鄧志敏 陳 瑋

贛州市人民醫(yī)院 江西 贛州 341000

近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展腳步逐漸加快,在醫(yī)院中應(yīng)用了越來(lái)越多的新技術(shù),醫(yī)院工作效率顯著提升,醫(yī)院的社會(huì)價(jià)值也得以更好地發(fā)揮。而在醫(yī)院管理工作中,自動(dòng)化信息處理又是一項(xiàng)重要內(nèi)容,主要工作就是管理各類(lèi)檔案,在醫(yī)院的龐大系統(tǒng)當(dāng)中,信息處理主要是針對(duì)醫(yī)院建設(shè)之間所保存的各類(lèi)建筑檔案、工作檔案、人事檔案等,這些信息對(duì)醫(yī)院的安全和發(fā)展具有重要作用。

1 辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)分析

1.1 高效率 在醫(yī)院系統(tǒng)中,是由不同科室組成的,每個(gè)科室分別負(fù)責(zé)不同的工作內(nèi)容和對(duì)象,而這些科室所產(chǎn)生的信息資料也就形色各異,而對(duì)這些信息的處理就是醫(yī)院檔案管理工作的主要內(nèi)容,同時(shí)這項(xiàng)工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展而言也具有重要的作用。而隨著基于辦公自動(dòng)化體系的計(jì)算機(jī)軟件逐漸應(yīng)用到醫(yī)院工作中,顯著提升了醫(yī)院各部門(mén)之間的聯(lián)系緊密性,各部門(mén)都遵循相同的操作規(guī)范從而產(chǎn)生具有共享性的信息資料,極大提升了同一辦公體系內(nèi)部的信息處理效率,醫(yī)院檔案質(zhì)量和歸檔速度也明顯提升。

1.2 安全性 隨著辦公自動(dòng)化體系在醫(yī)院中的應(yīng)用,利用電子版的信息資料替代了以往紙質(zhì)版檔案,從而在分類(lèi)歸檔工作中可以節(jié)省大量的人力勞動(dòng),并且避免了檔案的丟失現(xiàn)象,安全性明顯提升。另外,電子版的信息資料不需要占用多大的存儲(chǔ)空間,傳輸和保存都比較方便,且不會(huì)受到醫(yī)院外界環(huán)境的影響,檔案的保存年限更加長(zhǎng)久,并且可以隨時(shí)調(diào)用所需的檔案。

1.3 共享性 辦公自動(dòng)化背景下,實(shí)現(xiàn)了更為全面性和開(kāi)放性的醫(yī)院信息處理工作,在醫(yī)院系統(tǒng)中,檔案部門(mén)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,一些檔案和信息在不涉及保密的情況下,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行共享。而借助信息技術(shù)和各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件,醫(yī)院工作人員就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各類(lèi)所需文件進(jìn)行及時(shí)調(diào)用,提升工作效率,并且檔案的價(jià)值也充分發(fā)揮了出來(lái)。

2 計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用，提升醫(yī)院辦公自動(dòng)化信息處理水平的策略

2.1 重視人才培養(yǎng),做好檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才配備 在醫(yī)院辦公自動(dòng)化信息處理背景下,會(huì)增加各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)應(yīng)用,這種情況下,就需要醫(yī)院的工作人員具有一定的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),可以熟練地使用各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件,并將這些專(zhuān)業(yè)技能應(yīng)用到醫(yī)院的信息處理和檔案管理工作中。醫(yī)院可以對(duì)醫(yī)院檔案人才的培養(yǎng)方式予以不斷創(chuàng)新,并積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,提升醫(yī)院檔案管理人員的年輕化和專(zhuān)業(yè)化。另外,強(qiáng)化對(duì)人員的管理工作,重視對(duì)檔案工作人員道德素養(yǎng)的培養(yǎng),在工作中明確相關(guān)責(zé)任并定期對(duì)工作進(jìn)行檢查,適當(dāng)采取獎(jiǎng)懲機(jī)制,提升醫(yī)院辦公自動(dòng)化信息處理水平。

2.2 推進(jìn)醫(yī)院檔案管理體系改革,不斷推動(dòng)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化 在醫(yī)院長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,檔案信息是保障醫(yī)院安全的重要文件,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)此予以高度重視,并在辦公自動(dòng)化信息處理背景下,加大醫(yī)院檔案管理體系改革工作的力度。在醫(yī)院建設(shè)工作中對(duì)檔案管理部門(mén)增加資金投入,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,并加大醫(yī)院各個(gè)部門(mén)與檔案管理部門(mén)的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)一體化的辦公自動(dòng)化信息處理,讓醫(yī)院的各部門(mén)都能在第一時(shí)間將工作中產(chǎn)生的文件傳輸給檔案管理部門(mén)系統(tǒng)中,從而避免醫(yī)院文件出現(xiàn)丟失、泄露等問(wèn)題。另外,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)展辦公自動(dòng)化信息處理的過(guò)程中,對(duì)檔案和各類(lèi)信息文件應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,從而提升信息處理的規(guī)范性,有效提升醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。立足于OA系統(tǒng),醫(yī)院檔案管理部門(mén)可以及時(shí)收集各個(gè)審批事項(xiàng)和相關(guān)事項(xiàng)中產(chǎn)生的信息,舉例來(lái)講,通過(guò)對(duì)醫(yī)院信息平臺(tái)中的醫(yī)院新聞發(fā)布、公告通知、發(fā)布文件、規(guī)章制度等進(jìn)行收集,可以提升收集工作的效率和準(zhǔn)確性；或者,借助辦公自動(dòng)化背景,可以精細(xì)化的梳理人事、采購(gòu)、合同、庫(kù)存、行政以及費(fèi)用等流程的,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集和整理工作,這種方式可以有效提升管理工作的效率和質(zhì)量。另外,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的背景下,醫(yī)院檔案管理工作雖然更加容易,但同時(shí)也存在被盜取和改寫(xiě)的可能性,因此,醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)做好體系改革工作,應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件的同時(shí),促進(jìn)醫(yī)院辦公自動(dòng)化信息處理工作的信息化和現(xiàn)代化水平不斷提升,并對(duì)檔案管理過(guò)程中各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)重視。一方面明確內(nèi)部制度,強(qiáng)調(diào)法律法規(guī),規(guī)范業(yè)務(wù)操作,以嚴(yán)格的制度確保工作中不出差錯(cuò),另外一方面,要有意識(shí)地引進(jìn)先進(jìn)的檔案加密技術(shù)以及各類(lèi)防電磁輻射泄露技術(shù)、防改寫(xiě)技術(shù),從而確保電子檔案的完整和真實(shí)。

從上述分析可知,隨著醫(yī)院采用辦公自動(dòng)化信息處理技術(shù),醫(yī)院的信息處理效率明顯提升,而隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件也相繼出現(xiàn),為了妥善應(yīng)用這些新技術(shù),醫(yī)院應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部的一些改革工作,從而促進(jìn)醫(yī)院逐漸走向現(xiàn)代化和信息化。