李降宇 張巍 張鵬

（大連理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息化中心 遼寧省大連市 116024）

1 引言

近幾年我校通過(guò)智慧校園平臺(tái)建設(shè)，先后建成了包括統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、校園門戶、崗位角色平臺(tái)、統(tǒng)一消息平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)、辦事大廳。通過(guò)高校智慧校園平臺(tái)的建設(shè)，我校已基本完成了數(shù)據(jù)中心的建設(shè)，并與各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)對(duì)接，獲取相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、科研系統(tǒng)、網(wǎng)上辦事大廳等。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，已沉淀下來(lái)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成19 個(gè)數(shù)據(jù)子集、1137 張表、13554 個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)、5186 萬(wàn)數(shù)據(jù)，在學(xué)校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等工作中發(fā)揮了重要作用。但是仍然存在校務(wù)管理信息采集不全面、校務(wù)管理信息多次填報(bào)和未能深度應(yīng)用等問(wèn)題[1]。為實(shí)現(xiàn)學(xué)院級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集及共享互通,并利用數(shù)據(jù)資源服務(wù)于管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)院系成果的數(shù)字化與管理工作的智能化，我們啟動(dòng)了“一張表”應(yīng)用的建設(shè)。

2 “一張表”建設(shè)目標(biāo)

“一張表”結(jié)合學(xué)校信息化基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)的情況和學(xué)校未來(lái)信息化建設(shè)需要，同時(shí)也是解決學(xué)校信息化建設(shè)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題的最佳途徑，“一張表”的建設(shè)目標(biāo)如下：

提升數(shù)據(jù)質(zhì)量：在以“業(yè)績(jī)中心”為依據(jù)進(jìn)行一張表工程的建設(shè)過(guò)程中，不斷完善學(xué)院級(jí)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提升學(xué)校數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一次填報(bào)，多處共享。

快捷填報(bào)：利用填表中心提供的表格，節(jié)省填表所需時(shí)間，避免填寫重復(fù)信息，做到一次錄入，多級(jí)審核、共享互通、重復(fù)使用、自動(dòng)填充。

圖1：“一張表”總體架構(gòu)圖

圖2：一張表首頁(yè)面

靈活考核：業(yè)績(jī)考核是支撐著學(xué)校職稱評(píng)審、任職資格評(píng)審、年度業(yè)績(jī)考核、科研數(shù)據(jù)填報(bào)的重要支撐系統(tǒng)，通過(guò)完善“一張表”工程，實(shí)現(xiàn)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，考核指標(biāo)靈活設(shè)置，是本期項(xiàng)目建設(shè)的主要目標(biāo)之一。

決策支持：通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)主題模型，支撐學(xué)校教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的即時(shí)查詢、綜合報(bào)表、分析、預(yù)測(cè)、預(yù)警、評(píng)估等功能，為學(xué)校及各單位用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)，為學(xué)校及單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

3 “一張表”解決的問(wèn)題

通過(guò)一張表平臺(tái)建設(shè)，重點(diǎn)解決以下問(wèn)題：

3.1 建設(shè)面向?qū)W校所有院系開(kāi)放的統(tǒng)一信息管理平臺(tái)

一套平臺(tái)、一個(gè)入口、一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)面向全校各學(xué)院提供信息化支撐的統(tǒng)一管理平臺(tái)，各院系老師、領(lǐng)導(dǎo)、信息化管理員根據(jù)自身角色的不同，提供不同的信息化服務(wù)。

3.2 構(gòu)建學(xué)院統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)績(jī)填報(bào)中心

通過(guò)與校級(jí)數(shù)據(jù)中心的對(duì)接，各學(xué)院有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持?jǐn)?shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，通過(guò)學(xué)院基礎(chǔ)庫(kù)和業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，梳理學(xué)院的數(shù)據(jù)管理內(nèi)容、質(zhì)量和流程，引導(dǎo)學(xué)院個(gè)性化信息化建設(shè)，為學(xué)院信息化長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)，學(xué)院業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)也會(huì)加強(qiáng)不同管理應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換和共享的力度，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)維護(hù)，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高學(xué)院整體工作效率。

圖3：我的數(shù)據(jù)頁(yè)面

圖4：補(bǔ)充數(shù)據(jù)頁(yè)面

圖5：報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)頁(yè)面

3.3 統(tǒng)一教師數(shù)據(jù)錄入的入口，為考核業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)提供支撐

圖6：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析頁(yè)面

用于業(yè)績(jī)考核所需要的數(shù)據(jù)通過(guò)集成的方式統(tǒng)一入口，教師考核需要數(shù)據(jù)，如：人事、科研、教學(xué)等數(shù)據(jù)，自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算業(yè)績(jī)工作量，教師也可以進(jìn)行糾錯(cuò)報(bào)錯(cuò)，通過(guò)審核后，數(shù)據(jù)同步到所有涉及的項(xiàng)目，真正實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)的錄入、審核、共享流程一體化，從根部解決數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)利用的問(wèn)題。

3.4 支撐未來(lái)學(xué)院發(fā)展，提升信息化決策支持能力，建立監(jiān)管、分析與決策平臺(tái)

在學(xué)院業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)上，各院系可充分利用信息化處理數(shù)據(jù)，升級(jí)為全院的決策型數(shù)據(jù)中心，以盤活學(xué)院的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，提供更加深入的數(shù)據(jù)服務(wù)，為學(xué)院的決策提供有效支撐手段。通過(guò)構(gòu)建業(yè)務(wù)主題模型，支撐學(xué)院教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的即時(shí)查詢、綜合報(bào)表等功能，為學(xué)院各用戶提供數(shù)據(jù)服務(wù)，為院領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。

4 建設(shè)思想

創(chuàng)新體制機(jī)制。堅(jiān)持信息化強(qiáng)校戰(zhàn)略，將信息化作為提高學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，作為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化和國(guó)際化的重要標(biāo)志和核心特征，創(chuàng)新體制機(jī)制，成立以校領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的“智慧校園領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)數(shù)字化校園工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問(wèn)題決策；成立“智慧校園專家小組”，對(duì)各項(xiàng)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行顧問(wèn)、評(píng)估、論證和指導(dǎo)；成立“智慧校園設(shè)施小組”，負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的具體工作。

目前，三產(chǎn)融合尚處于探索階段，很多地方還處于一二三產(chǎn)業(yè)簡(jiǎn)單共存狀態(tài)，即一部分農(nóng)民在從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的同時(shí)，也讓家里人開(kāi)著農(nóng)家樂(lè)，但是卻各干各的，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正融合。換句話說(shuō)，就是不論單一的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)還是以農(nóng)家樂(lè)為主的農(nóng)村觀光旅游，都還沒(méi)有真正發(fā)揮農(nóng)業(yè)的應(yīng)有功能。所以，三產(chǎn)融合必須深入持久地進(jìn)行下去。

統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施。從學(xué)校全局高度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)劃，整體部署；同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況分步分期實(shí)施具體項(xiàng)目，并保證與前期建設(shè)項(xiàng)目的兼容性。

整體推進(jìn)，突出重點(diǎn)。根據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃部署，進(jìn)行學(xué)校教學(xué)、科研、管理與服務(wù)各領(lǐng)域信息化的全面推進(jìn)，同時(shí)避免項(xiàng)目全面鋪開(kāi)，要抓重點(diǎn)項(xiàng)目，以點(diǎn)帶面，提高建設(shè)資源的使用效率。

堅(jiān)持應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、需求導(dǎo)向.立足學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)主流業(yè)務(wù)需求，以滿足服務(wù)與管理對(duì)智慧校園的需求為導(dǎo)向，著力解決實(shí)際問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)的理念，以明顯的效益為信息化建設(shè)注入持續(xù)動(dòng)力。

立足高端，持續(xù)發(fā)展。在可操作的前提下，高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)制定學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃，引入當(dāng)前最新信息化技術(shù)和產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)我校信息化建設(shè)的跨越式發(fā)展。同時(shí)，本著承接歷史，照顧現(xiàn)狀、考慮未來(lái)的可持續(xù)發(fā)展原則，在服務(wù)目標(biāo)、支撐技術(shù)、經(jīng)費(fèi)投入、信息化隊(duì)伍建設(shè)、校企合作等方面走可持續(xù)發(fā)展之路。

5 “一張表”功能規(guī)劃

“一張表”總體架構(gòu)圖如圖1所示。

5.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查，以及導(dǎo)入導(dǎo)出的維護(hù)功能。

5.2 填表服務(wù)

數(shù)據(jù)類填報(bào)業(yè)務(wù)將數(shù)據(jù)以填表的形式展現(xiàn)給用戶，如業(yè)績(jī)考核以填表的形式展現(xiàn)出來(lái)，教師在填完科研、教學(xué)、其他等數(shù)據(jù)之后，由相關(guān)審核人員審核，審核通過(guò)的數(shù)據(jù)為最終的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

5.3 事務(wù)服務(wù)中心

事務(wù)流程類業(yè)務(wù)將以辦事大廳的形式展現(xiàn)給用戶，用戶填寫申請(qǐng)表單（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取），一步步由相關(guān)部門審核人員審批，直至流程結(jié)束（結(jié)束可以是通過(guò)或駁回）[2]。

5.4 考核系統(tǒng)

主要包括考核配置管理、考核項(xiàng)管理、考核方案管理、考核結(jié)果管理。

5.5 決策分析系統(tǒng)

面向教師個(gè)人、學(xué)院管理員、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析，同時(shí)將完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供給學(xué)校數(shù)據(jù)中心。

6 “一張表”頁(yè)面展示

（1）待辦事項(xiàng)滾動(dòng)提醒，填報(bào)服務(wù)集中展現(xiàn)，數(shù)據(jù)分析圖形化展示，主要成果分類統(tǒng)計(jì)，如圖2所示。

（2）我的數(shù)據(jù)分類集中維護(hù)，如圖3所示。

（3）缺少數(shù)據(jù)可補(bǔ)充（有數(shù)據(jù)源，但源無(wú)個(gè)人維護(hù)入口）例如：人才獎(jiǎng)勵(lì)、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體等，如圖4所示。

（4）已經(jīng)報(bào)錯(cuò)數(shù)據(jù)用不同顏色區(qū)分，如圖5所示。

（5）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)可查看本學(xué)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，如圖6所示。

7 結(jié)論與展望

通過(guò)建設(shè)“一張表”工程，實(shí)現(xiàn)考核數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入，考核指標(biāo)靈活設(shè)置；實(shí)現(xiàn)師生在辦理業(yè)務(wù)填寫相關(guān)表格時(shí)“一次錄入、多級(jí)審核、共享互通、重復(fù)使用、自動(dòng)填充”；充分利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為學(xué)院、教師服務(wù)，提高學(xué)院信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)以教師個(gè)體為中心的教學(xué)、科研等相關(guān)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)與分析,實(shí)現(xiàn)了院系成果的數(shù)字化與管理工作的智能化。