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        我院藥庫冷藏藥冷鏈管理問題及措施分析

        2021-02-03 06:44:52許佳音陳婧
        臨床合理用藥雜志 2021年16期
        關(guān)鍵詞:藥品醫(yī)院管理

        許佳音,陳婧

        作者單位: 361100 福建省廈門市,廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院藥劑科

        藥品為特殊的商品,其質(zhì)量與公眾身體健康和生命安全息息相關(guān),保障用藥安全是整個(gè)醫(yī)療行業(yè)關(guān)注的重中之重。藥品安全是國家高度重視問題之一,從藥物生產(chǎn)、流通、銷售及使用等方面均有法律法規(guī)保障,但藥物穩(wěn)定性還易受溫度、濕度及光照等環(huán)境因素的影響,近年有研究發(fā)現(xiàn)溫度對藥品質(zhì)量影響較明顯,因此藥物貯藏溫度需按相關(guān)法律實(shí)施動態(tài)監(jiān)測管理[1]。為保證藥品使用安全,冷藏藥品需嚴(yán)格控制溫度,其從生產(chǎn)企業(yè)成品庫至醫(yī)院藥庫均需保持溫度在嚴(yán)格范圍內(nèi),且須通過專用設(shè)備運(yùn)輸,當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化時(shí),冷藥品質(zhì)量也會隨之改變[2-3]。廈門大學(xué)附屬第一醫(yī)院藥劑科設(shè)立的部門分為門診中藥房、門診西藥房、住院藥房、臨床藥學(xué)室和西藥庫房,本文以西藥庫房作為研究對象,介紹我院冷藏藥品冷鏈管理體系及冷藏藥冷鏈管理中存在的問題,提出改善措施,現(xiàn)報(bào)道如下。

        1 醫(yī)院西藥庫房冷藏藥冷鏈管理體系

        1.1 西藥庫房管理情況 為保障藥品質(zhì)量及統(tǒng)一管理,西藥庫房按照《中國藥典》[4]對藥物進(jìn)行規(guī)范貯藏,根據(jù)對應(yīng)的要求設(shè)立冷藏庫、陰涼庫及常溫庫,對應(yīng)溫度見表1。(1)冷藏庫:冷藏藥按溫度及濕度要求分類,多數(shù)為生物制品,藥典中生物制品溫度應(yīng)控制在2~8 ℃,因此將生物制品儲存于醫(yī)用冷藏箱中以滿足所需溫度要求;(2)陰涼庫:主要包括陰涼處、涼暗處兩種,醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況將溫度設(shè)定為0~20 ℃;(3)常溫庫:大部分藥品儲存于此庫中,常溫庫房溫度控制在0~30 ℃。

        表1 對應(yīng)庫房溫度設(shè)置情況

        1.2 藥品冷鏈管理

        1.2.1 冷藏藥品入庫及出庫:我院冷藏藥品入庫需優(yōu)先辦理入庫手續(xù),冷藏藥品需在30 min內(nèi)辦理完成,冷凍藥品需在10 min內(nèi)辦理完成。驗(yàn)收核對項(xiàng)目:藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,需保證與發(fā)票一致。生物制品驗(yàn)收人員認(rèn)真核對冷鏈車溫度單,并測量實(shí)際溫度做好記錄,確認(rèn)所有信息無誤的情況下,簽字確認(rèn)并保存。冷藏藥品出庫時(shí)選擇適當(dāng)規(guī)格冷藏箱運(yùn)輸,并做好對應(yīng)出庫記錄。

        1.2.2 冷藏藥品儲存:嚴(yán)格按照藥品說明書保存,并通過一系列設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控藥品溫度及濕度,按藥品種類及批號等分批放置。冷庫除溫控系統(tǒng)外,還設(shè)有報(bào)警裝置,設(shè)有異常情況、斷電等應(yīng)急預(yù)案。對冷庫設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),建立相應(yīng)文檔,記錄不同時(shí)段溫度變化,便于監(jiān)管,且對冷藏設(shè)備進(jìn)行定期檢修。

        1.2.3 冷藏藥品院內(nèi)流通:院內(nèi)藥品流通路徑:(1)住院藥房—臨床科室—患者:臨床醫(yī)師開具電子臨藥單,藥劑師領(lǐng)單發(fā)藥,值班護(hù)士將藥物領(lǐng)回科室,若藥物無需立即使用則將其保存在適宜溫度,并記錄每天溫度及濕度。(2)門診藥房—患者:門診醫(yī)師開具處方,門診藥師根據(jù)要求去冷庫取藥,并告知患者用藥及貯藏方式。

        2 目前存在的不足

        2.1 庫房管理不規(guī)范 (1)冷藏藥冷鏈管理缺乏統(tǒng)一、完善的規(guī)章制度;(2)在運(yùn)輸過程中多用泡沫箱加冰袋等自制保溫箱,專業(yè)冷鏈箱使用頻率較低;(3)多種藥物同時(shí)入庫時(shí),為減少混亂,藥物按到達(dá)先后順序依次入庫,延長藥物入庫時(shí)間,同時(shí)部分運(yùn)輸成員會將藥物提前取出,影響藥物保存質(zhì)量;(4)冷庫硬件設(shè)備有待加強(qiáng),部分醫(yī)用冷藏箱存在不同層溫度分布不均勻等現(xiàn)象,藥物數(shù)量較多時(shí)也會影響制冷效果。

        2.2 院內(nèi)流通不規(guī)范 (1)藥師在領(lǐng)取藥物過程中,為方便取藥常將冷藏藥物與其他藥物同時(shí)領(lǐng)取,在等待過程中易影響藥物質(zhì)量;(2)藥師對門診需使用冷藏藥物患者講解注意事項(xiàng)不清楚,后續(xù)患者自己貯藏藥物時(shí)易出現(xiàn)藥效不穩(wěn)定等現(xiàn)象;(3)護(hù)理人員在配藥及發(fā)藥過程中,通常將冷藏藥物放于最后,延長藥物暴露時(shí)間;(4)部分護(hù)理人員取藥過程中,用手握藥品,造成冷鏈中斷等現(xiàn)象,影響藥物質(zhì)量。

        3 藥品冷鏈管理完善及措施

        3.1 嚴(yán)格的庫房管理措施 (1)應(yīng)嚴(yán)格選擇具有冷鏈藥品運(yùn)輸資質(zhì)的藥品配送公司在保證貨源的同時(shí)保障藥品質(zhì)量,作好冷鏈藥品采購計(jì)劃,適當(dāng)減少藥物運(yùn)輸周期;(2)建立完善的藥品冷鏈管理體系,可利用現(xiàn)代化手段實(shí)施網(wǎng)絡(luò)管理等,并對存儲環(huán)境保持實(shí)施監(jiān)控,對信息進(jìn)行及時(shí)更新和傳遞;(3)在可能的情況下,盡量完善院內(nèi)藥品貯藏條件,定時(shí)定點(diǎn)巡查及保養(yǎng)設(shè)備,并加強(qiáng)對設(shè)備檢修,保持各冰箱合適的藥品貯藏量,避免藥量過大而導(dǎo)致冰箱內(nèi)溫度分布不均等現(xiàn)象;(4)藥品入庫前應(yīng)配備測溫設(shè)備,遵守冷藏藥品優(yōu)先入庫的原則,保留藥品配送公司的運(yùn)輸溫度數(shù)據(jù),并由雙方人員簽字確認(rèn)。

        3.2 院內(nèi)流通措施及建議 (1)加強(qiáng)院內(nèi)工作人員冷鏈意識培訓(xùn),并對冷鏈管理要求和技能實(shí)施考核制度等,避免人為因素造成藥品變質(zhì)等;(2)醫(yī)護(hù)人員向患者詳細(xì)講解冷藏藥存放條件及使用規(guī)范,并在藥品發(fā)放時(shí)保證患者清楚了解,特殊儲藏藥品需耐心講解,必要時(shí)可在藥品包裝盒上做記錄,防止患者遺忘;(3)使用移動保溫設(shè)備,保證藥物在院內(nèi)流通過程中溫度,減少藥物暴露時(shí)間;(4)在各科室配備冷藏包,可將藥物放于包內(nèi)向患者發(fā)放,方便藥物臨時(shí)儲藏;(5)定期設(shè)定冷藏藥物使用及貯藏宣講會,通過大數(shù)據(jù)平臺等向患者普及宣傳冷藏藥品相關(guān)知識,可發(fā)放相關(guān)教育手冊方便患者取用及閱讀。

        4 討 論

        冷鏈管理主要包括對冷藏藥品等各種溫度敏感性藥品的管理,主要包括低溫生產(chǎn)、低溫運(yùn)輸配送、低溫儲存和低溫銷售環(huán)節(jié),但目前藥品在冷鏈管理上常出現(xiàn)冷鏈斷鏈等現(xiàn)象,溫度超標(biāo)問題尤為突出[5]。冷藏藥品溫度過高會使藥物出現(xiàn)劑型破壞、藥品變質(zhì)及減量揮發(fā)等現(xiàn)象,但溫度過低,則會出現(xiàn)容器破裂和藥品變質(zhì)等,尤其是疫苗等,凍結(jié)后會喪失原有活性,部分藥物還會出現(xiàn)有毒物質(zhì)[6]。藥品在冷庫保存過程中溫度控制尤為重要,超溫藥物會出現(xiàn)失效或藥效減少等,延長患者治愈時(shí)間,同時(shí)增加患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),部分患者還會出現(xiàn)較明顯的耐藥現(xiàn)象[7]。我國藥品冷鏈發(fā)展時(shí)間較短,目前仍處在藥品冷鏈管理初級階段,缺乏對健全的藥品冷鏈管理政策,冷鏈管理的核心主要集中在生產(chǎn)和運(yùn)輸企業(yè),但對醫(yī)院監(jiān)管研究相對較少[8]。近年隨著醫(yī)藥行業(yè)不斷發(fā)展,對冷鏈藥物的需求也逐年上升,冷鏈管理要求也在不斷提升。

        本研究針對我院目前在冷鏈管理方面存在的問題及不足之處進(jìn)行研究,并提出對應(yīng)措施,減少因貯藏條件導(dǎo)致藥物失效等現(xiàn)象,在保障藥品質(zhì)量的同時(shí)進(jìn)行規(guī)范化管理,降低因人為因素造成的藥品損失。主要對傳統(tǒng)冷鏈管理模式進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院使用的傳統(tǒng)冷鏈管理模式對藥品檢查力度不夠,各環(huán)節(jié)在運(yùn)行過程中存在一定的不規(guī)范之處,常出現(xiàn)冷鏈時(shí)斷時(shí)續(xù)等現(xiàn)象,缺乏較系統(tǒng)的管理模式,且醫(yī)護(hù)人員及藥師均未完全掌握冷鏈管理相關(guān)知識。為保障用藥安全,本研究從理論上提出對應(yīng)措施及建議,監(jiān)管部門在加強(qiáng)管理的同時(shí)提高對冷藏藥冷鏈管理重視,并加強(qiáng)對從業(yè)人員知識普及,健全冷藏藥物冷鏈管理法律法規(guī)。在醫(yī)院管理過程中,首先要豐富藥師冷藏藥品知識,加強(qiáng)對冷鏈管理學(xué)習(xí),進(jìn)而提高醫(yī)院冷鏈管理整體水平,同時(shí)應(yīng)避免醫(yī)療機(jī)構(gòu)因方便或節(jié)約成本等原因,降低對冷鏈管理要求,從而嚴(yán)重威脅患者的用藥安全。在冷鏈管理過程中可通過現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)施先進(jìn)管理,有效利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)管理,實(shí)施監(jiān)控藥物溫度,保證冷鏈數(shù)據(jù)能被有效查詢,保障患者用藥安全[9-10]。醫(yī)院應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)藥庫冷藏藥冷鏈管理制度,制定詳細(xì)且規(guī)范的工作流程,避免因少數(shù)員工失誤而造成冷鏈管理斷裂現(xiàn)象,有效保證用藥安全。

        目前對冷鏈管理僅到醫(yī)院藥物發(fā)放,但部分藥物需患者在家使用,易出現(xiàn)安全隱患,有研究發(fā)現(xiàn),大部分患者缺乏冷藏藥品相關(guān)知識,無法保證藥物合適冷藏溫度,對藥效影響明顯。冷鏈管理不斷完善,其從業(yè)人員需求日益增加,為保證藥品安全,醫(yī)院等機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對藥品冷藏必要知識的宣傳教育,不僅可保障患者個(gè)人安全,同時(shí)也可加強(qiáng)人均知識普及度,促進(jìn)冷鏈管理有效實(shí)施。隨著市場競爭日益激烈,為提高醫(yī)院核心競爭力,用藥安全是重中之重,完善的冷鏈管理措施能有效維護(hù)患者的生命健康,減少各種可避免因素造成的藥品損失,形成完整有效的冷藏藥品管理體系。

        綜上所述,通過調(diào)查我院藥庫冷藏藥冷鏈管理情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,提出針對性整改措施,從理論上提出相應(yīng)的完善方案,緩解目前冷鏈時(shí)斷時(shí)續(xù)現(xiàn)象,減少人為因素等造成的冷鏈斷裂情況,嚴(yán)格保障用藥安全,降低患者因管理失誤而導(dǎo)致的藥物不良反應(yīng),提高醫(yī)院整體冷藏藥管理水平。

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