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        淺談大數(shù)據(jù)云計算對企業(yè)財務(wù)管理的作用與影響

        2021-03-01 05:44:12曾海燕
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2021年1期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息

        曾海燕

        (湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 衡陽 421005)

        中國大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了4 個時期。在2004 年的第一階段,大多數(shù)公司沒有意識到數(shù)據(jù)管理的重要性。從2009 年~2011 年的第二階段,國內(nèi)公司對商業(yè)智能(BI)和商業(yè)分析(BA)的需求迅速增長。在2012 年之后的第三階段,大數(shù)據(jù)概念迅速被所有人接受。公司的需求變得多樣化,在推動技術(shù)進步的同時為大數(shù)據(jù)行業(yè)的發(fā)展提供了巨大的市場。 預(yù)計第四階段將于2020 年左右到期。在企業(yè)需求相對穩(wěn)定的同時,內(nèi)部行業(yè)競爭也逐漸趨于穩(wěn)定[1]。 例如在2016 年~2018 年這3 年時間里,營收規(guī)模和環(huán)比增長率有小的浮動,相對穩(wěn)定,如圖1 所示。

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、云計算的普及以及科學(xué)技術(shù)的進步,大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)悄然興起。大數(shù)據(jù)云計算已經(jīng)進入各個領(lǐng)域,并開始蓬勃發(fā)展。金融業(yè)也不例外。人們在社交生活中得到了大量動態(tài)且連續(xù)的財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)源周圍的常見資源包括電子商務(wù)數(shù)據(jù),例如電子商務(wù)公司的產(chǎn)品交易數(shù)據(jù),用戶點擊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),傳統(tǒng)行業(yè),例如百貨商店、數(shù)據(jù)收集、產(chǎn)品數(shù)據(jù)銷售和財務(wù)管理生成等。通過企業(yè)管理過程中的數(shù)據(jù)進行預(yù)算管理和薪資管理[2]。物流行業(yè)產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)、地理位置數(shù)據(jù)以及物流配送數(shù)據(jù)等。對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集進行重新處理,分析和選擇有價值的客戶行為、興趣和其他信息,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理實現(xiàn)目標(biāo)。

        1 大數(shù)據(jù)云計算的內(nèi)涵與發(fā)展

        1.1 大數(shù)據(jù)云計算的起源與發(fā)展

        美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院開發(fā)的云計算標(biāo)準(zhǔn)在業(yè)界得到了廣泛認可。其中提出了SP 模型,這是云計算分發(fā)服務(wù)的3 種服務(wù)模式,即基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù),見表1。

        表1 3 種云計算服務(wù)模型

        圖1 2016~2018 年中國大數(shù)據(jù)市場規(guī)模預(yù)測

        以公共使用數(shù)據(jù)庫到管理數(shù)據(jù)為起點,數(shù)據(jù)庫都是操作系統(tǒng)的子系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理快速方便,因此,將其廣泛應(yīng)用于操作系統(tǒng)中,為下一階段的數(shù)據(jù)量奠定了基礎(chǔ),社交數(shù)據(jù)量迅速增長,數(shù)據(jù)類型數(shù)量持續(xù)增長。此階段的數(shù)據(jù)生成模式是被動的。人們的生活和工作發(fā)生了巨大變化。社會已經(jīng)進入Web 2.0 時代。隨著社交媒體的普及,互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量持續(xù)增長,還可以與其他用戶互動和交流。以該種方式生成的大規(guī)模數(shù)據(jù)云計算具有強大的呈現(xiàn)和通信功能。這也是一種非常流行的數(shù)據(jù)收集方法。數(shù)據(jù)生成在此階段處于活動狀態(tài)[3]?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展使人們能夠運用自己的智慧和想象力來創(chuàng)建小型傳感器,該傳感器可以處理數(shù)據(jù)并將其應(yīng)用于社會的各個領(lǐng)域,以實時監(jiān)控整個社會的運行。最終,大數(shù)據(jù)云計算進入社會并進入大數(shù)據(jù)云計算時代。此階段的數(shù)據(jù)生成模式是自動生成的。

        1.2 大數(shù)據(jù)云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

        1.2.1 與時俱進是企業(yè)生存的必要過程

        在競爭日益激烈的社會中,企業(yè)不改變管理團隊就很難生存和發(fā)展。因此,我們需要做好新時期的創(chuàng)新工作,以幫助企業(yè)改善管理模式。創(chuàng)新是人們不斷進步的條件,沒有創(chuàng)新,他們就會停下來[4]。在這個社會中,人和公司需要與時俱進,適應(yīng)時代的發(fā)展進行調(diào)整。

        1.2.2 與時俱進是企業(yè)生存的必要過程

        人才是企業(yè)的核心競爭力。管理的主要任務(wù)是提高工作效率和人才熱情,避免人才浪費和減少財務(wù)損失。創(chuàng)新需要使公司管理更加人性化。財務(wù)管理創(chuàng)新是在公司發(fā)展的基礎(chǔ)上增加員工激勵,追求高質(zhì)量和物質(zhì)生活,并最大化公司利潤。并幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        1.2.3 大數(shù)據(jù)云計算背景下企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用的意義

        1.2.3.1 促使企業(yè)管理和決策能力提升

        隨著企業(yè)信息化的飛速發(fā)展,現(xiàn)代社會通過財務(wù)管理環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,在大數(shù)據(jù)云計算時代適應(yīng)了財務(wù)管理的新要求。大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的應(yīng)用極大地釋放了公司的剩余勞動力,并促進了人力資源等資源分配的優(yōu)化。與依靠財務(wù)人員管理發(fā)票和金額的傳統(tǒng)財務(wù)方法不同,大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)利用Internet 網(wǎng)絡(luò)信息將這些乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N操作Internet的方式[5]。可以按分類促進企業(yè)管理和決策。這有助于提高業(yè)務(wù)管理效率和科學(xué)決策水平。全面優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模型。

        1.2.3.2 推動企業(yè)財務(wù)管理方式創(chuàng)新

        大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)為公司財務(wù)管理獲取、整合和分析財務(wù)信息提供了便利的條件。 通過大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)提供的實時信息反饋功能,公司可以相應(yīng)地調(diào)整其財務(wù)狀況。 這樣可以減少公司成本,改善財務(wù)狀況。大數(shù)據(jù)云計算的興起為公司的長期發(fā)展提供了技術(shù)支持,為公司創(chuàng)新財務(wù)管理方法帶來了適應(yīng)時代變化的新信息,進一步提高了財務(wù)管理的中心地位。

        1.2.3.3 有利于企業(yè)及時進行事中控制和決策

        隨著當(dāng)前市場環(huán)境的不斷變化和企業(yè)競爭的加劇,企業(yè)管理和決策環(huán)境日益復(fù)雜。 我們需要及時處理企業(yè)管理問題。此時,公司需要大量基于管理的信息。財務(wù)信息是使用巨大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的公司信息化的重要組成部分。隨著金融情報軟件的最新發(fā)展,可以及時獲取公司的財務(wù)信息。在大數(shù)據(jù)云計算時代,公司使用信息技術(shù)和軟件技術(shù)快速獲取內(nèi)部和外部財務(wù)管理信息,并快速生成公司財務(wù)管理信息以快速生成信息。它形成一個處理系統(tǒng),最大限度地提高企業(yè)管理和決策能力。過去,公司通過諸如書籍和財務(wù)報表之類的傳統(tǒng)財務(wù)信息獲取財務(wù)信息[6]。因此,在大數(shù)據(jù)云計算時代,以大數(shù)據(jù)平臺為中心的云計算可以為企業(yè)提供更快,更全面的數(shù)據(jù)管理工具,并提高財務(wù)信息在企業(yè)管理中的重要性。這是對企業(yè)有利的過程控制與決策。

        2 大數(shù)據(jù)云計算對企業(yè)財務(wù)應(yīng)用后的影響

        2.1 大數(shù)據(jù)云計算時代的財務(wù)信息化

        隨著當(dāng)前大數(shù)據(jù)云計算時代的到來,收集和組織各種數(shù)據(jù)信息并生成財務(wù)報告變得越來越困難。 其中存在許多小問題,尤其是在輸入子公司和其他關(guān)聯(lián)公司的數(shù)據(jù)時,數(shù)據(jù)管理變得困難,并影響到整個公司的發(fā)展。

        2.2 大數(shù)據(jù)云計算時代的成本控制

        在某種程度上,大數(shù)據(jù)云計算的概念是最大化管理會計的各種功能(例如成本管理和負債會計)的基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,財務(wù)人員可以通過同一小型系統(tǒng)快速訪問非財務(wù)信息,更多地參與成本管理任務(wù),并使成本管理回歸企業(yè)管理的本質(zhì)。 大數(shù)據(jù)云計算使公司可以從戰(zhàn)略角度更科學(xué)地組織和實施成本管理,從而可以改善管理,更改管理機制并全面提高質(zhì)量。可以使公司復(fù)興。在競爭激烈的市場環(huán)境中發(fā)展和成長[7]。與依靠財務(wù)人員來管理發(fā)票和金額的傳統(tǒng)財務(wù)方法不同,大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)利用Internet 網(wǎng)絡(luò)信息將這些乏味的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N操作Internet 的方式。它提高了公司管理的效率和科學(xué)決策水平,并全面優(yōu)化了公司財務(wù)管理的成本控制。

        2.3 大數(shù)據(jù)云計算時代的預(yù)算管理

        在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,對預(yù)算的需求更加強調(diào)預(yù)算管理和策略的結(jié)合。在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,傳統(tǒng)的單一綜合預(yù)算管理系統(tǒng)可以完全滿足對簡單、高效、多維、跨功能的綜合預(yù)算管理的需求。在大數(shù)據(jù)云計算時代,公司使用信息和軟件技術(shù)快速獲取內(nèi)部和外部財務(wù)管理信息,并快速生成公司財務(wù)管理信息,這將快速生成信息,并且設(shè)置了處理系統(tǒng),最大限度地提高公司的管理和決策能力。過去,公司通過書籍和財務(wù)報表之類的傳統(tǒng)財務(wù)信息獲取財務(wù)信息。因此,全面的預(yù)算支持可用于戰(zhàn)略決策、預(yù)算編制和提高變更的效率,更強大的操作規(guī)則和智能報告輸出以及從全面預(yù)算自動化向更智能化的智能過渡,更全面地進行預(yù)算。

        3 大數(shù)據(jù)云計算下企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

        3.1 對大數(shù)據(jù)云計算所帶來的影響意識不足

        信息技術(shù)的進步使大數(shù)據(jù)云計算在社會和生活中得到了廣泛的應(yīng)用。對于企業(yè)來說,利用大數(shù)據(jù)云計算指導(dǎo)的財務(wù)管理逐漸發(fā)展成為一種新趨勢,一些沒有重視大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)的中小企業(yè),財務(wù)管理的基礎(chǔ)越來越弱,不夠完善的財務(wù)體系導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下,從一定程度上使企業(yè)無法進一步實現(xiàn)成本的降低和效率的提高。

        3.2 企業(yè)財務(wù)管理的理念存在滯后性

        利潤永遠是企業(yè)發(fā)展的追求,如何實現(xiàn)利潤最大化是企業(yè)面臨的重大問題。在這方面,一些中國公司忽略了收集信息。信息收集可以滿足由于產(chǎn)出和銷售產(chǎn)值而增加的市場需求和供應(yīng)。換句話說,這些公司不能完全理解市場需求信息,并且很容易出現(xiàn)產(chǎn)能過剩和產(chǎn)品積壓的問題。這些問題主要是由于公司的財務(wù)管理部門沒有健全有效的市場反饋機制,而忽略了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用,從而導(dǎo)致信息更新延遲。同時,一些公司忽略了諸如產(chǎn)品質(zhì)量和品牌有效性之類的無形資產(chǎn),而是利用經(jīng)濟,只專注于增加有形資產(chǎn)和違反市場規(guī)則和道德原則。進一步提高公司的經(jīng)濟效益是困難的。

        3.3 企業(yè)信息的共享性差

        隨著大數(shù)據(jù)云計算時代的到來,公司之間的聯(lián)系越來越緊密,市場逐漸走向全球。公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動正朝著市場方向發(fā)展,并呈現(xiàn)出各種趨勢。大數(shù)據(jù)云計算不僅提供了發(fā)展機會,而且還帶來了風(fēng)險。許多公司并不專注于創(chuàng)新精神,落后的財務(wù)管理甚至信息共享。這不僅導(dǎo)致財務(wù)體系不健全,財務(wù)管理效率低下,而且難以應(yīng)對。及時有效地改變市場。這些公司不僅低估了市場風(fēng)險,而且還面臨著例如信息不完整以及缺乏保證信息安全所需的保證之類的問題。由于內(nèi)部共享不足和內(nèi)部控制不健全,財務(wù)管理落后于財務(wù)管理的效率和能力。由于信息和財務(wù)管理系統(tǒng)不完善,公司生產(chǎn)與經(jīng)營之間的聯(lián)系是通過與其他公司的外部交流與合作而盲目進行的,這使公司的市場競爭力不足。

        4 大數(shù)據(jù)云計算下企業(yè)財務(wù)管理問題的改進對策

        4.1 財務(wù)人員向業(yè)務(wù)全才轉(zhuǎn)型

        作為大數(shù)據(jù)云計算時代的財務(wù)人員,不能只會常規(guī)的財會核算和財務(wù)監(jiān)督,還要理解價值鏈的各個方面,從預(yù)算到外部報告,以及如何將它們鏈接在一起。這就要求財務(wù)人員除了具有堅實的財務(wù)處理能力之外,還要具備大型財務(wù)數(shù)據(jù)云計算的處理能力。大數(shù)據(jù)云計算通過處理信息進行財務(wù)管理。更重要的是,需要具有超越財務(wù)的戰(zhàn)略眼光,并要成為業(yè)務(wù)合作伙伴。

        4.2 從戰(zhàn)略決策角度進行全面預(yù)算管理

        隨著現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境需求的變化,傳統(tǒng)的成本管理需要以客戶為導(dǎo)向,良好的商業(yè)管理可以與良好的戰(zhàn)略制定和良好的戰(zhàn)略執(zhí)行相提并論。財務(wù)通常在執(zhí)行策略中發(fā)揮作用。借助大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、管理環(huán)境及其自身財務(wù)狀況的財務(wù)分析變得更加及時和全面。通過知識和數(shù)據(jù)的分析,可以調(diào)整或修改預(yù)算,以便為戰(zhàn)略決策提供更合理的建議。同時,借助全面的預(yù)算管理平臺,分解戰(zhàn)略決策目標(biāo),評估其對戰(zhàn)略下一階段的影響,并實現(xiàn)閉環(huán)管理,以使企業(yè)決策更加積極,提供合理的經(jīng)營策略,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

        4.3 全面加強信息化管理平臺建設(shè)

        在財務(wù)管理中使用最新的技術(shù),例如集成會計流程、與業(yè)務(wù)相關(guān)的會計記錄、財務(wù)報表、創(chuàng)建財務(wù)分析模板以及掃描業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時輸入等。該系統(tǒng)自動實時自動生成標(biāo)準(zhǔn)化的會計憑證,財務(wù)報表和財務(wù)分析,從而使財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間保持緊密的聯(lián)系。會計從煩瑣、重復(fù)和簡單的基本數(shù)據(jù)收集和輸入,以及固定模式的會計任務(wù)中解放出來,將重點放在會計輸入、報告模板以及建立和維護新的業(yè)務(wù)聯(lián)系上。這也減少了手動記帳的頻繁發(fā)生。復(fù)制錯誤使會計結(jié)果更加準(zhǔn)確、真實和可靠,有效地提高了會計工作的水平和質(zhì)量。

        5 結(jié)論

        從表面上看,大數(shù)據(jù)云計算可以視為非常大量的數(shù)據(jù),但是這個結(jié)論與“大量數(shù)據(jù)”是無法區(qū)分的。大數(shù)據(jù)云計算通常是指通過應(yīng)用新的處理模式提高決策能力,提高增長率,使信息資產(chǎn)多樣化,提高流程優(yōu)化的能力。近年來,由于數(shù)據(jù)量大,出現(xiàn)速度快,分析和處理困難,大數(shù)據(jù)云計算已經(jīng)遠遠超越了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)。當(dāng)前市場上的軟件很難收集、分析和處理。因此,在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,對預(yù)算的需求將更加強調(diào)預(yù)算管理和戰(zhàn)略的結(jié)合,并且將預(yù)算作為一種戰(zhàn)略工具。在大數(shù)據(jù)云計算的背景下,傳統(tǒng)的單一綜合預(yù)算管理系統(tǒng)可以完全滿足對簡單、高效、多維、跨功能的綜合預(yù)算管理的需求。該文基于大數(shù)據(jù)云計算的含義和發(fā)展,探討了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的需求。接下來,將介紹大數(shù)據(jù)云計算在公司財務(wù)管理中的重要性,分析大數(shù)據(jù)云計算對公司財務(wù)管理的影響,并在大數(shù)據(jù)云計算的背景下管理公司財務(wù)管理。該文針對當(dāng)前情況提出相應(yīng)的改進措施,促進了企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。

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