王麒苳
上海華誼集團(tuán)股份有限公司 (上海 200040)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)所面臨的內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越VUCA(不穩(wěn)定、不確定、復(fù)雜、模糊)化,伴隨著組織環(huán)境不確定性的增加,這就要求企業(yè)不斷地變革與創(chuàng)新。人力資源作為組織必不可少的核心部分,也正在接受大數(shù)據(jù)時(shí)代不可避免的考驗(yàn),賦能型成為大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理的核心。賦能型人力資源管理的核心,就是將“要我做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙鍪裁础?,目?biāo)和關(guān)鍵成果法(OKR)作為大數(shù)據(jù)時(shí)代改善組織績(jī)效管理的創(chuàng)新模式應(yīng)運(yùn)而生。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,谷歌公司、華為技術(shù)有限公司、北京字節(jié)跳動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“字節(jié)跳動(dòng)公司”)等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè),作為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的領(lǐng)先者,對(duì)于OKR 績(jī)效管理模式的成功應(yīng)用,也體現(xiàn)了OKR 績(jī)效管理模式比關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)等傳統(tǒng)的績(jī)效管理模式更適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的不確定性、難以預(yù)測(cè)性和復(fù)雜性。
OKR 的發(fā)展歷史最早可以追溯到現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克出版的《管理的實(shí)踐》一書。該書首次提出了目標(biāo)管理法(MBO),主張目標(biāo)管理以及自我控制。在英特爾前任首席執(zhí)行官(CEO)安迪- 格魯夫主導(dǎo)之下,在MBO 基礎(chǔ)上創(chuàng)立了OKR,探索如何定義和量化知識(shí)工作者的產(chǎn)出。后續(xù),OKR 被引入谷歌公司并陸續(xù)推廣到甲骨文股份有限公司、臉書公司、領(lǐng)英公司等國(guó)際知名企業(yè),因在谷歌公司的成功應(yīng)用而得到廣泛的傳播。
OKR 全稱為Objectives and Key Results,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。O-Objectives,即目標(biāo),澄清意圖和方向,主要回答“我要做什么”,驅(qū)動(dòng)組織朝期望的目的地方向前行。KR- Key Results,即關(guān)鍵結(jié)果,明確策略和結(jié)果,主要回答“我們?nèi)绾沃朗欠襁_(dá)成目標(biāo)”,為組織朝期望的目的地方向前行導(dǎo)航。
與傳統(tǒng)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)績(jī)效管理模式相比較,OKR 有著明顯的差別,能夠更適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)組織。二者的理念本質(zhì)不同:OKR 源自彼得·德魯克的MBO 理念,關(guān)注的是目標(biāo)管理以及自我控制,是一種管理工具,強(qiáng)調(diào)的是管理;而KIP 源自泰勒提出的科學(xué)管理原則,關(guān)注的是組織效率提升,強(qiáng)調(diào)的是考核。二者的管理思維不同:OKR 強(qiáng)調(diào)的是員工自我管理,效果導(dǎo)向,幫助員工思考,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行解讀從而達(dá)成共識(shí),讓員工跳出自我舒適區(qū),激發(fā)員工更大的潛力;而KPI 強(qiáng)調(diào)的是員工控制管理,任務(wù)導(dǎo)向,通過(guò)目標(biāo)的層層分解、細(xì)化,讓員工對(duì)自己的績(jī)效考核指標(biāo)有明確的目標(biāo)感。二者的應(yīng)用場(chǎng)景不同:OKR 強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,追求敏捷的目標(biāo)管理,動(dòng)態(tài)調(diào)整、不斷迭代,更多關(guān)注從0 到1 的創(chuàng)造性;而KPI 強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動(dòng),通過(guò)戰(zhàn)略分解,制定標(biāo)準(zhǔn)化的考核標(biāo)準(zhǔn),相對(duì)固定、可以預(yù)知,更多關(guān)注從1 到N的重復(fù)性。
谷歌公司主要關(guān)注OKR 績(jī)效管理模式的全流程管理。谷歌公司的OKR 績(jī)效管理體系是由設(shè)定OKR 目標(biāo)、組織員工開(kāi)展自我評(píng)估、同事之間360°評(píng)估、績(jī)效結(jié)果校準(zhǔn)會(huì)議、績(jī)效反饋面談5 個(gè)重要環(huán)節(jié)構(gòu)成。5 個(gè)環(huán)節(jié)互相聯(lián)系、互相牽引和制約,形成了一個(gè)完整的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理(PDCA)閉環(huán)的績(jī)效管理體系,并使得組織必須關(guān)注過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。OKR 的目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)自上而下、自下而上的過(guò)程,組織、部門和員工個(gè)人都在過(guò)程中形成自己的OKR,并達(dá)成共識(shí)???jī)效反饋面談并不是年度的,可能是季度的,也可能是隨時(shí)的;不追求固定的形式,可能是上下級(jí)之間一對(duì)一的形式,更多的是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部、部門內(nèi)部及跨部門的溝通。OKR 管理模式打破工業(yè)時(shí)代部門之間的壁壘,更多地關(guān)注跨部門的溝通與協(xié)作。
字節(jié)跳動(dòng)公司主要關(guān)注OKR 績(jī)效管理模式的敏捷目標(biāo)管理。張一鳴作為字節(jié)跳動(dòng)公司的掌門人曾說(shuō)過(guò):核心競(jìng)爭(zhēng)力直接來(lái)說(shuō)是我們的產(chǎn)品,產(chǎn)品背后是我們的技術(shù)系統(tǒng),技術(shù)系統(tǒng)背后是我們的團(tuán)隊(duì)和文化。為了適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的發(fā)展形勢(shì),在字節(jié)跳動(dòng)公司內(nèi)部有固定的部門業(yè)務(wù)溝通會(huì),也有固定的“CEO 面對(duì)面”,使得組織能夠及時(shí)溝通目標(biāo),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。同時(shí),內(nèi)部透明的OKR 管理平臺(tái)讓組織內(nèi)的員工可以及時(shí)同步行業(yè)發(fā)展的信息,了解彼此目前的業(yè)務(wù)進(jìn)度。這也是為什么他們能夠及時(shí)捕捉機(jī)會(huì),在36 h 內(nèi)突襲“優(yōu)愛(ài)騰”和快手陣營(yíng)。
國(guó)內(nèi)某知名國(guó)有上市銀行主要關(guān)注OKR 績(jī)效管理模式的聚焦管理。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展,越來(lái)越多的操作性、重復(fù)性崗位被自動(dòng)化、智能化替代,銀行的柜員崗位就具有一定的代表性,這也使得銀行的變革和轉(zhuǎn)型迫在眉睫。在這樣的背景下,該上市銀行聚焦推動(dòng)后臺(tái)職能部門轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。應(yīng)用OKR績(jī)效管理模式,設(shè)立承諾性和挑戰(zhàn)性O(shè)KR 目標(biāo),二者各占比50%。各部門需申報(bào)3 個(gè)關(guān)于后臺(tái)職能部門轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的挑戰(zhàn)性O(shè)KR 目標(biāo),激發(fā)組織的自主潛能,推動(dòng)后臺(tái)職能部門的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐,客戶滿意度提升了10%以上,同時(shí)在潛移默化間推動(dòng)了銀行網(wǎng)點(diǎn)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
轉(zhuǎn)變思維方式,鼓勵(lì)創(chuàng)新文化。組織要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,立于不敗之地,需要企業(yè)不斷自我革新,充分激發(fā)組織的活力和潛力,這就使得思維方式的轉(zhuǎn)變、鼓勵(lì)創(chuàng)新的文化顯得尤為重要。傳統(tǒng)績(jī)效管理模式容易形成固化的組織目標(biāo),使員工產(chǎn)生懈怠心理,導(dǎo)致形式主義。應(yīng)積極發(fā)揮OKR 績(jī)效管理模式的協(xié)同創(chuàng)新效力,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)跨部門溝通協(xié)作、激發(fā)員工個(gè)體潛能,分享共同成果,推動(dòng)組織適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)模式下不斷面臨的變革和挑戰(zhàn)。
減少微觀管理,成就賦能管理。傳統(tǒng)績(jī)效管理方式在相關(guān)數(shù)據(jù)的采集上耗費(fèi)大量的時(shí)間及成本,如往來(lái)的電子郵件、日常的會(huì)議記錄、相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,使得管理者會(huì)重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)的采集過(guò)程。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為組織實(shí)現(xiàn)減少微觀管理、成就賦能管理提供了技術(shù)支撐。相關(guān)數(shù)據(jù)的采集在很大程度上縮短了時(shí)間、降低了成本,每個(gè)移動(dòng)終端的數(shù)據(jù)都可以成為績(jī)效數(shù)據(jù)的采集點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐的OKR 績(jī)效管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了OKR 績(jī)效管理的敏捷目標(biāo)管理,使得績(jī)效管理動(dòng)態(tài)化。同樣,OKR 績(jī)效管理能夠建立公開(kāi)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)OKR 績(jī)效管理的信息透明管理,鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我管理。管理者能夠更多地為員工賦能,及時(shí)了解情況、給予支持,及時(shí)表示認(rèn)可、鼓勵(lì)創(chuàng)新,及時(shí)反饋問(wèn)題、打造氛圍。
加強(qiáng)追蹤跟進(jìn),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確采集、及時(shí)共享;應(yīng)加強(qiáng)追蹤跟進(jìn),通過(guò)專業(yè)的分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題。堅(jiān)持長(zhǎng)效機(jī)制,把握好大數(shù)據(jù)采集的量和度,更好地發(fā)揮OKR 績(jī)效管理模式的作用,實(shí)現(xiàn)賦能。傳統(tǒng)績(jī)效管理模式因關(guān)注考核、關(guān)注目標(biāo)的全面性而被人詬??;OKR 績(jī)效管理模式關(guān)注管理、關(guān)注目標(biāo)的重點(diǎn)性,使得其能夠“船小好調(diào)頭”,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,更有效地完成績(jī)效的PDCA 閉環(huán)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改善。幫助企業(yè)具有前瞻性地制定戰(zhàn)略規(guī)劃,更有針對(duì)性地開(kāi)展日常工作,降低經(jīng)營(yíng)管控風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)創(chuàng)新發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)組織和員工的共同成長(zhǎng)。
OKR 績(jī)效管理模式能夠聚焦、協(xié)同、追蹤、挑戰(zhàn),更加快速地應(yīng)對(duì)如今復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,同時(shí)激發(fā)組織員工的活力及潛力,激勵(lì)員工面對(duì)更大的挑戰(zhàn)。
OKR 績(jī)效管理模式既是一種績(jī)效管理工具,更是一種組織間的溝通方式。國(guó)內(nèi)發(fā)展紅利、野蠻增長(zhǎng)的時(shí)代已經(jīng)結(jié)束,接下來(lái)將會(huì)進(jìn)入一個(gè)需要不斷談“組織能力”的階段。
OKR 績(jī)效管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用和實(shí)施,并不是盲目跟風(fēng),而是回歸組織績(jī)效管理的本質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代改善組織績(jī)效管理的創(chuàng)新本質(zhì)是將“要我做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙鍪裁础?,以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)模式下市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的管理新思想。