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        工程施工設(shè)備物資的精細(xì)化管理

        2021-01-28 07:50:32肖娜
        中國設(shè)備工程 2021年2期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理工作設(shè)備

        肖娜

        (廣西路橋工程集團(tuán)有限公司,廣西 南寧 530000)

        1 工程項(xiàng)目施工精細(xì)化管理的基本特征

        實(shí)施工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理工作中一定要緊緊地抓好每一個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)每一位工作人員都應(yīng)該要求恪盡職守、嚴(yán)以律己,盡量以精益求精的工作基準(zhǔn)來要求自己,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、精細(xì)且精致的工作成果。通常情況下,工程行業(yè)投入資金額度相對(duì)來說都比較大,同時(shí)又具備工作周期長(zhǎng)且風(fēng)險(xiǎn)高以及政策性強(qiáng)、項(xiàng)目地域性強(qiáng)的特點(diǎn),那么,開展實(shí)施項(xiàng)目精細(xì)化管理工作的最終目的就是為了形成一套完備的項(xiàng)目管理體制,促進(jìn)提升企業(yè)工程項(xiàng)目的執(zhí)行力,并且提高工程完成的質(zhì)量,將施工周期盡可能地縮短,從而減少資金浪費(fèi),全方位提高企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和管理能力,鑄就精品工程。

        2 工程項(xiàng)目精細(xì)化施工的目標(biāo)和意義

        (1)對(duì)于工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理問題來說,即結(jié)合系統(tǒng)論的觀點(diǎn),嚴(yán)格管理相關(guān)工程的各種因素,縱使其形成環(huán)環(huán)相扣的管理鏈,嚴(yán)格按照有關(guān)操作技術(shù)流程對(duì)每一個(gè)工作程序和施工工藝進(jìn)行優(yōu)化,盡可能地克服掉一些施工過程當(dāng)中的缺陷。以達(dá)到工程項(xiàng)目規(guī)范化并且精細(xì)化和流程化管理的目的,保證整體工程項(xiàng)目能夠高質(zhì)量地完成。

        (2)所謂工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理事實(shí)上全面貫穿到了包括項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行的所有過程以及工作環(huán)節(jié),項(xiàng)目計(jì)劃和執(zhí)行二者之間呈現(xiàn)出一種相輔相成的關(guān)系。然而,想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的精細(xì)化管理,精細(xì)且高質(zhì)量的工程計(jì)劃就成了前提基礎(chǔ),同時(shí)它也是工程項(xiàng)目在執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的最終具體化表現(xiàn)。而精細(xì)化工程計(jì)劃的實(shí)施又必須要以項(xiàng)目工程精細(xì)化地執(zhí)行才能達(dá)到目的。

        (3)整體性工程項(xiàng)目精細(xì)化工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要建立并完善相較科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制,進(jìn)而提高整個(gè)工程項(xiàng)目整體化執(zhí)行能力,以及提升整體項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量,全面有效地控制好工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,促就精品工程。繼而也可以說,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理工作目標(biāo)的達(dá)成以及工作體系的形成往往又是將以往比較粗放的管理朝著精細(xì)化的方向不斷轉(zhuǎn)化的過程,也是必經(jīng)途徑。

        3 工程項(xiàng)目精細(xì)化施工中物資管理的作用

        3.1 降低企業(yè)的采購和運(yùn)營(yíng)成本

        通常情況下行業(yè)工程物資消耗量都相對(duì)較大,同時(shí)在總成本當(dāng)中設(shè)備物資及材料又占據(jù)了相當(dāng)大的一部分比例,基于此,完善企業(yè)物資設(shè)備的采購管理能夠一定程度上降低企業(yè)物資的采購成本,并且提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

        3.2 滿足自身企業(yè)需要

        鑒于精細(xì)化施工規(guī)模大的緣故,工程施工過程中能夠應(yīng)用到的材料物資品種也比較多,規(guī)格又很復(fù)雜,一旦要是采購太多很容易導(dǎo)致物資堆積,但如果采購不充足則又會(huì)影響工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度?;诖?,包括物資采購、儲(chǔ)備和配送在內(nèi)的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須建立起相對(duì)完善的管理制度,達(dá)成科學(xué)合理地物資設(shè)備供應(yīng)網(wǎng),提升物資設(shè)備管理的可靠性、技術(shù)性和計(jì)劃性。

        3.3 減少儲(chǔ)備資金占用

        確保一定的物資儲(chǔ)備規(guī)模的合理化。加速資金周轉(zhuǎn)的速度,進(jìn)而降低物資積壓報(bào)廢的可能,這也是物資配送管理工作中應(yīng)該注意到的一個(gè)細(xì)節(jié)。對(duì)此要求企業(yè)應(yīng)該從物資設(shè)備儲(chǔ)備形式及合理調(diào)配等多方面進(jìn)行綜合性施策,以確保物資設(shè)備能夠滿足生產(chǎn)需求的同時(shí)又可以將需求量降到最低。

        3.4 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)物資驗(yàn)收程序

        實(shí)際施工過程中沒有辦法對(duì)材料的實(shí)際消耗量進(jìn)行及時(shí)的統(tǒng)計(jì),而且還不能確認(rèn)設(shè)備物資欠缺的根本性原因,直至所有的施工都結(jié)束了核對(duì)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原因所在。然而相關(guān)工作人員由于其自身具備的專業(yè)知識(shí)或者管理經(jīng)驗(yàn)比較有限,再加上其合同觀念又不強(qiáng),另外各該環(huán)節(jié)的項(xiàng)目管理合作工作做得不到位,導(dǎo)致人員的流動(dòng)頻繁,沒有辦法進(jìn)行連續(xù)性工作,那么在項(xiàng)目上也就自然沒有辦法進(jìn)行及時(shí)的預(yù)算,無法計(jì)算較為準(zhǔn)確的物資數(shù)量,或許還需要更加頻繁地更改,這就給采購材料的工作增加了難度。除此之外,也有部分員工有關(guān)責(zé)任心較為欠缺,未能夠?qū)κ┕がF(xiàn)場(chǎng)的庫存情況做及時(shí)性清點(diǎn),最后造成某種材料欠缺但又有另外一種材料大量積存的問題出現(xiàn),如此,除了會(huì)影響到資金流動(dòng)以外,也會(huì)導(dǎo)致資金浪費(fèi)。實(shí)際施工過程中要求生產(chǎn)和技術(shù)以及物資部門均要合理配合,對(duì)于部分劣質(zhì)材料必須要找到對(duì)應(yīng)的合理性替代新材料,為的就是能夠降低成本,提升項(xiàng)目利潤(rùn)。

        4 物資設(shè)備管理工作在施工企業(yè)中的留存問題

        4.1 材料成本問題

        施工企業(yè)的物資管理工作中材料成本的管理屬于其中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容,它覆蓋了所有工程建設(shè)的工作過程。而且可以依據(jù)施工生產(chǎn)材料的成本控制來降低工程建設(shè)的造價(jià)成本。對(duì)于施工企業(yè)而言,往往存在過于重視采購過程但卻輕視了其成本的問題。企業(yè)在物資管理觀念工作中有關(guān)意識(shí)比較薄弱,未能夠計(jì)劃性地做好周期經(jīng)濟(jì)費(fèi)用投資而獲取最佳投資效果,最終使得物資消耗以及機(jī)械使用總是居高不下,使用途中其成本意識(shí)同樣比較欠缺。

        4.2 成本預(yù)算問題

        在工程項(xiàng)目建設(shè)工作中合理化的成本預(yù)算和控制往往是其中的重要內(nèi)容。當(dāng)前也有很多企業(yè)在制定施工成本時(shí)不符實(shí)際,這樣在預(yù)算制定工作層面沒有能夠給予既定的重視度,以至于所有的預(yù)算都比較缺乏合理性或者可行性。除此之外,同樣有一些施工企業(yè)為了加快施工進(jìn)度,沒有嚴(yán)格地控制好驗(yàn)收工作,導(dǎo)致后續(xù)物資管理工作出現(xiàn)漏洞,最終影響到整體的施工成本的預(yù)算工作。

        4.3 人才缺乏問題

        人才知識(shí)結(jié)構(gòu)過于老化,難以將原有的思想徹底進(jìn)行改變,同時(shí)又沒有辦法吸收各種比較現(xiàn)代化的管理理念,更多的是欠缺既懂信息技術(shù)同時(shí)又懂物資管理的綜合性人才,并且在專業(yè)人員培訓(xùn)方面相關(guān)工作做得也不夠到位。

        4.4 設(shè)備管理問題

        在使用設(shè)備的過程中相關(guān)的安全管理意識(shí)比較差,同時(shí)又存在一些設(shè)備使用不當(dāng)且維修保養(yǎng)滯后的問題。而在使用過程中因?yàn)榕c之相關(guān)的專業(yè)化設(shè)備維修保養(yǎng)知識(shí)相對(duì)欠缺的緣故,實(shí)際操作運(yùn)行當(dāng)中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的設(shè)備損壞,致使設(shè)備使用周期進(jìn)一步縮短。

        5 建筑工程中的物資材料精細(xì)化管理

        5.1 制定嚴(yán)格的出入庫流程和收發(fā)制度

        施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格掌控好物資材料質(zhì)量,切忌不符要求或者質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。另外需要建立起較之嚴(yán)格的物資材料管理制度及有關(guān)流程,結(jié)合有關(guān)程序?qū)嵤╅_展相關(guān)工作,要是遇到不符驗(yàn)收要求的材料不能簽字。

        5.2 建立完善的物資材料臺(tái)賬

        材料管理部門還應(yīng)該建立起對(duì)應(yīng)的物資材料對(duì)比臺(tái)賬,嚴(yán)格將材料總計(jì)劃、需用計(jì)劃以及實(shí)際進(jìn)廠數(shù)量數(shù)據(jù)等分析工作做到位,把好材料進(jìn)廠的質(zhì)量關(guān)。建立健全材料流水臺(tái)賬,并且及時(shí)準(zhǔn)確地記錄好材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)的時(shí)間及材料名稱或者規(guī)格型號(hào)以及計(jì)量單位或數(shù)量以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

        5.3 做好現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作

        物資材料進(jìn)場(chǎng)之前也應(yīng)該與機(jī)械設(shè)備一同將有關(guān)檢查驗(yàn)收工作做到位,保證購買材料的質(zhì)量,防止送進(jìn)不合格的材料進(jìn)場(chǎng)。由項(xiàng)目材料管理工作人員和監(jiān)理人員以及甲方人員共同做好進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,并且要提交采購合同及進(jìn)貨單。此外材料供應(yīng)商又需要提供必要的出廠合格證明及產(chǎn)品質(zhì)量說明書,在確保所有的證件均符合要求的情況下才能允許這些物資材料進(jìn)場(chǎng)。

        5.4 充分了解市場(chǎng)行情,做好物資材料的采購

        采購物資材料時(shí)需要提前做好相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研,深入掌握一些不同施工材料在市場(chǎng)當(dāng)中的價(jià)格信息,之后再充分地考慮到材料的價(jià)格問題。另外在質(zhì)量和運(yùn)輸距離等部分條件的基礎(chǔ)上選擇合理的供應(yīng)商,制定對(duì)應(yīng)合理的采購計(jì)劃并詳細(xì)確認(rèn)采購合同,和供應(yīng)商之間達(dá)成良好的合作關(guān)系,使材料質(zhì)量及數(shù)量均能有所保障。

        5.5 限額發(fā)放物資材料管理

        發(fā)放物資材料時(shí)應(yīng)該讓發(fā)送方及接收方共同確認(rèn)數(shù)量以及規(guī)格類型,這時(shí)可以推行三級(jí)材料制度。第一步要由材料員對(duì)數(shù)量予以清點(diǎn)之后再確認(rèn)簽字,第二步再由材料部門收料員進(jìn)行清點(diǎn),做好登記工作,最后一步由施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行清點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行確認(rèn),克服掉工作當(dāng)中存在的數(shù)量不足和材料積壓的問題。

        5.6 對(duì)物資材料廢棄物的管理

        現(xiàn)場(chǎng)施工中很難避免物料廢棄物的出現(xiàn),為此,為了避免造成資源浪費(fèi)而降低材料的污染率,必須要對(duì)這些材料進(jìn)行分類整理。直接清理或者銷毀掉一些有害物質(zhì),并對(duì)部分能夠循環(huán)使用的廢棄物采取必要的保護(hù)措施,用于下一次的工程建筑材料使用。像是廢棄的輪胎可用作建筑體外墻材料等。

        6 結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中物資設(shè)備管理是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,同時(shí)也是基礎(chǔ)性工作,物資設(shè)備管理質(zhì)量直接和企業(yè)生存掛鉤。基于此,在企業(yè)發(fā)展過程中加強(qiáng)相關(guān)的管理工作特別重要,旨在全方位做好物資設(shè)備的精細(xì)化管理工作。

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