王瑞琦 張微 馬超 李岸
摘 要:目前我國科技水平和信息技術(shù)發(fā)展十分快速,電力行業(yè)發(fā)展也十分快速。電力企業(yè)的工作對社會生活意義重大,對經(jīng)濟的發(fā)展也起到了一定的制約作用,保證電力企業(yè)的正常運維就要確保公司財務(wù)狀況穩(wěn)定,電費賬務(wù)集中核算工作的管理對于電力企業(yè)的發(fā)展而言意義重大,隨著人民用電水平的大幅度增長,電力企業(yè)的規(guī)模不斷擴展,電力企業(yè)的電費賬務(wù)集中核算工作量越來越龐大。當前,電力企業(yè)的電費賬務(wù)集中核算工作存在著許多問題,隨著各種核算細致的推行,一方面推動了電力企業(yè)電費賬務(wù)集中核算工作管理方式的不斷優(yōu)化與升級;另一方面,電費賬務(wù)集中核算更嚴格的要求與標準也增加了電力企業(yè)會計核算工作的壓力。
關(guān)鍵詞:電費賬務(wù)集中核算;電力企業(yè);核算工作
引言
如何有效降低供電企業(yè)電費收繳誤差,精準核算及科學管理一直備受諸多學者關(guān)注。通過對某供電公司進行調(diào)查分析,結(jié)合電費回收管理當中遇到的問題進行深入研究。同時,提出具有建設(shè)性的優(yōu)化措施,將保證電費收繳及協(xié)同配合核算等作為首要任務(wù)。通過對供電企業(yè)電費回收管理及電費核算問題進行分析,為下一步工作開展提供參考依據(jù)。
1力營銷中電費賬務(wù)集中核算工作概述
電力企業(yè)的電費賬務(wù)集中核算工作是管理電力企業(yè)財務(wù)的重要方式之一,電費的核算工作以貨幣為度量,對電力企業(yè)的經(jīng)營活動進行連續(xù)記錄,定期整理財務(wù)數(shù)據(jù)整理會計報表。電力企業(yè)的電費賬務(wù)集中核算工作為政府監(jiān)督機構(gòu)以及公司內(nèi)部督察體系的部門提供了賬目查詢的可靠資料。目前,電力企業(yè)核算工作主要包括電力系統(tǒng)運維的成本計算、登記賬簿、電力企業(yè)財產(chǎn)清查以及定期整理財務(wù)報表等,按照政府制定并推行的電費賬務(wù)集中核算制度,規(guī)范電力企業(yè)核算的工作方式,更加標準與嚴格的準則也為會計工作人員提供了詳細的工作指南。
2電費管理及核算存在的主要問題
2.1電費收取及核算存在差異
隨著我國電力行業(yè)快速發(fā)展,作為能源產(chǎn)業(yè)之一的電能,在生產(chǎn)與配送中都會產(chǎn)生經(jīng)濟效益。電力公司要保證科學管理、精準核算才能最終獲得該效益。但通過對供電公司調(diào)查分析后發(fā)現(xiàn),在電費收取及核算方面存在數(shù)值差異化情況。該差異化主要體現(xiàn)在財務(wù)部、營銷部當中,收取電費數(shù)額經(jīng)過核算后會出現(xiàn)較大差異。通過對該問題進行深入分析、系統(tǒng)研究,發(fā)現(xiàn)其主要是由于收費人員自身問題造成的。收費人員在收費過程中往往會對電費數(shù)額進行改動,這種改動調(diào)整是在用戶不認可或不知曉情況下進行的。而用戶實繳費數(shù)額與其調(diào)整后的完全不符。這種情況導致某供電站在核算電費中產(chǎn)生壞賬。
2.2變更流程方面
對于不是全部容量報停的用戶,在暫停及暫停恢復流程時,需要對拆止度進行錄入,涉及到大工業(yè)電價變?yōu)槠胀üI(yè)電價,否則系統(tǒng)無法對報停時和報開后的電價進行拆分計算。若暫?;謴土鞒淘缬诒驹碌陌l(fā)行時間,則暫?;謴土鞒讨性O(shè)備啟封環(huán)節(jié)中的表碼錄入環(huán)節(jié)中,系統(tǒng)取得的底碼無法取到本月發(fā)行后的最新數(shù)據(jù),導致次月結(jié)算中的表碼出現(xiàn)與本月發(fā)行表碼重合的部分。用戶改變市場化屬性,或者更名過戶流程,都不應該涉及到參數(shù)的變更。增容流程中,對于虛拆的表計,若未維護尖峰平谷四個時段,并未錄入四時段的底碼,則用戶發(fā)行時無四分時,導致電費計收錯誤;在暫停流程中的送電環(huán)節(jié)的停電設(shè)備信息列表中,運行狀態(tài)仍為“運行”,實際停用日期為“空”,導致該用戶未能在系統(tǒng)中真正的報停,導致收取全月?lián)p耗;另外,在減容恢復流程的送電環(huán)節(jié),在送(停)電設(shè)備信息列表未錄入變壓器實際啟用日期,只將運行狀態(tài)改為運行,所以系統(tǒng)仍按30天計收,導致電費計收錯誤。
3電力營銷中電費賬務(wù)集中核算措施
3.1提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德
會計師是電費賬務(wù)集中核算工作的處理器,其核算質(zhì)量的高低直接取決于會計人員的工作水平以及專業(yè)技能。電力企業(yè)對于人力資源的需求量大幅度提高,面對新準則的推行,在電力企業(yè)的財務(wù)管理方面,對會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德有了更加嚴格的要求。業(yè)務(wù)素質(zhì)需要經(jīng)過系統(tǒng)化的整體業(yè)務(wù)培訓,掌握良好的知識基礎(chǔ),對電費賬務(wù)集中核算工作以及財務(wù)管理有更充分的認識,對業(yè)務(wù)素質(zhì)要求更高的電力企業(yè)往往會要求會計從業(yè)人員擁有一定的工作經(jīng)驗,對電力企業(yè)的財務(wù)管理工作有一定的理解。職業(yè)素質(zhì)是行業(yè)對于會計從業(yè)人員的基本要求,由于電費賬務(wù)集中核算工作情況的特殊性,財務(wù)管理人員要堅守自己的道德底線,約束一些不符合法規(guī)的行為。因此,提高會計業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德水平是核算工作的基礎(chǔ)。
3.2各部門協(xié)調(diào)配合開展工作
公司收費、管理及核算工作中應從整體配合、協(xié)調(diào)發(fā)展層面入手,做好企業(yè)內(nèi)部控制及科學管理。首先,要端正思想、樹立企業(yè)文化,構(gòu)建戰(zhàn)略發(fā)展目標,強化員工的團結(jié)意識、團隊意識。只有互相幫扶、互相支持才能有利于企業(yè)發(fā)展壯大,個人才能獲得良好收益。其次,強化部門工作協(xié)調(diào)。營銷部、財務(wù)部應緊密配合,收費人員與核算人員應及時溝通,不能走形式、走過場,要確保責任落實。在回收管理及核算過程中出現(xiàn)差異時,各部門之間的工作人員應及時溝通,對問題進行解決,而不是互相推諉、互相指責。最后,從企業(yè)長遠發(fā)展角度出發(fā),公司一定要注重內(nèi)部建設(shè)。
3.3設(shè)置營銷系統(tǒng)流程自動發(fā)起功能
如:當用戶建立市場化歸屬關(guān)系或從市場化關(guān)系中解綁后,營銷系統(tǒng)自動在基層公司負責分派抄表段的內(nèi)勤人員待辦任務(wù)中,生成一條對應的抄表段待派工流程,提示內(nèi)勤人員及時對該用戶分配抄表段,杜絕時間上的縫隙期造成遷移抄表段不及時,從而造成分割電量不正確的現(xiàn)象。升級營銷系統(tǒng)程序。如:在系統(tǒng)已經(jīng)正常發(fā)行正常抄表計劃后,系統(tǒng)可以智能的截取該用戶發(fā)行后至拆表日期間的變損電量,而不是模糊的計算30天的變損電量,從而要手工退費。
4結(jié)語
電費賬務(wù)集中核算對于電力企業(yè)的會計核算工作有著深刻的影響,同時也促進了電力企業(yè)財務(wù)運營的安全穩(wěn)定性。通過優(yōu)化電費賬務(wù)集中核算工作的管理體制、改善財務(wù)管理與核算工作的方式方法以及推行適當?shù)恼呖梢允闺娰M賬務(wù)集中核算工作進展的更加順利。綜上所述,電費賬務(wù)集中核算的推行提高了電力企業(yè)財務(wù)管理與會計核算工作的質(zhì)量。
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