張永勝
企業(yè)的財務管理工作是一項動態(tài)的、全面的、綜合的工作,財務工作的運行與多個部門之間都存在直接或間接的聯系,對于企業(yè)的健康發(fā)展起著至關重要的作用。而“互聯網+”意味著傳統產業(yè)向上延伸,這時候并不是過去兩股力量的力敵對壘,而更多意義上是一種聯合,最重要的是:傳統產業(yè)和互聯網產業(yè)兩種基因交融的時候,企業(yè)不得不進化。因此,企業(yè)為了避免被市場淘汰,必須逐步向業(yè)財融合轉變。
“互聯網+”是指在創(chuàng)新2.0(信息時代、知識社會的創(chuàng)新形態(tài))推動下由互聯網發(fā)展的新業(yè)態(tài),也是在知識社會創(chuàng)新2.0推動下由互聯網形態(tài)演進、催生的經濟社會發(fā)展新形態(tài)?!盎ヂ摼W+”簡單地說,就是“互聯網+傳統行業(yè)”,隨著科學技術的發(fā)展,利用信息和互聯網平臺,使得互聯網與傳統行業(yè)進行融合,利用互聯網具備的優(yōu)勢特點,創(chuàng)造新的發(fā)展機會。業(yè)財融合指在企業(yè)資源有限的前提下,財務人員在掌握財務目標的同時,還了解企業(yè)的運作狀況,可以幫助企業(yè)實現有效的資源配置。財務部門在對業(yè)務實施管控的同時,也要向業(yè)務部門提供服務。財務人員的工作不再是業(yè)務的事后核算和監(jiān)督,已經從價值角度對前臺業(yè)務事前預測,計算業(yè)務活動的績效,并把這些重要的信息反饋給具體的業(yè)務人員,從而為其行動提供參考,扮演了策略咨詢專家的角色。
業(yè)財融合要求的不是業(yè)務部門和財務部門簡單的溝通合作,也不是兩者的松散組合,而是要求兩者從原來的單一部門互不影響轉變?yōu)榫o密結合互相協作,這是跨部門跨專業(yè)的轉變,其中牽涉的挑戰(zhàn)很多。
基層會計核算人員呈現出數量多、工作量大的特點,企業(yè)規(guī)模越大,會計處理的事項越多,必然使會計人員有限的精力更加不足,很難從事更高級別的工作。預算、分析、控制、決策信息支持、成本管理等又恰恰是最有價值的工作。這些暴露了會計核算的低附加值、占用大量勞動力、重復性強的缺陷。同時,會計信息完整性與實時性缺乏。傳統的核算業(yè)務使得會計核算所采集到的信息不是完整的信息,而僅是描述和保存企業(yè)經營實踐中的事后信息。更多關于供應商、客戶等業(yè)務價值鏈條上的信息,會計流程根本不予理會,從而造成會計遠離業(yè)務流程。
在生產過程中,資金的流動往往十分復雜,并且不斷變化,項目制訂的計劃也有可能發(fā)生變動。每當資金流動發(fā)生產生、消失和改變時,財務數據也必然發(fā)生變動,而數據的采集往往不是及時的,只能生產后通過產品的檢驗才能獲得,有的甚至必須要完成整套生產流程才能獲得確切的數據。數據的不及時、不連貫、不準確都對財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。如何及時準確地采集財務數據是至關重要的前提。還有就是財務分析的效率,必須要在規(guī)定時間內為業(yè)務部門提供有效的數據,才能及時地調整生產,從而提高企業(yè)效率。如果不能及時有效地收集數據并處理數據得出結論,即使能找出問題也失去了應有的效果。此外,“互聯網+”模式意味著對業(yè)務財務部門必須進行網絡系統的數據化整合,兩個或多個部門之間由單一的整體整合到一個網絡體系中,數據互通,這是一個不小的系統化工程,對企業(yè)是一個挑戰(zhàn)。
引入新技術和財務部門工作量的大大增加必然導致成本的增加。只有開發(fā)或引入實時的數據采集輸入技術,才能保證資金流動的實時掌握,不同于以往生產后檢測可以用相對簡單的技術來完成,實時掌握不僅需要動態(tài)的數據捕捉,還要有強大的數據處理能力。此外,還有業(yè)財部門的數據系統化工程,這使得部門之間數據必須統一,數據處理能力也不是原來一個部門原有的系統可以滿足的,必須建立新的數據網絡才能進行及時有效的處理。另外,業(yè)財融合不僅大大增加了財務部門人員的工作量,對財務人員的工作能力要求也大大提高。財務人員只有具有一定程度的業(yè)務能力,才能及時有效地處理業(yè)務部門提供的數據,并給出正確的解決方案。這一系列的要求要想得到滿足,不僅要擁有素質更高的財務人才,還要增加財務部門的用人數量,這無疑會大大增加人力成本。
針對業(yè)財融合面臨模式、技術、成本、人才等多方面的困難,利用新時代新技術和各種創(chuàng)新,有著對應的解決方案。
“互聯網+”作為信息時代的新手段,具有傳統手段所不具有的優(yōu)勢:①信息維度更多樣:通過互聯網企業(yè)可以更加全面地搜集到更多所需要的信息,能夠更好地對企業(yè)各方面做出深化和改變。②數據更加精細:通過使用互聯網,可以把收集到的信息利用大數據再次細分,將財務信息分解為超細數據顆粒,而后將其逐級匯總,滿足不同層級對數據管理的要求。③信息獲取更及時:企業(yè)所需要的數據很龐大,所以數據在管理層需要時,應恰到好處地提供給管理者,不及時的數據會使信息傳遞緩慢導致做出錯誤的決策,只有及時的數據才可以發(fā)揮真正的價值。
現在是大數據時代,要把數字變成數據,然后把數據變成信息,信息才是決策者最需要的,因此在整個業(yè)財融合過程中要克服數據失真問題。另外,在數據使用過程中不能“買櫝還珠”,怎么在收集到的海量數據中發(fā)現最有用的數據,就需要開發(fā)一套系統去處理數據,這些都必須要通過技術革新來實現。
在業(yè)財融合的財務工作背景下,財務人員需要與業(yè)務人員針對相關信息進行溝通、匯總,組建專業(yè)的既懂財務又懂業(yè)務的財務團隊。必須培養(yǎng)復合型人才,打造專業(yè)化財務團隊,這樣才能在企業(yè)管理工作中發(fā)揮積極作用。
第一,加強管理層對業(yè)財融合的重視度,邀請專業(yè)的財會教師或專家到企業(yè)組織培訓,使企業(yè)相關崗位的工作人員了解業(yè)財融合理念、價值及實施方法等,并逐漸將其擴展到企業(yè)的每一位員工,促使全體員工積極參與到業(yè)財融合工作中。
第二,利用面授培訓、網絡培訓、實地考察及輪崗等措施,增加財務人員對業(yè)務管理的了解,以便更好地服務于企業(yè)的生產經營管理,同時掌握財務工作中所涉及的成本管理、資金管理、資產管理、往來管理、預算管理、績效考核等知識和方法,服務于企業(yè)的經營管理,制定出一套符合自身企業(yè)特點的業(yè)財融合體系。
綜上所述,業(yè)財融合在很大程度上會提升企業(yè)對優(yōu)勢的把握,在經營策略的制定上更好地規(guī)避風險,同時讓財務部門全程參與到企業(yè)的生產經營中去,可以更好地與業(yè)務部門溝通互動,各自發(fā)揮自身的價值,為企業(yè)的管理和決策提供更有效的數據支撐,提升企業(yè)資金的利用率,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。盡管業(yè)財融合有很多的困難和挑戰(zhàn),但隨著信息技術的不斷發(fā)展,我們有理由相信它將是未來企業(yè)的發(fā)展方向。