摘要：圖書(shū)館有著豐富的書(shū)籍資料，其是傳播知識(shí)和儲(chǔ)藏資料的重要場(chǎng)所。目前，處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)大爆發(fā)的時(shí)代，圖書(shū)館管理應(yīng)最大限度地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。從實(shí)踐來(lái)看，傳統(tǒng)意義上的圖書(shū)館管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下的需要。隨著科技的日新月異，信息化成為衡量一個(gè)主體是否發(fā)展的重要標(biāo)志。鑒于此，逐步加快圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)是圖書(shū)館得以發(fā)展的重要保障。如此一來(lái)，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的妥善管理，還可以節(jié)省讀者查閱資料的時(shí)間，促使圖書(shū)館緊跟時(shí)代潮流。本文擬提出圖書(shū)館管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)優(yōu)化的途徑展開(kāi)論述。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 管理信息化 優(yōu)化路徑

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)和通信等信息技術(shù)的日益進(jìn)步，傳統(tǒng)意義上提供和獲得信息的方式發(fā)生了翻天覆地的變化，分散在各個(gè)不同地域的資源通過(guò)數(shù)字化的形式得以儲(chǔ)存。人們通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)彼此交流，從網(wǎng)絡(luò)上獲得所需要的各類信息，同時(shí)不會(huì)受到時(shí)間以及資源儲(chǔ)存地域的約束。以上變化不僅革新了信息技術(shù)，還使圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，也給圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)樹(shù)立了更高的目標(biāo)。

二、圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的界定

圖書(shū)館的管理信息化建設(shè)，以滿足信息化時(shí)代客戶的需求作為自己的目標(biāo)，憑借信息技術(shù)完成圖書(shū)館管理的信息化以及現(xiàn)代化建設(shè)。信息化建設(shè)的背景之下，使圖書(shū)館中儲(chǔ)存的信息資源日漸呈現(xiàn)出數(shù)字化，信息資源的傳輸日漸網(wǎng)絡(luò)化，管理信息資源的方式日趨智能化。圖書(shū)館信息化建設(shè)的含義主要表現(xiàn)為三個(gè)方面。

其一，圖書(shū)館的各項(xiàng)管理工作中可以有效地應(yīng)用信息化技術(shù)。提供文化和信息服務(wù)是圖書(shū)館工作的宗旨，該特點(diǎn)對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)手段和管理方式有特定的要求，唯有緊跟時(shí)代的步伐，圖書(shū)館才能夠從根本上提供有效的文化、信息服務(wù)。當(dāng)前是科技日新月異的時(shí)代，也是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的新時(shí)代，社會(huì)大眾更傾向于運(yùn)用信息技術(shù)去獲得各類信息。因此，在對(duì)圖書(shū)館的資源進(jìn)行管理時(shí)，需要妥善運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的整合以及利用。

其二，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館信息資源的配置。伴隨信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，在管理的模式上，圖書(shū)館也要做出一定的改變、創(chuàng)新。有鑒于此，需要依托信息技術(shù)去優(yōu)化圖書(shū)館信息化建設(shè)的資源配置，豐富圖書(shū)館的具體管理方式，提升圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

其三，定期地更新圖書(shū)館中的各類信息資源。在圖書(shū)館的信息化建設(shè)背景下從事圖書(shū)館的管理工作旨在迎合時(shí)代的需要，使其提供的信息服務(wù)具有多元化、個(gè)性化的特征。綜上所述，完善資源、更新管理的理念和管理的方法，在圖書(shū)館的信息化建設(shè)之中尤為重要。

三、圖書(shū)館管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）缺乏信息化建設(shè)的理念

圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中，將社會(huì)大眾對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的評(píng)價(jià)作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn)，這一點(diǎn)可以繼續(xù)維持。但是，圖書(shū)館在一定程度上忽視了對(duì)檔案的管理，這勢(shì)必會(huì)致使圖書(shū)館的檔案管理處于一個(gè)被動(dòng)的地位。隨著科技的日新月異，公眾可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜尋自己想要獲取的知識(shí)，圖書(shū)館也應(yīng)該逐步重視這種信息化的趨勢(shì)。一般而言，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的時(shí)候，員工的管理意識(shí)相對(duì)較弱，管理者對(duì)其管理也較為松散，缺乏與之對(duì)應(yīng)的管理制度和具體措施的支撐。致使管理檔案的工作形同虛設(shè)，缺少對(duì)各種資料的整理，導(dǎo)致一些重要的資料頻繁缺失，該現(xiàn)象的持續(xù)存在會(huì)一定程度上妨礙使圖書(shū)館的信息化建設(shè)。

（二）管理體制不完善

圖書(shū)館管理信息化建設(shè)和傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式有很大的不同，這樣就造成了在信息化建設(shè)的同時(shí)會(huì)出現(xiàn)比較多的問(wèn)題。圖書(shū)信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)不夠系統(tǒng)，缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。因?yàn)榻⒌臄?shù)據(jù)庫(kù)比較多，它們之間不能實(shí)現(xiàn)很好的聯(lián)系，導(dǎo)致了資源不能共享。另外，較多文獻(xiàn)資料不具備電子信息，這就使得這些資料的使用率降低。引起以上問(wèn)題的原因主要是我國(guó)各個(gè)圖書(shū)館之間都是彼此孤立的，不能實(shí)現(xiàn)有效的聯(lián)系，這就造成了在圖書(shū)館管理信息化建設(shè)上存在著很大的差異。

（三）信息資源安全系數(shù)較低

圖書(shū)館管理信息化建設(shè)最重要的一個(gè)方面是保證信息數(shù)據(jù)的安全性，如果因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題對(duì)這些信息數(shù)據(jù)造成了丟失以及泄露等問(wèn)題，這些都對(duì)圖書(shū)館具有嚴(yán)重的危害。所以，在進(jìn)行圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)中要引起對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的高度重視，要提高管理技術(shù)的水平，防止病毒等對(duì)系統(tǒng)的危害。

（四）缺乏專業(yè)管理人員

目前的圖書(shū)館管理人員中絕大部分都是從事多年圖書(shū)管理工作的老員工，新員工的引進(jìn)機(jī)制尚不健全，所以，專業(yè)管理人員相對(duì)較少?，F(xiàn)有管理人員普遍對(duì)高科技的認(rèn)識(shí)不夠，不能更好地滿足信息化建設(shè)的要求，對(duì)于信息化的接受程度還有一定的欠缺。部分圖書(shū)館進(jìn)行了一定的信息化系統(tǒng)的引進(jìn)，但是對(duì)這一系統(tǒng)進(jìn)行管理維護(hù)的工作人員多數(shù)是只具備一定計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的人員，無(wú)法跟圖書(shū)館管理信息化較好地結(jié)合，一旦出現(xiàn)問(wèn)題也無(wú)法及時(shí)有效排除故障。

四、圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）革新圖書(shū)館管理理念

首先，增強(qiáng)員工信息化建設(shè)的意識(shí)，革新員工信息化的理念。意識(shí)以及理念是個(gè)人的行動(dòng)指南。因此，強(qiáng)化員工的信息化理念和意識(shí)，可以有效地推動(dòng)圖書(shū)館的信息化建設(shè)，加強(qiáng)圖書(shū)館的管理。互聯(lián)網(wǎng)所引領(lǐng)的信息技術(shù)與大多數(shù)工作人員的思想意識(shí)可能存在一定的沖突，對(duì)這一信息化的模式可能會(huì)產(chǎn)生排斥心理，接觸起來(lái)也并不會(huì)太容易。所以，要從這些人員入手，將他們作為信息建設(shè)工作的重點(diǎn)，改變他們思想意識(shí)中舊的管理理念，樹(shù)立新的互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)，進(jìn)而使信息化建設(shè)的行為得到規(guī)范。其次，要使相關(guān)工作人員在深刻理解信息化建設(shè)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，完善自身的技術(shù)應(yīng)用水平進(jìn)而提升管理能力。最后，是管理人員自身思想政治素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升，在此基礎(chǔ)上才能推進(jìn)智能化與數(shù)字化的信息資源建設(shè)。

（二）完善圖書(shū)館管理體制

目前，我國(guó)各個(gè)圖書(shū)館之間是相對(duì)孤立的，不能很好地實(shí)現(xiàn)聯(lián)系以及資源的共享。因此，要建立相應(yīng)的聯(lián)系，提高圖書(shū)資源的利用率，就要加大信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的使用，實(shí)現(xiàn)館藏資源之間的綜合開(kāi)發(fā)利用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源之間的共享和有效利用。用于網(wǎng)絡(luò)傳播中的資源具有一定的修改性以及重復(fù)利用性，所以，在資料的管理中要加強(qiáng)技術(shù)手段，以防止造成破壞。相對(duì)周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾眢w制是順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的保障。所以，構(gòu)建一種相對(duì)有效的圖書(shū)管理制度，可以推動(dòng)圖書(shū)管理工作的正常開(kāi)展。譬如，在圖書(shū)的識(shí)別和保存過(guò)程中構(gòu)建相關(guān)機(jī)制，建立涵蓋借閱資料、崗位職責(zé)、圖書(shū)保管期限等方面的管理制度。確保每一個(gè)管理環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，制定相應(yīng)的制度確保和督促圖書(shū)館管理人員能夠嚴(yán)格按照制度開(kāi)展工作。上述措施有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理工作的規(guī)范化和制度化。除此之外，完善圖書(shū)館管理體制有利于書(shū)籍和文獻(xiàn)等相關(guān)資料的妥善保存。

（三）確保圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的安全性

圖書(shū)館管理信息化建設(shè)過(guò)程中，信息的安全是最大的難點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的安全性，需要圖書(shū)館對(duì)信息的安全管理引起足夠的重視。同時(shí)，配齊跟信息安全相關(guān)的硬件、軟件設(shè)備。建立健全相關(guān)的管理制度。著重加強(qiáng)體制方面的建設(shè)，保證圖書(shū)資料的儲(chǔ)藏、借閱、共享、上傳和下載等環(huán)節(jié)都擁有完備的安全機(jī)制作后盾，依靠制度確保圖書(shū)館管理信息的安全。除此之外，要明確相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)。具體而言，可以依據(jù)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)方面用戶的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、具體的數(shù)據(jù)變化、運(yùn)行情況等方面，使制訂出的安全標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)得住實(shí)踐的考驗(yàn)，確保信息的安全。

（四）培養(yǎng)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)人才

圖書(shū)館管理信息化建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)是人才隊(duì)伍的建設(shè)。為此，需要具體分析圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況，具體討論制訂符合發(fā)展實(shí)際的人才培養(yǎng)方案。在發(fā)展綱要中納入人才的選用以及培養(yǎng)。重點(diǎn)去提升圖書(shū)管理者的政治和職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)和創(chuàng)新的能力。為此，圖書(shū)館需要堅(jiān)持“人才強(qiáng)圖”以及“人才興圖”的思想觀念。重點(diǎn)引進(jìn)擁有信息化和圖書(shū)管理能力的高水平人才，使其可以成為圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的主力軍，充實(shí)圖書(shū)館管理人才隊(duì)伍。此外，對(duì)管理人員開(kāi)展教育以及培訓(xùn)，最為主要的是開(kāi)展信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化等方面的培訓(xùn)，使管理者具備豐富的圖書(shū)館管理信息化建設(shè)專業(yè)技能，以此為圖書(shū)館管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息化已經(jīng)悄然成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志，計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展讓人們?cè)讷@取知識(shí)資料方面增加了新的途徑。圖書(shū)館在促進(jìn)社會(huì)發(fā)展中也起到了一定的智力支持，但是目前社會(huì)的發(fā)展使得圖書(shū)的歸類相對(duì)復(fù)雜，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足讀者的需要。本文就這一問(wèn)題進(jìn)行了一定的論述，提出了相應(yīng)的完善建議，希望在促進(jìn)圖書(shū)館管理信息化的建設(shè)中起到一定的積極作用。

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（作者簡(jiǎn)介：吳瑞珍，女，本科，赤峰學(xué)院圖書(shū)館，副研究館員，研究方向：圖書(shū)資料）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）