馬君全

關(guān)鍵詞：電子會計檔案;管理問題;防范措施

在信息時代下，信息管理呈現(xiàn)出精細化，特別是電子會計檔案的出現(xiàn)給管理工作提出新的要求，必須對電子會計檔案工作進行規(guī)范，才能保證會計檔案管理極具高效性。因此，國家檔案局對電子會計檔案管理工作做到重視，同時對相關(guān)管理辦法做到及時調(diào)整，旨在將電子會計檔案管理的應(yīng)有作用充分發(fā)揮，同時讓電子會計檔案管理與新時期下會計工作需求相契合，能夠跟上會計工作改革浪潮。可見，對電子會計檔案管理問題與解決措施的探討是十分必要的，也極具現(xiàn)實意義。

一、電子會計檔案管理中存在的問題

（一）信息化建設(shè)水平低

正常來講，事業(yè)單位的信息化建設(shè)水平將直接影響到電子會計檔案信息管理質(zhì)量[1]。而大部分事業(yè)單位自身的信息化建設(shè)起步晚，那么無法在短時期內(nèi)提高整體發(fā)展水平，從而不能在最大限度上滿足電子會計檔案管理工作的各項需求，不利于信息化檔案管理措施的全面落實，極有可能影響到檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，使得電子檔案管理得不到有力推進。

（二）管理重視程度不高

在事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展中，部分管理人員只重視業(yè)務(wù)工作并投入足夠資金，但對電子會計檔案管理工作卻有所忽略，沒有認識到檔案具有潛在價值，可以為單位前行夯實基礎(chǔ)，從而暴露出重視程度不高的關(guān)鍵性問題，自然不會投入較多資金，導(dǎo)致電子會計檔案管理工作缺少足夠支撐。

（三）優(yōu)秀管理人才缺乏

電子會計檔案管理工作可能由財務(wù)工作人員來完成，但其對電子化管理工作有深入理解，同時缺少相關(guān)管理經(jīng)驗，可能無法使用電子技術(shù)來完成檔案管理。可見，優(yōu)秀人才不足，與檔案管理工作發(fā)展需求不相契合，影響到各階段電子會計檔案管理效率的提升，阻礙電子化進程。

（四）管理制度不夠完善

電子會計檔案管理工作的有序與高效開展，需要依托完善的管理制度，所以制度是否完善直接影響到各階段工作的實施?，F(xiàn)階段，大部分單位未能結(jié)合電子會計檔案需要對相關(guān)管理制度進行針對性完善，導(dǎo)致檔案管理未能發(fā)揮出應(yīng)有作用，也不利于電子管理的大力推行。

二、電子會計檔案管理問題的解決措施

（一）加快信息建設(shè)，實現(xiàn)電子檔案管理

在新時期下，各單位需要帶著“互聯(lián)網(wǎng)+”思維對檔案信息化建設(shè)腳步做到不斷加快[2]。具體而言，一是根據(jù)單位實際情況并結(jié)合電子會計檔案管理需要，對硬件進行及時更換，同時安裝較為先進的管理軟件，保證硬軟件的更新與電子會計檔案管理推行需求相契合。二是考慮到信息安全問題，單位管理人員應(yīng)對信息安全管理方式進行創(chuàng)新，借助先進技術(shù)來保證電子會計檔案保存、傳輸與使用環(huán)節(jié)極具安全性與高效性，為各階段信息化建設(shè)工作帶來有力推動。

（二）深化思想認識，加大管理重視程度

各單位領(lǐng)導(dǎo)放眼未來并緊抓時代特點，對思想認識做到不斷深化，意識到會計檔案管理工作極具重要性與長遠性，從而重視信息化建設(shè)，旨在為電子會計檔案管理方案的細致化落實夯實基礎(chǔ)[3]。為此，單位領(lǐng)導(dǎo)對資金進行科學(xué)分配，不僅保證業(yè)務(wù)工作得到高效開展，也通過足夠資金投入為電子管理供足夠經(jīng)費支持，一方面可以為推動單位信息化建設(shè)，另一方面能夠讓電子會計檔案管理工作得到細致化落實，反過來為信息化管理工作帶來促進。

（三）借助多元培訓(xùn)，做好人才隊伍建設(shè)

由于復(fù)合型人才是實現(xiàn)電子會計檔案管理的關(guān)鍵所在，也是各單位實現(xiàn)信息化發(fā)展的重中之重。因此，事業(yè)單位從長遠考慮，對電子會計檔案管理人才進行科學(xué)引入，制定人才引進方案并保證該方案極具可行性與合理性，從而滿足各階段電子會計檔案管理工作的真實需求，讓檔案管理團隊呈現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)化與高效化。在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位組織多元培訓(xùn)，涵蓋專業(yè)技術(shù)、理論知識等諸多內(nèi)容，保證讓人才隊伍建設(shè)腳步加快。與此同時，組織不同類型業(yè)務(wù)研修，電子檔案管理人員可以接觸到最新技術(shù)，帶著先進理念參與各項工作，成長為優(yōu)秀的管理人才。單位還結(jié)合發(fā)展需求對人才隊伍規(guī)模進行不斷壯大，通過外出培訓(xùn)讓管理工作人員積累足夠經(jīng)驗，解決電子會計檔案管理工作所遇各類問題，實現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理。

（四）秉承先進理念，健全檔案管理制度

為保證電子會計檔案的完整性與安全性，事業(yè)單位需要結(jié)合工作要求，對管理制度進行針對性優(yōu)化，凸顯出自身特點，也讓電子會計檔案工作呈現(xiàn)出規(guī)范性與高效性。為此，事業(yè)單位考慮到電子會計檔案管理的新要求，落實各項管理制度，讓工作人員帶著先進理念規(guī)范自身行為，做到有規(guī)可依，讓電子會計檔案的存儲與管理更加安全，也有效應(yīng)對工作中出現(xiàn)各類問題，使得電子會計檔案工作在管理制度的規(guī)范下高效和有序開展。

結(jié)束語：

在新時期下，市場競爭更加激烈，單位若想獲得穩(wěn)步發(fā)展必須迎難而上，通過不斷探索，尋找到走出發(fā)展困局的多條途徑。因此，只有提升電子會計檔案管理工作質(zhì)量，才能讓單位增強自身核心競爭力，從而走上持續(xù)發(fā)展道路。那么，單位管理人員帶著前瞻性思維，秉承先進理念對檔案管理制度進行針對性完善，加快信息化建設(shè)，保證將電子會計檔案管理效率做到最大限度提升，借助多元培訓(xùn)激發(fā)出員工潛能，增強員工整體凝聚力，為單位在競爭環(huán)境下的穩(wěn)步發(fā)展帶來有力推動。

參考文獻：

[1]簡亮英.關(guān)于國有企業(yè)電子會計檔案管理中的問題及解決方案[J].納稅，2021，15（20）：65-66.

[2]蔣韜，邱志鵬.電子會計檔案管理的難點及對策研究[J].蘭臺世界，2020（03）：77-79.

[3]萬川莉.電子會計檔案管理的有效途徑初探[J].財會學(xué)習，2018（22）：95.