何偉嘉
(太原市環(huán)境監(jiān)測中心站,山西 太原 030002)
環(huán)境監(jiān)測儀器設備在使用一段時間后,由于它所處的環(huán)境以及使用的頻數(shù)等原因。產(chǎn)生不同效果的磨損,不能確保儀器設備的工作效果可以一直處于最飽滿狀態(tài),而且隨著監(jiān)測機構(gòu)名望的提高,對于環(huán)境監(jiān)測儀器設備的要求也會更加嚴格,期間核查作為質(zhì)量監(jiān)管的前期工作之一,對于機構(gòu)后期的監(jiān)測工作有重大的可持續(xù)發(fā)展意義,需要重視。對于環(huán)境監(jiān)測儀器設備的期間核查問題,應該引起更多的重視,畢竟核查是設備運行結(jié)果準確的一大保障,為了有效避免環(huán)境監(jiān)測儀器設備由于自身裝備未校準問題造成結(jié)果失誤,應該更加重視期間核查工作。
目前,許多機構(gòu)已經(jīng)處于環(huán)境監(jiān)測儀器設備的使用階段,但是能做到定期期間核查的卻很少,這是許多外在因素影響造成的。
首先,機構(gòu)缺少針對性的文件和可指導性的操作書,導致使用人員疏忽了設備的核查問題,對于設備的使用,大家也只是按部就班的根據(jù)指示一步步執(zhí)行,卻忽略了如果不對設備進行核查校準,得到的結(jié)果也有可能是錯誤的;工作人員不夠重視,致使無人詢問查詢?nèi)绾伪pB(yǎng)看顧儀器設備,工作人員既然接手了儀器的使用與管理,就應該對儀器負責,只有保證每一個程序都不出錯,最后的結(jié)果才會更好[1]。
其次,核查對象的混淆,儀器由許多零件部分組成,但是,并不是所有的零件都需要進行期間核查,應該在期間核查前確認需要進行核查的對象;沒有完備的計劃,所有想法的實現(xiàn)都需要一個提前設計好的計劃,包括對于相關(guān)人員的工作分配以及工作的具體實施。只有事先做好一切準備,把需要的流程全部都做好預備,進行實踐時才不會顯得混亂。
最后,對核查結(jié)果的不正當判定與處理,即使經(jīng)過了核查,卻不能正確處理得到的結(jié)果,既浪費資源又不能得到期望的結(jié)果。這是由于檢測人員的不專業(yè),對核查結(jié)果做出了誤判,導致整個核查程序錯誤。核查進行到最后階段,是整個核查工作收尾的階段也是最有可能出錯的時候,這個時候的錯誤可能會致使前面的程序無效,所以核查結(jié)果更應該被仔細對待[2]。
首先,使用標準儀器核查。儀器核查與儀器校準不同,但是有些方法其實可以互通使用。使用標準儀器核查,其實就是找到一個標準的相對值,核查時將數(shù)據(jù)與標準數(shù)值對比,便可以知道所核查的設備情況。
其次,使用儀器自帶的設備進行核查。有很多儀器為了方便使用者,是帶有校準儀器的,非常方便核查,甚至還有一些大型的機器設備自帶核查程序,如果是這一類的儀器設備,就可以大大縮減核查的工作量,利用儀器自身裝備完成核查。
還有,利用設備與設備之間對比。環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)擁有多臺儀器設備,我們可以利用這個特點,直接將需要檢測核查的設備的數(shù)據(jù)與其他相同設備的數(shù)據(jù)或者精度更準確的高級設備對比,便可以直截了當?shù)牡贸鼋Y(jié)論[3]。
最后,對之前保留的樣品重新測量。如果之前保留的樣品保存良好,性能等狀態(tài)良好,可以用作期間核查,這種方式可以減少時間,保證機器正常運行,但是測量結(jié)果的精確度相對來說要略低一些。
首先,確定核查對象,制定指導性的文件。要想有效率的開展期間核查工作,就要事先做好有關(guān)核查的準備工作。環(huán)境監(jiān)測機構(gòu)的儀器有很多種類,并不是每一個儀器都需要進行核查的,我們要在綜合考量后,對監(jiān)測結(jié)果影響大、使用次數(shù)多的部位進行著重核查,在確定了核查對象后,可以減少工作量,同時提高工作效率。確定了對象之后,便可以針對需要核查的對象制定指導性的文件,做好完備的計劃,對于相對專業(yè)的工作人員下達指令,既保證了人員的相對專業(yè)性與熟練性,又保證了核查工作有條不紊地實施[4]。
其次,明確核查方式、組織實施。監(jiān)測機構(gòu)可以根據(jù)已有的設備以及自身具備的條件,進行核查方式的選擇,核查方式有很多種,其中包括專業(yè)性強、儀器精湛的,還有分析方法復雜的,監(jiān)測機構(gòu)需要按需選擇最優(yōu)的方法,選擇最適合機構(gòu)設備的核查方式,雖然核查方式多種多樣,但是一定要對自身進行一個整體的分析,如果采取了不恰當?shù)暮瞬榉绞?,那么不僅會增加工作量,更有可能會導致核查結(jié)果不準確。然后需要對工作人員分配任務,組織實施。分配的原則是確保過程的準確,要求將每一個階段的工作都記錄在冊,還要保證信息的完整性,以及對核查的公平、公開、公正,保證整個操作過程的透明,確保整個流程的操作細節(jié)都可以在事后翻閱查找到,核查過程中也要做好結(jié)論記錄。
最后,對核查結(jié)果的判定、處理以及檔案整理。核查結(jié)果一般只有兩種,一種是正常,另一種是不正常。在進行了核查之后,對于核查的結(jié)果也是很緊要的,如果正常,可以繼續(xù)使用,但是同時也要準備下一次的期間核查;如果是不正常,應該確認不正常的原因,或者也可以換用其他方式再進行一次核查,如果確認了儀器有問題或者結(jié)果仍然是不正常,那么要立即停止對于此設備的使用,并且采取具體措施進行設備維修,確保設備安全作業(yè)。核查的一系列程序完成之后,還需要進行檔案記錄,記錄儀器的全部信息,包括核查過程中所有涉及到的人員以及具體核查過程、步驟,包括最后的結(jié)論都要公正的記錄在檔案中,保證一切信息可以追根溯源。在記錄完成后,還需要專業(yè)管理部門審核保管[5]。
總而言之,環(huán)境監(jiān)測儀器設備的期間核查是對于儀器是否精確,性能是否良好的核查。期間核查的方法有很多種,但是最好的并不一定就是最合適的,需要根據(jù)自身的情況挑選一個最適用的,并且,期間核查的工作程序是很復雜的,每一個步驟都需要事先做好準備,才能在具體核查時保證正常進行,對于核查的結(jié)果也需要謹慎對待,認真處理,保證后續(xù)的使用安全,這樣,一套完整的核查程序才算是完成,要保證核查完美進行,還需要工作人員的專業(yè)配合,不斷改進。