張耀
摘要:在信息化時代,圖書館的信息化發(fā)展提高了工作的效率和質(zhì)量,也推進了圖書館管理的創(chuàng)新和模式改革。信息化時代的發(fā)展推動了各項工作的高效率,也促進了圖書館管理和運營模式的創(chuàng)新,在當前的發(fā)展情況下,高校圖書館在管理書籍時應(yīng)引入信息技術(shù),但當前多數(shù)高校圖書館管理水平較低,嚴重影響到了管理的規(guī)范化與程序化。
關(guān)鍵詞:圖書管理;信息化;策略
一、新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)
1.1利用高科技方式管理圖書館
在信息化時代,信息傳播的速度超越傳統(tǒng)模式,但需要注意的是,信息周期較短,因此圖書館應(yīng)及時根據(jù)社會的發(fā)展情況更新知識文獻。高校圖書館應(yīng)保持新進的管理觀念,在滿足師生閱讀體驗的過程中采用更多先進的管理措施。當前多數(shù)高校已經(jīng)成立了信息化水平較高的電子圖書館,師生可以借閱電子書籍,有效避免了以往紙質(zhì)借閱的弊端,為師生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與體驗。由此看出,為了更好的完成圖書的管理工作,相關(guān)管理人員應(yīng)掌握更多先進技術(shù),提高自身的專業(yè)水平。
1.2信息增長迅速
信息化時代的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速滲入,讓人們獲得知識更加容易,人們越來越渴求得到更多的知識。師生所學(xué)知識的集中地點便是高校圖書館,對此,其應(yīng)引入更多的科學(xué)信息技術(shù),強化建設(shè)力度,信息化的圖書館管理方式確保了師生們借閱圖書更加方便,信息化管理也能讓圖書館的運作更加的正規(guī)化,對此,高校圖書管理人員應(yīng)在上崗前進行專業(yè)化培訓(xùn),掌握更多的圖書管理經(jīng)驗,從而更好的滿足當下的圖書借閱需求。在實際管理工作中,管理人員也應(yīng)采用多元化模式,保證為師生提供更多新鮮有用的閱讀體驗。
1.3圖書館角色發(fā)生改變
以往的圖書管理工作中,管理人員只是分類整體相關(guān)圖書,并記錄實際借閱情況。但隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的管理工作和內(nèi)容都發(fā)生了很大的改變,大部分圖書館已經(jīng)拋棄傳統(tǒng)的管理模式和運營模式,因為現(xiàn)代化技術(shù)來提高自身服務(wù)水平,更好的滿足人們的閱讀需求,借閱師生與圖書管理人員之間更像是物品交易的關(guān)系,管理人員通過自身針對性的專業(yè)服務(wù)幫助閱讀者準確找到所需書籍,為師生服務(wù),這與生產(chǎn)者、消費者之間的關(guān)系也類似。對此,圖書館管理人員應(yīng)更好的樹立自身的服務(wù)意識,時刻保持端正的服務(wù)態(tài)度,做好圖書借閱及管理服務(wù),獲得師生的滿意。
1.4圖書管理任務(wù)增加
目前,各大高校都在不斷提高圖書館的管理和運營模式,擴招圖書管理人員,多數(shù)高校圖書館規(guī)模不斷增大,人們的閱讀質(zhì)量水平也在逐漸提升,面向更好的趨勢發(fā)展,這個代表學(xué)校每年的人數(shù)均會增多,高校圖書館的閱讀量不斷增大,任務(wù)不斷增多,在新的運營模式下圖書管理員首要考慮圖書數(shù)量增加的問題,不僅要選擇適合師生需求的圖書,書籍購買更要規(guī)范化,程序化借閱流程對于大學(xué)生來講,圖書館是非常重要的,自主學(xué)習的地方,當下,很多人開始傾向于自主獲取知識或課程知識儲備,因此,圖書館在管理時應(yīng)該對藏書和書籍的質(zhì)量進行更加細致的提升和分類,以便實現(xiàn)高校師生的就業(yè)需求和資源的合理應(yīng)用,提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量,滿足師生對圖書的需求。
二、優(yōu)化措施
2.1整合館藏資源
在傳統(tǒng)的圖書管理中,館內(nèi)藏書種類繁多,書籍數(shù)量多,查找起來費時費力,因此必須不斷優(yōu)化和完善館內(nèi)的書籍資源,通過對書籍的分類管理,凸顯出本學(xué)校的特色,為學(xué)校師生以及各種科研活動提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。比如,高??梢愿鶕?jù)本校的情況,將書籍資料按照學(xué)士、碩士、博士類進行分類整理,為之后教師和學(xué)生的學(xué)習提供參考依據(jù),也方便他們查詢。
2.2制定完善的圖書資料管理制度
首先是對圖書資料的定期檢查保養(yǎng),圖書館的服務(wù)人群數(shù)量龐大,來借書的人很多,由此,對書籍造成的磨損、撕扯不可能完全避免,因此,相關(guān)管理人員必須要定期對這些書籍進行檢查,以維護書籍的完整,為讀者提供比較優(yōu)質(zhì)的書籍。其次,要做好書籍借閱的相關(guān)準備,對于借閱人的信息,要及時更新完善,對于借出去的圖書,一定要認真登記,避免有一些同學(xué)不按時還書,其造成的后果不知道由誰承擔。此外,及時登記、整理學(xué)生所借書籍,并進行分類整理,便于及時了解到學(xué)生所需求的書籍門類。再次,圖書館在采購書籍時,一定要根據(jù)之前所采集的數(shù)據(jù)進行選購,通過對學(xué)生所借書籍目錄進行整理,便可以按需購買,使買到的書籍可以得到最大限度的使用。最后,圖書管理人員還應(yīng)該做好對于借閱圖書的跟蹤管理工作,對于一些學(xué)生來講,他們在將圖書借走之后,通常會逾期不還,并且對圖書造成一定程度的損壞,對于這一部分人,高校圖書館需要制定相關(guān)的政策,對其進行相關(guān)處罰,盡可能減少這一類行為的出現(xiàn),甚至杜絕這一類行為的出現(xiàn),為營造一個良好的借閱書籍環(huán)境做出努力。
2.3提升服務(wù)質(zhì)量
為提高高校圖書管理工作水平,首先要明確圖書館的主要服務(wù)對象是誰,其次要盡量滿足他們的需求。對于高校圖書館來講,它們的服務(wù)對象主要是本校的教師與學(xué)生,因此,為本校師生提供一個優(yōu)良的圖書館環(huán)境具有重要意義。[3]首先是為他們提供一個良好的閱讀環(huán)境,明確規(guī)定在圖書館內(nèi)嚴禁吃東西,以及帶一些具有刺激性味道的東西進入館內(nèi),杜絕學(xué)生占位這種行為的發(fā)生,要使每一個座位都發(fā)揮到最大的作用。其次,圖書管理人員作為連接館內(nèi)圖書與借閱者之間的橋梁,館內(nèi)管理人員對于館內(nèi)藏書情況要充分了解,以至于在師生遇到問題時,可以第一時間幫他們解答。
三、結(jié)語
總而言之,一個國家的繁榮興盛和高校的良好教育是分不開的,而高校培養(yǎng)人才主要是通過實驗室和圖書館兩種方式。因此圖書館的建設(shè)和完善關(guān)乎人才的培養(yǎng)和社會的發(fā)展。所以我們國家和高校有關(guān)部門應(yīng)該加強對高校圖書館的重視力度,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施上,將最新的技術(shù)應(yīng)用到圖書館的完善建設(shè)工作當中去,共同致力于高校圖書館的良好發(fā)展。
參考文獻
[1]苑秀俊.新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化策略探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018,292(11):177.
[2]張小英.高校圖書館管理工作現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探究[J].經(jīng)營管理者,2017(26):291.
[3]李京.高校圖書館文獻采訪工作優(yōu)化策略研究[J].圖書情報導(dǎo)刊,2011,21(6):13-15.