崔靜宇
伴隨社會高速發(fā)展和經濟持續(xù)增長,現(xiàn)階段已經到了大數(shù)據時代,與此同時,財務管理的方式方法也需要革新與優(yōu)化,信息化的管理方法能夠降低相關工作人員的勞動強度,進一步提高財務管理水平,避免因為人為因素而導致核算錯誤等情況,確保每一個環(huán)節(jié)與步驟都能實現(xiàn)無縫連接,運用最短的時間獲得最有價值的信息并對其進行整合,幫助企業(yè)健康、有序的發(fā)展和運行。
通過細致地分析和研究傳統(tǒng)財務工作,可以發(fā)現(xiàn)其無論在核算還是在統(tǒng)計等方面,經常會出現(xiàn)手工操作錯誤等問題,在管理上也無法真正地實現(xiàn)融合,故而出現(xiàn)了許多信息孤島情況,而財務信息化平臺的出現(xiàn)與建設,可以完美地解決出現(xiàn)的問題。企業(yè)運用信息化技術能以最快的速度得到最終的核算結果,并且還可以在信息平臺中,將工作的實際內容、規(guī)章制度、重要信息等全部發(fā)布,方便相關工作人員第一時間了解企業(yè)的有效信息。
2020年初,讓大家記憶最為深刻的就是新冠肺炎疫情,疫情的突然暴發(fā),讓每一個人都措手不及。與此同時,大眾也沒有想到這場疫情會如此嚴重,在這段特殊的時間里,疫情極大地影響了各個企業(yè),企業(yè)不僅要承擔巨大的防疫工作壓力,還要面對自身運行的壓力。但是當擁有了財務信息平臺之后,企業(yè)中的相關工作人員都可以通過遠程辦公的方法來開展工作,還可以通過平臺的云端化等方面的建設,進一步提高工作效率與水平,快速地發(fā)布與反饋企業(yè)的經營信息,相關工作主要通過數(shù)字化來與相關客戶連接和溝通,幫助企業(yè)管理人員應對此次新冠肺炎疫情危機,做出最正確的決定。
大數(shù)據時代,信息技術高速發(fā)展,大幅度提升了管理水平與效率,但是與之而來的網絡安全問題也不容忽視和小覷。現(xiàn)階段,一些企業(yè)中加入了信息技術,數(shù)據傳輸變得更快,但是在傳遞的過程中,經常會遭到網絡環(huán)境的影響和攻擊,所以有時數(shù)據信息會出現(xiàn)丟失、被篡改等情況,還有一些不法分子經常會利用這些網絡問題和漏洞來盜取企業(yè)中最有價值的一些信息,以此來增加自己的利益。這些有價值的信息一旦丟失,必定會對企業(yè)造成極大的影響,甚至會威脅企業(yè)的健康發(fā)展,所以必須關注和重視網絡安全。
伴隨社會高速發(fā)展和經濟持續(xù)增長,現(xiàn)階段,許多企業(yè)真正認識到信息化建設的重要性和意義,但是因為信息化建設標準的缺失非常嚴重,各個部門、各個業(yè)務工作和流程之間都有著很大的不同,再加上部門權責之間不明確等問題,都會導致數(shù)據在匯集過程中無法形成統(tǒng)一的標準,對于各部門之間信息的傳遞和共享產生了極大的影響。
各個企業(yè)首先要明確,建設財務信息化平臺最主要的作用和目的就是企業(yè)健康、有序地發(fā)展,提升企業(yè)的管理水平與效率,并真正認識到財務信息是企業(yè)信息建設中最主要組成部分。想要真正地實現(xiàn)信息化,不僅需要企業(yè)的領導人付出努力,各部門、各環(huán)節(jié)也要團結一致,融合力量,共同搭建這一平臺。首先,站在全局的角度去規(guī)劃與設計信息化網絡,按照企業(yè)當中各個部門、各個業(yè)務模塊的要求,科學、合理地設計財務信息化建設的主要標準和相關要求,將綜合信息網作為重點和要點,制定出一個健全、完善以及將財務系統(tǒng)包括在內的全網絡體系,確保信息化平臺能夠為每一位工作人員提供極大的幫助和支持,并與各部門和業(yè)務板塊所提出的要求相符合、相一致。其次,財務信息軟件選擇時要全面考慮系統(tǒng)的不協(xié)調、不兼容等情況,防止出現(xiàn)損失問題。最后,財務信息化平臺在建設過程中,還要為后期的網絡升級打下良好的基礎,因為不同時期,企業(yè)的發(fā)展也會呈現(xiàn)出不同的態(tài)勢。因此,更應該從全局的角度出發(fā),制訂具有科學性與合理性的網絡升級方案,讓各個部門、各個數(shù)據信息真正地實現(xiàn)連接,從根本上解決信息壁壘問題。
各個企業(yè)在運用信息技術加快工作效率與水平的同時,還要對于網絡所帶來的許多風險加強關注和重視。因為只有環(huán)境安全,信息技術才能將自己的作用全面地發(fā)揮出來。所以在信息數(shù)據匯集、傳遞等過程中,需要制定出一套與之相對應的信息數(shù)據安全管理制度,并將此套制度真正地落到實處,運用制度的力量來規(guī)范相關行為。同時,還須加大信息在傳遞過程中對于各個環(huán)節(jié)與步驟審核管理的力度,運用審批授權共同組成的防護體系數(shù)據傳遞過程加入監(jiān)督與管理中去,確保其安全。另外,加大數(shù)據訪問權限控制的力度,運用用戶訪問機制對其身份加以驗證,不同級別所具有的權限也不同,通過驗證之后才能真正地訪問。
此外,還可以安裝防病毒的軟件,并不斷地革新與優(yōu)化風險防范環(huán)境,運用種種方法減少出現(xiàn)網絡風險的可能與概率,保證企業(yè)信息在安全穩(wěn)定的環(huán)境中運行與傳輸。
總而言之,大數(shù)據技術給予各個企業(yè)帶來了許多發(fā)展機遇,但與此同時也為其帶來了不小的挑戰(zhàn)。但是,各個企業(yè)在其發(fā)展過程中,不要有“畏難”的心理,而要迎難而上,對困難進行細致的分析與研究,找到最有效的解決方法與路徑。在大數(shù)據環(huán)境下,企業(yè)財務信息平臺還要不斷革新與優(yōu)化,科學、合理地運用大數(shù)據技術來提升企業(yè)發(fā)展的水平與效率,確保企業(yè)在競爭如此激烈的大潮中脫穎而出并占據一席之地,將企業(yè)的發(fā)展水平再次提高到一個新的層次與高度。