黃丹瑜

在信息化時代背景之下，企業(yè)開展財務信息化建設是提高企業(yè)自身的綜合實力的關鍵方法，在實際的企業(yè)財務管理過程中，企業(yè)首先必須要重視起財務信息化建設工作，確保企業(yè)日常財務管理制度的規(guī)范。同時，隨著現(xiàn)代信息技術的不斷發(fā)展，根據財務管理的實際需求引進信息技術，可以有效提高企業(yè)財務數(shù)據信息的準確性和完整性，另外一方面，這些信息化數(shù)據也能夠作為企業(yè)制定管理決策重要的數(shù)據支撐，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。

提高企業(yè)財務管理工作效率的必然要求

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理工作之中，大多都是應用人工記賬的方法開展財務管理工作，但是這種工作方法需要企業(yè)付出大量的人力、物力資源，而且人工記賬效率也相對較低，財務工作人員面對大量的信息數(shù)據，加之工作壓力不斷提升，其差錯率也會不斷增加，對于企業(yè)財務管理工作的進步和發(fā)展有著不利影響。而通過信息化技術的不斷應用，企業(yè)財務管理工作可以通過互聯(lián)網技術，提高企業(yè)財務管理工作內的精確度、完善度，還可以降低企業(yè)的管理成本。

保障企業(yè)經濟效益最大化的基本要求

企業(yè)可以通過財務信息化建設工作，來實現(xiàn)提升企業(yè)人力資源的目標，有助于企業(yè)在其余職位分配上的力量提升，不僅有效降低財務工作人員的工作壓力，還可以減少企業(yè)財務管理的開支成本。此外，企業(yè)可以通過持續(xù)引進先進的信息化技術，在企業(yè)內部實現(xiàn)信息共享，有利于對財務工作的實時監(jiān)管，并且管理層也可以依據財務管理信息對企業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略做出調整，可以在提高企業(yè)核心競爭力的同時，最大化地提高企業(yè)經濟效益。

有助于提升企業(yè)財務管理工作水平

在大數(shù)據技術的應用下，企業(yè)財務管理工作可以通過云計算、平臺等先進方法，高效便捷地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的財務狀況，并以此為依據開展分析，在大數(shù)據技術的幫助下，企業(yè)內部的各項指標能夠更為直觀、清晰地展現(xiàn)在財務管理人員面前，能夠為企業(yè)的各項重要決策提供必要的參考依據。通過信息化技術的應用，企業(yè)財務管理工作可以突破時間、空間等多重限制，讓財務報賬、審計等一系列工作能夠在任何時間、地點開展進行。

動機風險

動機指的是企業(yè)開展財務管理信息化建設工作的基本目標和動力，當前我國企業(yè)財務管理信息化建設工作仍然處于初級階段，各個企業(yè)的信息化建設水平并不一致，一部分企業(yè)沒有正確地認識財務管理信息化建設的內涵與意義，造成了企業(yè)財務管理信息化建設開展沒有明晰的方向。例如有一部分企業(yè)對于財務管理信息化建設工作的認知僅僅是將財務記賬改為信息化記賬方法，其目標是降低企業(yè)財務人員的工作量和工作壓力。在這種理念之下，企業(yè)會更為注重對各類型信息化設備的采購和應用，而財務人員的信息化技術操作能力則普遍較低，難以將信息化技術的優(yōu)勢進行充分發(fā)揮，不利于財務管理信息化建設工作的順利開展。還有一部分企業(yè)把財務管理信息化建設當作是一項"面子"工程，這種現(xiàn)象大多出現(xiàn)在各類中小型企業(yè)之中，企業(yè)會沒有計劃地消耗大量的資源去開展信息化建設工作，但是這一過程往往是盲目的，這也直接導致企業(yè)財務管理信息化建設淪為形式化工作，沒有和企業(yè)的真實需求相結合，工作質量得不到提高，還會造成企業(yè)內部出現(xiàn)資源浪費的問題。此外，還有一部分的企業(yè)財務管理工作是因為行政監(jiān)管壓力，被動地開展信息化建設，其內部的財務管理信息化工作開展過程中缺少正式性。不論是設備的引進、技術人員的素質以及財務管理制度都有著許多問題。針對上述的現(xiàn)象，企業(yè)必須要予以重視，正視企業(yè)發(fā)展的實際需求，并將其與財務管理信息化建設工作相結合，明確信息化建設的動機，才能夠通過信息化建設提高財務管理工作水平。

環(huán)境風險

隨著我國的經濟和科技發(fā)展，財務管理軟件也隨之得到了極大的進步，在市場之中存在了許多不同的軟件，但是各種軟件之間的質量也有著良莠不齊的現(xiàn)象，其中有一部分質量不佳的軟件并不符合現(xiàn)階段的環(huán)境要求，而使用這些軟件的企業(yè)也會受到影響，其后續(xù)的發(fā)展存在了風險隱患。而且因為我國有一部分的中小型企業(yè)過分注重成本的控制，過度縮減在企業(yè)開展信息化建設的支出，其選擇的財務管理軟件與行業(yè)標準相差極大。例如，在現(xiàn)階段有一部分的財務管理軟件可以反過賬、反月結，沒有嚴格依據《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的標準進行設計，而在長期的工作之中，這些問題都會成為企業(yè)財務管理中的風險因素，影響企業(yè)的健康發(fā)展。其次，市場經濟環(huán)境是時刻處于變化之中的，企業(yè)想要在市場競爭中立于不敗之地，就必須要跟隨市場環(huán)境的變化，不斷地調整和創(chuàng)新自身的業(yè)務活動和組織架構。在這種變化的狀態(tài)之下，企業(yè)最初所選擇的財務管理軟件功能也有可能會出現(xiàn)滯后，造成企業(yè)在后續(xù)的財務管理工作中浪費大量的人力和物力資源。最后，企業(yè)的財務管理信息化建設工作也有著外部風險因素，也就是因為市場環(huán)境等問題造成了企業(yè)出現(xiàn)資源短缺的現(xiàn)象，這也會直接影響到企業(yè)財務管理工作的正常開展。

數(shù)據獲取風險

在大數(shù)據時代背景之下，互聯(lián)網安全一直都是企業(yè)關注的重點，因此如何確保財務獲取數(shù)據的安全性是企業(yè)開展財務管理信息化建設的關鍵工作內容。在開展財務管理信息化的過程之中，企業(yè)財務獲取數(shù)據的途徑有著一定的風險性，這也造成了數(shù)據信息安全性降低的問題。在第三方系統(tǒng)得到了廣泛認可和應用的情況下，企業(yè)財務數(shù)據獲取的途徑也變得更加豐富，客戶能夠從各種渠道中獲取財務信息，但是在現(xiàn)階段，各個系統(tǒng)平臺的工作人員在開展系統(tǒng)信息的維護以及更新時，能夠對所有財務數(shù)據予以獲取，這也很大程度上導致企業(yè)財務數(shù)據的保密性降低，數(shù)據風險性提高。

構建完善的管理制度

信息化背景下的企業(yè)財務管理模式和傳統(tǒng)的人工財務管理模式有著極大的區(qū)別，因此，企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作時，必須要制定科學、合理、完善的管理制度和體系。首先，企業(yè)必須要先對自身的組織架構予以優(yōu)化，將各個部門的實際職責予以明確，在這一基礎之上開展財務信息化建設工作，將其與企業(yè)實際情況相結合。在開展財務管理信息化建設中，應當要先從企業(yè)的具體業(yè)務內容入手，全面了解、分析各個部門的工作職能。并且要重點了解需要跨部門開展的各項工作內容，然后將這些工作予以整合，將其交付給具備專業(yè)工作能力的人員開展后續(xù)工作的追蹤，進而幫助企業(yè)構建出與自身發(fā)展、工作內容相符合的組織架構。其次，企業(yè)的職位設計必須要嚴格依據不相容準則，以此來避免在企業(yè)的內部管理過程中發(fā)生舞弊的問題。按照傳統(tǒng)的財務管理職位配置，主要分為決策者、執(zhí)行者以及監(jiān)管者，而且三種職能并沒有互相干涉，均是獨立存在的工作狀態(tài)。但是在企業(yè)應用了信息化技術以后，會造成各個職能發(fā)生交叉干涉的現(xiàn)象，企業(yè)應當按照現(xiàn)階段財務系統(tǒng)改革的實際需求，開展職位分離工作。最后，企業(yè)應當要制定出合理、完善的授權制度，將崗位職責予以明確，并按照崗位需求開放功能權限。

提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)應當首先要改變對財務管理信息化建設工作的固有認知，并吸取先進的經驗和方法，樹立起符合時代發(fā)展需求的財務管理意識，在持續(xù)地對財務管理工作模式進行改進與創(chuàng)新的過程里，不斷引進先進的信息化技術結合在日常的財務管理工作中。并且需要對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理信息化建設工作中的問題予以分析和掌握，以此為依據來構建出完善的財務管理信息化系統(tǒng)，結合企業(yè)發(fā)展的實際需求去提高財務管理水平。其次，企業(yè)還要加強對于財務管理過程的監(jiān)管力度，進一步將財務管理范圍予以擴大，監(jiān)管的重點內容為事前預算管理以及執(zhí)行過程管理。企業(yè)應當不斷對財務管理信息化建設風險因素予以宣導，樹立起企業(yè)工作人員的風險管理意識，并以此營造出風險預警理念，進而提高企業(yè)財務風險規(guī)避能力。再次，在選擇各類財務管理信息化軟件時，企業(yè)必須要嚴格挑選，經過對比后選擇安全、實用的軟件進行引進，不可因為成本問題而隨意挑選財務管理軟件，保障企業(yè)財務管理工作的信息安全，在軟件的使用過程中，企業(yè)應當要求工作人員定期對軟件問題進行反饋，并定期更新軟件系統(tǒng)，做好風險防范。

構建完善的企業(yè)內部信息共享平臺

企業(yè)財務管理信息化建設的內容基本上是在各信息系統(tǒng)基礎上所開展的數(shù)據整合以及分析，因此，企業(yè)應當要構建出完善的內部信息共享平臺，促進企業(yè)的財務信息數(shù)據處理工作效率的提升，使得企業(yè)內部各信息系統(tǒng)能夠全面共享。對于企業(yè)中對財務信息數(shù)據有著需求的部門，企業(yè)要結合各部門實際情況，制定出合理、科學的財務信息化共享平臺。例如，企業(yè)可以對財務系統(tǒng)和固定資產管理系統(tǒng)予以整合，通過這種方法，企業(yè)在后續(xù)工作中對固定資產管理系統(tǒng)進行維護和更新時，可以通過網絡技術完成數(shù)據共享，快速地把現(xiàn)階段的財務數(shù)據更新到財務管理系統(tǒng)內，有助于提高企業(yè)的財務管理工作效率。

綜上所述，在信息時代的背景之下，企業(yè)財務信息化建設工作成為企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。但是在實際的財務管理信息建設工作中，存在著較多的風險因素，影響著企業(yè)財務管理工作的效率和水平，企業(yè)必須要重視對這些問題的處理，建立合理、科學的財務管理體系，防止因為信息化建設的潛在風險導致企業(yè)遭受損失，為財務信息化建設提供保障。

（中國（福建）對外貿易中心集團有限責任公司）

參考文獻：

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