沈葉丹
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬仁濟(jì)醫(yī)院消毒供應(yīng)中心,上海 200127
點(diǎn)檢制最早時(shí)候是用于設(shè)備管理,它是按照一定標(biāo)準(zhǔn)與周期、對(duì)設(shè)備各部位進(jìn)行檢查,便于早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患,及時(shí)進(jìn)行維修處理,使其確保規(guī)定功能的設(shè)備管理方法,它不僅僅是一種檢查方式,更是一種制度與管理方法【1】。本文研究把點(diǎn)檢制度用于改善醫(yī)療消毒供應(yīng)中心服務(wù)質(zhì)量,查找問(wèn)題并針對(duì)性的制定科學(xué)措施,進(jìn)行落實(shí)改進(jìn),很大程度上提升了醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)質(zhì)量。保證了臨床科室復(fù)用器械的有效性、及時(shí)性與安全性,降低了醫(yī)院感染率,提高醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量【2】?,F(xiàn)報(bào)告如下。
研究對(duì)象是三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院,2018年5月因環(huán)境改建,需要增加及更換設(shè)備,投資巨大,故借鑒自身膳食、保安、車庫(kù)、保潔外包的一些經(jīng)驗(yàn),決定取消院內(nèi)消毒供應(yīng)中心,把復(fù)用器械物品送至院外提供全流程服務(wù)的醫(yī)療消毒供應(yīng)機(jī)構(gòu)(下稱醫(yī)療消毒供應(yīng)中心)進(jìn)行清洗、消毒、包裝及滅菌。該模式實(shí)施后存在諸多問(wèn)題,如發(fā)現(xiàn)外來(lái)器械有破包、濕包等現(xiàn)象較為嚴(yán)重;因物流等原因器械物品到達(dá)時(shí)間不固定,致使醫(yī)院臨床科室收到器械時(shí)間不及時(shí);患者器械外標(biāo)簽的信息與患者手術(shù)信息不符;器械物品存在混淆、遺失等現(xiàn)象。因醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)人員流動(dòng)性較大,期間使用了諸多對(duì)策及質(zhì)量改進(jìn)方案均成效不佳,2020年1月起使用點(diǎn)檢制督查改善了醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的服務(wù)質(zhì)量。
1.2.1 成立點(diǎn)檢監(jiān)督管理小組(下稱點(diǎn)檢監(jiān)管小組)
由醫(yī)院院感科、CSSD 護(hù)士長(zhǎng)、3名CSSD 護(hù)理人員及醫(yī)療消毒供應(yīng)中心區(qū)域管理人員組成。護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任此次點(diǎn)檢制度質(zhì)量改進(jìn)組長(zhǎng),進(jìn)行人員調(diào)配,任務(wù)分配,主持點(diǎn)檢會(huì)議,擬定點(diǎn)檢制度、點(diǎn)檢內(nèi)容等相關(guān)事宜。
1.2.2 日常點(diǎn)檢表的制定與應(yīng)用
根據(jù)2016版WS310《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)社會(huì)化CSSD 的質(zhì)量要求與臨床反饋的問(wèn)題,點(diǎn)檢監(jiān)管小組制定督查方案及日常點(diǎn)檢表樣式與內(nèi)容。
1.2.3 擬定點(diǎn)檢計(jì)劃
制定點(diǎn)檢小組人員質(zhì)量督查方案,每位點(diǎn)檢監(jiān)管小組督查人員必須對(duì)照點(diǎn)檢表進(jìn)行質(zhì)量檢查。頻率及任務(wù)分配如下,醫(yī)療消毒供應(yīng)中心管理員每日督查,CSSD 護(hù)理人員每日抽查,CSSD 護(hù)士長(zhǎng)每周檢查,醫(yī)院院感人員每月檢查。每月由護(hù)士長(zhǎng)定期主持點(diǎn)檢會(huì)議,點(diǎn)檢監(jiān)管小組成員對(duì)醫(yī)療消毒供應(yīng)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量缺陷采用頭腦風(fēng)暴法,充分構(gòu)想,相互啟發(fā),補(bǔ)充新觀念,對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)查找原因,集思廣益,找出解決問(wèn)題的新方案。在點(diǎn)檢過(guò)程中遇到新的問(wèn)題,納入點(diǎn)檢內(nèi)容,對(duì)于已成常規(guī)的項(xiàng)目可以從點(diǎn)檢表中刪除。職責(zé)明確,各負(fù)其責(zé),建立與完善考核機(jī)制。點(diǎn)檢監(jiān)管小組成員由護(hù)士長(zhǎng)抽樣檢查和定期匯報(bào)等量化的方式進(jìn)行考核;點(diǎn)檢監(jiān)管小組成員采用隨時(shí)抽查記錄,每周定期抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督與管理對(duì)于點(diǎn)檢結(jié)果優(yōu)秀者給予獎(jiǎng)勵(lì),并記入個(gè)人業(yè)績(jī)考核中,作為年底評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù);對(duì)于連續(xù)3次檢查都有缺陷,整改無(wú)效的在個(gè)人績(jī)效考核中直接扣分。
采用質(zhì)量問(wèn)題匯總表由醫(yī)院院感督查人員,每月對(duì)實(shí)施點(diǎn)檢制度后社會(huì)化CSSD 檢查問(wèn)題記錄,以及調(diào)查臨床科室對(duì)社會(huì)化CSSD 的服務(wù)滿意度,對(duì)實(shí)行點(diǎn)檢制度前后差異進(jìn)行比較。
采用SPSS 19.0 統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)數(shù)資料以百分率表示,采用χ2檢驗(yàn),P<0.05 為差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
隨著制度的實(shí)施檢查發(fā)現(xiàn),實(shí)施前2019年的同期數(shù)據(jù)與實(shí)施后2020年同期數(shù)據(jù)相比,問(wèn)題數(shù)量正在逐漸降低,且實(shí)施后2020年1—7月的缺陷率低于同期比較2019年1—7月的缺陷率。見(jiàn)表1。
表1 點(diǎn)檢制度實(shí)施后每月督查質(zhì)量問(wèn)題比較Tab.1 Comparison of monthly quality problems after the implementation of spot inspection system
通過(guò)器械的處理質(zhì)量、器械的完整性、數(shù)量的準(zhǔn)確性與未實(shí)施前進(jìn)行比較,差異具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2-4。
表2 點(diǎn)檢制度實(shí)施前后滿意度比較(器械處理質(zhì)量)Tab.2 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(instrument disposal quality)
如今,隨著社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生安全引起了人們的廣泛關(guān)注,國(guó)家衛(wèi)生部門針對(duì)消毒供應(yīng)中心也出臺(tái)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行約束。基于醫(yī)院節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本的原因,區(qū)域化、集中式、社會(huì)化消毒供應(yīng)中心應(yīng)運(yùn)而生。然而醫(yī)院仍需對(duì)醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)督查,保證患者使用器械物品的有效性。CSSD管理著全院可復(fù)用器械及物品的回收、清洗、消毒、滅菌、儲(chǔ)存、發(fā)放,遇每個(gè)臨床科室及每一個(gè)手術(shù)患者有著密切的關(guān)系,也是醫(yī)院控制感染的重要科室之一【3-4】。本院自實(shí)行醫(yī)療消毒供應(yīng)服務(wù)以來(lái),器械的滅菌質(zhì)量能得到了嚴(yán)格保證,2年來(lái)也未曾引起消毒隔離方面的安全醫(yī)療問(wèn)題,但是在運(yùn)行過(guò)程中,也有一些質(zhì)量問(wèn)題和臨床科室不滿意的問(wèn)題存在,通過(guò)點(diǎn)檢制度的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)有效的改進(jìn),此類問(wèn)題也逐步得到有效解決。醫(yī)療消毒供應(yīng)中心安全性也得到提升,并提高工作人員對(duì)專業(yè)技能及知識(shí)的了解度,從而使工作效率及質(zhì)量明顯增強(qiáng)【5】。作為醫(yī)院以及相關(guān)醫(yī)療配套部門,應(yīng)該本著持續(xù)優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的宗旨,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從根本上保證醫(yī)療護(hù)理的高質(zhì)量,最大限度地減小安全隱患,不斷提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量。
表3 點(diǎn)檢制度實(shí)施前后滿意度比較(器械完整性)Tab.3 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(instrument integrity)
表4 點(diǎn)檢制度實(shí)施前后滿意度比較(數(shù)量準(zhǔn)確性)Tab.4 Comparison of satisfaction before and after the implementation of spot inspection system(quantity accuracy)
點(diǎn)檢制的實(shí)施,為臨床科室順利開(kāi)展工作提供了有力保障。明確與合理的分工是做好點(diǎn)檢工作的前提,因此,在重視公平理論、人性化管理、建立完善的績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,員工的自我效能感得到提升,很大程度上調(diào)動(dòng)了員工參與管理的主動(dòng)性與積極性。在整個(gè)點(diǎn)檢制實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格監(jiān)督制度的落實(shí)情況,嚴(yán)格按點(diǎn)檢表標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行督查,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)和提高【6】。
綜上所述,點(diǎn)檢制用于醫(yī)療消毒供應(yīng)中心持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),使平時(shí)員工工作中出現(xiàn)的問(wèn)題穩(wěn)步降低,從而提高了服務(wù)醫(yī)院各臨床科室的滿意度。點(diǎn)檢制度的管理實(shí)施,實(shí)踐證明,能有效地改善醫(yī)療消毒供應(yīng)中心的服務(wù)質(zhì)量,保證醫(yī)療復(fù)用器械的質(zhì)量安全,使之達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供安全、合格的消毒、滅菌物品,確保臨床操作及手術(shù)順利進(jìn)行。