劉娟
(河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院,河南鄭州 450043)
文獻(xiàn)資源共享實(shí)質(zhì)上是人們對(duì)人類(lèi)資源文化傳播活動(dòng)的收集、整理、傳遞,通過(guò)建立圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享體系,來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)服務(wù)功能。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的前提。當(dāng)前我國(guó)正處于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代,要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的建設(shè)與共享,必須以信息技術(shù)為依托。
21 世紀(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)各個(gè)行業(yè)都產(chǎn)生了極大的改變。同樣,互聯(lián)網(wǎng)也改變了圖書(shū)館的傳統(tǒng)組成方式與服務(wù)方式。曾經(jīng)圖書(shū)館的組成和服務(wù)方式大多是以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主的借還活動(dòng),但現(xiàn)在的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源已呈現(xiàn)出多載體、多科學(xué)、多形式的發(fā)展方向。圖書(shū)館要想成為綜合化的信息資源共享機(jī)構(gòu),僅靠單一的圖書(shū)館力量無(wú)法實(shí)現(xiàn),只有在信息網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的作用下才能夠達(dá)到這一目的。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),讓人為信息呈現(xiàn)出爆炸式的增長(zhǎng)趨勢(shì),讀者的閱讀需求也逐漸向多樣化、個(gè)性化演變[1]。如果圖書(shū)館一成不變或僅依靠原有的書(shū)刊數(shù)量,根本無(wú)法滿足各類(lèi)用戶的信息閱讀需求。并且,當(dāng)前我國(guó)各地圖書(shū)館還普遍存在著文獻(xiàn)資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)不足的情況。經(jīng)費(fèi)短缺與價(jià)格上升之間的矛盾,讓圖書(shū)館的購(gòu)買(mǎi)力日漸下降,長(zhǎng)此以往,必然會(huì)出現(xiàn)館藏文獻(xiàn)數(shù)量不足和質(zhì)量低下的狀況。因此,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)展開(kāi)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共建共享,是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)如果僅依靠傳統(tǒng)的登記、整理方式,會(huì)出現(xiàn)工作效率低下、管理秩序混亂的狀況,因此有必要建立科學(xué)的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享系統(tǒng)。通過(guò)科學(xué)的技術(shù)手段,圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)、文獻(xiàn)整理工作會(huì)呈現(xiàn)協(xié)調(diào)有序的狀態(tài),能夠有效避免圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的重復(fù)和浪費(fèi)。
我國(guó)部分規(guī)模較大的圖書(shū)館片面追求全面建設(shè)目標(biāo),忽略了圖書(shū)館本身的藏書(shū)特色和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),這不僅會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館建設(shè)資源的浪費(fèi),還會(huì)使圖書(shū)館失去對(duì)當(dāng)?shù)刈x者的吸引力,達(dá)不到圖書(shū)館的建設(shè)目的。文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享能夠?qū)崿F(xiàn)各圖書(shū)館之間的協(xié)調(diào)合作,共同開(kāi)發(fā)有特點(diǎn)、 有價(jià)值意義的文獻(xiàn)資源,既能提高圖書(shū)館藏書(shū)的價(jià)值,又能幫助建設(shè)特色化的藏館。
網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,人們可獲得的信息數(shù)量越來(lái)越多,人們的信息需求也會(huì)隨之上升。要想獲得全面綜合的信息內(nèi)容,僅依靠某個(gè)單一的圖書(shū)館無(wú)法實(shí)現(xiàn),多個(gè)圖書(shū)館展開(kāi)的文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享可以在交流中實(shí)現(xiàn)資源的整合,滿足讀者多樣化的閱讀需求。
新時(shí)代背景下,人們對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。
當(dāng)前圖書(shū)館的資源類(lèi)型呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì),不僅有傳統(tǒng)的圖書(shū)資源,還有期刊、報(bào)紙、專(zhuān)題報(bào)告等。除此之外,還館藏著新媒體形式的網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)。這些內(nèi)容都被收納在圖書(shū)館的建設(shè)與共享中,而且這些信息并不是一成不變的,它們會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)信息的更新而更新。
各種信息技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用推動(dòng)了圖書(shū)館服務(wù)的變化,主要由傳統(tǒng)形式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?wù)形式。智能化服務(wù)形式能夠幫助實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的深度挖掘和整理。圖書(shū)館管理人員可以根據(jù)大數(shù)據(jù)所得的結(jié)果,對(duì)圖書(shū)館中的海量信息展開(kāi)個(gè)性化、專(zhuān)題化分析,讓用戶精準(zhǔn)地了解到自己需要的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源。
數(shù)字資源形式的出現(xiàn),有效解決了紙質(zhì)資源不易保存、易丟失的情況。但是數(shù)字資源本身也存在著一定的問(wèn)題,數(shù)字資源對(duì)讀寫(xiě)環(huán)境的要求非常高,而且數(shù)字資源非常容易被篡改,這些弊端對(duì)數(shù)字資源的精準(zhǔn)長(zhǎng)期保存帶來(lái)了困難。圖書(shū)館作為國(guó)家與社會(huì)信息的存儲(chǔ)地,為了更好地保存數(shù)字資源,將其納入了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的一部分[2]。
人工智能、5G、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的發(fā)展,為圖書(shū)館設(shè)施以及服務(wù)技術(shù)的更新創(chuàng)造了有利條件。如今的公共圖書(shū)館都已經(jīng)建立了人臉識(shí)別、座位預(yù)約、自動(dòng)借還等功能,極大程度上提高了圖書(shū)館服務(wù)的能力和效率,使圖書(shū)館服務(wù)變得更加智能化。
如今的圖書(shū)館仍舊是大多數(shù)科研人員獲取信息的主要途徑之一,但隨著圖書(shū)館開(kāi)放范圍的擴(kuò)大,其開(kāi)放途徑越來(lái)越廣。人們能夠利用網(wǎng)絡(luò)獲取圖書(shū)館的各種資源和信息。圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享會(huì)逐漸呈現(xiàn)出去中心化的趨勢(shì),資源共享會(huì)隨著客戶目標(biāo)的興趣以及搜索目的發(fā)生變化。
雖然近幾年來(lái)我國(guó)的各大圖書(shū)館一直致力于解決文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享上出現(xiàn)的問(wèn)題,但是新時(shí)代背景為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),要想有效利用圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源,首先應(yīng)當(dāng)解決以下問(wèn)題。
意識(shí)發(fā)展水平在某種程度上會(huì)決定事物發(fā)展的進(jìn)程和速度。當(dāng)前多數(shù)圖書(shū)館工作人員并未認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享對(duì)圖書(shū)館所產(chǎn)生的重大影響,沒(méi)有樹(shù)立起正確的認(rèn)知和意識(shí)。首先,各大圖書(shū)館之間缺乏合作與創(chuàng)新意識(shí),僅依靠單一圖書(shū)館的力量,無(wú)法實(shí)現(xiàn)龐大的資源建設(shè)和共享。其次,圖書(shū)館在資源建設(shè)和共享過(guò)程中過(guò)于追求圖書(shū)館建設(shè)資源的全面性,忽略了圖書(shū)館資源的特色化。最后,很多圖書(shū)館過(guò)于注重資源的建設(shè),忽略了資源的共享,導(dǎo)致資源的可利用性下降[3]。
當(dāng)前我國(guó)文獻(xiàn)資源數(shù)量非常龐大,文獻(xiàn)資源越來(lái)越多、生產(chǎn)速度越來(lái)越快,給圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享造成了極大的壓力。盡管圖書(shū)館依靠自己的力量,或者是通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟的力量能夠解決部分資源的建設(shè)和共享問(wèn)題,但圖書(shū)館依舊會(huì)受到部分圖書(shū)版權(quán)、圖書(shū)館機(jī)制、圖書(shū)館人員組成等方面的影響,降低文獻(xiàn)資源建設(shè)共享的速度和質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)以及網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,給圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享的規(guī)范提出了新標(biāo)準(zhǔn)和新要求。這些要求和標(biāo)準(zhǔn)主要是針對(duì)圖書(shū)館中文獻(xiàn)資源的編目規(guī)范、平臺(tái)規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)引規(guī)范等等。但是,圖書(shū)館受到傳統(tǒng)資源建設(shè)模式的影響,資源數(shù)據(jù)管理中的不規(guī)范行為較多,這些不規(guī)范行為不僅會(huì)造成圖書(shū)館人力、物力、財(cái)力等資源的浪費(fèi),而且會(huì)降低圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與共享的進(jìn)程。
數(shù)字資源的保存時(shí)間比較長(zhǎng),但是資源本身也存在著較為明顯的脆弱性。要想確保圖書(shū)館文獻(xiàn)資源能夠長(zhǎng)期被訪問(wèn),必須建立專(zhuān)業(yè)的數(shù)字資源渠道。盡管這一問(wèn)題已受到多方重視,但是數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存涉及多方面、多專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容,對(duì)于部分地方圖書(shū)館來(lái)說(shuō),根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)所有資源的長(zhǎng)期保存。究其原因,在于數(shù)字資源保存機(jī)制不完善、建設(shè)經(jīng)費(fèi)不充足等,因此應(yīng)該多方發(fā)力,完善圖書(shū)館資源存儲(chǔ)機(jī)制。
圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享,必然會(huì)面向越來(lái)越多的圖書(shū)館閱讀用戶。當(dāng)前讀者對(duì)圖書(shū)館資源服務(wù)的精準(zhǔn)化、科學(xué)化、智慧化要求非常高,然而當(dāng)前的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建和共享服務(wù)僅僅提供最基本的文獻(xiàn)檢索功能,無(wú)法根據(jù)用戶的需求,為其提供精準(zhǔn)化的文獻(xiàn)推送。由此可見(jiàn),如何提高圖書(shū)館資源服務(wù)水平和質(zhì)量也是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)共享過(guò)程中的重中之重。
當(dāng)前我國(guó)的圖書(shū)館管理體制大多被分為多個(gè)行政管理系統(tǒng),不同的行政管理系統(tǒng)有不同的問(wèn)責(zé)方式,多頭領(lǐng)導(dǎo)、各自為政,雖然這樣有效避免了某一部門(mén)權(quán)力過(guò)大的問(wèn)題,但也導(dǎo)致部門(mén)與部門(mén)之間配合出現(xiàn)困難。比如,圖書(shū)館采購(gòu)部門(mén)和圖書(shū)管理部門(mén)沒(méi)有形成良好的溝通,導(dǎo)致圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃缺乏合理性; 圖書(shū)館中的信息平臺(tái)檢索目錄與圖書(shū)館的實(shí)際圖書(shū)內(nèi)容、數(shù)量不一致,這不僅降低了圖書(shū)館的服務(wù)水平,還會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享體系無(wú)法正常發(fā)揮[4]。由此看來(lái),圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)與共享僅依靠圖書(shū)館的某一單獨(dú)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn),需要多個(gè)部門(mén)共同協(xié)調(diào)。
圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享是多個(gè)行業(yè)與機(jī)構(gòu)共同參與的工程,這項(xiàng)工程建設(shè)涉及的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容非常多。要想合理協(xié)調(diào)好建設(shè)方的利益,規(guī)范各部分的工作行為,必須有專(zhuān)業(yè)的法律法規(guī)作為保障。另外,圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享同樣會(huì)帶來(lái)文獻(xiàn)的版權(quán)、著作、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的矛盾和爭(zhēng)端,也要通過(guò)法律法規(guī)合理規(guī)范、解決。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享必須有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員作為支撐,而且圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享工作對(duì)技術(shù)人員的要求也非常高,工作人員不僅要具備一定的知識(shí)水平,還要了解與之相關(guān)的法律法規(guī)。但當(dāng)前參與圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享的工作人員工作素質(zhì)普遍不高,這也是導(dǎo)致我國(guó)文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享速度進(jìn)程緩慢的重要原因。
樹(shù)立現(xiàn)代化的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享觀念是所有文獻(xiàn)建設(shè)共享工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。不僅是參與該工程的工作人員,所有的社會(huì)群眾都應(yīng)該擺正心態(tài)、更新觀念。隨著信息的更新,圖書(shū)館的文獻(xiàn)載體、資源建設(shè)和共享方式都發(fā)生了很大的變化。為了更好地提高圖書(shū)館現(xiàn)有資源建設(shè)共享的質(zhì)量,各大圖書(shū)館應(yīng)開(kāi)闊眼界、放眼于社會(huì),運(yùn)用各種新技術(shù)、新形式和新觀念實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的建設(shè)與共享,滿足當(dāng)前人民群眾的文獻(xiàn)閱讀需求。
圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)工作以及信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)都需要大量的資金作為支撐,除此之外,還包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)環(huán)境以及特色數(shù)據(jù)的建立,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、系統(tǒng)運(yùn)作維護(hù)、帶寬擴(kuò)建等,這些所需要的人力、物力和資金都不在少數(shù)[5]。為了更好地支持圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享,有關(guān)管理機(jī)構(gòu)要根據(jù)圖書(shū)館所提供的文獻(xiàn)資源建設(shè)共享策略以及當(dāng)前圖書(shū)館的發(fā)展形勢(shì)、 服務(wù)效果,對(duì)各圖書(shū)館做出明確的績(jī)效評(píng)估,為其提供充足的經(jīng)費(fèi)支持,確保圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享工作的順利開(kāi)展。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享過(guò)程中,必然會(huì)涉及多層次、多領(lǐng)域、多地域的圖書(shū)內(nèi)容,也會(huì)關(guān)系到圖書(shū)館文獻(xiàn)建設(shè)工作人員的職能變動(dòng)、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理等內(nèi)容。為了確保這些工作內(nèi)容開(kāi)展合理、合法,有關(guān)政府部門(mén)要針對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,出臺(tái)相關(guān)的政策文件,為圖書(shū)館工作提供政策支持和引導(dǎo)。除此之外,完整、有效的政策還能夠?qū)D書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享制度的完善提供參考意見(jiàn)。
圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享需要多個(gè)行業(yè)的通力合作。為了有效避免資源重復(fù)利用、多次加工的問(wèn)題,需要引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),搭建高效率的資源合作共建平臺(tái)。例如,圖書(shū)館可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐牡赜蛱卣骱唾Y源優(yōu)勢(shì),建立完整的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源布局體系。根據(jù)圖書(shū)館所提供的文獻(xiàn)資源布局體系開(kāi)展工作,有利于實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置,對(duì)文獻(xiàn)建設(shè)共享過(guò)程中的資源進(jìn)行合理的分配。另外,能夠有效避免文獻(xiàn)資源的同質(zhì)化現(xiàn)象。
將新技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享過(guò)程中,能夠有效推動(dòng)該工作的發(fā)展進(jìn)程,也能提高該工作的工作質(zhì)量。以牛津大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理為例,該圖書(shū)館利用市面上的各類(lèi)先進(jìn)信息技術(shù),建立了完整的數(shù)據(jù)框架,并對(duì)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進(jìn)行了整合和管理。這樣一來(lái),圖書(shū)館不僅能夠?yàn)樾?nèi)有需求的人員提供數(shù)據(jù)信息,同樣也能為社會(huì)讀者提供文獻(xiàn)資源服務(wù)。因此,要利用信息系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)形式進(jìn)行改造,優(yōu)化圖書(shū)館文獻(xiàn)資源系統(tǒng)服務(wù),為社會(huì)讀者提高更加便捷的閱讀渠道。
要想成功建設(shè)、共享圖書(shū)館文獻(xiàn)資源,必須組建一支制度完善、分工明確的隊(duì)伍,隊(duì)伍中的所有成員必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定與規(guī)章制度開(kāi)展環(huán)節(jié)操作。當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,最主要的原因就是沒(méi)有建立科學(xué)合理的運(yùn)行機(jī)制。因此,圖書(shū)館要根據(jù)政府制定的相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn),參考圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的內(nèi)容,來(lái)建立高效的管理機(jī)制,提升整體的資源管理水平。
文獻(xiàn)資源要想實(shí)現(xiàn)建設(shè)和共享,必然需要推動(dòng)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)之間的合作。為了更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享,首先,要對(duì)各地區(qū)圖書(shū)館內(nèi)的信息資源進(jìn)行整合。其次,要根據(jù)不同圖書(shū)館中的文獻(xiàn)存儲(chǔ)內(nèi)容展開(kāi)合作建設(shè),推進(jìn)不同系統(tǒng)間圖書(shū)館的交流和合作。例如,文化系統(tǒng)圖書(shū)館與教育系統(tǒng)圖書(shū)館,教育系統(tǒng)圖書(shū)館與科研系統(tǒng)圖書(shū)館等等。最后,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館合作建設(shè)方式,打造不同圖書(shū)館的特色藏書(shū)文獻(xiàn)資源系統(tǒng)[6]。
如今的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享對(duì)參與人員的標(biāo)準(zhǔn)和要求非常高。圖書(shū)館總負(fù)責(zé)人要不斷吸納專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的工作人員。此外,圖書(shū)館工作人員還必須具備良好的信息收集能力,以及專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作能力。對(duì)于原有的圖書(shū)館工作人員而言,要對(duì)其展開(kāi)定期培訓(xùn),幫助他們快速掌握計(jì)算機(jī)操作流程,網(wǎng)絡(luò)以及文獻(xiàn)資源整理相關(guān)知識(shí)。圖書(shū)館也可以通過(guò)引進(jìn)復(fù)合型人才對(duì)圖書(shū)館的原有人員展開(kāi)指導(dǎo),提高圖書(shū)館整體工作人員的素質(zhì)和能力。
綜上所述,信息時(shí)代背景下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源呈現(xiàn)出資源多樣化、內(nèi)容智慧化、保存戰(zhàn)略化、服務(wù)智能化以及去中心化的特點(diǎn),這代表著圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享工作將是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于圖書(shū)館而言,要牢牢把握時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的建設(shè)和共享,充分發(fā)揮圖書(shū)館在文化方面的引領(lǐng)作用。