物館履行自身的社會(huì)職責(zé),促進(jìn)我國(guó)文化的全面發(fā)展和進(jìn)步。

        增加資金投入

        由于博物館藏品管理工作包含的內(nèi)容具有復(fù)雜性的特征,各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行離不開(kāi)資金的支持,所以在實(shí)際管理時(shí)要適當(dāng)增加資金的投入,有效的應(yīng)對(duì)在以往博物館藏品管理工作中的問(wèn)題,從我國(guó)博物館藏品管理辦法可知,在藏品管理保護(hù)工作中要有專(zhuān)業(yè)性和固定庫(kù)房,并且還要遵循安全性和經(jīng)濟(jì)適用性的原則,做好庫(kù)房建筑和設(shè)備的保管,以此來(lái)提高博物館藏品管理的效果。因此,博物館要利用現(xiàn)有的條件,適當(dāng)?shù)卦黾釉O(shè)備、資金的投入力度,盡可能地完善博物館藏品管理的基礎(chǔ)設(shè)施,符合我國(guó)關(guān)于藏品管理的相關(guān)辦法之后,再配合完善的科技手段增加安全防衛(wèi)的設(shè)備,并且根據(jù)博物館安全防范工作設(shè)計(jì)的要求,做好藏品防震和防潮的處理,還要融入防盜和防火措施,提出更加科學(xué)的安全管理方案。在藏品建設(shè)管理中,要定期更新其中的安全設(shè)備,加強(qiáng)資金投入力度,充分的發(fā)揮現(xiàn)代化管理機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì),應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的條件創(chuàng)新管理方法,逐漸地提高藏品管理的時(shí)效性,為藏品管理工作水平提高奠定堅(jiān)實(shí)的設(shè)備基礎(chǔ)。

        提升工作人員的綜合素質(zhì)

        工作人員綜合素質(zhì)是影響藏品管理效果提高的重要因素,因此,在實(shí)際工作中相關(guān)博物館需要加強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)的重視程度,設(shè)置相對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作,使博物館藏品管理工作可以更加順利的進(jìn)行。在培訓(xùn)工作中,需要使不同崗位的管理人員明確博物館藏品管理的必要性,掌握更多知識(shí)技能,逐漸提高其自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)還要在社會(huì)上積極地吸引優(yōu)秀人才,之后要定期對(duì)負(fù)責(zé)藏品管理和保護(hù)的人員進(jìn)行技能考核,鼓勵(lì)人員開(kāi)展深入性的學(xué)習(xí),主動(dòng)參與到不同的培訓(xùn)工作中,以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)負(fù)責(zé)藏品管理,科學(xué)地完成好藏品管理和保護(hù)的工作任務(wù)。另外博物館還可以在內(nèi)部定期召開(kāi)文物和考古知識(shí)競(jìng)賽,使得管理人員能夠豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備,發(fā)現(xiàn)自身在日常工作中所存在的問(wèn)題,更進(jìn)一步地投入到學(xué)習(xí)中提高整體的管理效果,其次在培訓(xùn)中還要適當(dāng)?shù)厝谌胗嘘P(guān)博物館藏品保護(hù)的法律知識(shí),為藏品管理工作順利進(jìn)行保駕護(hù)航,提高博物館整體的發(fā)展水平。

        博物館藏品的歷史較為悠久,歷史文化價(jià)值較高,因此博物館作為藏品管理的重要機(jī)構(gòu),要明確自身的工作職責(zé),根據(jù)現(xiàn)有的資源條件完善相應(yīng)的規(guī)章制度,并且督促管理員明確自身工作重點(diǎn),更加認(rèn)真和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亻_(kāi)展藏品管理工作,減少藏品出現(xiàn)損壞和丟失,積極地落實(shí)博物館在藏品管理中的責(zé)任。

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