鐘凡

摘要：近些年我國的建筑行業(yè)市場競爭日益激烈，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須要優(yōu)化建筑行業(yè)設(shè)計投標(biāo)管理與商務(wù)標(biāo)書的編制。建筑設(shè)計單位通過優(yōu)化設(shè)計招投標(biāo)的競爭，彰顯自身的技術(shù)水平與管理水平，提高自身在建筑行業(yè)的知名度，擴(kuò)大自身在設(shè)計市場上的份額，爭取到更多項目設(shè)計任務(wù)，提高市場占有率。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè);建筑設(shè)計;投標(biāo)管理;商務(wù)標(biāo)書;標(biāo)書編制

一、建筑行業(yè)設(shè)計投標(biāo)管理

現(xiàn)階段，建設(shè)行業(yè)的設(shè)計招標(biāo)信息量非常大，設(shè)計院以往的設(shè)計任務(wù)如果處在飽滿的狀態(tài)下，需要先判斷招標(biāo)項目的相關(guān)信息，全方位地評判工程的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)意義、經(jīng)濟(jì)性，確定單位能否承接該項目，具體要考慮以下幾個方面：

第一，項目是否具有競爭價值。對于一些競爭力較強(qiáng)的設(shè)計單位，在選擇建筑工程項目時要充分發(fā)揮自身的選擇權(quán)，了解工程價值，明確工程設(shè)計方案，對設(shè)計費(fèi)用、投標(biāo)補(bǔ)償金額進(jìn)行預(yù)估，評估設(shè)計收費(fèi)有沒有滿足設(shè)計院的預(yù)期目標(biāo)。

第二，招標(biāo)文件當(dāng)中投標(biāo)人的資質(zhì)有沒有超出既有的設(shè)計資質(zhì)范圍，工程招標(biāo)是否同意聯(lián)合體參與投標(biāo)，如果想要采用聯(lián)合體的形式展開投標(biāo)，則要對合作伙伴的服務(wù)資質(zhì)、技術(shù)能力、信譽(yù)度以及合作程度等等。

第三，科學(xué)確定項目的負(fù)責(zé)人、設(shè)計團(tuán)隊和設(shè)計主持人。在接標(biāo)之前，應(yīng)明確項目的設(shè)計團(tuán)隊，盡最大的可能選擇具備有關(guān)設(shè)計經(jīng)驗的工作人員，把以往的優(yōu)秀經(jīng)驗應(yīng)用在方案的設(shè)計過程中，提升設(shè)計的合理性，爭取在技術(shù)投標(biāo)書中獲得比較高的分?jǐn)?shù)，提升中標(biāo)的概率。除此之外，應(yīng)掌握設(shè)計工作者現(xiàn)階段和下一階段的工作計劃，以免中標(biāo)之后出現(xiàn)時間方面的沖突。

第四，大部分建筑工程在獲取招標(biāo)文件之后需要投標(biāo)保證金，對于繳納保證金而不能參與投標(biāo)的有關(guān)單位，招標(biāo)人有權(quán)沒收保證金，故此，投標(biāo)單位必須要考慮接標(biāo)、投標(biāo)之間的關(guān)系，明確是否能夠接標(biāo)、是否能夠完成設(shè)計任務(wù)等問題，仔細(xì)思考要不要參加項目的投標(biāo)。經(jīng)謹(jǐn)慎考慮決定參與項目投標(biāo)之后，應(yīng)盡快獲取招標(biāo)文件，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件當(dāng)中的條例，科學(xué)地組織落實各項工作。

第五，工程現(xiàn)場的踏勘。現(xiàn)場踏勘直接影響到后續(xù)的施工設(shè)計，在達(dá)成合作意向之后，投標(biāo)人應(yīng)在獲取招標(biāo)文件之后，在進(jìn)行方案設(shè)計工作之前進(jìn)行現(xiàn)場他看工作，明確踏勘地點、時間、人物等關(guān)鍵信息，并根據(jù)實際要求調(diào)整踏勘細(xì)節(jié)。對于可能干預(yù)施工活動的環(huán)境因素、天氣因素、人為活動和交通因素，要組織建筑設(shè)計師整理相關(guān)文書，確定現(xiàn)場情況，梳理施工細(xì)節(jié)。商務(wù)標(biāo)的負(fù)責(zé)人仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，盡早到現(xiàn)場踏勘，準(zhǔn)確把握施工現(xiàn)場環(huán)境及周圍環(huán)境。對于招標(biāo)文件中沒有提及的各項信息，要在文書與合同中進(jìn)行標(biāo)記，并在制作標(biāo)書的同時解讀的招標(biāo)條款，明確施工要求，保障建筑設(shè)計方案完美適應(yīng)現(xiàn)場環(huán)境。

第六，正確理解招標(biāo)文件，提前給出規(guī)劃方案。對于建筑行業(yè)來說，招投標(biāo)管理是一項非常重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動，必須采取嚴(yán)密的組織管理辦法，確保投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，以免發(fā)生疏漏，所以必須要落實好進(jìn)度安排。在結(jié)束踏勘任務(wù)之后，項目負(fù)責(zé)人與項目標(biāo)書編制人員共同進(jìn)行會議，明確重要的時間節(jié)點，具體包括以下內(nèi)容：

（1）答疑的截止時間。通常來說。招標(biāo)文件當(dāng)中會規(guī)定答疑的截止時間，所以要按照招標(biāo)文件的要求，在答疑截止時間之前匯總關(guān)于招標(biāo)文件的一些問題，比方說對招標(biāo)文件的條款或基礎(chǔ)資料不清楚的地方，要提前說明答疑實踐，保障招投標(biāo)雙方及時進(jìn)行談判，避免出現(xiàn)出現(xiàn)曲解招標(biāo)文件的問題，影響到對招標(biāo)文件的接受程度，保障招投標(biāo)雙方順利開展互動。

（2）敲定專業(yè)資料的提交時間。在方案設(shè)計投標(biāo)活動中，不僅要針對建筑項目說明設(shè)計方案，造價工程師更要根據(jù)文件的預(yù)估投入編制有關(guān)文件，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，為后續(xù)各個環(huán)節(jié)的設(shè)計預(yù)留充足的時間。一般來說，招標(biāo)之前的5-7天為最佳的專業(yè)方案提交時間，在此階段，要做好項目說明匯總、專業(yè)設(shè)計說明匯總等工作，將編制的運(yùn)算方案交由造價人員進(jìn)行估算。方案投資估算是影響評價合理性的重要標(biāo)準(zhǔn)，在完成設(shè)計說明任務(wù)之后，要將匯總之后的文件交給造價工程師，設(shè)計投資估算表，提高投資預(yù)算管理水平。

（3）將投資估算轉(zhuǎn)交給商務(wù)書報價編制人員。以《工程勘察設(shè)計收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招投標(biāo)要求與設(shè)計要求計算功能設(shè)計使用費(fèi)用，保障報價的公開透明。商務(wù)數(shù)編制人員在拿到經(jīng)濟(jì)估算之后，便可以依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展開計算工作，在交標(biāo)之前的1到2天完成。

二、建筑行業(yè)商務(wù)標(biāo)書編制重點

商務(wù)標(biāo)書分值的權(quán)重不容忽視，其整體權(quán)重一般維持在5%到20%之間，技術(shù)標(biāo)書的編制整體反應(yīng)著設(shè)計院的技術(shù)能力。商務(wù)標(biāo)書的評判標(biāo)準(zhǔn)比較明確，要想提高投標(biāo)文件的競爭水平，必須要保證商務(wù)投標(biāo)文件的質(zhì)量，在編制建筑行業(yè)商務(wù)標(biāo)書時，需要注意以下問題：

第一，深入研究評分的標(biāo)準(zhǔn)，獲取更多的分值。表述的編制要以項目的具體情況與標(biāo)書的實際執(zhí)行要求為參照，全面了解商務(wù)標(biāo)書編制的各項標(biāo)準(zhǔn)，提高商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容的針對性，

第二，明確設(shè)計范圍，了解對手的經(jīng)營現(xiàn)狀，在全面分析之后確定投標(biāo)報價。應(yīng)明確招標(biāo)文件當(dāng)中規(guī)定的設(shè)計工作范圍，依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和已經(jīng)得出的投資估算提出收費(fèi)基準(zhǔn)。在計算收費(fèi)的過程中，要考慮投資范圍是否超過設(shè)計要求的基本問題。比方說是否包括景觀設(shè)計、智能化專項平臺、施工預(yù)算的設(shè)計等，對于存在相關(guān)施工項目的，要進(jìn)行詳細(xì)計算，避免因缺項引發(fā)的費(fèi)用缺失問題。在計算完工程設(shè)計收費(fèi)的基準(zhǔn)價以后，要綜合考慮競爭對手的經(jīng)營情況、技術(shù)水平等，確定浮動的幅度。在這之后確定投標(biāo)報價，按照相關(guān)規(guī)定，經(jīng)營者能夠在基準(zhǔn)價的基礎(chǔ)上浮動±20%，商務(wù)標(biāo)書編制人員要靈活設(shè)計商務(wù)報價評分標(biāo)準(zhǔn)，并評估投標(biāo)對手的報價，結(jié)合單位自身的具體情況，確定最終的報價。

第三，在制作報價表時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件當(dāng)中規(guī)定的格式進(jìn)行制作，以免日后出現(xiàn)爭議。針對有異議的條款需要在投標(biāo)文件當(dāng)中注明，中標(biāo)之后，雙方展開進(jìn)一步的協(xié)商，

第四，投標(biāo)文件的蓋章、標(biāo)注和密封要求。在招標(biāo)文件當(dāng)中，詳細(xì)指出了對于投標(biāo)文件怎樣標(biāo)注、在哪個位置蓋章、怎樣行密封處理等要求，必須嚴(yán)格落實招標(biāo)文件中的規(guī)定。

第五，仔細(xì)審核投標(biāo)文件里面的廢標(biāo)條件，保證萬無一失，提高中標(biāo)的幾率。

第六，在項目中標(biāo)之后，應(yīng)展開信息跟蹤，及時和業(yè)主方進(jìn)行合同洽談，盡快簽訂設(shè)計合同。針對未中標(biāo)的項目，及時退回保證金，收取未中標(biāo)的補(bǔ)償金。

結(jié)束語：

招投標(biāo)的設(shè)計與招投標(biāo)文書管理質(zhì)量在很大程度上影響到投標(biāo)活動的后續(xù)開展。企業(yè)要在市場競爭中提高自身的競爭力，必須針對實際的投標(biāo)工作總結(jié)經(jīng)驗，以建筑行業(yè)的特點和施工要求為切入點，合理編制施工文件，設(shè)計施工方案，全面提高中標(biāo)率。精益求精，建立集投標(biāo)、預(yù)算管理于一體的管理方案，才能提高設(shè)計單位在建筑行業(yè)中的聲譽(yù)，提高市場的占有率。

參考文獻(xiàn)：

[1]張春敏. 淺析建筑工程招標(biāo)投標(biāo)與合同管理關(guān)系的探討[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計， 2018， 000（004）：2331.

[2]董艷秋， 劉宇， 董志龍. 工程監(jiān)理招投標(biāo)技術(shù)標(biāo)書編制的探討[J]. 中國工程咨詢， 2015， No.182（11）：83-86.

[3]吳娟. 工程投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書編制經(jīng)驗談[J]. 中文科技期刊數(shù)據(jù)庫（文摘版）工程技術(shù)， 2016（7）：00211-00211.

[4]劉江霞.新形勢下工程招投標(biāo)與合同管理途徑探究[J]. 商訊. 2020（26）

[5]張麗芬.商務(wù)文件編制在投標(biāo)文件的重要性[J]. 中國中小企業(yè). 2020（05）

[6]張繪，薛偉.淺談建筑工程中的新點投標(biāo)文件制作軟件優(yōu)缺點[J]. 居舍. 2019（09）

[7]李正勝.房建項目投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)編制流程及要點探討[J]. 智能城市. 2020（18）

1279501705299