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        建筑工程概預(yù)算管理的現(xiàn)狀和措施

        2021-01-17 07:22:00王坤石盈瑩沈陽遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司
        環(huán)球市場 2021年33期
        關(guān)鍵詞:概預(yù)算工程造價建筑工程

        王坤 石盈瑩 沈陽遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司

        造價控制是工程項目體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程方通過制訂工程概預(yù)算方案應(yīng)對工程造價因素影響,進(jìn)而有效控制工程項目的成本。工程概預(yù)算體系涉及建筑工程的方方面面,要做好工程概預(yù)算誤差控制工作,必須對建筑工程進(jìn)行全面的認(rèn)識,掌握影響建筑工程造價的各要素,并針對這些要素制定應(yīng)對措施,最大限度地消除工程概預(yù)算誤差對造價控制的不利影響,真正發(fā)揮高精度造價控制的作用和價值。不可否認(rèn)的是,導(dǎo)致工程概預(yù)算誤差的因素眾多,因此,有必要分析提升精度的對策。

        一、建筑工程造價管理中概預(yù)算和成本控制作用

        1.最大限度控制成本支出在建設(shè)工程的整個造價過程中,設(shè)計概算和控制價(施工圖預(yù)算)的合理定制是重要的組成部分,其能有效控制成本。除了限額設(shè)計外,在建筑工程施工的過程中,影響造價的因素有很多,包括外界的自然災(zāi)害、人為操作失誤、機械故障和材料品質(zhì)不過關(guān)等因素。這些因素會導(dǎo)致整個建筑工程施工成本增加,因此建筑工程造價概預(yù)算需要在前期對這些綜合成本的影響因素進(jìn)行全面考慮,制定出切實有效的方案,以避免在后期出現(xiàn)意外情況時手足無措。如果沒有做好項目工程的概預(yù)算和控制價編制,將會降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)設(shè)計概預(yù)算和控制價(施工圖預(yù)算)低于成本時,建筑質(zhì)量和進(jìn)度就無法得到保障,從而出現(xiàn)各種問題,面對這樣的情況,就要做好建設(shè)工程概預(yù)算和控制價(施工圖預(yù)算)的編制。2.全面提高企業(yè)市場競爭力影響建筑企業(yè)工程造價因素有設(shè)計因素、常規(guī)因素,也包括自然災(zāi)害、機械故障和人為操作失誤等非常規(guī)因素,而這些非常規(guī)因素往往就是造成其預(yù)算超標(biāo)的主要原因。面對這些意外情況,應(yīng)在前期圍繞這些可能出現(xiàn)的意外情況提出相關(guān)的解決方案,然后來控制造價,從而幫助建筑企業(yè)得出最佳的造價結(jié)果,獲得更多的收益,并形成一個良性循環(huán),以提高企業(yè)在市場上的競爭力。在當(dāng)前做好整個建筑工程概預(yù)算與成本控制,編制企業(yè)內(nèi)部施工定額、施工組織設(shè)計等,有效保證施工企業(yè)的正常利潤,保障實際建設(shè)項目的質(zhì)量和進(jìn)度,這樣有利于提高建筑企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,市場競爭會越來越激烈,提高企業(yè)市場競爭力,能夠幫助設(shè)計單位、施工企業(yè)等各參建單位在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,實現(xiàn)全面發(fā)展。

        二、建筑工程概預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        (一)工程概預(yù)算方法不夠先進(jìn)

        近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項目應(yīng)用了很多先進(jìn)的施工技術(shù)、材料和工藝,工程結(jié)構(gòu)也發(fā)生了很大變化,很多建筑單位都會采用概預(yù)算定額換算的方法來實現(xiàn)編制目的。然而,現(xiàn)在實行的概預(yù)算方法還是以前的靜態(tài)概預(yù)算,也就是根據(jù)舊的數(shù)據(jù)來對項目等額單價進(jìn)行計算,而且沒有對一些典型建筑定額進(jìn)行統(tǒng)計,從而導(dǎo)致工程施工建筑項目概預(yù)算出現(xiàn)錯誤,不能滿足工程需求。

        (二)概預(yù)算編制方法缺乏創(chuàng)新

        建筑市場的發(fā)展會因現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展而受到影響,各種現(xiàn)代化建筑技術(shù)的應(yīng)用、建筑原材料的大量增加,這些都對建筑業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大影響。這就要求在實際進(jìn)行概預(yù)算編制時,必須改進(jìn)概預(yù)算編制方法。目前大多數(shù)建設(shè)項目在實際編制概預(yù)算時,仍舊采用傳統(tǒng)的方法,缺乏創(chuàng)新。

        (三)建設(shè)工程造價設(shè)計變動

        在建設(shè)工程實際操作過程中,后期工程建設(shè)和具體施工都以前期的設(shè)計圖紙作為參考標(biāo)準(zhǔn),但前期的設(shè)計圖紙大多數(shù)是在一種理想狀態(tài)下構(gòu)建,這樣的理想狀態(tài)和實際情況有一定的區(qū)別,如果工程概算工作完全圍繞前期設(shè)計來進(jìn)行,就會和實際的施工有一定的偏差。另外,一些建筑設(shè)計單位會將工程設(shè)計外包給專業(yè)設(shè)計公司,如果施工單位和設(shè)計單位溝通不到位,就會出現(xiàn)信息不對稱的情況,直接導(dǎo)致工程造價超出設(shè)計概算。

        (四)工作人員綜合能力有限

        工程設(shè)計的整個過程很復(fù)雜,涉及諸多領(lǐng)域,因此需要相關(guān)的從業(yè)人員不斷學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗,才能從宏觀層面構(gòu)建出一個合理的預(yù)算方案。然而在實際過程中,大多數(shù)建筑單位的相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和能力有限,他們無法確保前期的設(shè)計概算內(nèi)容能夠與后期施工緊密結(jié)合,加上受到思維的限制,很多人員僅依靠自身的經(jīng)驗來對整個工程展開綜合性考量,這樣就會對造價發(fā)展趨勢評估分析不到位,出現(xiàn)實際成本超預(yù)算的情況。

        (五)建筑工程概預(yù)算管理程序存在問題

        建筑工程概預(yù)算是對整個施工過程的管理,但是因為建筑工程是一個復(fù)雜的過程,所以管理過程中難免會出現(xiàn)混亂,進(jìn)而導(dǎo)致概預(yù)算管理程序連接出現(xiàn)問題。比如,建筑單位還沒有通過國家審批就開始施工,或是一邊施工一邊對概預(yù)算提起審批,這樣就會導(dǎo)致概預(yù)算程序出現(xiàn)問題。還有的建筑企業(yè)開展的招標(biāo)沒有遵守國家標(biāo)準(zhǔn)要求,在招標(biāo)中做出了一些違法行為,或是沒有按照招標(biāo)文件要求隨意地選定中標(biāo)企業(yè),沒有全面核對企業(yè)資金使用情況,致使概預(yù)算管理程序缺乏有序性,概預(yù)算在建筑施工中起到的作用也非常有限。

        三、建筑工程概預(yù)算管理措施

        (一)提升項目規(guī)劃合理度

        制訂工程項目規(guī)劃的先決條件是掌握工程所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r以及規(guī)章制度,從根本上保證項目規(guī)劃的合理性。完整的工程項目規(guī)劃需要多個專業(yè)部門之間的協(xié)同配合。每個部門的工作都不是完全孤立的,工程造價部門在執(zhí)行工程概預(yù)算的過程中要注重對工程所有部門的溝通與交流,在掌握各個部門渠道信息的基礎(chǔ)上開展預(yù)算工作;同時,要建立對工程項目的整體性觀念,從整體角度出發(fā)落實工程概預(yù)算任務(wù)。現(xiàn)場勘查是工程概預(yù)算工作必不可少的環(huán)節(jié),通過與技術(shù)人員的溝通以及對工程圖紙的分析,掌握工程的具體情況和每個細(xì)節(jié),保證工程概預(yù)算的精細(xì)化程度。減少工程概預(yù)算誤差的關(guān)鍵在于掌握細(xì)節(jié),由此可見現(xiàn)場溝通勘察的重要性。最終形成的工程概預(yù)算方案必須能準(zhǔn)確反映工程的實際情況。進(jìn)行造價控制時,還要注重人力成本的變動情況,人力成本支出直接影響工程概預(yù)算的最終結(jié)果,同時要注意工程中使用的材料、設(shè)備的價格變化,保證工程概預(yù)算規(guī)劃的合理性。

        (二)實行信息化概預(yù)算管理

        信息技術(shù)和計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,使得建筑工程管理中應(yīng)用了很多先進(jìn)的技術(shù)手段和工藝,工程概預(yù)算也要對信息技術(shù)進(jìn)行積極引進(jìn),將傳統(tǒng)的人工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?,利用現(xiàn)代化技術(shù)構(gòu)建概預(yù)算管理體系,這樣不僅可以對建筑行業(yè)發(fā)展要求進(jìn)行有效滿足,還可以實現(xiàn)對項目全過程的動態(tài)管理,同時可以及時發(fā)現(xiàn)和處理各種概預(yù)算問題。建筑單位先要在計算機系統(tǒng)中安裝概預(yù)算需要用到的計算工程施工、原材料采購、培訓(xùn)、監(jiān)理、設(shè)計、驗收等費用準(zhǔn)則,這些準(zhǔn)則就會構(gòu)成工程預(yù)算管理體系。管理模塊是開展信息化概預(yù)算管理的主體,概預(yù)算人員不能直接手工填寫各項費用,而是需要在費用工作表中進(jìn)行查找,這樣就可以更快速地管控各項工程信息,例如工程預(yù)算進(jìn)度、成本信息等,對于更新管理數(shù)據(jù)也能起到促進(jìn)作用,開展反饋操作也會變得更加方便。

        (三)綜合考慮影響造價的各種因素進(jìn)行概預(yù)算編制

        事實上,影響工程造價的因素很多,市場因素,人員因素等等,都會對工程造價產(chǎn)生影響。所以,在實際進(jìn)行建設(shè)項目概預(yù)算編制時,必須考慮到與項目成本有關(guān)的各種因素。比如加強市場調(diào)研,了解原材料的市場價格,綜合分析原材料的市場價格波動情況,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行價格預(yù)測,從而形成合理的采購概預(yù)算。并且分析實際建設(shè)工程施工中的人員因素等可能導(dǎo)致成本增加的原因,在綜合考慮可能影響總概預(yù)算的各種因素后,最終確定概預(yù)算,從而提高了概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        (四)對概預(yù)算管理程序進(jìn)行完善

        建筑工程概預(yù)算管理是對整個施工過程的管理,因此需要對整個建筑施工進(jìn)行充分考慮,還要對相關(guān)工作人員的工作動力進(jìn)行提升,這樣他們才能積極參與概預(yù)算管理工作,對于概預(yù)算管理目標(biāo)也能形成一致,管理水平和能力也能不斷增強。想要達(dá)成這個目標(biāo)可以從以下幾方面著手:第一、從全局出發(fā),站在整體高度對概預(yù)算管理進(jìn)行規(guī)劃;第二、在不違反國家法律法規(guī)和招標(biāo)程序的基礎(chǔ)上編寫招標(biāo)合同,詳細(xì)分析概預(yù)算管理,并對招標(biāo)方案進(jìn)行優(yōu)化,為建筑單位保護(hù)自身合法權(quán)益提供保障。另外,還要規(guī)范概預(yù)算管理程序,促使建筑單位的經(jīng)濟(jì)收益得到提升。

        (五)工程量計算準(zhǔn)確

        影響工程概預(yù)算質(zhì)量的重要因素之一是對工程量的計算,工程項目體系龐大,工程量計算結(jié)果可能與實際情況產(chǎn)生較大的誤差,導(dǎo)致工程概預(yù)算誤差。龐大的工程項目意味著會產(chǎn)生大量的工程數(shù)據(jù),造價人員在計算工程量時,可以應(yīng)用BIM 技術(shù)在數(shù)據(jù)處理、三維建模等方面的優(yōu)勢處理大量項目工程數(shù)據(jù),快速發(fā)現(xiàn)并消除導(dǎo)致誤差的因素,進(jìn)而提升造價精準(zhǔn)度。

        (六)對相關(guān)材料價格進(jìn)行合理評估

        在整個造價管理過程中,管理人員一定要對施工單位材料的基本用量做好核算,深入建筑施工材料市場,對前期價格做好調(diào)研。圍繞著近年來的價格浮動,做好相關(guān)的發(fā)展趨勢預(yù)測,這樣才能建立一個完善的價格預(yù)測體系,制定合理的區(qū)間價,以減少因價格波動而造成超預(yù)算的現(xiàn)象,讓整個造價能夠控制在合理標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。當(dāng)前,雖然建筑材料的價格會出現(xiàn)一定的變動,但是這樣的變動都有一定的區(qū)間。隨著工程造價成本管控的長期推進(jìn),可以依據(jù)已有的經(jīng)驗進(jìn)行全面控制,防止因材料變化而出現(xiàn)嚴(yán)重超預(yù)算的情況??梢圆扇煞N方法進(jìn)行有效控制:①在進(jìn)行造價管理時,相關(guān)人員結(jié)合材料單價做好全面考察,當(dāng)出現(xiàn)價格有變動的材料時,應(yīng)及時將材料進(jìn)行標(biāo)記,并對其變動幅度做好評估,然后給出一個具體的范圍,以減少后期因材料價格的變動給造價管理造成不利影響;②整個項目工程中因為設(shè)計周期較長,在和材料供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系時,可以通過一定的優(yōu)惠條件和材料供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議,以保障材料價格的穩(wěn)定性。這兩種方式都可以應(yīng)對材料價格變動所帶來的成本波動。

        (七)加強人員培訓(xùn)提升概預(yù)算編制準(zhǔn)確性

        開展概預(yù)算編制工作,必須有專業(yè)人員,如果相關(guān)人員的專業(yè)水平不高,就會影響概預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性。為此,施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強對概預(yù)算編制工作的重視程度,在具體人員招聘過程中,要保證被聘用人員具備相關(guān)專業(yè)知識,并進(jìn)一步加強對新進(jìn)人員的培訓(xùn),加強對培訓(xùn)效果的評估和分析,促使概預(yù)算從業(yè)人員專業(yè)水平的提高,加強概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        四、建設(shè)工程概預(yù)算和成本控制的基本原則

        實施有效的造價管理,協(xié)調(diào)好建設(shè)工程概預(yù)算和成本控制之間的內(nèi)在聯(lián)系,應(yīng)遵循以下三個原則:(1)以設(shè)計階段為重點的過程管理。在整個造價管理中,關(guān)鍵在于前期決策和設(shè)計階段,而項目投資決策后,控制工程造價的關(guān)鍵在于設(shè)計。(2)主動控制和被動控制相結(jié)合。目標(biāo)值(概預(yù)算和控制價)與實際值的偏離是一種被動控制,而為了盡量避免被動控制,就必須事先主動采取控制措施,實施主動控制。(3)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。有效控制工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多個方面采取措施。而技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價最有效的手段。

        五、結(jié)語

        綜上所述,在建筑工程施工過程中,加強項目工程預(yù)算和成本控制至關(guān)重要。只有綜合全局,做好全面控制,才能使工程項目的經(jīng)濟(jì)效益得到有效保障,從而實現(xiàn)對整個建設(shè)工程的全面管理。

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