菏澤市定陶區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 山東 菏澤 274100

前言

檔案能夠?qū)︶t(yī)院運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息做好相應(yīng)的記錄,通過(guò)檔案便能夠看到醫(yī)院自身的整體發(fā)展?fàn)顩r。通常情況下,醫(yī)院的檔案主要分為財(cái)務(wù)檔案、科研檔案、黨建檔案以及醫(yī)療檔案等,醫(yī)院在管理工程中做出各項(xiàng)決策時(shí)這些檔案都能夠?yàn)槠渥龀隽己玫膮⒖贾巍，F(xiàn)如今,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)各個(gè)工作領(lǐng)域的檔案管理都已經(jīng)從紙質(zhì)管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾硇问?大大提高了檔案管理的工作質(zhì)量以及效率。因此,醫(yī)院也應(yīng)緊隨時(shí)代發(fā)展腳步在檔案管理模式上做出有效改革,以此來(lái)不斷提升檔案管理的工作水平。

一、醫(yī)院檔案管理當(dāng)中應(yīng)用檔案管理模式改革的重要價(jià)值

醫(yī)院檔案管理模式的改革理念主要是指對(duì)于現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)展開(kāi)相應(yīng)改良以及優(yōu)化,屬于一種對(duì)檔案管理體制上的有效改革,從而促使現(xiàn)行檔案管理體制能夠和新的檔案管理體制產(chǎn)生良好的結(jié)合,推動(dòng)檔案管理工作質(zhì)量不斷提高[1]。由于醫(yī)院在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中通常會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息以及檔案,而以往較為傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)下檔案管理質(zhì)量以及效率方面的要求,所以很容易對(duì)醫(yī)院的整體運(yùn)行產(chǎn)生不必要的影響。而對(duì)醫(yī)院檔案管理模式進(jìn)行改革,能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)信息技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理工作中去,推動(dòng)檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率不斷提高。同時(shí)新的檔案管理體系以及思想能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案管理工作做出更為良好的指導(dǎo),促使檔案管理工作能夠進(jìn)一步發(fā)展。

二、檔案管理模式改革對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

(1)能夠改善現(xiàn)有的檔案管理模式。從現(xiàn)實(shí)角度來(lái)看,檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為時(shí)代飛速發(fā)展下的一種必然趨勢(shì),同時(shí)也是提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率的有效方法和措施,而在應(yīng)用的過(guò)程中檔案管理模式對(duì)于醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)所帶來(lái)的影響也是非常大的[2]。首先,醫(yī)院的檔案管理模式在改革過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合時(shí)代的發(fā)展需求以及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不斷完善檔案管理工作,需要選擇最為正確并且有效的判斷標(biāo)準(zhǔn)來(lái)解決醫(yī)院檔案管理工作中具備的一些實(shí)際問(wèn)題,這樣能夠有效強(qiáng)化檔案資源的優(yōu)化整合,從而保證整個(gè)管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化以及程序化。其次,在檔案管理模式改革過(guò)程中,醫(yī)院的檔案管理部門(mén)還能夠更好地明確各個(gè)員工自身的崗位職責(zé),這樣能夠?yàn)闄n案管理工作的順利實(shí)施打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。檔案資源的優(yōu)化整合屬于相關(guān)工作人員的具體工作職責(zé),在檔案管理模式改革的影響下,相關(guān)工作人員必須能夠利用更為科學(xué)合理的方式來(lái)展開(kāi)檔案資源的優(yōu)化整合工作,這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,相關(guān)工作人員可以利用數(shù)字化平臺(tái),來(lái)不斷改善醫(yī)院檔案的信息化系統(tǒng),使得各項(xiàng)檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目化處理,這對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)屬于一種能力上的提升,同時(shí)也能夠有效提升檔案管理質(zhì)量,推動(dòng)醫(yī)院能夠穩(wěn)定長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。

(2)能夠完善檔案管理制度。檔案管理模式改革對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響還體現(xiàn)在能夠完善檔案管理制度方面[3]。在實(shí)施檔案管理模式改革時(shí),醫(yī)院必須結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),來(lái)不斷完善自身的檔案管理制度,而這個(gè)過(guò)程中主要包括的工作內(nèi)容有完善檔案管理實(shí)施細(xì)則、完善檔案應(yīng)用制度以及完善保管制度等相關(guān)內(nèi)容。在醫(yī)院檔案管理部門(mén)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,需要將一些相關(guān)規(guī)定以及制度有效融入到管理考核機(jī)制中,這樣能夠有效保證各項(xiàng)制度以及規(guī)定能夠切實(shí)有效地進(jìn)行落實(shí),同時(shí)也能夠更好地激發(fā)工作人員的工作積極性以及工作熱情,使得各個(gè)部門(mén)之間能夠產(chǎn)生更為有效的配合與交流。此外,檔案管理模式改革下進(jìn)行檔案管理制度制定的過(guò)程中,還能夠充分體現(xiàn)出民主性,醫(yī)院可以集合各個(gè)科室的意見(jiàn)和建議來(lái)制定檔案管理制度,不僅能夠更好地貼近醫(yī)院自身實(shí)際情況,還能夠讓制度的建設(shè)實(shí)現(xiàn)全民參與,更加透明化,公開(kāi)化以及公正化,這樣可以促使檔案管理制度更加具有科學(xué)性以及完整性。

(3)能夠顯著提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。新的檔案管理模式,需要相關(guān)管理人員擁有新的知識(shí)和技能來(lái)對(duì)檔案實(shí)施管理,所以檔案管理模式改革能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員的專業(yè)性產(chǎn)生影響。只有不斷提升檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì),才能夠使其與新的檔案管理模式相匹配,促使檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。例如：在實(shí)施檔案管理模式改革的過(guò)程中,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)在上崗之前,接受更為專業(yè)化以及系統(tǒng)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這樣能夠幫助相關(guān)管理人員熟悉檔案管理流程以及掌握和了解相關(guān)的注意事項(xiàng),如此才可以保證檔案管理人員在實(shí)際工作當(dāng)中在面對(duì)各種疑難問(wèn)題以及突發(fā)問(wèn)題時(shí)可以采取有效措施將問(wèn)題妥善處理。此外,檔案管理模式改革還能夠促使檔案管理人員擁有更為良好的現(xiàn)代化先進(jìn)管理意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí),從而有效提升檔案管理工作的效率,為醫(yī)院檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),不斷推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,伴隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,醫(yī)院檔案管理工作被提出了新的要求,積極主動(dòng)地實(shí)施檔案管理模式改革不僅能夠有效強(qiáng)化醫(yī)院現(xiàn)有檔案資源的優(yōu)化整合,還能夠促進(jìn)檔案管理制度的完善以及提升醫(yī)院檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì),這對(duì)醫(yī)院檔案管理工作效率以及質(zhì)量的提升有著良好的促進(jìn)作用,也能夠推動(dòng)醫(yī)院更加充分地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用以及價(jià)值。