王健君， 李振鵬， 李長(zhǎng)亮， 王 嘉

(海洋石油工程(青島)有限公司，青島 266555)

0 引 言

我國(guó)制造企業(yè)特別是海洋工程及船舶重工業(yè)多為項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)，企業(yè)項(xiàng)目管理的水平直接體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，項(xiàng)目的盈利狀況也可直觀地反映出企業(yè)的盈利狀況。就此類制造企業(yè)的EPC總承包項(xiàng)目成本而言，項(xiàng)目的直接材料成本約占項(xiàng)目總成本的60%～70%。材料設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝貫穿項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程，管理效果直接關(guān)系著項(xiàng)目建設(shè)成本、工期與質(zhì)量[1]。但是，由于項(xiàng)目材料管理不善導(dǎo)致的制造企業(yè)項(xiàng)目材料成本超支、施工進(jìn)度延誤、項(xiàng)目返工等風(fēng)險(xiǎn)頻發(fā)，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成不利影響，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。本文以海洋石油工程制造業(yè)為背景，對(duì)EPC總承包項(xiàng)目材料管理中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

1 材料管理工作的目標(biāo)

項(xiàng)目材料管理的主要目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目材料的請(qǐng)購(gòu)需求、采購(gòu)進(jìn)度、材料驗(yàn)收及儲(chǔ)存、材料發(fā)放以及庫(kù)存材料量等進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目實(shí)施所用材料保質(zhì)保量地送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，直至項(xiàng)目施工結(jié)束[2]?？傊?，材料管理就是在均衡項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)的前提下保證項(xiàng)目所需材料的順利供應(yīng)。

2 材料管理工作的流程

材料管理圍繞上述目標(biāo)開展相關(guān)工作，具體工作流程如圖1所示。

(1) 技術(shù)部門根據(jù)圖紙、程序及其他技術(shù)文件按相應(yīng)的模板向項(xiàng)目管理部提交請(qǐng)購(gòu)清單。

(2) 請(qǐng)購(gòu)清單經(jīng)項(xiàng)目管理部補(bǔ)充材料需求時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算后，由項(xiàng)目管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)往采辦部。

(3) 采辦部收到請(qǐng)購(gòu)清單后，開展相關(guān)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、簽訂采購(gòu)合同等相關(guān)工作，并定期向項(xiàng)目管理部提交材料起運(yùn)、到貨計(jì)劃。

(4) 倉(cāng)儲(chǔ)管理部負(fù)責(zé)材料到貨接收、儲(chǔ)存及發(fā)放。并定期盤點(diǎn)庫(kù)存材料，庫(kù)存量低于控制線數(shù)量時(shí)及時(shí)預(yù)警。

(5) 施工單位或分包商根據(jù)施工內(nèi)容及計(jì)劃提出材料申領(lǐng)需求，經(jīng)項(xiàng)目管理部審核、批準(zhǔn)后到倉(cāng)儲(chǔ)管理部領(lǐng)取材料。

圖1 材料管理工作流程Fig.1 Workflow of material management

3 材料管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

材料管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)涉及技術(shù)、采辦、驗(yàn)收與儲(chǔ)存、施工等各環(huán)節(jié)，對(duì)應(yīng)的職能部門分別為技術(shù)部、采辦部、倉(cāng)儲(chǔ)管理部以及分包商。下面對(duì)上述環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)應(yīng)措施進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

3.1 技術(shù)環(huán)節(jié)

(1) 材料選型中的風(fēng)險(xiǎn)。

海洋石油工程項(xiàng)目對(duì)鋼材的需求巨大，以其中的鋼板為例。就鋼板長(zhǎng)寬高尺寸而言，以寶山鋼鐵股份有限公司(簡(jiǎn)稱“寶鋼”)為例，其可提供最大寬度為4 800 mm、最大長(zhǎng)度為25 m、最大厚度為200 mm的鋼板。如此寬泛的供貨范圍給技術(shù)人員選型留下了充分的余地。

在某個(gè)LNG工廠核心模塊建造項(xiàng)目中，技術(shù)人員為了達(dá)到鋼板的最大利用率，對(duì)于同一材質(zhì)、同一厚度的鋼板選型多達(dá)五六十種，而這五六十種鋼板僅僅是在長(zhǎng)寬上有所區(qū)別，如果擴(kuò)大到不同材質(zhì)及厚度，僅鋼板這一類材料，其型號(hào)就可多達(dá)數(shù)百種，為后續(xù)材料管理工作帶來了很大困難。此種材料選型的好處是保證了材料的利用率，但過多的型號(hào)導(dǎo)致廠家生產(chǎn)周期長(zhǎng)，易造成工期風(fēng)險(xiǎn)；此種選型使得鋼板之間的可替換性變差，易導(dǎo)致缺料及項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)此類問題，應(yīng)綜合考慮供貨周期和可替換性等因素后適當(dāng)合并選型規(guī)格，對(duì)于同一材質(zhì)、厚度的鋼板在考慮廠家供貨規(guī)格范圍的基礎(chǔ)上，綜合相關(guān)因素確定一個(gè)選型范圍，一般10～20種為宜，只從這個(gè)范圍內(nèi)選型，使選型綜合利益最大化。

(2) 材料設(shè)計(jì)生產(chǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。

許多海洋石油工程企業(yè)將項(xiàng)目所需的某些材料物資委托給專業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)廠家完成，此部分物資多為企業(yè)自行設(shè)計(jì)并采購(gòu)，材料的成本較高或企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)水平無(wú)法滿足質(zhì)量要求。由于中標(biāo)廠家多為專業(yè)口碑和技術(shù)水平較高者，企業(yè)技術(shù)人員容易忽視對(duì)供貨廠家技術(shù)方面的監(jiān)管或因監(jiān)管不深入，不能有效預(yù)防后續(xù)材料設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供貨中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

例如，在海洋石油工程項(xiàng)目中，其許多設(shè)備體積較大，由于運(yùn)輸?shù)仍?，只能以散件形式到貨，再由企業(yè)根據(jù)廠家設(shè)計(jì)圖紙現(xiàn)場(chǎng)組裝成成品，如海洋石油平臺(tái)的吊機(jī)、大型撬塊類設(shè)備等。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，此類物資在后期進(jìn)場(chǎng)組裝階段，極易出現(xiàn)由于損耗件余量供貨不足而導(dǎo)致組裝工作暫停。為了避免此類問題，企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)在廠家送審設(shè)計(jì)圖紙時(shí)，重點(diǎn)審核圖紙中各損耗件余量比例，如不滿足要求，及時(shí)反饋廠家，以免影響后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)組裝工作。

3.2 采辦環(huán)節(jié)

項(xiàng)目管理部根據(jù)施工計(jì)劃給出材料的具體需求時(shí)間，采辦部則據(jù)此時(shí)間與供貨商在采購(gòu)合同中約定供貨時(shí)間或供貨計(jì)劃。但是由于項(xiàng)目具有獨(dú)特性和漸進(jìn)明細(xì)性[3]，每個(gè)項(xiàng)目的施工計(jì)劃都會(huì)隨著施工的進(jìn)行而存在變動(dòng)的可能，一旦供貨計(jì)劃不能隨著施工計(jì)劃的變動(dòng)而調(diào)整，勢(shì)必對(duì)項(xiàng)目的施工造成不利的影響，若供貨不及時(shí)，甚至可能面臨施工暫停、人員怠工的局面。

為了降低此種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，項(xiàng)目管理部應(yīng)定期組織采辦部、技術(shù)部門、分包商等對(duì)當(dāng)前材料供貨計(jì)劃與施工計(jì)劃的匹配性進(jìn)行梳理。對(duì)于不匹配項(xiàng)積極尋求解決措施，如采用已到貨材料替換；調(diào)整工序適應(yīng)材料到貨計(jì)劃；協(xié)調(diào)廠家優(yōu)先排產(chǎn)；派遣人員駐廠家督辦等。

3.3 驗(yàn)收與儲(chǔ)存環(huán)節(jié)

(1) 驗(yàn)收過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

在項(xiàng)目材料驗(yàn)收過程中，經(jīng)常只是對(duì)材料外觀完整性進(jìn)行檢查，如表面有無(wú)機(jī)械損傷、銹蝕等情況，而忽略了對(duì)材料內(nèi)部或隱蔽部位的檢查。如果不能在驗(yàn)收階段及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些部位的質(zhì)量問題或隱患，則很可能導(dǎo)致后續(xù)調(diào)試階段的工作失敗，進(jìn)而影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。

對(duì)于大型儲(chǔ)罐類設(shè)備，除了基本外觀檢查外，還需檢查其內(nèi)部有無(wú)銹蝕、缺陷等情況。對(duì)于電纜，除了檢查其外觀有無(wú)破損外，還需借助儀器檢查電纜內(nèi)部纜芯有無(wú)折斷等情況。

(2) 儲(chǔ)存過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

材料儲(chǔ)存過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，包括生銹、失效、性能劣化等，如果不能在儲(chǔ)存期間對(duì)材料做好維護(hù)，則可能導(dǎo)致上述問題發(fā)生，影響材料的正常使用，嚴(yán)重時(shí)可導(dǎo)致材料作廢，造成項(xiàng)目直接經(jīng)濟(jì)損失。

海洋石油工程項(xiàng)目需要維護(hù)的材料主要包括機(jī)械設(shè)備、電氣儀表設(shè)備以及閥門和管件等幾大類，其維護(hù)要點(diǎn)和周期也各不相同。需根據(jù)供貨廠家指定的維護(hù)周期制訂相應(yīng)維護(hù)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃做好儲(chǔ)存維護(hù)工作。例如，對(duì)機(jī)械設(shè)備，在未涂裝部位涂抹防銹油；對(duì)于電氣儀表設(shè)備，定期測(cè)接線頭和接地絕緣值，定期檢查儲(chǔ)存區(qū)域濕度及干燥劑狀態(tài)，封堵所有開口，防止灰塵進(jìn)入；對(duì)閥門和管件類，在未涂裝部位涂抹防銹油，法蘭面使用臨時(shí)保護(hù)蓋進(jìn)行保護(hù)，定期檢查內(nèi)部部件狀態(tài)等。

3.4 施工環(huán)節(jié)

重工制造企業(yè)所承攬的項(xiàng)目工作量往往較大，企業(yè)經(jīng)常采用分包的形式來完成項(xiàng)目工作。由于施工現(xiàn)場(chǎng)條件艱苦且有一定危險(xiǎn)性，分包商人員流動(dòng)性較大，很多分包商不得不起用經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員，導(dǎo)致材料在分包商手中損壞、丟失的情況時(shí)有發(fā)生。目前部分企業(yè)對(duì)分包商的管理還停留在以包代管的模式，材料到貨驗(yàn)收后直接發(fā)放給分包商管理，過程中缺少相應(yīng)的監(jiān)管控制，導(dǎo)致材料在分包商手中損壞、丟失情況愈演愈烈，不僅給項(xiàng)目帶來直接經(jīng)濟(jì)損失，還可能導(dǎo)致項(xiàng)目施工因材料不足而延誤。

項(xiàng)目管理部門應(yīng)針對(duì)分包商材料人員流動(dòng)性大，現(xiàn)有材料人員經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)狀，制訂相應(yīng)的培訓(xùn)、考核機(jī)制。通過培訓(xùn)使其掌握材料管理崗位基本技能，通過考核確保上崗者為培訓(xùn)合格的人員[4]。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)督促或協(xié)助分包商建立與業(yè)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)等掛鉤的激勵(lì)制度，確保優(yōu)秀的材料管理人員留得住，并可開展“師帶徒”工作模式，由優(yōu)秀的有經(jīng)驗(yàn)的材料管理人員指導(dǎo)新員工或經(jīng)驗(yàn)不足的員工，進(jìn)一步穩(wěn)定材料管理人員隊(duì)伍。

4 結(jié) 語(yǔ)

本文結(jié)合EPC總承包項(xiàng)目材料管理的目標(biāo)，詳細(xì)介紹了總承包項(xiàng)目材料管理的流程，并結(jié)合以往項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)分析了材料管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)涉及的常見風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施，力求對(duì)EPC總承包項(xiàng)目材料管理進(jìn)行系統(tǒng)性闡述，并為EPC總承包項(xiàng)目材料管理工作提供一定的參考與指導(dǎo)。