俞木發(fā)

○協(xié)調(diào)一致 讓圖表和主題統(tǒng)一

如上所述，PPT中默認(rèn)插入的圖表其配色、背景、圖標(biāo)等都可能和PPT的主題不符，因此要讓這二者更匹配，我們就需要手動(dòng)對(duì)圖表進(jìn)行修飾。我們可以先查看PPT的主題色，接著對(duì)圖表的配色進(jìn)行調(diào)整。比如下圖的PPT，打開后切換到“視圖→幻燈片瀏覽”，同時(shí)拖動(dòng)右下角的縮放按鈕，盡量展示全部幻燈片頁，這樣就可以很方便地看到整套PPT的主題顏色，如本例是綠色（圖1）。

確定了PPT的主題顏色后，重新將視圖切換到普通模式，接下來我們就可以對(duì)插入的圖表進(jìn)行配色。比如選中幻燈片中圖表的柱形，點(diǎn)擊“圖表工具→格式→形狀填充→取色器”，然后選取旁邊的字體或者圖標(biāo)顏色進(jìn)行填充即可（圖2）。

對(duì)于有背景色的幻燈片，為了讓插入的圖表能夠和幻燈片的背景更加協(xié)調(diào)，還可以對(duì)圖表進(jìn)行更多的設(shè)置。比如可以將圖表的顏色設(shè)置為透明，同時(shí)對(duì)圖表的顏色按照百分占比的不同填充不同飽和度的綠色，最后將圖表放置在幻燈片的底層，再添加其他圖標(biāo)的修飾，這樣插入的圖表和幻燈片就可以很好地融為一體（圖3）。

此外還可以將圖表的元素用可視化的圖標(biāo)進(jìn)行替代，比如在幻燈片中需要表示團(tuán)隊(duì)中男女成員的比例，可以先制作一個(gè)柱形圖（男女?dāng)?shù)據(jù)都輸入100），然后準(zhǔn)備好男女圖標(biāo)文件并各復(fù)制一份備用，一份顏色填充為綠色，另一份為灰色。接著復(fù)制灰色圖標(biāo)，選中圖表中的柱形并按下Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼，使用灰色男女圖標(biāo)替代原來的柱形圖。然后再將綠色圖標(biāo)移動(dòng)到圖表灰色圖標(biāo)的上方，點(diǎn)擊“圖片→裁剪”，按照實(shí)際比例線從上到下進(jìn)行裁剪，比如這里男生所占比例是55%，按照網(wǎng)格線的顯示裁剪到55%處（圖4）。

同上再完成女生圖標(biāo)的裁剪，最后選中裁剪圖標(biāo)和圖表并將其組合在一起，然后依次取消坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線的顯示，添加合適的文字說明。這樣既可以將圖表使用可視化的圖標(biāo)表示，又可以很好地和幻燈片融合在一起（圖5）。

○錦上添花 用活樣機(jī)讓圖表更美觀

要讓插入的圖表看起來更高大上，我們還可以借助于樣機(jī)。樣機(jī)是可重復(fù)套用的模型圖片，它將設(shè)計(jì)圖案應(yīng)用到一個(gè)實(shí)物效果圖中進(jìn)行展示，讓設(shè)計(jì)圖案看起來更形象逼真。比如平時(shí)我們分享的大多數(shù)內(nèi)容都是通過手機(jī)、電腦、iPad等設(shè)備來展示，如果PPT中為圖表添加這些樣機(jī)素材，就可以使其顯得更為自然和專業(yè)、大氣。

樣機(jī)素材可以直接從很多免費(fèi)網(wǎng)站中下載，它在PPT中的使用主要有兩種場景，一種是圖表需要鑲嵌在有一定角度的樣機(jī)中，這種場景素材可以直接在線生成，比如在PPT中為了更好地將圖表作為子目錄封面圖片使用，我們可以將圖表放置到樣機(jī)的電腦上。打開https：//magicmockups.com/，選擇自己需要的樣機(jī)素材后，點(diǎn)擊樣機(jī)中的圖片上傳自己準(zhǔn)備的圖表，這樣圖表會(huì)自動(dòng)插入到樣機(jī)的圖片中。預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊“Download”選擇自己需要的尺寸下載（圖6）。接著將下載的圖片插入到PPT中，這樣使用樣機(jī)修飾比單純插入的圖表效果更好（圖7）。

另一種則是需要在可變化的數(shù)據(jù)圖表上使用。這種場景的素材建議選擇正面角度的樣機(jī)，比如在下面幻燈片中的圖表，現(xiàn)在可以為其增加一個(gè)液晶電視樣機(jī)。到ht t ps： //smar tmockups.com/mockup/選擇需要的素材，下載后將其插入到PPT中，點(diǎn)擊“插入→形狀→矩形”，在液晶屏幕上先插入一個(gè)矩形覆蓋的電視屏幕，并將矩形的顏色填充為紅色（這樣更方便于圖表覆蓋上去后的對(duì)齊操作）。接著選中矩形和樣機(jī)圖片，點(diǎn)擊“圖片工具→對(duì)齊→組合”，組合后將其位置設(shè)置為“底層”，最后將圖表放置在其上方并覆蓋矩形區(qū)域，最后再完成組合即可。這樣圖表的內(nèi)容可以更改，而且始終可以和樣機(jī)無縫地融合在一起（圖8）。

其他樣機(jī)資源推薦：

https：//dimmy.club/：主要是iPad、iPhone資源，完全免費(fèi)，只要上傳自己的圖片后下載樣機(jī)圖片即可使用，也可以只下載自己需要的樣機(jī)圖片，疊加在圖表上使用。

http：//www.51yuansu.com：樣機(jī)素材資源非常豐富，個(gè)人可以免費(fèi)使用，下載后是背景透明的圖片，疊加在圖表上使用即可。但若需商業(yè)使用，需獲得版權(quán)擁有者的授權(quán)。