拉拉
天生老好人,總拒絕不了額外的工作?重度拖延族,不到最后一刻無法真正工作?甚至是沒什么原因,就是每天都在加班?你需要對這一切都大聲說No!
用加班來證明自己的努力是許多職場新人的一大誤區(qū):“即使在業(yè)績上不能夠立刻有起色,如果老板經(jīng)??吹轿以诩影?,—定會覺得至少我在努力!”但是實際上,職場是一個結(jié)果導向的地方,如果不能用最終成績來證明自己,那么加的班越多,只會讓老板覺得你做事效率太低!
工作中的事情千頭萬緒,“精益求精”的想法固然是好,但如果不分輕重、全線鋪開去做,只能導致每件事情都將就著完成,不可能100%做好。
職場變化萬千,每天接觸到的資訊如洪流一般。如果對所有的資訊都“一網(wǎng)打盡”,必定會令自己淹沒在—片汪洋之中,手頭的工作也不知道該從何做起。
手頭的工作趕不上最后期限,很大程度上是你沒有為它做好計劃。只看眼前、不看未來,每一件事情都在匆忙中草草收場,勢必陷入事情“越做越多”的惡性循環(huán)。
其實,你所需要的只是有效的規(guī)劃而已——改變工作狀態(tài),從最不引人注目的細節(jié)開始。
不要“最后沖刺”。在完成一件事情時,需要根據(jù)整體的規(guī)劃合理安排時間,而不是在最后沖刺的時候耗盡精力,而這對身體也沒有好處。我的節(jié)奏我做主,千萬不要被“最后期限”牽著鼻子走。
不要“避重就輕”。細節(jié)決定成敗——但這是在你找準方向的前提之下。有些細節(jié)的發(fā)現(xiàn)需要平時的工作經(jīng)驗積累,應該做什么不應該做什么一目了然。迅速而準確地抓住主線任務,放棄那些不必要的工作習慣。
不要“埋頭苦干”。多溝通、比較,抬起頭來看看周圍的人是如何安排時間的,尤其是那些和你有工作聯(lián)系的人。
要“時間表。如果你想要在下班后有大把的時間去放松,那么你在工作時就必須要把時間細分成“一分鐘一分鐘”地去抓緊!一張精確到小時、甚至是分鐘的時間表,對于你的工作來說至關(guān)重要。這張表不用太復雜,自己能夠清晰地知道什么時間應該做什么就好。
要“工作清單”?!皶r間表”只能協(xié)助你從縱向上把控時間,然而手頭有哪些工作、各自進展到哪里了?你還需要一張明確的“工作清單”來鞭策自己,清楚列明哪些是已經(jīng)完成的,哪些是遇到困難的,哪些是需要理清頭緒的。
要“兩手一起抓”。有了縱橫兩張表,你的工作已經(jīng)呈網(wǎng)狀鋪開了,但是想要“按時按質(zhì)”地完成這么多的工作,必須還要學會多線程處理問題。而且你的兩只手不能閑著,許多事情需要你眼觀六路、并線處理。
(摘自《好日子》)(責編 芳庭)