馬麗君

（湖南省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司，湖南 株洲 412000）

項(xiàng)目采購(gòu)成本約占建筑企業(yè)項(xiàng)目成本的60%-70%[1]，新形勢(shì)下項(xiàng)目采購(gòu)既要保證合法合規(guī)的要求，又要注重采購(gòu)效率提升與采購(gòu)成本節(jié)約[2]。近年來(lái)各建筑企業(yè)紛紛開(kāi)始建立材料采購(gòu)電商平臺(tái)，形式多樣，側(cè)重點(diǎn)不一。新形勢(shì)下建筑業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出多元的發(fā)展模式，采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)型助推企業(yè)管理變革，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本節(jié)約，提升企業(yè)利潤(rùn)空間[3]。同時(shí)更多的企業(yè)從過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了采購(gòu)電商平臺(tái)盈利的模式，在節(jié)約成本的同時(shí)，發(fā)展成獨(dú)立的第三方平臺(tái)運(yùn)營(yíng)與物貿(mào)公司，以提供采供服務(wù)為基礎(chǔ)，融入到供應(yīng)鏈條中[4]。

1 建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)存在的幾個(gè)問(wèn)題

（1）建筑企業(yè)傳統(tǒng)的采購(gòu)行為發(fā)生于分散在全國(guó)各地的項(xiàng)目部，企業(yè)雖制定有一系列的采購(gòu)管理制度，但無(wú)法監(jiān)管每項(xiàng)采購(gòu)的具體實(shí)施過(guò)程是否按照企業(yè)管理制度執(zhí)行，是否規(guī)范有效。

（2）企業(yè)各項(xiàng)目部物資采購(gòu)，欠缺可以衡量的尺度對(duì)標(biāo)，若出現(xiàn)供應(yīng)商聯(lián)合圍標(biāo)行為實(shí)難區(qū)分，難以判斷中標(biāo)價(jià)是否合理。

（3）項(xiàng)目部采購(gòu)計(jì)劃性差，采購(gòu)頻繁，采購(gòu)量少，臨時(shí)采購(gòu)多，供應(yīng)商資源難以共享，企業(yè)采購(gòu)管理總成本高。

（4）采購(gòu)數(shù)據(jù)收集存在各類(lèi)數(shù)據(jù)延時(shí)、數(shù)據(jù)偏離。企業(yè)管理決策層很難快速、準(zhǔn)確獲取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，采購(gòu)大數(shù)據(jù)積累所形成的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)難以凸顯。

2 建筑企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)建設(shè)模式

基于建筑企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)的缺點(diǎn)，近年來(lái)大型建筑企業(yè)紛紛開(kāi)始建設(shè)自己的采購(gòu)平臺(tái)，基于對(duì)企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)不同的經(jīng)營(yíng)管理理念出發(fā)，有企業(yè)自用的，有幾家企業(yè)聯(lián)合做第三方采購(gòu)平臺(tái)的，也有直接借用第三方平臺(tái)。自建采購(gòu)平臺(tái)最初從企業(yè)的本身的管理需求出發(fā)，分步驟分階段實(shí)施，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的陽(yáng)光化、集約化、電商化。第三方平臺(tái)是第三方運(yùn)營(yíng)模式，建立專(zhuān)為企業(yè)采供雙方服務(wù)的大體系平臺(tái)，為了保證穩(wěn)定的需求源，第三方平臺(tái)一般是建筑企業(yè)或者聯(lián)合建筑企業(yè)下衍生的商貿(mào)物流公司。也有專(zhuān)門(mén)做電商貿(mào)易的大平臺(tái)，例如：阿里巴巴、京東慧采等。這些平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)在于集合大量的供應(yīng)商資源，有專(zhuān)業(yè)的供應(yīng)商地推團(tuán)隊(duì)，提供返利與信貸等服務(wù)，服務(wù)體制更健全，但是只涉及到采購(gòu)交易不涉及企業(yè)采購(gòu)管理，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理與尋源之間的貫通性。

3 建筑企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用實(shí)例

圖1

圖2

以本公司自建采購(gòu)管理平臺(tái)為例，2015 年公司啟動(dòng)建立“一個(gè)門(mén)戶(hù)二個(gè)平臺(tái)三個(gè)體系”的集中采購(gòu)電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)的集中管理。一個(gè)門(mén)戶(hù)是對(duì)外實(shí)時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告、中標(biāo)情況、通知公告的信息實(shí)時(shí)溝通門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的內(nèi)外網(wǎng)上鏈接。二個(gè)平臺(tái)，一是面向公司內(nèi)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，采購(gòu)業(yè)務(wù)涉及項(xiàng)目材料采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)分包、工程分包、機(jī)械租賃、辦公用品、服務(wù)類(lèi)等所有項(xiàng)目對(duì)外經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同的簽訂，實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃-招標(biāo)-定標(biāo)-合同全流程網(wǎng)上辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，全面、安全、系統(tǒng)地記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程與結(jié)果，使采購(gòu)業(yè)務(wù)流程受控、透明，并符合采購(gòu)預(yù)算與有關(guān)制度要求。同時(shí)應(yīng)用后續(xù)的履約管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同后的下訂-送貨-驗(yàn)收-結(jié)算-付款的全業(yè)務(wù)線條管理。二是面向供應(yīng)商的操作協(xié)同平臺(tái)。供應(yīng)商可在平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)招標(biāo)報(bào)名-投標(biāo)-合同簽訂等網(wǎng)上采購(gòu)信息的業(yè)務(wù)交互，共享采購(gòu)需求、質(zhì)量、使用、結(jié)算狀態(tài)等信息，三個(gè)體系，一是動(dòng)態(tài)的采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)管體系。系統(tǒng)能及時(shí)全面地對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售過(guò)程與結(jié)果進(jìn)行查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析，以預(yù)警并采取針對(duì)性措施；落實(shí)公司制度安排的紀(jì)檢、審計(jì)、法律以及合規(guī)性監(jiān)管。二是全生命周期的供應(yīng)商管理體系。在供應(yīng)商完整信息與交易履歷的基礎(chǔ)上，基于公司內(nèi)部的流程與評(píng)價(jià)模型，分析供貨質(zhì)量、進(jìn)度、服務(wù)等情況，以規(guī)范、及時(shí)、系統(tǒng)、全面地進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入/評(píng)估/淘汰管理。三是綜合的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。基于采購(gòu)、預(yù)算、質(zhì)量、進(jìn)度的執(zhí)行情況與歷史、實(shí)時(shí)市場(chǎng)數(shù)據(jù)，評(píng)價(jià)有關(guān)人員、部門(mén)、單位在網(wǎng)上采購(gòu)的工作績(jī)效，對(duì)異常采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤處理。公司自正式發(fā)布啟用企業(yè)級(jí)集中采購(gòu)管理電商平臺(tái)已是第四年。推廣與應(yīng)用力度逐年深入：第一年在于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全覆蓋，所有采購(gòu)行為，包括材料采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包等項(xiàng)目采購(gòu)行為均通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的全面陽(yáng)光化。第二年關(guān)注重點(diǎn)是招標(biāo)采購(gòu)率與采購(gòu)數(shù)據(jù)分析。第三年在積累數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，開(kāi)始探索單品集采與區(qū)域集采的采購(gòu)模式，深入應(yīng)用，創(chuàng)新公司采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)轉(zhuǎn)型。采購(gòu)轉(zhuǎn)型是采購(gòu)的質(zhì)的變化，涉及到采購(gòu)的主體的變化，資金支付的變化，履約管控體系的建立等一系列企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)鏈條的變化。這些變化需要建筑企業(yè)提前做好準(zhǔn)備，達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)知。本公司自建集中采購(gòu)管理電商平臺(tái)，四年來(lái)應(yīng)用效果顯著，平臺(tái)合同量與供應(yīng)商數(shù)量增加迅速，招標(biāo)采購(gòu)率也大幅度提升。截止到2019 年12 月，具體應(yīng)用數(shù)據(jù)如圖3。

圖3

4 互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)為建筑企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的變化

建筑企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)化采購(gòu)給建筑企業(yè)采購(gòu)帶來(lái)了巨大變化。

一是采購(gòu)方式變化。所有的線下采購(gòu)行為全部線上化，采購(gòu)過(guò)程陽(yáng)光透明。采購(gòu)流程規(guī)范化，能有效監(jiān)管項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程，防止采購(gòu)過(guò)程滋生腐敗行為，有效保護(hù)采購(gòu)雙方的權(quán)益。

二是通過(guò)建立統(tǒng)一的采購(gòu)物資編碼庫(kù)，所有采購(gòu)物料的價(jià)格都記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，各項(xiàng)目各類(lèi)材料的價(jià)格都可以在平臺(tái)隨時(shí)調(diào)取查看，形成企業(yè)采購(gòu)歷史價(jià)格大數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為企業(yè)承接新業(yè)務(wù)，做標(biāo)書(shū)積累價(jià)格信息。

三是資源量的變化。供應(yīng)商資源實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)共享，快速積累全國(guó)各地的供應(yīng)商資源，新進(jìn)入項(xiàng)目可以直接使用以往類(lèi)似項(xiàng)目合作的供應(yīng)商資源，同時(shí)有利于對(duì)供應(yīng)商做分類(lèi)管理，逐步積累優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商，淘汰不良供應(yīng)商。

四是采購(gòu)內(nèi)部管理的變化。利用平臺(tái)化做企業(yè)采購(gòu)管理的，采購(gòu)權(quán)限逐步從項(xiàng)目到分公司到公司，采購(gòu)的權(quán)限逐步上移，采購(gòu)量逐步增加可以利用。

五是采購(gòu)模式多樣化。采購(gòu)平臺(tái)的建立為集中采購(gòu)提供了可能，公司所有項(xiàng)目的采購(gòu)量集中到一個(gè)平臺(tái)，可根據(jù)歷年的采購(gòu)量分材料品種進(jìn)行年度區(qū)域招采，同時(shí)同一區(qū)域內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目可以進(jìn)行項(xiàng)目區(qū)域聯(lián)采，公司常用材料例如工作服，防護(hù)用品可以公司級(jí)招標(biāo)采購(gòu)等。

5 平臺(tái)發(fā)展運(yùn)營(yíng)初探

目前本公司自建集中采購(gòu)電商平臺(tái)已得到深入應(yīng)用，同時(shí)應(yīng)用過(guò)程中也逐步暴露和激發(fā)一些新需求。

過(guò)程中也產(chǎn)生以下主要幾個(gè)思考：

（1）采購(gòu)效率的提升，招投標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)長(zhǎng)，加上內(nèi)部管理的審批流程，與投標(biāo)方的溝通，文件傳遞，合同簽章等整個(gè)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng)。輔材及零星采購(gòu)量頻繁，采購(gòu)需要更快捷有效的方式。

（2）采購(gòu)職能的轉(zhuǎn)移，造成履約過(guò)程的不可控。集采以后，采購(gòu)的主體在公司和分公司層面，而履約過(guò)程發(fā)生在項(xiàng)目層面，導(dǎo)致履約過(guò)程中信息反饋與及時(shí)溝通性不夠，有效管控履約過(guò)程成為企業(yè)采購(gòu)管理的問(wèn)題，同時(shí)費(fèi)用的統(tǒng)一支付也需要變革原有企業(yè)的部分結(jié)算方式。

（3）供應(yīng)商尋源的范圍需進(jìn)一步擴(kuò)大，發(fā)展戰(zhàn)略性供應(yīng)商，以保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。

基于業(yè)務(wù)深入過(guò)程中產(chǎn)生的新需求，加入互聯(lián)網(wǎng)的思維方式，如何讓企業(yè)級(jí)采購(gòu)內(nèi)部管理與企業(yè)尋源有機(jī)融合，采購(gòu)內(nèi)部管理前端對(duì)接企業(yè)商務(wù)成控管理大平臺(tái)，做到采購(gòu)量的有效控制，采購(gòu)尋源集中優(yōu)勢(shì)，年度、定期招標(biāo)戰(zhàn)略供應(yīng)商。按照不同的材料種類(lèi)制定不同的采購(gòu)戰(zhàn)略，大宗材料統(tǒng)一招標(biāo)，招標(biāo)后項(xiàng)目直接下定送貨，零星材料建立企業(yè)電商，并引入第三方電商合作，最大限度地?cái)U(kuò)大采購(gòu)尋源范圍，利用第三方物流完成輔材及零星材料的采購(gòu)，大宗材料的，成立物貿(mào)公司，專(zhuān)門(mén)管理做好供應(yīng)商的推廣與運(yùn)營(yíng)，借鑒C2C 的電商模式，發(fā)展B2B2C 的建筑企業(yè)電商運(yùn)營(yíng)模式。

信息技術(shù)的發(fā)展為建筑行業(yè)采購(gòu)帶來(lái)了轉(zhuǎn)型發(fā)展的無(wú)限可能，如何利用好信息技術(shù)創(chuàng)新采購(gòu)模式，大膽嘗試新的商業(yè)模式，是建筑行業(yè)降本增效的有效手段。