江波
隨著我國知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,各行各業(yè)都開始積極應(yīng)用信息技術(shù),互聯(lián)網(wǎng)時代正式到來,在社會環(huán)境變革速度加快的今天,應(yīng)當(dāng)對管理模式進(jìn)行改革,這樣才能夠培養(yǎng)出更加符合時代要求的人才類型。高校作為實施高等教育的重要主體,也需要對教育管理工作進(jìn)行改進(jìn),積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)?;诖?,本文分析了在大數(shù)據(jù)時代下高校管理工作創(chuàng)新策略,以期可以為高校管理工作質(zhì)量提高提供參考。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Ω咝9芾砉ぷ髦兴a(chǎn)生數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和處理,深入挖掘數(shù)據(jù)中所蘊(yùn)含的規(guī)律,對當(dāng)前管理工作情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評估,以此來發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題,及時制定有效的管理措施,促進(jìn)高校形成信息化的管理模式。大數(shù)據(jù)中包含了大量的高校數(shù)據(jù),可以對高校的運(yùn)行情況進(jìn)行更加科學(xué)的分析,輔助管理人員做出科學(xué)的決策。教師也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和進(jìn)程,根據(jù)數(shù)據(jù)處理結(jié)果對學(xué)生實施指導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。高校應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識大數(shù)據(jù)時代下高校管理工作存在的問題,可以有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對教育管理模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)是在信息時代下所產(chǎn)生的一個新的概念。具體是指在一定時間內(nèi)利用常規(guī)化的軟件或者工具進(jìn)行分析和處理的數(shù)據(jù)集合,屬于新型、具有多樣化特點的信息資產(chǎn)。要想真正的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,關(guān)鍵在于科學(xué)處理信息資產(chǎn)。將其與傳統(tǒng)軟件相比,可以發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)在信息獲取、信息存儲以及信息管理方面具有眾多優(yōu)勢。大數(shù)據(jù)不僅能夠有效儲存大量數(shù)據(jù)資源,而且能夠有效應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù),還能夠結(jié)合相關(guān)要求,將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理。經(jīng)過相關(guān)研究可知,大數(shù)據(jù)具有諸多特點,在種類方面存在多樣性特征,在速度方面存在快速特征,并且具有一定程度的可變性,同時還具有一定的真實性和復(fù)雜性,具有較高價值。它能為高校教育管理工作提供精準(zhǔn)、有效、可靠的數(shù)據(jù)支持,助于高校管理工作向智能化方向發(fā)展。
提升高校教育管理人員素質(zhì)
想要更好實現(xiàn)教育管理信息化建設(shè),并不斷加快建設(shè)速度,加強(qiáng)建設(shè)力度,關(guān)鍵在于管理隊伍的素質(zhì)。為此,高校方面需要不斷加強(qiáng)人員素質(zhì),促使其具備高素質(zhì)、高水平。首先,需要從培訓(xùn)的角度出發(fā),不斷加強(qiáng)培訓(xùn)力度,并且保證培訓(xùn)質(zhì)量。具體需要定期組織培訓(xùn)活動,并在培訓(xùn)活動中,重點針對教育管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵以及意義進(jìn)行有效講解,由此促使管理人員從根本上認(rèn)識到信息化建設(shè)的必要性,并且能夠使其主動的參與到建設(shè)過程中。同時,需要將一些新型的管理方法融入到培訓(xùn)中,促使高校教育管理人員能夠?qū)W以致用,并能夠樹立新型的管理理念。其次,需要重點圍繞著大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念和具體使用方法進(jìn)行有效講解,并且需要關(guān)注信息化管理系統(tǒng),對當(dāng)中的使用要點進(jìn)行詳細(xì)講解,由此促使教育管理人員信息化技術(shù)應(yīng)用能力的持續(xù)增強(qiáng)。最后,可以從人才引進(jìn)的角度出發(fā),吸引新型的教育管理人才,由此為高校教育管理隊伍提供堅實保障,不斷加強(qiáng)高校管理工作的專業(yè)性和科學(xué)性。作為優(yōu)秀的教育管理人員,不僅需要具備良好的創(chuàng)新能力,而且需要具備優(yōu)秀的信息化思維,從而不斷推動高校管理工作質(zhì)量提升。
構(gòu)建新型校園服務(wù)體系
校園服務(wù)是教育管理工作中的重點,可以為師生提供更加合適的學(xué)習(xí)環(huán)境、工作環(huán)境,打造良好的科研氛圍。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以推動新型校園服務(wù)體系的形成,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。首先,需要搭建數(shù)據(jù)中心。學(xué)校需要打造一體化數(shù)據(jù)中心,將教師、學(xué)生的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)、工作數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和上傳,并對其進(jìn)行自動化分析,從而了解師生的行為變化情況,以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制定針對性的服務(wù)策略。例如,為學(xué)生提供圖書借閱查詢服務(wù)、自習(xí)室查詢服務(wù)等,為教師提供工資查詢服務(wù)、財務(wù)報銷服務(wù)等。其次,加強(qiáng)安全管理。當(dāng)前高校的環(huán)境已經(jīng)開始積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用感知終端系統(tǒng)對校園內(nèi)的活動進(jìn)行管理,如門禁系統(tǒng)、一卡通等。通過對這些信息化平臺的構(gòu)建使得高校安全管理工作質(zhì)量得到了提升,為學(xué)生提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。最后,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時應(yīng)當(dāng)使用云計算技術(shù),可以將教學(xué)案例、考試題目、健康檔案、成績檔案中存儲到數(shù)據(jù)庫中,能夠為教師的教學(xué)研究活動提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息平臺
以往在高校管理工作中各個部門之間存在著信息孤島的問題,從而使得管理工作無法進(jìn)行有效的連接,影響了各種數(shù)據(jù)的共享性。為此,高校應(yīng)當(dāng)打造大數(shù)據(jù)信息平臺,將各種數(shù)據(jù)存儲到平臺之上,學(xué)生和教師可以通過信息平臺獲取數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的使用效率和共享性。信息平臺的使用能夠加快數(shù)據(jù)挖掘速度和分析效果,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值和作用。在信息平臺中可以存儲大量的高校數(shù)據(jù),對高校內(nèi)的各項教育、教學(xué)活動進(jìn)行監(jiān)測和了解,強(qiáng)化安全管理、教學(xué)管理等多種管理工作的有效性。不僅需要對校內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和開發(fā),還應(yīng)當(dāng)對校外數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā),結(jié)合校內(nèi)和校外的數(shù)據(jù)來提升管理質(zhì)量。通過校外數(shù)據(jù)的整合可以了解高校在當(dāng)前市場上的競爭能力和發(fā)展情況,讓高校不僅可以為校內(nèi)學(xué)生進(jìn)行服務(wù),還可以為社會服務(wù),發(fā)揮高校所具備的教育傳播能力。
除去上述的創(chuàng)新路徑之外,管理人員還應(yīng)當(dāng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對教學(xué)模式、管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢以及大數(shù)據(jù)的價值,以此來構(gòu)建信息化教育管理體系,推進(jìn)教育管理工作的不斷創(chuàng)新。
健全行政管理制度
當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)在社會中的影響力不斷地提升,高校為了創(chuàng)新行政管理工作的模式,就要結(jié)合實際建立完善的行政管理體系。首先管理人員要更新自己的思想觀念,創(chuàng)新行政管理體制。最大化地發(fā)揮出行政管理的職能,服務(wù)于師生。高校方面需要全方面、多角度的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并且充分發(fā)揮其優(yōu)勢,進(jìn)行意見咨詢平臺的良好建立,通過該平臺,促使師生與學(xué)校之間的順暢溝通。與此同時,需要針對高校的業(yè)績評估制度進(jìn)行科學(xué)完善和合理優(yōu)化,提升工作人員的工作熱情。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,高校要完善行政管理制度,制定規(guī)范性的思想與行為方針,提升行政管理人員工作水平,為師生提供更加人性化的服務(wù)。
建立信息共享平臺
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于當(dāng)今的社會有著重要的影響,高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展行政管理時,要充分地發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,滿足社會與時代發(fā)展為高校行政管工作提出的要求?;ヂ?lián)網(wǎng)具有非常廣泛的數(shù)據(jù)資源,如今不斷發(fā)展的云計算與云儲存技術(shù),不僅提升了數(shù)據(jù)存儲與讀取中的便捷性,也能很容易實現(xiàn)資源的共享。在高校的行政管理中,要充分的開發(fā)與利用這種數(shù)據(jù)平臺,在校園內(nèi)共享資源,便于學(xué)生與教師能夠簡單地選擇自己需要的數(shù)據(jù)信息、例如學(xué)校的圖書館可以開發(fā)移動圖書館的手機(jī)APP,學(xué)生能夠在APP上自由的預(yù)定借閱的書籍,也能在APP上進(jìn)行延長借閱時間的操作,同時也能將學(xué)校圖書館中的書籍資源數(shù)字化,讓學(xué)生在將書籍作為電子書進(jìn)行在線閱讀,提升了學(xué)校圖書館管理中的便捷性與高效性。
使用計算機(jī)儲存與傳遞信息
在信息技術(shù)不斷發(fā)展背景下,信息安全已經(jīng)成為了人們關(guān)注的問題,高校在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展行政管理工作的同時,也要加強(qiáng)信息的保密工作。在互聯(lián)網(wǎng)+的背景下,可以收集信息資源,集中儲存在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用加密措施提升信息資源的安全性。這樣不僅能夠節(jié)省管理中的人力物力消耗,也能加快信息的傳輸。當(dāng)前云端儲存技術(shù)十分地流行。云儲存與傳統(tǒng)的硬盤儲存的區(qū)別在于使用方面,能夠隨時地儲存數(shù)據(jù)與使用數(shù)據(jù),也能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加密。云儲存技術(shù)的數(shù)據(jù)后臺保護(hù)已經(jīng)非常完善,只有使用者輸入正確的賬號與密碼才能夠使用云端儲存的數(shù)據(jù),極大地提升的信息數(shù)據(jù)的安全性。云儲存信息的傳遞中也十分的便捷,能夠直接地通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息。高校在開展行政管理工作中,可以將學(xué)生的信息納入到云端服務(wù)器中,在需要使用時,例如在統(tǒng)計學(xué)生的家庭住址,為學(xué)生提供保險服務(wù)時,可以在云端調(diào)取學(xué)生的信息,提升工作效率。
教育管理工作對于高校的發(fā)展有著重要的影響,如果教育管理模式不合理會使得高校教學(xué)質(zhì)量無法得到提升,影響師生的學(xué)習(xí)和工作體驗。目前在高校教育管理工作中仍然存在著較多的問題,管理人員應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識問題的出現(xiàn)原因,制定針對性的策略對管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。高校需要打造一支高素質(zhì)教育管理隊伍,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建新型的校園服務(wù)體系以及大數(shù)據(jù)信息平臺,以此為師生提供高質(zhì)量服務(wù)。
(新疆師范高等??茖W(xué)校(新疆教育學(xué)院))
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