銅陵職業(yè)技術(shù)學(xué)院 裴鯤鵬
國防科技大學(xué)電子對(duì)抗學(xué)院 方紅兵 徐濟(jì)仁
安徽建筑大學(xué)電子學(xué)院 吳東升
合肥工業(yè)大學(xué)機(jī)汽學(xué)院 趙小蘭
在銀行匯款時(shí)所產(chǎn)生的電子回單是我們報(bào)銷時(shí)的非常重要的輔助憑據(jù)。在很多單位,單純的發(fā)票是不能報(bào)銷的,需要配合其他相關(guān)的、輔助的證明材料,比方說我們?cè)谵D(zhuǎn)賬匯款的時(shí)候就需要提供銀行提供的電子回單。因?yàn)閳?bào)銷實(shí)行的是實(shí)報(bào)實(shí)銷的制度,只有實(shí)實(shí)在在的消費(fèi)才能夠報(bào)銷,也就是說,你這個(gè)錢一定要有出處,從哪里來,再回到哪里去,俗稱“沖賬”。所以嚴(yán)格意義上來說,報(bào)銷是有非常嚴(yán)格的手續(xù),而且這里面也是有一定的科學(xué)道理的。
向其他單位或者個(gè)人匯款時(shí)有兩種方法,一種是通過各個(gè)銀行客戶端手機(jī)APP,另外一種是通過銀行的網(wǎng)站來進(jìn)行操作。而且各個(gè)銀行為了推廣銀行移動(dòng)支付,往往通過手機(jī)APP來進(jìn)行操作,通常是免手續(xù)費(fèi)的。尤其是在跨行的時(shí)候,這筆手續(xù)費(fèi)也不小。一般情況下,盡量通過手機(jī)APP來進(jìn)行操作。
我們以工商銀行手機(jī)APP為例,轉(zhuǎn)賬匯款操作是十分方便的。
在填寫好收款人姓名、收款人賬號(hào)、收款銀行等主要的信息以后,就可以進(jìn)行匯款。匯款完成以后,就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)電子回單,如圖1所示。
圖1 電子回單上半部分
工商銀行的電子回單是帶有水印的?!肮弊滞饷嬗幸粋€(gè)圓圈,斜斜的連成一條直線。另外還有匯款人的姓名、“中國工商銀行”字樣、匯款時(shí)間等組成淺色的文字水印,二者互相交叉,起到一個(gè)很好的防偽效果。
電子回單通常有回單編號(hào)、指令序列、交易時(shí)間等,另外還有電子回單專用章以及匯款時(shí)候產(chǎn)生的二維碼。使用手機(jī)銀行APP的掃一掃功能,就可以輕松驗(yàn)證電子回單??梢哉f,工商銀行的電子回單具有很高的技術(shù)含量,做得非常有水平。
這電子回單的最頂端有一個(gè)“隱藏收付款卡號(hào)、手機(jī)號(hào)、email”可選項(xiàng),如果我們選擇了這個(gè)選項(xiàng),那么電子回單當(dāng)中,收付款的卡號(hào)、手機(jī)號(hào)和email就不會(huì)全部顯示出來,里面關(guān)鍵的信息以*的形式顯示起來,主要的目的是為了保護(hù)個(gè)人的隱私。
電子回單一方面我們可以下載,另外一方面我們也可以發(fā)給微信網(wǎng)友網(wǎng)友,或者是通過email發(fā)到個(gè)人信箱。
手機(jī)屏幕上看到的電子回單是一個(gè)預(yù)覽效果。我們可以通過手機(jī)截屏功能,把它保存下來,但是因?yàn)檫@個(gè)電子回單太長,一次截屏完成不了,需要分兩次,把它保存下來,中間重復(fù)的部分把它剪掉,然后把它合成一個(gè)圖像,作為報(bào)銷的一個(gè)輔助依據(jù)。
用WINDOWS自帶的畫圖軟件PAINT即可完成。具體的處理方法如下:
(1)把電子回單的下半部分剪掉。具體是從電子回單專用章的那個(gè)地方開始,裁掉第一次截屏材料的下半部分,保留大部分公章,圖片另存為001.JPG,如圖1所示。
(2)把電子回單第二次截屏的上半部分,從電子回單公章那個(gè)地方開始,把上半部分裁掉,保留大部分公章,圖片另存為002.JPG,如圖2所示。
圖2 電子回單下半部分
因?yàn)槭鞘謾C(jī)截屏,這兩個(gè)圖片的寬度是一樣的,但是高度不一樣。
(3)我們打開第二個(gè)圖片002.JPG。然后復(fù)制圖像。再打開第一個(gè)圖片001.JPG,修改它的屬性,寬度保持不變,把它的高度延長一點(diǎn)。把第二個(gè)圖像002.JPG粘貼上去,然后對(duì)齊。
這里面有個(gè)小技巧,要特別注意。首先使用放大功能找到電子回單專用章那個(gè)地方,然后你用粘貼功能,把第二個(gè)002.JPG的圖像粘貼上去,上下左右移動(dòng),讓兩個(gè)電子回單專用單合成一個(gè)完整的專用章。因?yàn)槭褂昧朔糯蠊δ?,所以我們可以很容易把兩張圖片拼成一個(gè)整體,沒有任何的瑕疵。如圖3所示。
圖3 完整的電子回單
顯示在手機(jī)屏幕上的是電子回單的預(yù)覽效果圖,除了截屏以外,還可以圖片形式下載,也可以分享給微信好友,或者是轉(zhuǎn)發(fā)到個(gè)人的電子郵箱。
在下載電子回單的圖片效果時(shí),我們還可以這樣選擇。
圖4 下載電子回單時(shí)的提示信息
點(diǎn)擊“立即查看”按鈕,我們可以看到這個(gè)電子回單的圖片效果。和我們用手機(jī)看到的預(yù)覽效果差不多,只是少了一項(xiàng)“收款戶名”。電子回單的下載圖片中,顯示的第一項(xiàng)便是“收款卡號(hào)”,這是預(yù)覽效果圖和實(shí)際的下載圖片之間的最大區(qū)別,其他都一樣。
工行APP電子回單的下載圖片是存儲(chǔ)在“我的手機(jī)”->“ICBC”->Picture文件夾下面。
圖5 點(diǎn)擊分享按鈕時(shí)顯示的提示信息
選中某一位微信好友,點(diǎn)擊圖片進(jìn)行預(yù)覽,同時(shí)可以進(jìn)行保存。微信當(dāng)中的圖片保存在“我的手機(jī)”->“Picture”文件夾當(dāng)中。
我們打開“我的手機(jī)”->“Picture”文件夾。我們發(fā)現(xiàn)微信當(dāng)中下載的電子回單的圖片和我們手機(jī)屏幕上預(yù)覽的效果是一樣的,如圖3所示。
在如圖5所示的對(duì)話框中,我們可以選擇“郵件”按鈕,在彈出的對(duì)話框中填寫我們的電子郵箱,那么我們所需要下載的電子回單的圖片,便轉(zhuǎn)發(fā)到這個(gè)電子郵箱。
上面的“一、二、三”的內(nèi)容介紹都是在通過手機(jī)進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬時(shí),必須馬上進(jìn)行電子回單操作。如果利用手機(jī)進(jìn)行銀行轉(zhuǎn)賬之后,我們沒有馬上進(jìn)行電子回單相關(guān)的截屏、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)等操作,而是退出來,進(jìn)行了其他的操作,那么我們基本上沒有辦法對(duì)電子回單進(jìn)行相關(guān)的截屏、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)等操作。
還有最后一個(gè)方法,可以試一下。通過電腦登錄銀行網(wǎng)站來進(jìn)行電子回單的下載。
通過個(gè)人網(wǎng)上銀行進(jìn)行登錄,工具欄中選中“轉(zhuǎn)賬匯款”功能,在“交易明細(xì)”選項(xiàng)欄中進(jìn)行“查詢”操作,找到我們所需要的那一項(xiàng)銀行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬操作,點(diǎn)擊“回單”按鈕,彈出電子銀行回單,如圖6所示。
圖6 電子回單電腦版
這個(gè)電子回單,我們可以直接拷貝屏幕,然后存儲(chǔ)成圖像,這是一種處理方法,具體參照?qǐng)D3的處理方法。
也可以點(diǎn)擊電子回單右下角的“打印回單”按鈕,彈出“打印”對(duì)話框。在“選擇打印機(jī)”選項(xiàng)中選擇“ADOBE PDF”選項(xiàng),點(diǎn)擊“打印”按鈕生成電子回單的PDF文件。
打開這個(gè)PDF文件,圖7是PDF的效果圖,與圖6的效果不一樣。圖6的水印是斜體的,而這個(gè)生成的電子回單PDF文件的水印是水平的,按理說不會(huì)有這樣的效果,很顯然,工行網(wǎng)站的軟件做的不夠精致才會(huì)有這樣的效果。
圖7 電子回單PDF效果圖
點(diǎn)擊電子回單右下角的“發(fā)到郵箱”按鈕,填寫電子郵箱的地址,將電子回單發(fā)到我們的電子郵箱。
打開我們的電子郵箱,下載電子郵箱的附件。我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)圖片是以HTML網(wǎng)頁形式存儲(chǔ)的。360安全瀏覽器和WONDOWS自帶的IE瀏覽器都打不開,只有谷歌瀏覽器可以打開這個(gè)HTML網(wǎng)頁,而且谷歌瀏覽器顯示的內(nèi)容當(dāng)中有部分是亂碼,沒有辦法閱讀。這是工行網(wǎng)站軟件的一個(gè)bug,需要打補(bǔ)丁修正。