劉英偉

摘要：人事檔案整理不規(guī)范，檔案損毀、丟失問題時(shí)有發(fā)生。在人事檔案收集、歸檔等方面的制度不夠完善，影響了檔案收集、歸檔的完整性，降低了人事檔案的質(zhì)量和利用價(jià)值，導(dǎo)致其利用率不高。在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的背景下，人事制度改革進(jìn)程加快，人才的選拔、使用和流動(dòng)越來越頻繁，很多人才在機(jī)關(guān)單位與社會(huì)之間雙向流動(dòng)，增加了個(gè)人檔案遺失的隱患。本文對(duì)人事檔案管理信息資源建設(shè)策略進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;信息資源建設(shè);策略

引言

人事檔案是用人育人的重要依據(jù)，通過檔案能夠全面了解一個(gè)人的基礎(chǔ)情況，是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位選拔、任用、考核干部的主要依據(jù)，在企事業(yè)單位干部人事管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和干部人事工作的發(fā)展，干部人事檔案管理也面臨一些不容忽視的問題，直接影響干部人事檔案管理工作和干部人事工作的發(fā)展，需要我們采取有效措施，認(rèn)真加以解決。

1新時(shí)期人事檔案信息化建設(shè)的重要性

人事檔案信息化建設(shè)實(shí)際就是將傳統(tǒng)的人事檔案管理工作與現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)融合起來，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等推動(dòng)人事檔案管理工作的改造升級(jí)，促使其走向信息化，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，以期符合新時(shí)期的發(fā)展要求。毋庸諱言，人事檔案信息管理工作對(duì)于社會(huì)發(fā)展而言至關(guān)重要，關(guān)系著一個(gè)國家、社會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，對(duì)完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息，推動(dòng)社會(huì)建設(shè)有著十分重大的意義。人事檔案管理已經(jīng)成為越來越關(guān)鍵和重要的環(huán)節(jié)，在新時(shí)期的背景之下，人事檔案管理工作的革新必須向信息化發(fā)展，盡可能、高效地整合社會(huì)人力資源，妥善保管公民個(gè)人信息。總體來看，落實(shí)人事檔案信息建設(shè)極有必要，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，可以大幅提高人事檔案管理工作的效率;第二，可以促使人事檔案利用率進(jìn)一步提升;第三，可以有效地降低人事檔案管理部門的工作壓力和強(qiáng)度;第四，可以促進(jìn)檔案的便利運(yùn)用和遠(yuǎn)程服務(wù);第五，可以和紙質(zhì)人事檔案互補(bǔ)，起到保護(hù)紙質(zhì)檔案的效果;第六，可以進(jìn)一步地應(yīng)對(duì)人事檔案管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，遏制各種不規(guī)范行為;第七，可以融合相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫，為有關(guān)決策提供更為科學(xué)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。概言之，人事檔案信息化建設(shè)有諸多裨益，應(yīng)順勢為之，借助發(fā)展的信息化技術(shù)改革人事檔案管理工作，促進(jìn)人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化。

2人事檔案管理信息資源建設(shè)的策略

2.1加強(qiáng)電子人事檔案的應(yīng)用

要想讓人事檔案數(shù)據(jù)得以高效分析，就一定要充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將這些人事檔案以電子形式進(jìn)行展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)信息化的管理與控制，這樣才能夠保證人事檔案的合理使用，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效建設(shè)，為其提供一個(gè)更加精準(zhǔn)的建設(shè)方向。同時(shí)，在應(yīng)用電子人事檔案的過程中，應(yīng)該創(chuàng)新人事檔案檢索的方法及儲(chǔ)存模式。在建設(shè)信息資源的過程中，應(yīng)該充分借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，大力開發(fā)合適的人事檔案檢索和儲(chǔ)存平臺(tái)，從技術(shù)和管理兩個(gè)方面著手，確保電子人事檔案的安全性與可檢索性。在電子人事檔案傳輸?shù)倪^程中，還應(yīng)該確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)輸?shù)陌踩耘c人事檔案數(shù)據(jù)的完整性。在這個(gè)過程中，也不能忽視紙質(zhì)人事檔案的儲(chǔ)存，要將紙質(zhì)人事檔案儲(chǔ)存與電子人事檔案儲(chǔ)存雙結(jié)合，提高安全性。另外，還應(yīng)該將電子人事檔案的編碼與紙質(zhì)人事檔案的編碼保持一致，這樣更有利于人事檔案的查閱與管理。

2.2創(chuàng)新人事檔案信息化管理的模式

應(yīng)該注重先進(jìn)技術(shù)的使用，比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、云共享、數(shù)字加密等技術(shù)，有效提升整個(gè)人事檔案管理的效果。首先，應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)整個(gè)人事檔案進(jìn)行編研和檢索，讓人事檔案的查找更加精準(zhǔn)，以此提高整個(gè)工作的效率;其次，單位之間應(yīng)該進(jìn)行積極的合作與交流，比如上下級(jí)之間、相關(guān)單位部門之間，都應(yīng)該互通有無，要通過云計(jì)算、云共享等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案資源信息的共享和使用，盡可能地減少人事檔案使用的成本，提高人事檔案資源利用的效率;最后，應(yīng)該充分利用云儲(chǔ)存技術(shù)，讓人事檔案資源能夠進(jìn)行自動(dòng)化備份，避免因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致人事檔案信息資源流失的情況。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該注重?cái)?shù)字加密、數(shù)字水印等技術(shù)的使用，整體提高人事檔案的安全性，提高其使用價(jià)值，這樣才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效管理。

2.3建立人事檔案信息化數(shù)據(jù)庫，為單位內(nèi)部工作提供數(shù)據(jù)支撐

在確保檔案信息數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確記錄個(gè)人履歷、獎(jiǎng)懲任免、擅長的科研領(lǐng)域等信息，建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。定期通過有針對(duì)性的數(shù)據(jù)分析和分類統(tǒng)計(jì)，在干部調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)任、招錄、招聘、退休、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面提供決策支撐。例如，通過分析發(fā)現(xiàn)，衡水學(xué)院高級(jí)職稱教師比例連續(xù)兩年下滑，學(xué)校會(huì)針對(duì)性地出臺(tái)政策，加大教職工職稱評(píng)審培訓(xùn)力度、制定鼓勵(lì)提升學(xué)歷教育機(jī)制，完善教學(xué)研究成果轉(zhuǎn)化質(zhì)量，健全吸引高層次人才制度等;通過分析發(fā)現(xiàn)，教職工中第一學(xué)歷所學(xué)專業(yè)中，經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的教師與經(jīng)濟(jì)學(xué)院的學(xué)生人數(shù)不匹配，師資隊(duì)伍不論是匱乏還是超量，學(xué)校都將會(huì)相應(yīng)地加大或縮減經(jīng)濟(jì)類專業(yè)教師的招聘力度。

2.4樹立信息化管理思維

在我國步入社會(huì)主義新時(shí)期的背景下，我國人事檔案信息化建設(shè)的落實(shí)需要強(qiáng)烈的信息化管理思維和理念，要從思想入手，強(qiáng)化工作人員的信息化意識(shí)，盡力使每一位工作人員都能夠熟悉掌握人事檔案信息化管理的重要性和優(yōu)勢，自覺地樹立信息化的管理思維，善用大數(shù)據(jù)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在實(shí)踐工作中自覺地將其融合起來，主動(dòng)利用可運(yùn)用的各項(xiàng)信息化技術(shù)完成人事檔案的收集、儲(chǔ)存、管理以及利用等工作。換言之，必須以認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橄闰?qū)，激發(fā)人事檔案管理人員的認(rèn)同感，激勵(lì)其自覺地參與、融入人事檔案信息化建設(shè)之中，支持相關(guān)工作，為人事檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.5做好人事檔案的安全管理

在人事檔案管理信息化建設(shè)中，由于計(jì)算機(jī)本身的局限性，需加強(qiáng)檔案信息安全的管理，避免由于檔案信息泄露造成嚴(yán)重?fù)p失。因此，人事檔案管理部門應(yīng)強(qiáng)化檔案信息的安全管理，做好安全保護(hù)措施，以保證人事檔案的真實(shí)性，并做好備份工作，明確數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)人事檔案的安全管理。

結(jié)束語

人事檔案管理工作是各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作的重要組成部分，我們應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全人事檔案管理制度，改進(jìn)檔案管理業(yè)務(wù)，大力推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)，使人事檔案管理工作邁上新的臺(tái)階。

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