李西君

(神東煤炭集團物資供應(yīng)中心，陜西 神木 719315)

0 引言

神東煤炭集團公司(以下簡稱“神東”)是國家能源集團的骨干煤炭企業(yè)之一，地處蒙、陜、晉三省區(qū)交界區(qū)域，主要負責(zé)國家能源集團所屬的神府東勝煤田骨干礦井和山西保德煤礦及配套項目的生產(chǎn)運營。

神東礦區(qū)于1985年開發(fā)建設(shè)，現(xiàn)有生產(chǎn)礦井16個，整體產(chǎn)能超過2億t[1]。截至2017年底，公司累計生產(chǎn)煤炭25億t，實現(xiàn)利潤3 317億元；資產(chǎn)總額1 059.38億元，凈資產(chǎn)877.34億元。采掘機械化率達到100%，資源回采率達80%以上，原煤生產(chǎn)人員效率最高超過124 t/工，企業(yè)主要指標達到國內(nèi)第一、世界領(lǐng)先水平。

神東物資供應(yīng)中心(以下簡稱“中心”)是神東公司負責(zé)物資統(tǒng)—供應(yīng)的專業(yè)化服務(wù)單位，承擔(dān)著2億t礦區(qū)安全生產(chǎn)所需的各種設(shè)備、配件、材料的統(tǒng)一計劃、采購、驗收、倉儲、配送、回收、結(jié)算等工作。中心服務(wù)范圍地跨蒙陜晉三省區(qū)，服務(wù)單位67個，服務(wù)半徑約200 km。供應(yīng)物資包括設(shè)備、材料、備件共33大類約22萬條物料，年采購物資約35億元，物資儲備總量約40多億元[2]。

中心下設(shè)8個機關(guān)部門，4個總庫，16個供應(yīng)站。其中計劃部負責(zé)接收供應(yīng)站提報的需求計劃，在全中心倉庫內(nèi)進行平衡利庫，并按照物資類別形成不同的采購計劃；采購部負責(zé)采購方案的編制、委托專業(yè)機構(gòu)招標與采購合同的簽訂；驗收部負責(zé)到貨物資的送檢與驗收工作；總庫負責(zé)大型設(shè)備、進口備件、國產(chǎn)材料、國產(chǎn)配件等物資的倉儲與配送；供應(yīng)站負責(zé)所服務(wù)礦井需要的常用消耗材料、設(shè)備備件的調(diào)撥與需求計劃的提報[3]。

1 神東物資庫存管理存在問題

由于煤炭行業(yè)備件消耗和進口備件儲備管理存在一定的特殊性，同時，受生產(chǎn)持續(xù)高位運行、生產(chǎn)接續(xù)計劃變化大和進口備件品種多、數(shù)量少、價格高、互換性差、供貨周期長等因素的制約[4]，神東在物資庫存管理方面存在以下問題。

1.1 煤炭產(chǎn)量、設(shè)備資產(chǎn)對庫存儲備影響大

經(jīng)對神東2003—2019年的煤炭產(chǎn)量、設(shè)備資產(chǎn)、庫存情況進行對比分析，發(fā)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量和設(shè)備資產(chǎn)的不規(guī)則增幅對庫存儲備的影響非常大，按5個階段分析如下：

2003—2005年煤炭產(chǎn)量、設(shè)備資產(chǎn)逐步穩(wěn)步增加，庫存儲備也在等幅增加。

2005—2008年煤炭產(chǎn)量穩(wěn)步增加，設(shè)備資產(chǎn)增幅明顯增加，并遠大于庫存的增長幅度。

2009—2010年為神東煤炭集團整合期間，雖資產(chǎn)變化較小，產(chǎn)量和庫存卻呈現(xiàn)跳躍式增長，后因資源共享整合的效果顯著，到2010年庫存不僅沒有上升反有所下降。

2010—2013年煤炭產(chǎn)量及設(shè)備資產(chǎn)大幅增加，為保證生產(chǎn)提前加大，加之集團采購組織變化、進口配件采購周期延長，導(dǎo)致庫存儲備增長速度較產(chǎn)量及資產(chǎn)的增長速度更快，到2013年8月份庫存增長至頂峰。

2013年以后，雖然總產(chǎn)量仍在大幅增長，但在所采取的庫存管控措施影響下，庫存下降明顯。

1.2 庫存周轉(zhuǎn)率相對較低

庫存周轉(zhuǎn)率是在某一時間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)，是反映庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標，也是衡量上市公司資產(chǎn)管理能力高低的一個重要指標。通過這個指標，人們能看到企業(yè)的產(chǎn)品從購入原材料、投入生產(chǎn)、銷售回收等各個環(huán)節(jié)的管理狀況。在庫存平均水平一定的條件下，庫存周轉(zhuǎn)率越高越好，表明企業(yè)庫存利用效率較高，庫存管理水平也較高[5]。

神東從2003—2011年總庫存周轉(zhuǎn)率在逐年提高，2011年庫存周轉(zhuǎn)率居歷史最高。2012年起，總體庫存增加、煤炭市場下行造成總出庫量下降等原因庫存周轉(zhuǎn)率下降。目前庫存逐步降低，出庫金額逐步上升，庫存周轉(zhuǎn)率持續(xù)提高，說明神東庫存的利用效率不斷提高，雖然庫存周轉(zhuǎn)率相對較低，但庫存控制正向好的趨勢發(fā)展。

1.3 低效庫存量較大

低效物資庫存主要包括4類情況，一是報廢物資庫存，主要是指已過保質(zhì)期限、銹蝕、損壞無法使用等物資；二是積壓物資庫存，主要是指長期不適用的呆滯庫存；三是淘汰物資庫存，主要是指主機淘汰、改造等設(shè)備配套配件；四是閑置物資庫存，主要是指主機閑置配套配件。

判斷是否低效庫存要從消耗和貨齡兩方面進行分析。消耗分析主要是消耗物資的庫存金額及占比情況。有消耗物資的庫存會隨著時間的推移逐漸降低，然而無消耗物資的庫存更應(yīng)值得關(guān)注。通過有消耗物資的庫存金額，可計算得出無消耗物資的庫存金額，目前神東無消耗物資占庫存總金額的一半左右，這部分庫存是不活躍的，俗稱“死庫存”。貨齡是指庫存物資在庫房的存放時間，即從入庫時間算起，到庫存數(shù)據(jù)導(dǎo)出日期的時間長度。通過貨齡分析可以掌握物資的存放時間、周轉(zhuǎn)情況、積壓情況等。目前神東大部分庫存貨齡較長，出現(xiàn)較嚴重的積壓情況，占庫存總金額的比例較高。

造成低效物資的主要原因：一是備件本身屬于慢消耗物資，不是常用易損備件；二是設(shè)備淘汰或主機閑置；三是因保養(yǎng)不到位，備件損壞或失效；四是2013年前煤炭需求旺盛，煤炭價格創(chuàng)出歷史新高，神東為保障生產(chǎn)，減少缺件對生產(chǎn)的影響，儲備了大量備件，但是隨之而來的是煤炭價格大幅下滑，企業(yè)利潤直線下滑，部分礦井停產(chǎn)，生產(chǎn)任務(wù)減輕，備件消耗減少，造成大批備件積壓。

低效物資給神東物資庫存造成極大的壓力，增加了保管保養(yǎng)成本，而且靠企業(yè)內(nèi)部暫時無法全部消化。

1.4 物資需求不確定性

物資需求計劃準確性是決定煤礦安全生產(chǎn)的重要因素，同時極大的影響庫存儲備的合理性。只有提高需求計劃準確性，才能為物資采購做好鋪墊，才能實現(xiàn)用最少的資金滿足最大的安全生產(chǎn)所需，有效地控制庫存儲備物資所占用的資金額度。

由于神東物資供應(yīng)品種多，受到煤炭生產(chǎn)受地質(zhì)條件變化大、設(shè)備配套不到位，加上計劃不周、采購不利、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定等因素，存在物資需求不確定性大、物資消耗不規(guī)律等問題，造成需求信息偏差逐級放大引發(fā)“牛鞭效應(yīng)”[6]，致使物資管理效率低下，庫存成本大大增加。

2 優(yōu)化庫存管理的探討

隨著神東煤炭產(chǎn)量的逐年快速遞增，神東物資供應(yīng)中心一直把“如何既能滿足生產(chǎn)建設(shè)的快速發(fā)展，又能實現(xiàn)物資的合理儲備”作為長期任務(wù)進行探索，以“滿足企業(yè)生產(chǎn)所需、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、合理儲備物資”為目標，突破傳統(tǒng)物資管理理念，堅持走技術(shù)密集型、管理精細化道路，深入實施計劃、采購、驗收、倉儲全過程精益管理，采取了一系列行之有效的措施，做精做細物資專業(yè)化服務(wù)，多管齊下做好優(yōu)化庫存“增、減、升、降”大文章，為2億噸級煤炭生產(chǎn)基地安全生產(chǎn)提供了可靠物資供應(yīng)保障，發(fā)揮了物資管理第三利潤源的作用[7]。

2.1 加強物資計劃準確化管理

做好物資編碼標準化：編碼是物資的“身份證”，是準確編制物資計劃的第一前提。為了避免同一物資多個編碼、杜絕提報計劃時的選擇困難以及重復(fù)采購，神東全面梳理ERP系統(tǒng)內(nèi)24萬條物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過物資件號查圖冊等方式，研究出物資主副編碼對照數(shù)據(jù)，建立了2萬多種、4萬多條物料編碼體系，實現(xiàn)了物資、編碼相統(tǒng)一，保證了提報計劃時準確、快速選取唯一編碼，切實提高了需求計劃的準確性和合理利庫的工作效率。

做好提報計劃規(guī)范化:編制《物資采購周期指導(dǎo)書》，明確了各類物資從計劃提報到采購?fù)瓿伤璧闹芷?，并將周期?shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，實現(xiàn)了使用單位提報需求計劃時，系統(tǒng)自動計算出預(yù)留的采購周期，有效指導(dǎo)計劃管理人員合理安排提報需求計劃時間，推動物資管理部門在規(guī)定時限內(nèi)辦理完成各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，減少了從計劃提報到采購?fù)瓿芍芷趦?nèi)的延誤，為全周期高效率運行奠定了堅實基礎(chǔ)。

實現(xiàn)集成數(shù)據(jù)信息化:以ERP系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)(尋源及供應(yīng)商管理)為依托，整合集成MDM(主數(shù)據(jù)管理)、IBS(招投標管理)和法務(wù)等系統(tǒng)，搭建了統(tǒng)一的物資管理信息化平臺，如圖1所示；通過ERP系統(tǒng)中采購、庫存模塊與財務(wù)模塊集成，實時反映了采購和庫存狀況，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)存儲，提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流相統(tǒng)一，為管理決策提供了及時準確的信息[8]，有效降低了公司庫存水平，提高了資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭能力。集成物資采購歷史、設(shè)備臺套數(shù)以及物資消耗情況等數(shù)據(jù)，自主研究開發(fā)了物資儲備定額管理系統(tǒng)[9]，實現(xiàn)了需求物資的明顯導(dǎo)入，系統(tǒng)自動生成剩余需求數(shù)量的物資儲備計劃，提高了人工效率和需求計劃的準確率，從根源上減少了無效庫存。

圖1 物資管理信息化平臺

實行寄售管理訂單化:根據(jù)物資年消耗情況、出庫頻次、價值、到貨周期以及庫容等情況，實行物資寄售有訂單和無訂單管理。并對寄售無訂單物資擬設(shè)安全庫存及最大庫存，實現(xiàn)了與供應(yīng)商聯(lián)動管理庫存，減少了資金的占用，近3年寄售平均采購量占總采購量的43%，達到了降本增效的目的。

做實庫存分析工作:深入開展庫存結(jié)構(gòu)分析，以庫存ABC管理法為基礎(chǔ)，實施庫存物資可調(diào)劑、可分解再利用、可報廢處置等分類管理，制定針對性的采購、加工、處置等措施，在保障供應(yīng)與降低庫存成本之間找準提質(zhì)增效平衡點，減少資金占用，實現(xiàn)盤活庫存最大化。

實現(xiàn)聯(lián)儲共備常態(tài)化:構(gòu)建縱橫交錯、共建共享的物資聯(lián)儲體系，公司內(nèi)部實現(xiàn)16個生產(chǎn)礦井、15個生產(chǎn)輔助物資共享，滿足內(nèi)部安全生產(chǎn)需要。外延物資管理觸角到區(qū)域周邊、集團兄弟單位，主動牽頭與集團內(nèi)部包頭能源公司、榆神能源公司開展區(qū)域性物資聯(lián)儲共備試點。

2.2 加強物資采購精細化管理

嚴控物資價格:嚴格物資價格管理，編制了《物資采購價格管控辦法》《物資價格采集規(guī)范》《價格數(shù)據(jù)選用標準》，建立了20類10.26萬條物資價格數(shù)據(jù)庫。堅持事前預(yù)判和事后分析雙管齊下，招標前分析和收集采購物資的購買預(yù)算價格、歷史交易價格、市場調(diào)研價格，設(shè)置合理攔標價；評標后將供應(yīng)商報價與歷史價及攔標價進行一一比對，出具分析結(jié)論，作為定標的參考依據(jù)，確保采購結(jié)果價格合理。

嚴控合同履約:供應(yīng)商按時、保質(zhì)保量履約是減少庫存、降低管理成本的關(guān)鍵一環(huán)，神東通過開展新供應(yīng)商考察，切實把好合作第一關(guān)；開展集中約談，向主要合作供應(yīng)商催貨，守住按時供應(yīng)物資關(guān)；對無故延誤送達中標通知書、超時簽訂合同、存在物資質(zhì)量問題、延期交貨等違約供應(yīng)商，給予階段性懲罰處置，促進供應(yīng)商履約，降低整體管理成本。

創(chuàng)新電子商務(wù)采購:神東緊跟物資供應(yīng)發(fā)展趨勢，率先在國內(nèi)煤炭物資管理領(lǐng)域與阿里巴巴合作，開創(chuàng)了煤炭行業(yè)電子商務(wù)采購先河,如圖2所示。截至目前，電商采購已覆蓋全公司二級單位16大類265小類物資，通過阿里巴巴采購平臺累計完成采購近6億元；與線下采購的歷史價相比，節(jié)約率約30%。同時，電子商務(wù)采購，實現(xiàn)了采購全流程的透明化、可視化、便捷化，走出了一條高效、陽光、低成本的采購新路。

圖2 電子商務(wù)采購流程

2.3 加強物資驗收標準化管理

嚴把驗收標準:驗收是保證物資質(zhì)量、杜絕不合格庫存物資的關(guān)鍵一環(huán)，神東結(jié)合自身物資管理實際，修訂了《物資驗收實施細則》及配套驗收流程，保證了物資驗收管理工作有章可依、有章必依。及時修訂《驗收會簽單》格式，變填寫格式為“菜單”選擇格式，實現(xiàn)清單制管理，有效提升了驗收效率和驗收質(zhì)量。積極運用先進的檢測手段，加大入庫產(chǎn)品檢測，堅決將瑕疵、不合格產(chǎn)品摒棄在庫存之外。

優(yōu)化送檢管理:在把好入口關(guān)的基礎(chǔ)上，加大庫存物資抽檢力度和密度，通過優(yōu)化檢驗流程、甄選檢測機構(gòu)與降低物資檢測周期等方式，保證庫存物資層層篩選、優(yōu)中選優(yōu)。

2.4 加強倉儲管理精益化管理

強化賬卡物相統(tǒng)一:神東將實體經(jīng)濟與人工智能技術(shù)相結(jié)合[10]，根據(jù)庫存物資占地面積、流轉(zhuǎn)速度等實際情況，建成3個自動化立體倉庫，通過應(yīng)用ERP倉儲模塊和無線射頻條碼技術(shù)，對庫存物資實現(xiàn)準確定位管理和自動存放，所有出入庫運作都實時傳遞給財務(wù)模塊，實現(xiàn)了賬、卡、物一致。堅持每半年開展一次存貨盤點，并按比例對庫站物資盤點工作質(zhì)量進行日?，F(xiàn)場抽查，保證庫存物資可控、在控。

加大物資保養(yǎng)和綜合利用鑒定:制定下發(fā)51類《物資保管保養(yǎng)手冊》，對物資日常保管保養(yǎng)標準、保養(yǎng)材料選用、保管保養(yǎng)做法、裝卸運輸工作進行明確，規(guī)范了物資保養(yǎng)，確保物資原使用價值不損失。積極開展物資綜合利用鑒定，組織完成約24億元物資的現(xiàn)場鑒定工作，對閑置物資通過核減材料成本、雙增雙節(jié)專項獎勵、掛牌轉(zhuǎn)讓等方式，進行分類利用、落實處置；通過對外調(diào)劑、轉(zhuǎn)售等方式，盤活、優(yōu)化、清理閑置庫存，提高資金利用率。

3 結(jié)論與展望

庫存管理一直都是經(jīng)濟活動管理過程中的基礎(chǔ)，可以明顯地降低運營成本，而且還可以有效地提升盈利和服務(wù)管理水平[11]。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，庫存管理是否得當，影響了企業(yè)可持續(xù)長遠的發(fā)展[12]。本文對神東庫存管理存在問題進行詳細分析，并且對管理經(jīng)驗進行深入探討，深挖物資管理潛能，尋求先進可借鑒經(jīng)驗，為其它煤炭企業(yè)實現(xiàn)庫存管理提供一些參考和建議，也希望為我國煤炭企業(yè)物資庫存管理模式的提升貢獻微薄的力量。