莊曉倩
創(chuàng)新技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化是個復(fù)雜的過程,從信息收集和論證、創(chuàng)新技術(shù)的開發(fā)到成果的轉(zhuǎn)化等,往往涉及不同的職能部門。職能部門間的績效管理相對獨立,部門資源相互沖突,導(dǎo)致科研項目的執(zhí)行效率和成效大打折扣。因此,引入項目管理方式,通過項目組織的方式,打破部門界限,充分調(diào)動資源,高效實現(xiàn)創(chuàng)新技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化。
A公司是以研發(fā)創(chuàng)新驅(qū)動的國際領(lǐng)先的腫瘤精準(zhǔn)醫(yī)療分子伴隨診斷企業(yè),具有豐富的轉(zhuǎn)化經(jīng)驗。公司的重點產(chǎn)品是一種基于PCR多基因聯(lián)合檢測產(chǎn)品(以下簡稱“多基因聯(lián)檢項目”),該產(chǎn)品設(shè)計成為國內(nèi)外獲批該基因突變檢測位點覆蓋最多的產(chǎn)品。該項目通過引進項目化管理體系,快速實現(xiàn)創(chuàng)新技術(shù)的轉(zhuǎn)化,并獲得市級高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化認定。
項目管理是對在限定資源和時間內(nèi)需要完成的一次性任務(wù)的管理。生物醫(yī)藥項目由于其周期長、不確定性高,往往很難有效執(zhí)行項目化管理策略,而且要充分考慮學(xué)科特點,采取匹配的管理手段。在多基因聯(lián)檢項目中,系統(tǒng)應(yīng)用了行政手段、學(xué)術(shù)手段和經(jīng)濟手段。
由公司最高管理層簽訂授權(quán)書,任命項目經(jīng)理并授權(quán),由項目管理辦公室優(yōu)先配備人、財、物等資源,并組織定期會議跟進項目進展,及時協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
立項前,公司組織行業(yè)專家進行學(xué)術(shù)論證,充分評估了未來可能上市的藥物及對應(yīng)靶點,確定了產(chǎn)品的靶點范圍,進一步組織技術(shù)專家進行技術(shù)論證,確定技術(shù)路線,從而明確了項目目標(biāo)范圍及技術(shù)策略,為項目的順利推進奠定了基礎(chǔ)。
一方面是經(jīng)費管理,根據(jù)項目總預(yù)算,由項目管理辦公室監(jiān)控,當(dāng)項目經(jīng)費使用與預(yù)算偏差10%以上時,辦公室主動對接項目經(jīng)理了解情況,確保偏差可控或合理,需變更經(jīng)費預(yù)算的,及時組織論證會議,進行變更登記。另一方面是激勵管理,項目管理辦公室根據(jù)激勵管理辦法,從進度、成本控制、成果產(chǎn)出三個維度進行激勵獎勵,確保項目能在一定的預(yù)算內(nèi)、快速、高質(zhì)量地完成。
此外,在整個項目執(zhí)行過程中,充分應(yīng)用全面質(zhì)量管理循環(huán)方法進行質(zhì)量監(jiān)控,解決項目中遇到的問題,確保項目質(zhì)量。通過以上手段,項目比預(yù)期提早3個月完成,成功獲得國家藥監(jiān)局注冊證書,順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)化,并被認定為廈門市高新技術(shù)成果轉(zhuǎn)化項目。
明確的目標(biāo)能起到長期的指導(dǎo)作用,并以此來衡量、指導(dǎo)、區(qū)分項目優(yōu)先級,糾正參與項目成員的行為。因此,設(shè)定清晰而又有限的目標(biāo)是項目成功的關(guān)鍵因素。
生物醫(yī)藥項目周期長、投入大、風(fēng)險高,為保證當(dāng)下設(shè)定的目標(biāo)滿足未來市場需求,在立項時就要充分考慮到項目的技術(shù)、市場因素,并根據(jù)科學(xué)規(guī)律預(yù)測行業(yè)發(fā)展的方向。本項目邀請行業(yè)專家充分論證行業(yè)發(fā)展瓶頸問題和市場需求,同時,組織專業(yè)數(shù)據(jù)分析團隊反復(fù)研究臨床文獻、會議報道、行業(yè)資訊等各方面數(shù)據(jù),形成對技術(shù)發(fā)展方向的預(yù)測,最終確定項目目標(biāo)。
立項后,項目經(jīng)理及項目管理辦公室召開動員會議,建立、健全組織機構(gòu),成立項目領(lǐng)導(dǎo)組,并確定領(lǐng)導(dǎo)組的職責(zé)。
領(lǐng)導(dǎo)組由項目管理辦公室最高管理者和項目經(jīng)理組成,主要負責(zé)統(tǒng)籌安排、資源協(xié)調(diào)、進度督導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)開發(fā)小組和管理小組,開發(fā)小組由項目經(jīng)理和技術(shù)專家組成,負責(zé)組織人員、制訂研發(fā)方案、開發(fā)流程、解決技術(shù)問題、整理實驗數(shù)據(jù)、編寫報告。管理小組由項目秘書及財務(wù)專家組成,負責(zé)項目的日常事務(wù)管理、進度控制、風(fēng)險控制、掌握研發(fā)經(jīng)費開支計劃等。
項目確定了以領(lǐng)導(dǎo)組負責(zé)制為核心的管理機制,以科研項目管理方法為理論基礎(chǔ),根據(jù)總目標(biāo)拆分子任務(wù),并落實各個子任務(wù)的關(guān)鍵責(zé)任人,層層落實。為了實現(xiàn)項目的高效管理和協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)組每月召開一次領(lǐng)導(dǎo)小組會議,子任務(wù)關(guān)鍵責(zé)任人匯報項目執(zhí)行情況、存在的問題、下一步計劃、經(jīng)費開支等,領(lǐng)導(dǎo)組協(xié)調(diào)資源解決關(guān)鍵問題,保障項目順利執(zhí)行。
多基因聯(lián)檢項目是基于自主專利技術(shù)的成果轉(zhuǎn)化。關(guān)鍵技術(shù)難點在于突破PCR平臺上檢測基因數(shù)的瓶頸。領(lǐng)導(dǎo)組高度注重關(guān)鍵技術(shù)問題的解決和技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化研究,從立項到驗收,領(lǐng)導(dǎo)組共召開過48次會議,集中研究解決關(guān)鍵技術(shù)問題。
在關(guān)鍵技術(shù)問題解決方面,領(lǐng)導(dǎo)組充分利用公司的技術(shù)優(yōu)勢資源和專家資源,組織學(xué)術(shù)委員會及行業(yè)專家開展專題研討。最終解決了企業(yè)自主專利技術(shù)在多基因檢測領(lǐng)域的應(yīng)用問題,多基因檢測的體系穩(wěn)定性、核心原材料國產(chǎn)化替代、多基因檢測試劑臨床研究體系設(shè)計等問題,并形成了國際領(lǐng)先的多基因聯(lián)檢專利技術(shù),開發(fā)出國際上同步檢測腫瘤基因數(shù)量最多的PCR產(chǎn)品。
項目取得成功的過程,也是不斷解決關(guān)鍵技術(shù)問題的過程。項目組以解決關(guān)鍵技術(shù)問題為核心導(dǎo)向,凝集優(yōu)質(zhì)資源,重點攻關(guān),保障了項目的順利進行。
生物醫(yī)藥項目周期長、風(fēng)險大、受政策影響較大,更需要建立一套行之有效的科研激勵機制,切實提高科研人員的創(chuàng)新積極性??蒲腥藛T是具有較高知識水平和創(chuàng)新能力的群體,契合人才特點,企業(yè)以科研創(chuàng)新為導(dǎo)向,圍繞物質(zhì)、精神及價值成長制定了一套行之有效的科研激勵機制。
(1)建立了以創(chuàng)新激勵為導(dǎo)向的績效體系。將自主創(chuàng)新成果、產(chǎn)品推廣應(yīng)用等列入業(yè)績考核,開展技術(shù)創(chuàng)新評價工作。制定技術(shù)創(chuàng)新評價辦法,建立技術(shù)創(chuàng)新評價指標(biāo)體系(如科研成果產(chǎn)出、專利情況、科技成果轉(zhuǎn)化等),為項目負責(zé)人和項目成員設(shè)置不同的績效考核目標(biāo)。
(2)制定完善的《創(chuàng)新激勵制度》,對獲得政府部門立項或科技獎的項目、申請和授權(quán)專利、為企業(yè)產(chǎn)生良好效益的創(chuàng)新活動,公司將按照貢獻大小給予獎勵。
(3)每年開展創(chuàng)新團隊及優(yōu)秀員工評選,表彰及獎勵做出突出貢獻的科研人員,并為其申報各類科技基金項目、科技獎項等,實現(xiàn)個人價值成長。
(4)提供開放式的成長平臺,鼓勵表現(xiàn)突出的高端人才以企業(yè)平臺為依托,申報各類人才計劃,幫助高端科研人員建立個人品牌,成為行業(yè)領(lǐng)軍人才。
科研項目的管理是一個系統(tǒng)的工程,圍繞任務(wù)目標(biāo)系統(tǒng)管理,合理拆解任務(wù)目標(biāo),層層落實。通過對多基因聯(lián)檢項目的總結(jié),我們了解到:建立高效的組織機構(gòu)和有效的管理機制,是項目落實的基礎(chǔ);在科研管理中要抓住主要矛盾,解決關(guān)鍵技術(shù)問題;此外,專業(yè)化人才隊伍的建設(shè)和管理以及科研激勵的實施,是保障項目高質(zhì)量完成的重要因素。
作為科研項目管理工作者,一方面,要隨時關(guān)注國家相關(guān)科技政策動態(tài),持續(xù)學(xué)習(xí);另一方面,要及時總結(jié)成功經(jīng)驗及失敗教訓(xùn),不斷豐富管理經(jīng)驗。